人事管理系统项目简介及功能描述

1、项目简介及功能描述PAGE PAGE 3人事管理理系统项目简介介及功能能描述文档信息息：文档名称称项目简介介及功能能描述描述本文档概概括性地地介绍项项目的背背景和场场景，并并简要地地描述了了本项目目所实现现的功能能负责人佘及仁状态最终版文档变更更历史：时间修改人章节描述20033-2-15佘及仁所有章节节创建文档档初稿20033-5-8佘及仁文档路径径：$/BllueHHilll/HRR/Doocummentts/审核结果果：审核人意见签名档佘及仁通过佘及仁目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc61945948 1编写写目的 PAGEREF _Toc6194594

2、8 h 4 HYPERLINK l _Toc61945949 2项目目背景 PAGEREF _Toc61945949 h 4 HYPERLINK l _Toc61945950 2.1公司现现状 PAGEREF _Toc61945950 h 4 HYPERLINK l _Toc61945951 2.2解决方方案 PAGEREF _Toc61945951 h 5 HYPERLINK l _Toc61945952 2.2.1项目范范围 PAGEREF _Toc61945952 h 5 HYPERLINK l _Toc61945953 3项目目要求 PAGEREF _Toc61945953 h 5 H

3、YPERLINK l _Toc61945954 4功能能简介 PAGEREF _Toc61945954 h 5 HYPERLINK l _Toc61945955 4.1Webb 系统统 PAGEREF _Toc61945955 h 6 HYPERLINK l _Toc61945956 4.1.1查询员员薪资料料 PAGEREF _Toc61945956 h 6 HYPERLINK l _Toc61945957 4.1.2请假申申请 PAGEREF _Toc61945957 h 6 HYPERLINK l _Toc61945958 4.1.3请假审审核 PAGEREF _Toc61945958

4、h 6 HYPERLINK l _Toc61945959 4.1.4考勤管管理 PAGEREF _Toc61945959 h 6 HYPERLINK l _Toc61945960 4.1.5提交加加班申请请 PAGEREF _Toc61945960 h 6 HYPERLINK l _Toc61945961 4.1.6加班审审核 PAGEREF _Toc61945961 h 7 HYPERLINK l _Toc61945962 4.1.7业绩评评定 PAGEREF _Toc61945962 h 7 HYPERLINK l _Toc61945963 4.1.8薪资查查询 PAGEREF _Toc6

5、1945963 h 7 HYPERLINK l _Toc61945964 4.2Winndowws 系系统 PAGEREF _Toc61945964 h 8 HYPERLINK l _Toc61945965 4.2.1员薪资资料管理理 PAGEREF _Toc61945965 h 8 HYPERLINK l _Toc61945966 4.2.2部门管管理 PAGEREF _Toc61945966 h 8 HYPERLINK l _Toc61945967 4.2.3请假管管理 PAGEREF _Toc61945967 h 8 HYPERLINK l _Toc61945968 4.2.4考勤管管理

6、 PAGEREF _Toc61945968 h 8 HYPERLINK l _Toc61945969 4.2.5加班管管理 PAGEREF _Toc61945969 h 9 HYPERLINK l _Toc61945970 4.2.6薪资管管理 PAGEREF _Toc61945970 h 9 HYPERLINK l _Toc61945971 4.2.7安全管管理 PAGEREF _Toc61945971 h 9 HYPERLINK l _Toc61945972 4.3SQLL Seerveer 数数据库系系统 PAGEREF _Toc61945972 h 9 HYPERLINK l _Toc

7、61945973 4.3.1数据存存储 PAGEREF _Toc61945973 h 9 HYPERLINK l _Toc61945974 4.3.2数据管管理 PAGEREF _Toc61945974 h 10 HYPERLINK l _Toc61945975 4.3.3数据维维护 PAGEREF _Toc61945975 h 10PAGE PAGE 10编写目的的本文档旨旨在介绍绍项目的的背景知知识，并并对本项项目所实实现的功功能进行行简单描描述，从从而为项项目团队队定义一一个清晰晰的目标标，为功功能规范范的编写写提供基基础。项目背景景公司现状状蓝山科技技股份有有限公司司的主营营业务是是软

