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文档简介
1、 沈阳宝顺安安全设备有限公司组织架构设计原则组织结构是组织正常运营和提高经济效益的支撑和载体。现代组织如果缺乏良好的组织结构,没有一套分工明确、权责清楚、协作配合、合理高效的组织结构,其内在机制就不可能充分发挥出来。在设计组织结构时要遵照以下原则。一、任务务目标 每个个机构和和这个机机构的每每一部分分,都与与特定的的任务、目标有有关,否否则就没没有存在在的意义义。任务务、目标标就是机机构或机机构的每每一部分分、每一一成员要要干的企企业活动动所必需需的事情情。机构构设计以以事为中中心。因因事设机机构、设设职务、配人员员。人与与事要高高度配合合,不能能以人为为中心,因人设设职,因因职找事事。 二、
2、专业分分工为提高高效率必必须分工工。把实实现任务务目标所所需要的的全部活活动,划划分成各各种基本本作业。把各种种基本作作业,按按其职能能要求,分配给给这方面面的专业业人员。要合理理划分专专业,注注重使用用专家。 三、管理幅幅度管理幅幅度是指指一个主主管能够够直接有有效地指指挥下属属的数目目。一个个管理人人员能领领导若干干个隶属属人员,高层管管理人员员的管理理幅度在在4人到到8人。但经过过调查和和实际工工作的证证明,在在许多组组织中,其管理理幅度比比这个结结果要高高。因此此,确定定管理幅幅度时,要根据据企业的的实际情情况,考考虑某些些因素的的影响,合理地地确定。 四、管管理层次次管管理层次次是指
3、机机构分设设的自上上而下或或自下而而上的管管理阶梯梯。在总总量一定定的情况况下,管管理层次次和管理理幅度是是反向变变化。管管理幅度度越小,管理层层次越多多;相反反,管理理幅度越越大、管管理层次次越少。一般来来说,在在企业最最高领导导人和最最基层的的职工之之间,如如果层次次过多,往往会会使信息息失真,受到歪歪曲或者者过时。因此许许多企业业主张组组织中的的层次应应尽可能能地少。 五、责权对对等权力是是在规定定的职位位上行使使的权力力。领导导人员率率领隶属属人员去去完成某某项工作作,必须须拥有包包括指挥挥、命令令等在内内的各种种权力。责责任是在在接受职职位、职职务后必必须履行行的义务务。在任任何工作
4、作中,权权与责必必须大致致相等。更移责责任时,必须同同时更移移与责任任相应的的权力;更移权权时必须须同时更更移与权权力相应应的责任任。如果果要求一一个经理理履行某某些责任任,那就就要授给给他以充充分的权权力使他他履行责责任。如如果这些些权力是是授给他他的,但但该经理理不能承承担相等等的责任任,那么么就收回回这些权权力,或或者将派派给他的的职务作作某些更更动,或或者把这这位经理理作适应应的调动动。 六、才职相相称管理人人员的才才智、能能力与担担任的职职务相适适应。设设计了各各种职位位、职务务之后,就要安安排相应应的人员员担任工工作,或或通过培培训,使使其胜任任工作。每种职职位、职职务都有有其所要
5、要求的能能力水平平。对每个个职工也也可以通通过考查查经历、进行测测验以及及面谈等等,借以以了解他他的知识识、经验验、才能能和兴趣趣,在进进行评审审比较,使企业业能做到到将现有有或可能能有的职职工的才才能和各各种职务务的要求求相适应应,使才才智相称称。如果遇遇到缺乏乏某种工工作所需需要的职职工,而而一时又又找不到到合适的的人选时时,也可可以考虑虑把工作作重新修修改、设设计、安安排,直直到可以以找到适适当的人人员来充充任为止止。设置置的机构构尽可能能使才智智相称,人尽其其才,才才得其用用,用得得其所。理想的的组织机机构设计计,必须须具有修修改和调调整的可可能性,成立的的组织机机构必须须具有灵灵活性
6、。 七、命令令统一下级级结构只只能接受受一个上上级机构构的命令令和指挥挥。一个个机构不不能受到到多头指指挥。上上下级之之间的上上报下达达,都要要按层次次进行,一般情情况下,不得越越级。执执行者负负执行之之责,指指挥者要要负指挥挥之责,在指挥挥和命令令上,严严格实行行“一元元化”的的联系。 八、精干干高效机构构精简,队伍精精干。机机构精简简就要对对管理业业务进行行具体分分析,减减少业务务中重复复现象。队伍精精干即设设置必要要的、胜胜任的工工作人员员,调整整不必要要的、不不胜任的的工作人人员,减减少机构构的管理理费用。 九、适应应性组织机机构对客客观环境境的变化化要有适适应性。组织机机构适应应内部
