nuCash财务管理教程

1、GnuCCash 免费财务务管理教教程因为觉得网网上的中文文基础教程程太少，所所以本人挑挑时间做了了一个最为为基础的教教程，拙作作希望任意意吐槽不不足之处敬敬请指教。拙作被引用用时，您只只要发一封封邮件通知知我，并告告知我就够够了希望望您尊重我我的劳动成成果，毕竟竟我也是写写了2天的的了作者：穆倷倷伊介绍：GnuCaashis ppersoonal and smalll-buusineess ffinannciall-acccountting softtwaree, frreelyy liccenseed unnder the HYPERLINK / GNUGPL and avaiilabll

2、e foor GNNU/Liinux, BSDD, Soolariis, MMac OOS X and Micrrosofft Wiindowws.Desiggned to bbe eaasy tto usse, yyet ppowerrful and flexxiblee,GnuCCashalloows yyou tto trrack bankk acccountts, sstockks, iincomme annd exxpensses. As qquickk andd inttuitiive tto usse ass a ccheckkbookk reggisteer, iit iss

3、bassed oon prrofesssionnal aaccouuntinng prrinciipless to ensuure bbalannced bookks annd acccuraate rreporrts.翻译：GnuCaash是个个人与小型型企业的会会计财务软软件，得到到GNU GPL协协议的自由由授权，可可在GNUU/linnux、BBSD、SSolarris、MMac OOS X和和微软的WWindoows系统统使用。它的设计理理念是易用用、强大和和灵活。GGnuCaash允许许您跟踪您您的银行账账户、股票票、收入和和费用。为为了能够快快速和直观观地使用支支票登记簿簿，它通

4、过过基于专业业的会计准准则来确保保收支平衡衡跟精确的的报告来实实现这个目目的。注：以下教程基基于2.66.3版本本，本人当当时的最新新版是2.6.7。为啥不更更新呢？因因为懒安装啥的就就不说了，基基本都会的的了。一、创建账账簿第一次打开开这个软件件时，是这这个界面：单击【文件件】菜单，在在下级菜单单中选择【新新建文件(E)】命命令。弹出【新科科目层次设设置】对话话框，单击击【前进(F)】按按钮，进入入下一步。在这一步中中，选择您您使用的货货币类型。在中华人人民共和国国内，一般般选择【CCNY(YYuan Renmminbii)】，单单击【前进进(F)】按按钮，进入入下一步。在这一步中中，您可通

5、通过单击选选项卡来选选择不同的的新的账簿簿设置。如如果您对以以上没有需需求（因为为一般我们们后期就改改掉了），单单击【前进进(F)】按按钮，进入入下一步。在这一步中中，您要【选选择创建的的科目】，在在软件中内内置了数十十个【会计计科目类型型】，您可可以根据您您自己的需需要选择您您需要的会会计科目，并并且后期可可以添减。在此我选选择【通用用会计科目目】，因为为它比较全全面而且灵灵活。单击击【前进(F)】按按钮，进入入下一步。注：在此，如如果您没有有其他设置置，您完全全可以单击击【到最后后一页(LL)】进入入最后一步步，因为单单击【前进进(F)】按按钮，进入入下一步后后，只是确确认您选择择的会计科

6、科目。在这一步中中，这只是是用来给您您确认弄所所选择的会会计科目的的。如果确确认无误，单单击【前进进(F)】按按钮，进入入下一步。在这一步中中，您将完完成【科目目设定完成成】。单击击【应用(A)】按按钮，完成成您的所有有设置。在弹出的窗窗口中，您您可以选择择数据格式式、填写文文件名称、选择保存存文件夹的的位置。建建议您单击击【创建文文件夹】，将将您的文件件保存到一一个独立的的新文件夹夹内。因为为它之后会会产生很多多的文件与与备份文件件。但是请请放心，它它们都很小小，只是有有点乱而已已。单击【另另存为(AA)】按钮钮，完成您您的保存操操作。注：数据格格式有4种种，因为这这里截图的的关系截掉掉了其

7、中一一个。它们们为：*.myssql、*.ppostggres、*.sqliite3、*.xml，如果您您没有特殊殊的需求，比比如保存到到您的私人人数据库中中，您完全全可以使用用默认的*.xmml格式式。这是您首次次创建新的的账簿文件件后的界面面。二、使用账账簿您已经成功功创建了新新的账簿文文件，您现现在可以学学习进行比比较简单的的记账工作作。但是，在进进行使用之之前，您必必须首先了了解一些会会计知识，否否则很容易易闹出笑话话。如果您曾经经学习过并并且还记得得会计复式式记账法的的相关知识识，您可以以选择跳过过以下会计计知识的内内容。以下为选学学内容，没没有基础者者建议学习习！注：以下知知识来自