8、件开开发，公公司目前前规模为为70人人，其组组织结构构如 REF _Ref61764241 h 图 21所示：图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图 * AARABBIC s 1 1公司的人人员类型型有以下下几种：普通员员工、部部门经理理、人事事部成员员和总经经理。其其中人事事部有11个人事事经理、3个人人事助理理。目前前，公司司尚无人人事管理理系统。薪资、考勤、业绩评评定等业业务流程程都是由由人事经经理和33位人事事助理手手工完成成。最近公司司运作、发展良良好，业业务规模模、人员员规模呈呈迅速扩扩张趋势势。随着着公司的的发展，人力资资源部门门的压力力变得越越来越大大，工作作负荷日日趋繁

9、重重。人事事管理系系统缺乏乏所带来来的问题题日益显显现出来来，例如如：每到月底底，人事事部门总总是忙得得不可开开交。他他们要对对本月的的请假、出勤情情况进行行统计、记录，并依次次计算每每位员工工的薪资资。有时时，甚至至会由于于请假条条、出勤勤记录丢丢失、有有误，导导致薪资资核算有有误，并并因此造造成人事事纠纷随着人员员的增多多，员工工之间的的相互了了解、部部门间的的合作也也变得较较为困难难。新来来的员工工通常要要花费很很长一段段时间，才能熟熟悉公司司的组织织结构，了解其其他部门门的业务务情况、人员情情况每年年底底，公司司都要依依据去年年设定的的业绩目目标，对对每位员员工进行行业绩考考评。业业绩

10、目标标填写在在打印出出来的表表格中，而且在在人事部部存档，因此，到年底底考评时时，经理理、员工工对去年年设定的的目标印印象不深深，评定定的针对对性也就就差强人人意所有这一一切都与与公司的的迅速发发展不相相协调，业务流流程的手手工操作作也与公公司的软软件开发发背景格格格不入入。解决方案案为迅速改改变现状状，规范范公司的的管理，降低人人事部的的工作负负荷，提提高工作作效率，公司管管理层经经过仔细细研究、分析，决定开开发一套套完善的的人事管管理系统统。该管理系系统的主主要功能能是管理理员薪资资料、管管理员工工考勤、计算员员工薪资资和业绩绩评定等等。大部部分涉及及对敏感感数据修修改的工工作都仅仅由人事

11、事部完成成，如计计算薪资资、修改改考勤记记录；并并且有些些只有人人事经理理才有权权处理，如定制制部门、制定员员工的基基本薪资资等。普普通员工工可以通通过 WWeb 浏览自自己的基基本资料料、考勤勤信息、薪资信信息和请请假记录录等。员员工也可可以通过过 Weeb 提提出请假假和加班班申请，如果所所属部门门的经理理审批通通过，人人事部就就可以登登记在案案。人事事经理默默认拥有有人事助助理的所所有权限限，部门门经理默默认拥有有普通员员工的所所有权限限，总经经理默认认拥有部部门经理理的所有有权限。项目范围围由于人事事管理系系统功能能全面、丰富，流程相相对复杂杂、工作作量大，因此，为便于于系统开开发管理

12、理，降低低风险，公司将将人事管管理系统统拆分为为三个子子系统：Web 系统，主要实实现信息息查询功功能。其其中所涉涉及的功功能主要要覆盖人人事部之之外的工工作内容容，如员员工查询询、经理理审批等等Winddowss 系统统，主要要实现信信息管理理功能。其中所所涉及的的功能主主要覆盖盖人事部部的工作作内容，如员薪薪资料管管理、薪薪资管理理等SQL 系统，主要实实现数据据管理功功能。其其中所涉涉及的功功能主要要是设计计数据库库中的对对象，如如表、视视图、存存储过程程等。涉涉及界面面操作的的功能由由 Weeb 子子系统和和 Wiindoows 子系统统实现有关各个个系统实实现的具具体功能能，请参参见