7、条条件、外外部的环环境,满满足生产产、技术术、管理理、市场场等各方方面的需需要,才才有存在在和发展展的可能能性。能能否适应应社会和和经济发发展的需需要是组组织机构构优劣的的重要标标准。 十十、效果果和效率率效果是指指组织机机构的活活动要有有成效、有效果果。组织织机构不不但要能能保证企企业生产产经营活活动的进进行,同同时要使使活动有有成果。要确立立组织目目标,集集中主要要力量于于主要目目标,不不断解决决问题,争取更更大的效效果。效效率是指指组织机机构在单单位时间间内取得得成果的的速度,反映在在单位时时间内取取得成果果的过程程中,各各种物质质资源的的利用程程度,工工人的劳劳动效率率,工作作人员的的
8、工作效效率,各各部门、各层次次的工作作效率,整个组组织机构构的工作作效率等等各方面面,都反反映组织织机构的的效率。效率不不高,反反应迟缓缓,说明明整个机机构或机机构的某某些方面面已经不不适应客客观要求求。组织架构构的基本本类型一、直线线职能制制1、定义义直线 HYPERLINK /view/454752.htm 职能能制组织织结构是是现实中中运用得得最为广广泛的一一个组织织形态,它把 HYPERLINK /view/691089.htm 直直线制结结构与职职能制结结构结合合起来,以直线线为基础础,在各各级行政政负责人人之下设设置相应应的 HYPERLINK /view/1585732.htm
9、职能能部门,分别从从事专业业管理,作为该该领导的的参谋,实行主主管统一一指挥与与职能部部门参谋谋、指导导相结合合的组织织结构形形式,是是直线制制与职能能制的结结合。2、主要要特征(1)以以直线为为基础,在各级级行政负负责人之之下设置置相应的的职能部部门,分分别从事事专业管管理,作作为该级级领导者者的参谋谋,实行行主管统统一指挥挥与职能能部门参参谋、指指导相结结合的组组织结构构形式。 (2)职职能参谋谋部门拟拟订的计计划、方方案以及及有关指指令,由由直线主主管批准准下达;职能部部门参谋谋只起业业务指导导作用,无权直直接下达达命令,各级行行政 HYPERLINK /view/1189795.htm
10、 领导导人实行行逐级负负责,实实行高度度集权。(3)在在组织内内部既有有保证组组织目标标实现的的直线部部门,也也有按专专业分工工设置的的职能部部门。但但职能部部门在这这里的作作用是作作为该级级直线领领导者的的参谋和和助手,它不能能对下级级部门发发布命令令。3、优缺缺点优点:(1)把把直线制制组织结结构和 HYPERLINK /view/1050857.htm 职职能制组组织结构构的优点点结合起起来,既既能保持持统一指指挥,又又能发挥挥参谋人人员的作作用;(2)分分工精细细,责任任清楚,各部门门仅对自自己应做做的工作作负责,效率较较高;(3)组组织稳定定性较高高,在外外部环境境变化不不大的情情况
11、下,易于发发挥组织织的集团团效率。 缺点:(1)部部门间缺缺乏信息息交流,不利于于集思广广益地作作出决策策;(22)直线线部门与与职能部部门(参参谋部门门)之间间目标不不易统一一,职能能部门之之间横向向联系较较差,信信息传递递路线较较长,矛矛盾较多多,上层层主管的的协调工工作量大大;(33)难以以从组织织内部培培养熟悉悉全面情情况的管管理人才才;(44)系统统刚性大大,适应应性差,容易因因循守旧旧,对新新情况不不易及时时做出反反应。(5)在在实际工工作中,直线职职能制有有过多强强调直线线指挥而而对 HYPERLINK /view/1495864.htm 参谋谋职权注注意不够够的倾向向。二、直线
12、线参谋制制1、定义义又称直线线一职能能型组织织结构。综合了了直线制制和职能能制两种种类型的的组织特特点而形形成的组组织结构构形式,设置22套系统统,一套套是直线线指挥系系统,另另一套是是参谋系系统。最最早由法法约尔提提出。2、主要要特征设置了两两套系统统:一套套是按命命令统一一原则组组织的直直线指挥挥系统;一套是是按专业业化原则则组织的的职能系系统。职职能管理理人员是是直线指指挥人员员的参谋谋,只能能对下级级机构进进行业务务指导,而不能能进行直直接指挥挥和命令令。这样样就保证证了整个个组织的的统一指指挥和管管理,避避免了多多头指挥挥和无人人负责的的现象。3、优缺缺点优点:(1)保保证统一一指挥
