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文档简介
1、 .DOC资料. 本文由连连7065贡献戴德梁行房地产顾问有限公司礼仪培训资料版 本:第 1 版 状 态: 发文号:批准日期审核日期编制日期礼仪培训规程工作手册 礼仪培训规程文件编号: 版 本:第 1 版1.0礼仪涵义礼的本意是敬神,今引申为表示敬意的通称,是人们在社会活动中约定俗成的一种 共同崇尚的规范形式。 现代职业礼仪:起源于日本,是日本现代服务行业的习俗,每个职工都要经过严格 的培训,如迎送宾客行的鞠躬礼,就有不同的讲究:顾客光临:鞠躬 15 度;买卖谈 妥:鞠躬 30 度;与顾客告别:鞠躬 45 度,至于商品知识,更是主修课,必须做到 准确掌握,对答如流才算及格。 礼分为两部分,一是
2、规范自身形式的礼,称为礼仪;二是规范为他人态度和行为的 礼,称为礼貌。2.0礼节培训资料礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及 给予必要的协助与照料的惯用形式。 构成礼节的基本要素 人体语言:用身体来传递信息,寓意情感的形态。特点:共通性(吃、微笑、哭泣、 掌声) 、民族性、地域性、模糊性、职业性 语言:特点,热情友好,要言之有礼、言之有趣、言之有物、言之有度 交际时间:时间在人际交际中具有如下寓意: 按时守约是对别人尊重的第一礼貌信号; 如何对待时间表示如何对待别人的权威和地位; 交际空间距离:科学研究发现的距离: 亲密性(0.5 米之内) ,个人距离(0.
3、51.2 米) ,社交距离(1.26 米) ,公共 距离: (大于 6 米) ; 近体民族:拉美、欧洲民族;远体民族:中国、北美民族2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.32.1.43.03.1 3.1.1常用礼节称呼礼 日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。 最为普通的称呼是“先生”“太太”和“小姐” 、 。当我们得悉宾客的姓名之后, “先 生”“太太”“小姐”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”“张太 、 、 、 太”“李小姐”等,这能表示对他们熟悉和重视; 、 遇到有职位或职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生” 、 “教授先
4、生”等; 对于教会中的神职人员,可以称为“牧师先生”“xxx 神父” 、 ;第 1 页 共 10 页3.1.2 3.1.3工作手册 礼仪培训规程 3.1.4 3.2文件编号: 版 本:第 1 版3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.23.4.2 3.4.3 3.5 3.5.13.5.2 3.5.3 3.6在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客离你距离较远,也不 能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。 问候礼 人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类 型客人的问候以及节日问候等 与宾客初次相见时应主动
5、说“您好,欢迎光临” ;一天中不同时间遇 见宾客可分别说“早上好”“下午好”“晚上好” 、 、 ; 根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需 要我帮忙吗?” ; 应答礼 指同客人交谈时的礼节 解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语 气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人; 在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越 了自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语。 迎送礼 指服务员迎送客人时的礼节 在迎送客人时,应主动迎上去,一手打开车门,一手遮挡车门框上沿,以防客人的 头碰撞到车
6、门框, (有两种客人不能遮挡的, 一是信仰伊斯兰教的, 二是信仰佛教的) 对老人适当加以搀扶; 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“晚安”“再会” 、 、 “明天见”“祝您一路平安?”“欢迎再次光临”等。 、 、 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”“是否要我去请 , 医生来” ,等等。 操作礼 指服务员在日常工作中的礼节 引导 A、为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持 2 至 3 步,随着客人的步伐轻松 地前进; B、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说: “请当心” ; C、引领客人时,应用“请跟我来”“这边请” 、 “里边请”等礼貌用语;
7、D、为客人送行时,应在宾客的后方,距离约半步。 工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境; 进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节 奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍隔片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。 握手礼第 2 页 共 10 页工作手册 礼仪培训规程文件编号: 版 本:第 1 版3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 3.6.6 3.6.73.7 3.7.13.7.23.7.33.8 3.8.1 3.8.2握手一般表示友好、祝贺、欢迎等,是人们在交往中最常见的一种礼节。伸手顺序 一般尊者为先,如欢迎客人时,主人先伸
8、手;年长年幼者,年长先伸手;男女之间, 女士先伸手;上下级之间,上级先伸手。 行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐, 拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题: 同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握; 同男客人握手时,手握稍紧;与女客握手时则须轻些; 握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌 看着第三者,显得心不在焉; 不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手; 和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼; 如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握
9、手礼。 握手十忌: 伸手不分先后; 心不在焉; 戴手套握手(特殊情况除外) ; 掌心向下; 用力过重过轻; 多次点头哈腰; 时间太长,一般为 1 至 3 秒; 左手握手; 滥用双手握手(老战友、老朋友,尊者除外) ; 交叉握手; 次序礼 坐 A、室内:面对门为大; B、座位:多数国家以右为大; 行 A、右为大,左为小; B、两人同行,右为尊; C、三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊; 上车 A、尊者从右门先上车,坐右位; B、位低者绕车后从左门上,坐左位; 介绍礼 自我介绍,包括单位、姓名等; 介绍他人,尊者在后,把男士介绍给女士,把职务低者介绍给高者,谁为尊,谁就 在等着消息。第 3 页
