2021年投标部工作计划

1、2021 年投标部工作目标计划一、2021 年投标部年度工作目标：提高工作效率，保质保量完成本职工作，降低工作失误。 完善相关部门制度。投标部相关人才的储备。学习和提高制作标书的相关知识和参加各方相关培训。制作完成投标各相关资质较完整的一套属于标书模板。完成公司领导下达的各项任务。配合其他各部门的工作。二、2021 年投标部工作目标的具体工作计划和举措如下：提高投标文件质量，重视标书制作细节，降低废标率，具体从投 标文件的编制、签署、密封、装订，检查五个方面入手。投标文件的编制:编制投标文件时，根据招标文件的类型、要求及项目的特点，严格按照招标文件给出的投标文件格式进行编制。不同的招标文件对投

2、标文件的组成要求大同小异。要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅；招标文件在投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后。在资格审查方面，不同资质证件和人员的要求要明确，在技术措施上，针对不同的专业类 型的项目给予不同的施工组织方案及专项施工方案。对技术标的编制要结合施工图纸和清单，应力求与实际施工结合。1施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。 技术

3、标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述，对于重大工程投标，技术标编制过程中，增加图示和表格内容，根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案附图说明，注意技术标采用明标或者暗标等。施工方案的实用性是构成评标 标准的重要因素之一。在标书制作过程中如时间充裕的情况下尽量减少套用已有标书，迫不得已套用已有标书的前提下需对原有标书进行投标文件内容与招标 文件要求的

4、修改和删除和替换，避免错误发生。商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编 制商务标时应注意以下几点：招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印不得手写。未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口 承诺。商务标不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标 优势。商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时不可遗漏。报2价书因封标前可能改动，带空白备份以便应急。按招标文件规定封标。投标文件封标前，建立审核制度，以减少 标书的失误。2.投标文件

5、的签署要求：所有“签字盖章处”尤其是投标函和投标函附录，都应按 要求盖章签字；注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。3.投标文件的装订要求：认真查看标书关于装订方面的要求，招标文件要求是否要求商务标、技术标同册装订，或分别装订；或禁止投标 文件用可拆装工具装订等等。4.投标文件的密封要求：确认招标文件要求的投标文件正本、副本份数，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，招标文件是否要求正本和副本分别密封后再密封为一包，或要求正本、副本一起密封，或投标 函单独密封等以及对于密封章和密封签字的要求等。5.投标文件的检查：定稿前

6、检查，第一遍检查（自检）：得分项是否有漏项；是否都在目录里显示；有无出现废标项；单位名称有无原标书单位没有更改过来的；工程名称一致（封包、封皮、页眉上）；报价大小写一致；日期一致；投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改；法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误；所加证件是否对应标题；施组是不是有章节,序号等编排不当之处等；有无空白页、错版、页码是否显示等；是 否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求等等。3打印一套后，第二遍检查（如需业主或项目老板方检查）。 同事全面互检第三遍。复核无误后打印其余全套，第四遍检查，整体检查一遍：报价、 单位名称、商务标等装订前复核检查一遍，第五遍

7、检查：主要是封面、封包、商务标部分（工期、质量等关键点）；有无废标项；报价、单位名称、工程名称（一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳，不重新打字，以免出错。）、招标编号，页面是否装订反了是否有遗漏；该加的证件是否都齐全，且夹到应该位置。如果有多套多标段标书，注意检查内容和封面的对应性， 切忌混装导致废标。胶装好以后，封包前的检查，第六遍检查 ： 单位名称；工程名称；报价大小写；封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文 件要求（自检及互检）。（二）严格遵守公司及投标部相关工作制度：1.加班制度：加班项目采取交叉、轮流的加班方式，如前一周周末是员工 A 加班，则下一周的加班项目由员工 B 轮制作

8、，如遇不可加班的， 投标部人员也可私下进行调班。2.调休制度：除公司原有的调休制度外，投标部内部要求我部门员工如无重要事情，调休人员和调休时间须进行错位调休，确保工作时间 内投标部有员工在公司。3.项目分配制度：由投标部经理统一派发投标项目，投标项目分配按照平均分配的原则进行分配，分配时如遇难度系数高和重点标由投标 部经理指定特定人员制作。44.项目检查：严格执行公司原有的标书制作人员和经营人员互相检 查的规定。5.项目中、废标的相关制度：废标按照公司相关规定进行处罚，标 书制作人员做相关说明上交部门和公司领导。项目中标后，由公司出一定费用作为参与投标活动的人员的奖金， 奖金的数量根据中标金额

9、，有所变化。奖金的分配原则为：由投标部门负责人提出奖金分配方案，经公司行政部审核，公司总经理批准后发放；投标文件未能递交或造成废标，按照除取消奖金外，并按奖金数额进行罚款，罚款人员是参与投标项目 的人员。6.任何参与投标工作的人员，不得将投标工作的任何细节及任何内 容透露给非公司人员。（三）投标部人才储备计划：确认人才供需。上报公司领导，申请增加人员。人员增加渠道主要以推荐为主，网上招聘为辅。积极配合公司行政部门的人才选拔。实习生由部门负责人指定有经验员工对其进行相关工作的培训和教学，具体教学计划由有经验员工制定，考核期间由部门负责人不定期进行抽查。考核期一般为三个月，考核指标以独立自主完成标

10、书且不造 成废标为标准。实习生和试用工若能力突出可提前申请结束考核和试用转正，可先向部门负责人提出申请，由部门负责人向公司领导上报，批准以后方5可转正。（四）投标部积极参加相关专业的培训：密切关注 XX 学院的相关造价软件学习课程，根据投标部实际情况 派遣人员去学习。电子标的学习、其他各类型采购文件，各个业主公司自主投标网 站的投标学习。（五）标书模板制作：由部门负责人选取相关资质的典型的招标文件 ,分配给相关人员 制定初稿，此阶段到 4 月中旬完成。各个相关资质的纸质版初稿形成打印出来，投标部内部人员轮流对初稿进行检查、修改和补充，期间与经营部进行沟通交流，听取相关建议，最后结合所有人员的修改方案进行定稿，此阶段至 5 月中旬结束。标书模板定稿确定形成并打印出来，投标部部门负责人先自行自检，再与经营部负责人互检，最后交与公司领导审核。此阶段至 5 月底。 标书模板形成，计划下半年能投入使用。