13、和和管理,避免了了多头领领导和无无人负责责的现象象。 (2)保持直直线制实实行的直直线领导导、统一一指挥的的优点,保持职职能制的的职能管管理专业业化的优优点。(3)避避免了直直线制管管理粗放放的缺点点,避免免职能制制造成的的多头领领导的弊弊病。缺点:(1)各各职能部部门自成成体系,横向联联系少,协调比比较困难难; (2)参谋部部门易与与直线部部门产生生矛盾,致使上上层主管管协调工工作量增增大。三、事业业部制1、定义义 事事业部制制,就是是按照企企业所经经营的事事业,包包括按产产品、按按地区、按顾客客(市场场)等来来划分部部门,设设立若干干事业部部。事业业部是在在企业宏宏观领导导下,拥拥有完全全
14、的经营营自主权权,实行行独立经经营、独独立核算算的部门门,既是是受公司司控制利利润中心心,具有有利润生生产和经经营管理理的职能能,同时时也是产产品责任任单位或或市场责责任单位位,对产产品设计计、生产产制造及及销售活活动负有有统一领领导的职职能。2、主要要特征(1)专专业化生生产经营营管理部部门:按按企业的的产出将将业务活活动组合合起来,成立专专业化的的生产经经营管理理部门,即事业业部。 (2)集集中政策策,分散散经营:在纵向向关系上上,按照照“集中中政策,分散经经营”的的原则,处理企企业高层层领导与与事业部部之间的的关系。实行事事业部制制之间的的关系。实行事事业部制制,企业业最高领领导层要要摆
15、脱日日常的 HYPERLINK /view/2183647.htm 行行政事务务,集中中力量研研究和制制定企业业发展的的各种经经营战略略和经营营方针,而把最最大限度度的管理理权限下下放到各各事业部部,使他他们能够够依据企企业的经经营目标标、政策策和制度度,完全全自主经经营,充充分发挥挥各自的的积极性性和主动动性。(3)利利润中心心,实行行独立核核算:在在横向关关系方面面,各事事业部均均为利润润中心,实行独独立核算算。 (4)职职能制结结构组织织设计:企业高高层和事事业部内内部,仍仍然按照照 HYPERLINK /view/454752.htm 职能制制结构进进行组织织设计。3、优缺缺点优点:(
16、1)既既有高度度的稳定定性,又又有良好好的适应应性。因因为每个个事业部部都有自自己的产产品和市市场,能能够规划划其未来来发展,也能灵灵活自主主的适应应市场出出现的新新情况迅迅速作出出反应。(2)有利于于最高领领导层摆摆脱日常常行政事事务和直直接管理理具体经经营工作作的繁杂杂事务,而成为为坚强有有力的决决策机构构,同时时又能使使各事业业部发挥挥经营管管理的积积极性和和创造性性,从而而提高企企业的整整体效益益。(33)有利利于培养养全面管管理人才才,为企企业的未未来发展展储备干干部。事事业部经经理虽然然只是负负责领导导一个比比所属企企业小的的多的单单位,但但是,由由于事业业部自成成系统,独立经经营
17、,相相当于一一个完整整的企业业,所以以,他能能经受企企业高层层管理者者面临的的各种考考验。(4)事事业部作作为利润润中心,既便于于建立衡衡量事业业部及其其经理工工作效率率的标准准,进行行严格的的考核,易于评评价每种种产品对对公司总总利润的的贡献大大小,用用以指导导企业发发展的战战略决策策。(55)按产产品划分分事业部部,便于于组织专专业化生生产,形形成经济济规模,采用专专用设备备,并能能使个人人的技术术和专业业知识在在生产和和销售领领域得到到最大限限度地发发挥,因因而有利利于提高高劳动生生产率和和 HYPERLINK /view/1302166.htm 企业经经济效益益。(66)各事事业部门门
18、之间可可以有比比较、有有竞争。由此而而增强企企业活力力,促进进企业的的全面发发展。(7)各各事业部部自主经经营,责责任明确确,使得得目标管管理和自自我控制制能有效效的进行行。 缺缺点:(1)由由于各事事业部利利益的独独立性,容易滋滋长本位位主义。(2)一定程程度上增增加了费费用开支支。(33)对公公司总部部的管理理工作要要求较高高,否则则容易发发生失控控。 四、职能能制1、定义义职能制结结构起源源于本世世纪初法法约尔在在其经营营的煤矿矿公司担担任总经经理时所所建立的的组织结结构形式式,故又又称“法法约尔模模型”。它是按按职能来来组织部部门分工工,即从从企业高高层到基基层,均均把承担担相同职职能