10、 共 10 页工作手册 礼仪培训规程 3.8.3 3.9 3.9.1 3.9.2 3.9.3 3.10 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1文件编号: 版 本:第 1 版当领导者很多时,把职务最高者介绍给大家,再介绍职务低的,都是平级,就从左 到右。 名片礼节 备一个名片夹或名片盒,一般放在衣装兜里; 交换名片要站着,双手递接,自己的名字应对着对方,接过后要认真看,遇到不认 识的字的时候,要当着客人的面问,请教,别人的名片要保存好; 不要把名片在手中把玩。 致意礼 点头致意是同级或平辈之间的礼节 礼貌定义 指人在待人接物方面的素质和能力。 讲究仪容仪表 举
11、止大方得体 说话客气,不做任何越礼之事 让妇女儿童优先 遵守时约 尊重他人 动作雅观 “请”的体态 表达“请进”“请坐”“请先行”等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小 、 、 臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰 带平高, 掌心朝上呈 45 度, 手指指向右前方。 同时上身也向右前方移动 4 至 5 厘米, 在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说: “请” 。若要示意 的方位在左边,反之亦然 向客人指示方位的体态 若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向) ,以肘关节 为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同
12、时眼睛看着手指的方向,待手定 位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸 直。若所要指的方向在右方,反之亦然 低处取物的体态 当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着 裙装或旗袍时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁 边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终 保持,显得端庄大方; 拉椅让座的体态4.7.24.7.34.7.4第 4 页 共 10 页工作手册 礼仪培训规程文件编号: 版 本:第 1 版4.7.54.7.64.8 4.9 4.9.1 4.9.2 4.9.3 4.9.
13、4 4.9.5 4.9.6 4.9.7 4.9.8 4.10应双手适度用力将椅向后移动 10 厘米左右,同时微笑轻声对客人说: “您请坐” 。待 客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿 部,更不要在地面上拖拉椅子; 回答客人询问的体态 有两种情况: 一种是客人坐着时, 应站立两脚跟并拢, 两脚间的夹角为 45或 60, 脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣 垂直线上,置于腹前,上体前倾 10左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种 是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前; 请客人进电梯的体态
14、A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电 梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向 是电梯,并面带微笑地说: “电梯来了,请进” ; B、等客人全部进电梯,然后才站进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的 手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及 其衣物; C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈 45 度角,面向宾客,并 用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的 麻烦; D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,
15、首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈 135 度角,五指并拢,手心向上,方向指向通道的出入口并面带微笑地说“*到了, 请走好” ; 称呼得当 尊重上司和同事 在各种场合见到上司或同事都要面带微笑,主动问好;如不便打扰,可用手势或点 头致意; 与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候; 不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司; 受到上司批评,不应当众解释争辩,如其批评有误,可下来再告之;对上司的疏忽 或不妥之处,不可当众指责或反驳; 进入办公室或客人房间应先敲门,应允后再入;敲门时,一般用右手的食指和中指 的中关节轻叩三下,得到允许再推
16、门进入; 会见上司时,一定要得到应允方可前往,一般应先打电话联络,约定会见时间及地 点;若上司正在开会,一定要通过服务员或秘书进行联络,切不可横闯直入; 进入上司办公室,必须得到允许方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻 动室内物品,瞟视文件等; 当高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身以示敬意。 乘电梯时注意第 5 页 共 10 页工作手册 礼仪培训规程 4.10.1 4.10.2 4.10.3 4.10.4 4.10.5 4.10.6 4.10.7文件编号: 版 本:第 1 版要按先出后入的次序进行; 在电梯内要面对电梯门而站; 禁止在电梯内抽烟、嬉闹; 按电梯时,一次轻触
17、就可以,不要连续按键,不可用手上的物品直接触键; 遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭 后才能离去; 乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手臂上; 等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反,要耐心等候, 不要口出怨言。5.0仪容仪表仪容仪表:指人的外表和容貌。讲究仪容仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现 出一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热 情 。 衣冠容貌要整洁,头发要修理整齐,不梳怪异发型,不染怪异发色; 保持指甲清洁,要经常修剪,不留长指甲; 工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装;
18、衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍,不能出现褶皱,纽扣均应扣齐; 衣袋内放笔不宜过多,裤兜也不应放太多东西; 口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰尘和污痕;颜色应统一。 不在人前做一些不雅观的动作,如:剔牙、漱口、打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、 挖鼻子、掏耳朵、梳头、化妆、修染指甲、压手指关节、咬手指、晃动腿脚、在口 内玩舌头、嚼口香糖、用发夹别头发、打响指、骚痒、用手指绞弄头发等; 口气、体味要清新,但香水味不 宜过浓; 上班前不要吃大蒜、 洋葱等有异味的食 品 穿西服十忌: 系扣不得法;口袋里多装东西;领带过长过短;领带夹乱放;衬衣袖短于外装;鞋 袜不配套;袖口商标不剪掉;穿多
19、件羊毛衫;穿高领内衣;穿西服不打领带, (除非 衬衣扣的第一个扣打开)5.1 5.2 5.35.45.5 5.66.0仪态指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。最受顾客欢迎的服务人员不是 长得最漂亮的人,而是仪态最佳的人。因此,要求每个员工都要站有站姿,坐有坐 相,举止端庄稳重,落落大方,自然优美。 站立要领6.1第 6 页 共 10 页工作手册 礼仪培训规程 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.