13、下面面的功能能简介部部分。项目要求求对于各系系统的实实现，必必须满足足以下要要求：系统简单单易用、流程清清晰系统安全全、可靠靠；员工工操作权权限依其其身份不不同而不不同界面简洁洁、美观观数据必须须完整且且无冗余余数据库的的设计必必须规范范数据必须须安全功能简介介下面简要要介绍本本项目的的各个系系统所实实现的各各功能模模块。Web 系统查询员薪薪资料该模块主主要是查查看自己己/同事事的资料料，以更更好促进进公司员员工之间间的相互互了解。同时也也可以修修改自己己的部分分信息。主要功功能包括括：查询自己己的详细细信息：员工IID、员员工姓名名、电子子邮件、所在部部门名称称（不是是部门IID）、经理、

14、分机和和自我介介绍修改自己己的自我我介绍修改自己己的登录录密码查询、搜搜索其他他同事的的相关信信息请假申请请员工一年年有800个小时时的年假假。如果果员工是是本年度度才加入入公司的的，则需需根据报报到日期期按比例例计算当当年可用用的假期期数。员员工请假假不得超超过规定定的小时时数。员员工可以以通过本本模块提提交/查查看/取取消申请请。主要要功能包包括：显示员工工本人年年假总小小时数、已使用用小时数数、当前前可用小小时数用日历的的方式显显示可请请假的日日期，并并突出显显示国定定节假日日查看员工工本人某某段时期期内的请请假记录录、申请请、批准准状态等等请假审核核该模块只只允许经经理访问问。经理理可

15、以查查看下属属的请假假记录，批准/否决其其申请。主要功功能包括括：显示经理理下属名名单显示某段段时间内内所有/部分员员工的请请假记录录汇总，包括年年假总数数、已使使用小时时数、当当前可用用小时数数、请假假理由显示当前前所有待待其批准准的请假假记录，可以在在上面执执行“批准/否决”操作考勤管理理员工必须须按规定定时间上上下班，即上午午9点上上班，下下午6点点下班，不能迟迟到或早早退。有有一名人人事助理理专门负负责记录录员工的的上班和和下班时时间，如如果一个个员工在在一个月月内迟到到多于33次，则则要扣除除薪资。考勤记记录也影影响该员员工的绩绩效考核核。本模模块中员员工可以以查看自自己的记记录，经

16、经理可以以查看下下属的记记录。主主要功能能包括：员工查看看自己某某段时间间内的考考勤记录录（迟到到/缺勤勤）经理查看看某段时时间内、当日所所有/部部分下属属的考勤勤记录经理查看看某段时时间内迟迟到/缺缺勤次数数最多的的人员列列表提交加班班申请项目紧张张时需要要员工加加班，此此时员工工可以选选择将加加班折算算成同等等小时的的年假或或是双倍倍的加班班津贴。员工可可以通过过该模块块提交加加班请求求，查看看请求状状态，以以及查看看某段时时间内的的所有加加班信息息。部门门经理查查看所属属员工的的加班记记录，然然后同意意/否决决其请求求。人事事部可以以查看公公司所有有员工的的加班记记录，并并根据加加班记录

17、录与员工工的考勤勤记录比比较，查查看加班班是否真真实有效效（人事事部的功功能放在在Winndowws 子子系统实实现）。主要功功能包括括：用日历的的方式显显示可加加班的时时间，并并突出显显示国定定节假日日计算加班班的小时时数选择加班班折算方方式查看某段段时期内内的加班班记录，其中处处于待批批准状态态的记录录（即经经理还没没有批准准）可以以取消。单击某某条记录录可显示示详细信信息（包包括加班班理由）加班审核核该模块只只允许经经理访问问。经理理可以查查看下属属的加班班记录，批准/否决其其申请。主要功功能包括括：显示下属属名单显示某段段时间内内所有/部分员员工的加加班记录录汇总，也可以以返回加加班最

18、多多的前几几名员工工显示当前前所有待待批准的的加班记记录，可可以在上上面执行行“批准/否决”操作显示某个个员工加加班的明明细记录录。单击击某条记记录可显显示详细细信息（包括请请假理由由）业绩评定定公司员工工三个月月评定一一次业绩绩，先由由员工填填写业绩绩报告表表（部门门经理不不需要填填写），该报表表包括以以下几项项：工作作总结、上阶段段目标完完成情况况、自我我评分和和下阶段段目标设设定。部部门经理理根据该该报告，评定其其下属的的业绩分分数。人人事部根根据部门门经理的的评分作作为基础础，然后后根据考考勤记录录来计算算最终的的绩效成成绩（人人事部的的功能放放在 WWinddowss 子系系统实现现