19、的管管理业务务及其人人员组合合在一起起,设置置相应的的管理部部门和管管理职务务。每个个部门业业务性质质和基本本职能相相同,但但互不统统属、相相互分工工合作的的组织体体制。这这种结构构要求行行政主管管把相应应的管理理职责和和权力交交给相关关的职能能机构,各职能能机构就就有权在在自己业业务范围围内向下下级行政政单位发发号施令令。2、主要要特征(1)各各级管理理机构和和人员实实行高度度的专业业化分工工,各自自履行一一定的管管理职能能。因此此,每一一个职能能部门所所开展的的业务活活动将为为整个组组织服务务。 (2)实实行直线线-参谋谋制。整整个管理理系统划划分为两两大类机机构和人人员: 一一类是直直线
20、指挥挥机构和和人员,对其直直属下级级有发号号施令的的权力; 另另一类是是参谋机机构和人人员,其其职责是是为同级级直线指指挥人员员出谋划划策,对对下级单单位不能能发号施施令,而而是起业业务上的的指导、监督和和服务的的作用。 (33)企业业管理权权力高度度集中。由于各各个职能能部门和和人员都都只负责责某一个个方面的的职能工工作,惟惟有最高高领导层层才能纵纵观企业业全局,所以,企业生生产经营营的决策策权必然然集中于于最高领领导层,主要是是经理身身上。3、优缺缺点优点:(1)由由于按职职能划分分部门,其职责责容易明明确规定定。 (2)每每一个管管理人员员都固定定的归属属于一个个职能结结构,专专门从事事
21、某一项项职能工工作,在在此基础础上建立立起来的的部门间间联系能能够长期期不变,这就使使整个 HYPERLINK /view/715521.htm 组组织系统统有较高高的稳定定性。 (3)各各部门和和各类人人员实行行专业化化分工,有利于于管理人人员注重重并能熟熟练掌握握本职工工作的技技能,有有利于强强化专业业管理,提高工工作效率率。 (4)管管理权力力高度集集中,便便于最高高领导层层对整个个企业实实施严格格的控制制。缺点:(1)横横向协调调差。高高度的专专业化分分工以及及稳定性性使各职职能部门门的眼界界比较狭狭窄,他他们往往往片面强强调本部部门工作作的重要要性,希希望提高高本部门门在组织织中的地
22、地位,十十分重视视维护本本部门的的利益,特别致致力于提提高本部部门的工工作效率率。因此此,容易易产生本本位主义义、分散散主义,造成许许多磨察察和内耗耗,使职职能部门门之间的的横向协协调比较较困难。 (2)适适应性差差。由于于人们主主要关心心自己狭狭窄的专专业工作作,这不不仅使部部门之间间的横向向协调困困难,而而且,妨妨碍相互互间的信信息沟通通,高层层决策在在执行中中也往往往被狭窄窄的部门门观点和和利益所所曲解,或者受受阻于部部门隔阂阂而难以以贯彻。这样,整个组组织系统统就不能能对外部部环境的的变化及及时做出出反应,适应性性差。 (3)企企业领导导负担重重。在职职能制结结构条件件下,部部门之间间
23、的横向向协调只只有企业业高层领领导才能能解决,加之经经营决策策权又集集中在他他们手中中,企业业高层领领导的工工作负担担就十分分重,容容易陷入入 HYPERLINK /view/2183647.htm 行政事事务之中中,无暇暇深入研研究和妥妥善解决决生产经经营的重重大问题题。 (4)不不利于培培养素质质全面的的、能够够经营整整个企业业的管理理人才。由于各各部门的的主管人人员属于于专业职职能人员员,工作作本身限限制着他他们扩展展自己的的知识、技能和和经验,而且养养成了注注重部门门工作与与目标的的思维方方式的行行为习惯惯,使得得他们难难以胜任任也不适适合担任任对企业业全面负负责的高高层领导导工作。宝
24、顺安内内部管理理架构总裁办组组织架构构总裁办主主任,编编制1人人,在编编1人;行政秘书书,编制制1人,缺编11人;总经理司司机,编编制1人人,在编编1人;出纳,编编制1人人,在编编1人;特别项目目组编制制视任务务需要,编制待待定,暂暂有2人人;现有编制制5人,暂缺编编3人;20188年人力力资源部部组织架架构和人人员编制制人资部长长 : 编制11人;招聘科:人资主主管 编制11人;人人资专员员 编编制5人人,缺编编1人;综合科:人资主主管 编制11人;人人资专员员 编编制2人人,缺编编2人;培训科:编制11人,在在编1人人;现有编制制9人,缺编33人;20199年人力力资源部部组织架架构和人人