8、百百度百科，因因为我忘了了把会计学学原理这本本书拿回来来了复式记账法法 HYPERLINK /view/266406.htm hhttp:/baaike.baiddu.coom/viiew/22664006.httm权责发生制制 HYPERLINK /view/264934.htm hhttp:/baaike.baiddu.coom/viiew/22649334.httm会计等式 HYPERLINK /view/828092.htm httpp:/bbaikee.baiidu.ccom/vview/8280092.hhtm1、复式记记账法复式记账法法定义：复式记账法法是对每项项经济业务务按相等

9、的的金额在两两个或两个个以上有关关账户中同同时进行登登记的方法法。可以全全面、清晰晰地反映出出经济业务务的来龙去去脉，而且且还能通过过会计要素素的增减变变动，全面面系统地反反映经济活活动的过程程和结果。复式记账法法原理：复式记账法法的理论依依据是“资产=负负债+所有有者权益”的会计等等式。按照照会计等式式，任何一一项经济业业务都会引引起资产与与权益之间间至少两个个项目发生生增减变动动，而且增增减变动的的金额相等等。因此对对每一笔经经济业务的的发生，都都可以以相相等的金额额在两个或或两个相关关账户中作作等额双重重记录。这这种记账如如实反映了了经济事物物的客观联联系，是一一种科学的的记账方法法。复

10、式记账法法按种类的的不同又分分为借贷记记账法、收收付记账法法和增减记记账法。借贷记账法法（本软件件一般使用用的记账方方法）（一）记账账符号以借、贷作作为记账符符号。（二）账户户结构借贷记账法法下，所有有账户的结结构都是左左方为借方方，右方为为贷方，但但借方、贷贷方反映会会计要素数数量变化的的增减性质质则是不固固定的。不不同性质的的账户，借借贷方所登登记的内容容不同，下下面分别说说明各类账账户的结构构。资产类账账户的结构构在资产类账账户中，它它的借方记记录资产的的增加额，贷贷方记录资资产的减少少额。在同同一会计期期间（年、月），借借方记录的的合计数额额称作本期期借方发生生额，贷方方记录的合合计数

11、称作作本期贷方方发生额，在在每一会计计期间的期期末将借贷贷方发生额额相比较，其其差额称作作期末余额额。资产类类账户的期期末余额一一般在借方方。资产类账户户的期末余余额可根据据下列公式式计算：期末余额（借借方）=期期初余额十十本期借方方发生额一一本期贷方方发生额负债类账账户和所有者权权益类账户户的结构负债及所有有者权益类类账户的结结构与资产产类账户正正好相反，其其贷方记录录负债及所所有者权益益的增加额额；借方记记录负债及及所有者权权益的减少少额，期末末余额一般般应在贷方方。负债类账户户和所有者者权益类账账户的期末末余额可根根据下列公公式计算：期末余额（贷贷方）=期期初余额十十本期贷方方发生额一一

12、本期借方方发生额成本费用用类账户的的结构成本类账户户的结构与与资产类账账户的结构构基本相同同，账户的的借方记录录费用成本本的增加额额，账户的的贷方记录录费用成本本转入抵销销收益类账账户（减少少）的数额额，由于借借方记录的的费用成本本的增加额额一般都要要通过贷方方转出，所所以账户通通常没有余余额。如果果有余额，也也表现为借借方余额。收益类账账户的结构构收益类账户户的结构则则与负债类类账户和所所有者权益益类账户的的结构基本本相同，收收入的增加加额记入账账户的贷方方，收入转转出（减少少额）则应应记入账户户的借方，由由于贷方记记录的收入入增加额一一般要通过过借方转出出，所以账账户通常也也没有期末末余额

13、。如如果有余额额，同样也也表现为贷贷方余额。2 （三）记账账规则借贷记账法法的记账规规则可以概概括为：有有借必有贷贷，借贷必必相等。第一，在运运用借贷记记账法记账账时，对每每项经济业业务，既要要记录一个个（或几个个）账户的的借方，又又必然要记记录另一个个（或几个个）账户的的贷方，即即“有借必有有贷”；账户借借方记录的的金额必然然等于账户户贷方的金金额，即“借贷必相相等”。第二，所记记录的账户户可以是同同类账户，也也可以是不不同类账户户，但必须须是两个记记账方向，既既不能都记记入借方，也也不能都记记入贷方；第三，记入入借方的金金额必须等等于记入贷贷方的金额额。（四）主要要原理任何经济业业务的发生