20、3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.3.8文件编号: 版 本:第 1 版上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直、肌肉略有收缩; 站姿有三种,侧放式、前腹式、后背式; 站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑; 双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态 (前腹式) ; 女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧; 男子站立时,双脚与肩同宽; 站立时要防止重心偏左或偏右; 站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前; 站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不 可把脚向前或向后伸得过多或叉开很
21、大。 坐姿要领 入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前 挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方; 手自然放在双膝上,双膝并拢; 双目平视,面带笑容; 坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的三分之二) ,但不可坐在 边沿上; 不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚; 不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上; 在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐; 行走要领 昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平不摇、两臂自然下垂摆动,腿要直(避 免 O 型或八字型腿) ; 女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步) ; 男子行走时双脚跟
22、行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。 行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与 他人拉手,勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃; 因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起”; 走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部; 尽量靠右行,不走中间; A、与上司、客人相遇时,要点头示礼致意; B、与上司、客人同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行; C、与上司、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下; D、引导客人时,让客人、上司在自己的右侧;上楼时客人在前,下楼时客人在后; E、三人同行时,中间为上宾; F、在人行道上让女士走在内侧,以便使她
23、们有安全感。第 7 页 共 10 页工作手册 礼仪培训规程文件编号: 版 本:第 1 版7.0电话接听说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接 听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中 接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服 务的重要程度并不亚于面对面的服务. 电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成 损失和危害 电话接听的规范语言: 问候语句:如“您好”“早上好”“下午好”“晚上好”“节日快乐”“新年快乐” 、 、 、 、 、 、 “圣诞快乐”等 询问语句:询问打
24、电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要 尽量使用标准规范的语言 如: “请问先生您贵姓?” “我可以知道您的姓名和公司名称吗?” “请问,您需要我为您做点什么吗?” “请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?” “您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?” “很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?” “请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?” 应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您 公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断 然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几
25、种: 如: “很高兴能为您服务。 ” “谢谢,请多提宝贵意见。 ” “请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。 ” “好的,我们一定遵照您的吩咐去做。 ” “请不要客气,这是我应该做的。 ” 道歉语句: A、 当工作中出现差错或失误时, 一定要诚心诚意表示歉意, 并尽力挽回公司的形象; 如: “实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。 ” “对不起,让您久等了。 ” “很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。 ” B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘 由,请对方予以理解及合作。第 8 页 共 10 页7.1 7.2 7.2.1
26、 7.2.27.2.37.2.4工作手册 礼仪培训规程文件编号: 版 本:第 1 版7.2.57.3 7.3.1如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理 提出,我们尽力为您解决。” “对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?” “不好意思,打搅您了。 ” “对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?” 感谢语句: 如: “谢谢您打电话来。 ” “感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。 ” “多谢您的提醒。“谢谢您的关心。 ” ” 电话接听服务的基本程序 接听电话程序电话铃响两声后接听,一般最多不超过三声,应拿起话筒。 致以简单问候,如“早上好”或“您好” ,语气柔和亲切。 报公司或部门或个人姓名(外线电话报公司名,内线报部门) 认真倾听对方,如需叫他人,应请对方稍候,轻放电话后去叫人。 如对方通知或询问某事, 应按对方要求逐条记下, 并复述或回答给对 方听。 记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名 感谢对方打来电话。 等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。7.3.2打出电话的程序先将电话内容整理好,以免临时记忆而浪费时间。 确认号码后向对方拨电话。 待对方拿起电话简单问候后,以同样
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