25、员编制制人资部长长: 编编制1人人;招聘科:主管 编制11人;专专员 编编制100人;发展规划划科:主主管 编制11人;专专员 编制11人;薪酬绩效效科:主主管 编编制1人人;专员员 编编制2人人;员工关系系科:主主管1人人,专员员1人;内部沟通通科:主主管1人人,专员员2人;部门职能能工作任务务备注参与人力力资源政政策制定定1、根据据公司人人力资源源的方针针政策,结合人人力资源源管理现现状,拟拟定、完完善、推推动人力力资源制制度和管管理方案案,保证证人力资资源管理理的有效效性、适适时性。人力资源源计划根据公司司战略发发展的需需要,对对人力资资源内部部现状和和外部环环境从人人员结构构、数量量、
26、素质质等方面面进行供供需分析析,拟定定、落实实人力资资源年度度工作计计划及实实施计划划组织管理理根据公司司发展需需要,参参与公司司各层级级组织结结构梳理理及组织织结构设设计; 协助公司司拟定年年度、月月度组织织结构梳梳理工作作计划并并推动计计划的落落实、标标准化审审批与备备案;招聘与人人员配置置管理招聘管理理体系和和流程建建设与维维护; 2.立并完完善招聘聘渠道,提高招招聘效率率,保证证招聘质质量,合合理控制制招聘成成本; 3.通过组组织工作作分析,参与确确定岗位位编制; 4.根据现现有编制制及业务务发展需需求,协协调、统统计、分分析各部部门的人人员需求求,编制制年度(滚动)、月度度人员需需求
27、计划划,报公公司审批批后实施施;5.组织织实施招招聘工作作包括招招聘实施施计划的的制定与与落实、人员甄甄选的组组织评价价、人员员录用等等工作; 6.新员员工转正正前的跟跟踪管理理(试用用期评价价,新员员工培训训效果跟跟踪、员员工面谈谈等)7.实习习生的管管理,通通过实习习生的配配置计划划、招聘聘流程与与策略、实习阶阶段归口口管理,为业务务发展储储备配置置后续人人员;员工发展展与培训训1.员工工培养与与培训管管理机制制的建设设与发展展; 2.组织制制定公司司及部门门员工年年度培养养及培训训计划(滚动),跟踪踪、落实实计划执执行情况况; 3.新员工工培训管管理; 4.配合部部门制定定年度及及月度员
28、员工岗位位评价计计划,跟跟踪落实实计划完完成情况况;5.参与与公司重重点培训训项目;6.培训训资源的的拓展与与维护;7.培训训资料与与培训记记录、档档案的管管理; 8.职业业资格认认证(职职称管理理、特种种职业资资格等)管理 ;薪酬福利利1.通过过参与建建立各部部门员工工激励方方案,逐逐步建立立公司绩绩效管理理体系; 2.薪资管管理; 3.基本工工资、基基本绩效效奖金、年终奖奖金等制制作与发发放; 4.组织、参与各各类绩效效分析,为公司司进行异异动、激激励、培培训等人人资决策策提供依依据;5.福利利管理;员工关系系1.员工工入职、转正、异动等等手续的的办理; 2.配合公公司,根根据员工工实际情
29、情况与公公司管理理实际,制定员员工劳动动关系管管理的策策略并予予以落实实; 3.组织各各类劳动动关系文文本的签签署、备备案、鉴鉴证; 4.处理员员工投诉诉、争议议;5.考勤勤管理;6.保险险、公积积金等的的申报、变更等等工作;7.人力力资源档档案及信信息化管管理; 其他1.部门门文档管管理; 2.各项体体系工作作;营销部组组织架构构和人员员编制(20118年)20188年营销销总经办办总编制制:166人,缺编编13人人 ;宣传推广广:编制制4人,缺编44人;艺术设计计:编制制4人,缺编编2人;客户管理理:编制制3人,缺编22人;战略培养养:编制制4人,缺编44人;行政助理理:编制制1人,缺编1
30、1人(隶隶属于商商务部行行政科);营销部组组织架构构和人员员编制(20119年) 20199年营销销总经办办编制:37人人;企划处编编制:116人;调研室编编制:55 人;客户管理理处编制制:166人;部门职能能工作任务务备注价格管理理1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程; 2.负责制制定不同同时期的的最佳定定价方案案; 3.负责制制作新品品上市的的价格策策略; 4.负责制制定各类类促销活活动的价价格策略略施;5.负责责审查客客户各销销售渠道道的销售售价格; 6.负责责调查竞竞品各渠渠道的价价格;竞争动态态1.负责责制定与与岗位相相关的制制度和流流程。2.负责责关注竞竞品的市市场战略略。3.