14、生，都会引引起资产、负债、所所有者权益益等会计要要素发生相相应变动。但无论发发生任何经经济业务，它它们对资产产和负债或或者所有者者权益的影影响不外乎乎是以下的的几种类型型。即：（1）资产产和负债或或者所有者者权益同时时增加，资资金总额增增加。对这这类经济业业务，一方方面要将发发生的金额额登记到资资产类账户户的借方，另另一方面同同时要以相相等金额登登记到负债债或所有者者权益的贷贷方。（2）资产产和负债或或者所有者者权益同时时减少，资资金总额减减少。对这这类经济业业务，一方方面要将发发生的金额额登记到资资产类账户户的贷方，另另一方面同同时要以相相等金额登登记到负债债或所有者者权益的借借方。（3）发

15、生生经营收入入，一般会会导致资产产和收入同同时增加，资资金总额增增加。对这这类经济业业务，一方方面要将发发生的金额额登记入资资产类账户户的借方，另另一方面同同时要以相相等金额登登记到收入入账户的贷贷方。（4）发生生经营费用用，一般会会导致资产产减少与费费用增加，资资金总额不不变。对这这类经济业业务，一方方面要将发发生的金额额登记到资资产类账户户的贷方，另另一方面同同时要以相相等金额登登记到费用用账户的借借方。（5）资产产内部项目目互相转化化，即两个个项目一增增一减，资资金总额不不变。对这这类经济业业务，一方方面要将发发生的金额额登记到某某一资产账账户的借方方，另一方方面同时要要以相等金金额登记

16、到到另一资产产账户的贷贷方。（6）负债债或所有者者权益一增增一减，资资金总额不不变。对这这类经济业业务，一方方面要将发发生的金额额登记到某某一负债或或所有者权权益账户的的贷方，另另一方面同同时要以相相等金额登登记到另一一负债或所所有者权益益账户的借借方。会计等式：静态等式静态会计等等式是反映映企业在某某一特定日日期财务状状况的会计计等式，是是由静态会会计要素（资资产、负债债和所有者者权益）组组合而成。其公式为：资产=权权益=债权权人权益+所有者权权益=负债债+所有者者权益动态等式动态会计等等式是反映映企业在一一定会计期期间经营成成果的会计计等式，是是由动态会会计要素（收收入、费用用和利润）组组

17、合而成。其公式为为：收入费用=利利润综合等式综合会计等等式:期末末资产=（期期末负债+期初所有有者权益）+（收入-费用）=（期末负负债+期初初所有者权权益）+利利润会计等式是是指明各会会计要素之之间的基本本关系的恒恒等式，所所以也称为为会计恒等等式或会计计平衡式。（1） 资资产=负债债+所有者者权益这一等式，称称为财务状状况等式，它它反映了资资产、负债债和所有者者权益三个个会计要素素之间的关关系，揭示示了企业在在某一特定定时点的财财务状况。具体而言言，它表明明了企业在在某一特定定时点所拥拥有的各种种资产以及及债权人和和投资者对对企业资产产要求权的的基本状况况，表明企企业所拥有有的全部资资产，都

18、是是由投资者者和债权人人提供的。（2） 收收入费用=利利润这一会计等等式，称为为财务成果果等式，它它反映了收收入、费用用和利润三三个会计要要素的关系系，揭示了了企业在某某一特定期期间的经营营成果。（3） 资资产=负债债+（所有有者权益+收入费用）这一等式综综合了企业业利润分配配前财务状状况等式和和经营成果果等式之间间的关系。揭示了企企业的财务务状况与经经营成果之之间的相互互联系。以上为选学学内容，没没有基础者者建议学习习！所以您就该该明白为何何GnuCCash那那样布局了了吧？您可以算算算，在上面面的界面中中，【（负债+收入+所所有者权益益）=（资资产+支出出）】是否真的的相等（在在这里，支支

19、出相当于于费用，期期末资产=（期末负负债+期初初所有者权权益）+（收收入-费用用）了解基本的的会计知识识后，现在在就开始使使用本软件件吧！2.0、认认识GnuuCashh的工作界界面，删改改、添加科科目2.0.11认识GnnuCassh的工作作界面注：以上【会会计要素】只只是做个样样子的，请请不要把账账目记录到到【会计要要素】中。【会计要要素】会在在后期的报报表中起作作用。当您您打开【会会计要素】时时，软件会会出现如下下提示：注：会计人人员可以使使用您比较较常用的“借方/贷贷方”设置如下下：单击【编辑辑(E)】菜菜单，选择择【首选项项(E)】命命令；找到【科目目】标签；勾选【使用用会计卷标标(

