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文档简介

1、公共服务管理制度公共事务管理制度上虞市市级机关事务管理局编二。六年四月目录上虞市行政中心机关事务管理办法国有资产管理办法物资采购制度公务接待制度财务管理制度会务工作管理制度公务车辆管理制度行政中心专用停车场管理制度车辆通行证管理办法后勤服务电话处理办法医务工作管理制度理发室工作制度公共活动室管理制度大通超市市府店规章制度保安队管理考核办法物业管理考核办法食堂及公共会议室管理考核办法上虞市行政中心机关事务管理办法第一章总则第一条 为加强市行政中心机关大院的日常管理,确保机关 正常的工作秩序和良好的工作环境,特制定本办法。第二条 行政中心机关大院按照分类、集中与分散相结合的原 则进行管理。大院内的

2、公共部位、公共设施、公共事务由市级机 关事务管理局(以下简称机关事务管理局)统一管理,各单位内 部设施和事务由单位自行管理。第三条 大院内的机关单位及其工作人员要自觉接受机关事务 管理局职责范围内的统一管理。第二章公共部位及设施管理第四条 机关大院公共部位是指道路、绿地、停车场、楼 梯、走廊、食堂、公共会议室、公共活动室、公共洗手间等公共 场所;公共设施是指公共部位上的水电设施、消防设施、安防设 施、通讯网络设施、电梯等。第五条 机关大院的所有公共设施,各单位和个人应自觉爱 护,严禁损坏。损坏公共设施应予赔偿,情节较重的,给予必要 处理。第六条 机关大院内的道路、走廊、楼梯等公共通道,任何单

3、位和个人不得随意占用,确保整洁畅通。第七条 机关大院内的水电供应系统、有线电视线路及通讯网 络设施,未经机关事务管理局同意,不得擅自安装、改造。第八条 有关单位在机关大院内举行集会、展览、设摊和悬挂 标语横幅等,应事先经机关事务管理局审核同意,并服从机关事 务管理局统一安排。第九条公共设施养护维修规定:(一)机关事务管理局对机关大院内的房产、道路、管道、 水电、电梯、中央空调、安全消防设施等定期进行检查和保养, 发现问题及时维修;(二)各单位空余办公用房由机关事务管理局统一进行调 配。分配给各单位使用的办公用房不得随意出借出租、调换改 造。因工作原因需要对办公用房进行改造装修的,须报经机关事

4、务管理局同意后,方可组织施工。办公楼的外部改造装修统一由 机关事务管理局组织实施。第三章出入管理第十条人员出入规定:(一)大院内机关工作人员上下班一律从南大门进出,自行 车、电动车、摩托车等出入大门必须下车推行;(二)大院内机关工作人员凭工作证、乡镇(街道)和 其它机关单位人员凭出入证、来大院参加会议的人员凭会议 通知进入大门,所有进入大门人员要自觉接受值班保安查验,不 得随意将无关人员带入大院;(三)其它人员因故需进入机关大院,凭本人有效证件在门 卫室登记,经值班保安核实情况,征得被联系人同意,填写会 客联系单后方可进入。出门时应将有接待人签字的联系单交门 卫备查;(四)对上访人员,值班民警

5、、保安和信访接待人员应及时 将其引导到市信访局接待室。上访者不得擅自进入警戒线内,不 得阻碍机关工作人员及车辆进出,确保正常的工作秩序。第十一条车辆进出、停放规定:(一)机动车凭机关事务管理局统一制发的车辆通行证 进出机关大院。前来联系工作的市外车辆,由值班保安与相关单 位联系,经同意后方可进入。其它车辆一律不得进入,应有序停 放到大门外的机动车停车区域内;(二)进入大院的所有车辆必须停放到停车场内。大院内各 单位公务车辆对号停放在专用停车场,其它机动车辆有序停放在 公共停车场,自行车、电动车、摩托车有序停放在非机动车停车 场。严禁在道路、广场、绿地等区域随意停放车辆;(三)进入大院的机动车辆

6、要严格按照交通标志、标线行 驶,自觉服从保安人员现场指挥;禁止在机关大院内学习驾驶车 辆。第十二条物资出入规定:(一)大件公共物资运入大院应接受门卫查问,并办理必要 的登记手续。严禁携带或运入易燃、易爆、有毒、有害的危险物 品;(二)各单位公共物资外运应填写物资外运登记表,由 所在单位盖章、经办人签名,经门卫核验后放行;(三)严禁进入大院推销物品和收购废旧物品。第四章安全消防管理第十三条根据机关大院实际需要,由市公安局负责配备专职 保安人员,配置安全监控系统,实行24小时值班、巡逻、监控, 做好机关大院安全保卫、消防管理等工作。第十四条安全保卫规定:(一)各单位要加强内部安全管理,配置必要的安全设施, 定时检查,发现问题及时处理;要按规定建立值班制度,做好各 自办公区域内的安全保卫工作;(二)机关工作人员离开办公室,要关紧门窗,关闭电器设 备。值班保安巡查时发现问题,要及时与相关单位负责人联系, 相

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