31、负责责关注竞竞品的最最新动态态。4.负责责调查竞竞品各渠渠道的销销售价格格。5.负责责关注竞竞品的研研发项目目和成果果。6.负责责关注竞竞品的人人事变动动。7.招标标项目中中负责调调查竞品品的策略略和报价价。8.负责责调查竞竞品的广广告投放放和投放放效果。9.负责责调查竞竞品的成成功和失失败案例例。客户管理理1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.负责责对现有有客户的的日常管管理和维维护工作作;3.负责责培养代代理商发发展壮大大;4.负责责将有潜潜力的经经销商发发展成为为代理商商;5.负责责帮助现现有客户户制定发发展战略略;6.负责责帮助现现有客户户的日常常管理和和市场拓拓展工作作;7.负
32、责责代理商商委员会会的各类类工作;8.负责责管理各各类备案案信息;9.培训训领导营营销部新新员工;品牌管理理1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.建立立品牌管管理体系系及品牌牌标识系系统;3.负责责制定公公司品牌牌发展规规划、经经营策略略、实施施方案;4.负责责公司品品牌设计计、推广广和管理理工作,提升品品牌实力力;5.负责责公司品品牌合作作、清退退等各项项品牌外外延管理理工作;6.确保保公司品品牌与企企业形象象,企业业文化保保持一致致;项目管理理1.负责责制定岗岗位相关关的制度度和流程程;2.负责责管理监监督营销销部的所所有项目目;3.负责责与公司司项目部部的协调调和沟通通;4.负责责
33、整理营营销部的的所有项项目文件件;5.负责责项目的的评审跟跟进;6.负责责项目奖奖金的设设计和发发放;宣传推广广1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.负责责宣传物物料的制制作和管管理使用用;3.负责责各种宣宣传手段段的推广广工作;4.负责责活动方方案的策策划和执执行;5.负责责投放广广告的监监督和审审核;6.负责责收集同同业竞品品的媒体体信息;7.负责责建立和和维护媒媒体的合合作关系系;8.负责责整理来来访客户户的广告告告知途途径;艺术设计计1.负责责公司宣宣传物料料(宣传传册,产产品手册册,宣传传海报等等)的艺艺术设计计和制作作;2.负责责公司的的产品包包装设计计;3.负责责公司网网站
34、前台台图片的的艺术设设计;4.负责责公司微微信、微微博、等等网络宣宣传平台台的创意意及艺术术设计;5.负责责展会的的展位设设计;6.负责责公司办办公场所所的装修修和装饰饰;7.培训训指导美美工的工工作; 战略规划划1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.制定定企业发发展规划划;3.制定定企业经经营战略略;4.对产产品销量量进行预预测和分分析;5.配合合营销部部其他部部门制定定各类企企划工作作;6.配合合技术开开发部制制定新产产品企划划;客户战略略培养1.制定定岗位制制度和流流程;2.配合合客户管管理制定定代理商商、经销销商、潜潜在客户户的发展展规划;3.辅助助客户完完成发展展规划中中的筹备
35、备工作;4.辅助助人事部部门、客客户管理理完成客客户的招招聘和培培训工作作;5.辅助助客户完完成市场场信息的的分析工工作;6.辅助助客户把把握与重重点客户户的拓展展节奏;线上推广广1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.负责责所有网网络宣传传手段的的推广工工作;3.负责责推广方方案制定定、监督督、审核核以及与与其他部部门的协协调;4.负责责收集同同行业的的线上推推广信息息;5.负责责建立和和维护线线上媒体体的合作作关系;6.负责责分析总总结参与与的所有有推广活活动;线下宣传传1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.负责责立项执执行其他他部门所所需的线线下宣传传材料;3.负责责对投放放广