20、F)】选选项，按【关关闭(C)】按钮确确认并退出出；打开任意账账簿，都会会发现原来来的【支出出】、【回回扣】等文文字变为【借借方】、【贷贷方】。2.0.22不同模式式下的不同同（以【收入入】账目的的二级科目目【奖金】科科目为例，其其他科目大大致相同）注：建议不不熟悉的人人请使用默默认的【基基本分类账账】。注：快速访访问工具栏栏中的【拆拆分】命令令（）可以以快速地启启用【双行行】功能。（我的日记记账演示）（基本分类类账）（基本分类类账+双行行）（自动拆分分分类帐）（自动拆分分分类账+双行）（交易日记记账）（交易日记记账+双行行）2.0.33删改、添添加科目删除科目如图所示，删删除【负债债】会计要

21、要素这个科科目。为科目更名名如图所示，为为【负债】会会计要素科科目改名为为【负了点点债】会计计要素科目目。增加科目如图所示，在在【资产】会会计要素科科目的二级级科目【流流动资产】中中单击鼠标标右键，选选择【新建建会计科目目】命令。弹出如图所所示窗口。如图所示填填写内容。按下【确定定(O)】按按钮，完成成操作。2.1.11了解【资资产】和【所所有者权益益】会计要要素科目并并存入第一一笔【现金金】余额【资产】会会计要素科科目下设科科目【流动动资产】及及科目【储储蓄存款】、【活期存存款】与【现现金】。【所有者权权益】会计计要素科目目下设科目目【期初余余额】。假设：我的的钱包里有有500元元人民币的的

22、现金，我我现在把它它记入【资资产】会计计要素科目目中的【现现金】科目目中。选择【现金金】科目，您您可以单击击鼠标右键键，使用【打打开科目(A)】命命令、双击击【现金】科科目或者在在快速访问问工具栏中中找到【打打开】命令令来打开此此科目。如图输入内内容。并且且按下回车车键。将出出现以下内内容。Q：为何选选择转账到到所有者权权益：期初初余额呢？A：根据前前面的【期期末资产=（期末负负债+期初初所有者权权益）+（收收入-费用用）】，当当其他余额额为0时，【资产=所有者权益】。然后返回【科科目】选项项卡，您可可以看到：【现金】科科目与【所所有者权益益】中的二二级科目【期期初余额】出出现了合计计500元

23、元。如果您当时时没有选择择转账到所所有者权益益，会出现现这种情况况：Q：为什么么会出现【不不平衡的-CNY】这这个科目？这个科目目为什么会会出现赤字字呢？A：因为会会计恒等式式不相等，软软件必须有有一个对应应相等的科科目使之相相等，所以以软件自动动生成一个个【不平衡衡的-CNNY】科目目。您再算一下下，这时等等式改变为为【资产=所有者权权益-不平平衡的-CCNY】2.1.22认识【收收入】类帐帐户有时候我们们所使用的的科目数量量不够多。如果您能能判断出您您所使用的的科目是属属于哪一个个会计要素素时，您可可以添加更更多的会计计科目。假设：我们们很多人都都使用余额额宝进行自自己资产的的增值。假假设

24、当天您您的余额宝宝收益为11.50元元人民币，将将它添加到到【余额宝宝收益】这这个三级科科目。打开【余额额宝收益】科科目，输入入如图所示示信息。并并按下回车车键确认。现在，会计计等式依然然相等的，证证明操作无无误了。Q：为什么么选择转账账到【其他他利息】科科目？A：因为你你用的是余余额宝，余余额宝属于于货币基金金当然到到时候属于于其他的话话你也可以以选择转账账到其他科科目。2.1.33认识【支支出】科目目【支出】科科目下设多多个科目，在在此不一一一列出了。假设：假设设这个月需需要缴手机机费50元元，用现金金缴清。打开【电话话】科目。输入如图内内容，按下下回车键确确认。【以下只是是举个例子子，因

25、为懒懒得再截图图所以只能能乱举例子子】假设：你缴缴清了自己己的费用，然然后看到了了通信供应应商举行活活动，充550块，当当场返现770元。即即你充值550元，返返现20元元。（当然然了，现实实中出现这这种情况的的可能性非非常小，但但是不排除除有其他的的嘛，比如如商城购物物）输入图中的的信息，并并按下回车车键确认。嗯，程序自自动识别返返现20元元，然后在在余额栏自自动回扣。【以下只是是举个例子子，因为懒懒得再截图图所以只能能乱举例子子】假设：你刚刚弄完充550返现770，然后后又来了个个充50返返现20（这这种情况常常见多了上一种种几乎不可可能的）输入图中信信息，并按按下回车键键确认。嗯，软件自自动识别只只要给300元即可，然然后在余额额栏自动加加余额。2.1.44认识【负负债】科目目【负债】科科目中仅有有【信用卡卡】这个二二级科目。麻烦的只是是用