投标执行管制程序

1、P好好学习天天起上德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区更多免费资料下载请进：好好学习社区投标执行管制程序(ISO9001-2015).目的通过对投标过程的控制，充分识别并完全理解招标人要求，确保本公司能够递交符合要求的投标文件，进一步确保本公司能够在中标后交付合格的产品及服务。.适用范围公司投标执行过程的控制。.引用文件合同评审及执行管制程序.定义项目直接负责人一一指负责该项目的业务员，当没有业务员负责时由市场部副总担任。投标文件负责人一一指负责编制指定项目投标文件的责任人。部门、岗位一一本文及附页中提及的部门及岗位泛指具有该职能的部门或岗位，不因名称更改而改变。例如“市场部”指具有

2、市场职能的部门，不因市场部更名而改变。一般资质一一本文中一般资质指不需针对投标做特殊准备的资质。投标特定资质一一指通常仅对投标起作用的资质，或针对投标需做特殊准备的资质。时限一一本文中要求完成某项工作的时限为最低限制，除特殊的客观原因外不可延期。当接受任务时至截止时间已不足本文规定的时限时，必须将该项工作列为首要并确保及时完成。当涉及邮寄时，所有时限均按照可控的最大运输时间适当提前。工作日一一本文所描述的工作日的定义与相关材料呈送单位的工作日一致，以小时计算。例如某招标单位规定在7月1日至7月6日接受报名（节假日不休息），在7月1日10:00接受报名任务，则到7月2日（周六）10:00即算1个

3、工作日。文件初稿一一投标文件负责人自行检查后无误的电子版本（可将需要等待办理的材料空置）。文件终稿一一终审无误的电子版本。文件成品一一依据招标要求密封完好可直接递交给招标单位的版本。可记录的方式一一纸质文件、邮件、短信或社交软件聊天记录，必须双方确认。.主要职责与权限市场部负责招标信息的收集、招投标平台的入网及维护、投标报名、投标相关资料的收集、投标执行及相关信息记录。采购部负责供应商资料（包括资质、产品说明书、样本册等）的收集、整理及存档。行政部负责本公司资质材料的收集、整理及存档。财务部负责本公司财务相关资料的收集、整理及存档。项目直接负责人负责投标过程中的关键决策，负责协助各部门搜集投标

4、所需资料。好好学习天天起上德信诚培训网；P好好学习天天起上德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区更多免费资料下载请进：好好学习社区各部门协调负责投标的执行。与本文所述内容有关的争议由争议者与公司管理人员商议，总经理判决。.程序内容投标执行基本原则1）需呈送给外部企业的超过15页的连续文档均应转换成PDF等不可编辑版后打印。2）当确定某项资质或材料因客观原因在有效时间内无法获取时，由市场部副总或总经理决定解决方案。3）投标执行过程中有任何疑问应及时向招标单位确认，在适用且必要时进行书面来往。4）投标任务以招标分包为单位下达。5）所有电子文档应有序分类存放。一般资质的获取此类资质由各部门主

5、管根据公司发展提出办理的申请，总经理审批。需要办理时由申请部门与行政部负责办理，公司各部门协助办理。一般资质的原件统一由行政部留存。商务助理保存公司全部资质的扫描件，需要使用原件时由商务助理或直接使用者向行政部门申请领取，用完归还行政部。相关资质有更新时行政部应及时通知商务助理，商务助理每四个月与行政部核对一次资质的时效性。投标特定资质的获取行贿犯罪档案查询结果告知函每年1月、3月、5月、7月、9月、11月的18号至28号之间商务助理定期到所属地区检察院办理并取得行贿犯罪档案查询结果告知函。告知函扫描件及原件由商务助理留存，超出有效期6个月以上的原件可以销毁。（办理一般需要1.单位介绍信、2.

6、行贿犯罪档案查询申请书（单位）、3.企业三证复印件、4.经办人身份证复印件和原件、5.被查询人身份证复印件、6.招标公告复印件，或按检察院实时要求准备所需资料。）依法纳税及缴纳社保的证明材料行政财务部每月将完税证明及社保缴纳证明交商务助理扫描，商务助理保存电子版，原件由行政财务部留存，投标如需原件由商务助理或直接使用者向行政财务部门申请领取，用完归还行政财务部。当投标需要税务或社保相关指定证明材料时（如对应人员的社保查询结果等），商务助理在确认需要办理的当日向行政财务部门申请办理，行政财务部门负责办理并交商务助理，资料用完后商务助理保存扫描件，原件由行政财务部留存。银行资信证明当投标需要银行资

7、信证明时，商务助理在确认需要办理的当日向行政财务部门申请办理，行政财务部门负责办理并交商务助理，资料用完后商务助理保存扫描件，原件由行政财务部留存。中小微企业认定行政部每年定期办理中小微企业认定，确保认定结果的时效性。认定结果原件由行政部留存，商务助理保存扫描件。其它特定资质商务助理在确认需要办理其它特定资质时填写投标特定资质办理申请单，交市场部副总审批，市场部副总批准后指派商务人员负责办理。当需要其它部门负责或协助办理时，将市场部副总批准后的投标特定资质办理申请单交总经理审批，批准后交相关部门主管，相关部门应立即指派人员负责或协助办理。办理完后申请人和办理负责人在投标特定资质办理申请单上签字

8、确认。制造商授权、技术方案等支持文件的获取1）投标文件负责人、项目直接负责人或其他人员均可以是支持文件获取的责任人。2）投标文件负责人依据招标文件要求的格式将制造商授权书等文件的模板拟好后交给责任人，责任人与相关单位沟通协商并负责在规定时限取得所需的文件。当招标文件未给出格式时投标文件负责人依据投标单位的固定格式拟定模板。3）重点项目的技术方案由项目直接负责人提供；其它项目的技术方案可由投标文件负责人负责搜集，项目直接负责人确认。4）支持文件获取任务的下达及完成时限见6.9.5与6.10.4。招标信息的获取对于定向项目，项目直接负责人应随时关注甲方招标的挂网进度，并及时将项目信息以可记录的方式告知商务助理和市场部副总，商务助理依据6.5.2执行。商务助理每天（工作日）定时（不少于半小时）查看招标信息网站，将相关信息收集整理后以可记录的方式反馈给市场部副总，市场部副总在1个工作日内