36、告、宣传物物料的监监督和审审核;4.负责责管理所所有物料料的使用用,及时时补充欠欠缺的物物料;5.负责责所有审审批方案案、设计计稿、素素材原文文件的保保存;6.负责责收集同同行业的的线下宣宣传媒体体信息;市场部组组织架构构和人员员编制(20118年)20188年市场场部总编编制:221人,缺编115人;市场经理理编制:14人人,缺编编8人;行业经理理编制:5人,缺编55人;市场内勤勤编制:1人,在编11人;行政助理理编制:1人,缺编11人(隶隶属于商商务部行行政科);部门职能能工作任务务备注市场经理理1.制定定区域的的市场拓拓展计划划;2.完成成区域的的销售任任务;3.开发发区域代代理商和和经
37、销商商;4.培养养培训代代理商和和经销商商;5.了解解区域的的市场状状况、行行业信息息、相关关国家政政策等;6.统筹筹了解区区域的终终端用户户;7.培训训领导市市场助理理;市场内勤勤1.制定定与岗位位相关的的制度和和流程;2.建立立新客户户档案;3.负责责市场部部客户订订单处理理;4.负责责管理市市场部样样品;5.负责责市场部部员工出出差事物物管理;6.负责责调查竞竞品各渠渠道的价价格;7.辅助助市场部部员工开开发新客客户;市场调研研1.负责责制定与与岗位相相关的制制度和流流程;2.负责责为公司司管理委委员会的的区域市市场战略略提供调调研数据据;3.负责责为市场场拓展部部提供市市场调研研报告;
38、4.负责责建立各各行业的的呼吸防防护产品品使用数数据库;5.负责责审核呼呼吸防护护行业采采购招标标文件,监督招招投标程程序和采采购流程程;6.调查查竞品的的资质和和价格;20199年分公公司组织织架构和和人员编编制分公司人人员编制制:111人;总经理编编制:11人;市场编制制:3人人;营销编制制:4人人;商务编制制:3人人;20188年生产产部组织织架构和和人员编编制20188年生产产部编制制:部长1人人,在编编1人;车间主管管2人,缺编22人;工段长44人,缺缺编4人人;班长5人人,缺编编2人;生产计划划员1人人,缺编编1人;组长及普普工:445人,在编117人,缺编228人;20188年质
39、量量控制部部组织架架构与人人员编制制20188年技术术部编制制: 部长长1人,在编11人;QA主管管1人,缺编11人;QC主管管1人,缺编11人; 班组长44人,缺缺编2人人;组员8人人,缺编编7人;20188年商务务部部组组织架构构与人员员编制一、部门门人员配配置(220188-20019年年度):部长1人人;综合科:人员配配置为110人,在编11人,缺编编8人;物流/结结算科:人员配配置为88人,在编编1人,缺编77人;供应链科科:人员员配置为为8人,在编编2人,缺编66人;行政科:人员配配置为99人,在编编3人,缺编66人;IT室,人员配配置为55人,现现人数为为3人,缺编22人;部门人
40、员员配置共共计400人,在编编10,人员员空缺330人。二、商务务部暂定定设置:IT室室、综合合科、物物流/结结算科、供应链链科、行行政科。部门职能能工作任务务备注IT室1.服务务器系统统管理;2.关键键设备的的维护与与管理;3.网络络管理及及用户的的管理;4.网络络打印机机的配置置和管理理及网络络布线的的日常维维护;5.公司司网络环环境的管管理及提提升。6.公司司数据信信息安全全7.其他他相关工工作综合科1. 贯彻执执行公司司各项方方针、政政策、指指令,负负责监督督、协调调、检查查各部门门的实施施情况;公司行行政事务务,办公公环境的的提升2. 负负责组织织、承办办公司有有关会议议,并形形成和
41、发发布会议议纪要;3. 负责制制订公司司对外沟沟通的规规章制度度、工作作程序和和管理标标准;指指导、协协调工作作;4. 负责责汇总、制定公公司年度度、月度度绩效考考核实施施并进行行检查督督促工作作;5. 负责责协调、沟通公公司内外外关系,来信来来访和对对外宣传传,处理理公司办办公日常常事务,树立公公司形象象。6. 项项目工作作环境的的提升,项目的的审批,跟进等等相关;物流/结结算科1.公司司内外部部核算及及结算。2.建立立公司及及代理商商往来款款项结算算手续制制度;3.办理理公司及及代理商商往来款款项的结结算业务务;4.负责责公司及及代理商商款项结结算的明明细核算算;5.年、季、月月销售预预测