19、）。主主要功能能包括：员工可填填写工作作总结，进行自自我评分分显示员工工上一阶阶段设定定的工作作目标，员工在在此可填填写完成成度。如如果员工工未填写写过，则则不显示示该部分分显示考核核项，员员工和经经理各填填写其中中的相应应部分员工设定定下一阶阶段的工工作目标标，最少少三项，最多不不限经理查询询下属的的业绩报报告。可可填写考考核项和和业绩评评分员工查询询最终的的业绩评评分员工查询询所有的的历史业业绩报告告，单击击显示其其详细信信息经理查看看某次业业绩评定定的所有有下属的的汇总信信息薪资查询询员工薪资资由基本本薪资和和加班薪薪资组成成，并且且有可能能因为迟迟到和缺缺勤而扣扣除部分分薪资。基本薪薪

20、资由人人事经理理指定。员工可可以查看看自己的的本月薪薪资明细细，还可可以查询询历史薪薪资记录录。主要要功能包包括：显示员工工当月的的薪资信信息，并并列出影影响薪资资额的加加班和考考勤记录录打印本月月薪资单单查看某段段时期内内的薪资资信息Winddowss 系统统员薪资料料管理人事部门门负责维维护员工工的基本本资料。当员工工第一天天来公司司报到时时，人事事部门将将员工的的基本资资料（姓姓名、性性别、出出生年月月、电子子邮件及及所属部部门等）录入到到数据库库中，并并打印一一份报到到单给员员工，上上面列出出了该员员工的登登录IDD、公司司邮件的的地址、该员工工的部门门名称以以及该员员工的同同部门同同

21、事列表表。主要要功能包包括：添加/修修改/删删除员工工按任意条条件搜索索员工（支持模模糊查询询）打印员工工报到单单上传/修修改员工工的照片片部门管理理该模块显显示公司司的组织织结构图图，其中中用树的的形式呈呈现了公公司的部部门结构构和每个个部门所所属员工工。人事事经理可可以在结结构树上上修改（添加/删除/更改）部门，其中如如果删除除一个部部门，必必须将该该部门的的所有员员工转移移到其他他部门。人事助助理可以以在结构构树上，通过拖拖拽的方方式来更更改员工工的所属属部门。人事助助理还可可以查看看/打印印部门人人数汇总总及明细细信息。主要功功能包括括：构造公司司的组织织结构图图人事经理理添加/删除/

22、更改部部门更改员工工的所属属部门查看/打打印部门门人数汇汇总及明明细信息息请假管理理人事部可可以查看看公司所所有员工工的请假假记录，同时可可以设定定国定假假日。主主要功能能包括：设定国定定假日按部门汇汇总某段段时期内内的请假假记录详细列出出某个员员工某段段时期内内的所有有请假记记录考勤管理理人事部可可以管理理考勤记记录，即即根据员员工请假假记录，判定是是否缺勤勤，以及及打印一一些汇总总信息。由于公公司在使使用该软软件之前前把考勤勤信息记记录在 Exccel 表格中中，本模模块需要要实现从从该 EExceel 表表中导入入数据的的功能。主要功功能包括括：输入/修修改/删删除/查查询员工工的考勤勤记录显示当日日迟到、缺勤明明细统计某段段时间内内迟到、缺勤人人数汇总总信息Exceel 历历史数据据导入加班管理理人事部可可以查看看公司所所有员工工的加班班记录，并根据据加班记记录与员员工的考考勤记录录比较，查看加加班是否否真实有有效。员员工的加加班报酬酬会计入入到薪资资中。本本模块同同样需要要读取 Exccel 表格数数据。主主要功能能包括：核实当月月员工加加班的有有效性，然后相相应地转转换为员员工的津津贴或年年假按部门显显示某段段时间内内加班汇汇总信息息显示某个个员工的的某段时时间内加加班明细