42、及经经营分析析;6.样品品管理等等。7.综合合协调;供应链科科1.负责责生产计计划(预预示计划划)及公公司内各各部门的的物资采采购计划划的接受受、分解解工作; 2.负责责与物流流部协调调,科学学合理的的编制物物资采购购计划; 3.负责责针对采采购物质质做好市市场调查查,保证证价格合合理,品品质优良良的前提提下达采采购计划划; 4.负责责做好采采购物质质的跟催催、检验验、入库库、系统统的及时时录入工工作; 5.负责责每月供供应商的的挂对帐帐工作并并核对应应收票据据的统计计工作; 6.负责责每月供供应商付付款计划划的编制制、核对对与实施施; 7.负责责供应商商的开发发与审核核、标的的价格的的核对、
43、采购合合同的签签订工作作; 8.负责责遵守公公司、部部门规章章制度,严格律律己,努努力做好好本职工工作; 9.负责责公司及及部门因因工作需需要,完完成临时时安排的的其他工工作任务务;行政科1、负责责公司日日常行政政管理工工作,做做好公司司内外、企业上上下沟通通协调工工作。2、负责责公司会会议的组组织、筹筹备工作作,做好好会议记记录及会会议决议议的督办办工作。3、负责责公司印印信管理理、文件件收发、合同及及档案资资料的管管理工作作。4、执行行公司企企业管理理制度,负责建建立企业业档案。 6、负责责公司文文件收发发、流转转、评审审的组织织工作。 7、负责责公司办办公环境境、办公公用品、办公设设备的
44、维维护和管管理工作作。8、负责责员工劳劳动纪律律管理和和后勤保保障、车车辆日常常调度工工作工作作。10、负负责本公公司的企企业文化化宣传等等工作。 13、负负责对董董事长,总经理理及部门门的配合合、协调调工作。14、负负责公司司对外接接待及宣宣传工作作。二、公司司商务部部职能 1.负责责公司业业务拓展展的规划划及可行行性方案案的制定定及执行行。 2.负责责公司经经营指标标分析。3.负责责公司商商务流程程建设与与管理。4.负责责公司的的业务合合同管理理:(1)负负责各项项业务合合同的保保管、查查询、建建立合同同档案。(2)定定期检查查合同执执行情况况,不断断完善合合同的各各项条款款。(3)负负责
45、各项项业务合合同的签签订、变变更、执执行、终终止。 5.公司司销售数数据预测测及经营营数据分分析。6.公司司结算工工作7.公司司供应链链管控,仓储管管理等8.其他他相关工工作。三、科室室功能IT室1.服务务器系统统管理;2.关键键设备的的维护与与管理;3.网络络管理及及用户的的管理;4.网络络打印机机的配置置和管理理及网络络布线的的日常维维护;5.公司司网络环环境的管管理及提提升。6.公司司数据信信息安全全7.其他他相关工工作综合科1. 贯彻执执行公司司各项方方针、政政策、指指令,负负责监督督、协调调、检查查各部门门的实施施情况;公司行行政事务务,办公公环境的的提升2. 负负责组织织、承办办公
46、司有有关会议议,并形形成和发发布会议议纪要;3. 负责制制订公司司对外沟沟通的规规章制度度、工作作程序和和管理标标准;指指导、协协调工作作;4. 负责责汇总、制定公公司年度度、月度度绩效考考核实施施并进行行检查督督促工作作;5. 负责责协调、沟通公公司内外外关系,来信来来访和对对外宣传传,处理理公司办办公日常常事务,树立公公司形象象。6. 项项目工作作环境的的提升,项目的的审批,跟进等等相关;7. 其其他商务务相关工工作。(三)物物流结算算科1.公司司内外部部核算及及结算。2.建立立公司及及代理商商往来款款项结算算手续制制度;3.办理理公司及及代理商商往来款款项的结结算业务务;4.负责责公司及及代理商商款项结结算的明明细核算算;5.年、季、月月销售预预测及经经营分析析;6.样品品管理等等。7.综合合协调;(四)供供应链科科1.负责责生产计计划(预预示计划划)及公公司内各各部门的的物资采采购计划划的接受受、分解解工作; 2.负责责与物流流部协调调,科学学合理的的编制物物资采购购计划; 3.负责责针对采采购物质质做好市市场调查查,保证证价格合合理,品品质
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