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文档简介
1、数据应用方案数据应用方案介绍1、 系统介绍数据可以分为发布年度账方和订阅年度账方两个模块,适用于用户需要及时掌握分子公司经营状况和财务状况的企业中的母公司和子公司。公司有一个母公司和若干子公司,各个子公司均为独立核算。母公司需要依据各子公司数据编制合并报表,并需要及时通过各子公司传递的各种数据,了解子公司的经营情况,调整公司的经营策略。母公司就可以在应用服务器中依据独立核算的分子公司情况建立相应的账套,使子公司可以通过数据功能,将子公司账套内新增加的数据(例如:单据、凭证等数据),及时到母公司的相应账套内,以便实现母公司的实时。主要功能:子公司可以发布自己的年度账。母公司可以订阅子公司发布的年
2、度账。通过同步数据库和分发过程,可以将子公司发布的年度账中的全部内容到母公司订阅的年度账中。分发成功后,只要母子公司的 SQL 数据库可以连接就可以将子公增的数据即时到母公司的账套中。2、应用效果针对母公司希望及时了解子公司经营情况和需要子公司数据编制报表的特点,在数据过程中,尽量满足用户要求及时迅速的特点,使本系统达到高度的及时性。3、系统目标提供子公司发布年度账的功能;提示母公司订阅年度账的功能;提供数据库直接数据的及时功能。4、数据的总体简明流程5、数据的准备工作1、账套准备母公司根据需要的子公司账套情况建立账套,保证会计月历和账套启用日期一致。2、母子公司账套对应关系(例)对应项目子公
3、司母公司一致性账套号001008可不一致账套名称总公司可不一致会计月历2001.1.1-2001.12.312001.1.1-2001.12.31必须一致账套启用日期2001.12001.1必须一致信息若干项若干项可不一致核算类型若干项若干项必须一致基础信息若干项若干项可不一致编码方案若干项若干项可不一致数据精度若干项若干项可不一致配置订阅服务器设置发布服务器启动数据复制配置服务器母公司订阅年度数据子公司发布年度数据登录 S Q L数据库启动数据复制管理3、连接准备参加各种应用方案中的具体说明。6、数据操作流程1、 启动数据管理器。2、功能与 SQL 数据库进行连接。:通过数据管理器提供的用鼠
4、标点击“文件”下的“”菜单,进入画面,系统默认为本地服务器,SQL用户为 SA 超级用户,用户名称不可修改,为 SA 的。3、 配置服务器:通过配置服务器功能设置系统的发布、分发服务器、订阅服务器。发布、分发服务器:指要将数据发送到其他服务器的服务器。订阅服务器:指要接收数据的服务器。操作方法:1)用户鼠标点击“数据”下的“配置服务器”菜单,进入配置画面。2)发布、分发服务器为系统自动配置,用户不可修改可进行查询。3)设置订阅服务器:系统默认的订阅服务器为本地的服务器,用户可新增其它服务器作为订阅的服务器。新增其它服务器的方法如下:在设置订阅服务器界面,用鼠标点击“新建”,系统显示设置界面,在
5、此界面中选择服务器并输入该服务器的口令和 SQLserver 的工作组。服务器可以手工或参照输入。默认的用户为 SA,用户不可修改,有口令的要输入。4)可以配置多个订阅服务器。增加订阅的服务器后,选择要进行的订阅者,即将订阅者打勾。4、 发布年度数据:选择要进行发布的年度账,可以发布多个年度账。操作方法:1) 用户鼠标点击“数据”下的“发布年度数据”菜单,系统自动显示一本地数据库的帐套及年度帐列表。2) 选择要发布的年度帐,即用鼠标单击年度帐列表左侧的选择框,选择框打勾表示选中。3) 选择完要发布的年度帐后点击“确定”按钮进行确认。5、 订阅年度数据:选择具体要订阅的年度账,订阅的服务器,以及
6、订阅服务器中对应的账套。操作方法:1) 用户鼠标点击“数据”下的“订阅年度数据”菜单,系统显示一订阅界面。2) 在订阅年度数据界面中,首先选择要订阅的发布。要订阅的发布为“发布年度数据”功能中用户已选择的要发布的年度帐。3) 选择订阅的服务器。订阅的服务器为用户在“配置服务器”功能中选择的订阅者。服务器的系统自动显示,用户不可修改,即为“配置服务器”功能中“增加注册”时用户输入的服务器的。4) 如果用户在增加中输入的订阅服务器正确,系统自动显示出订阅服务器上的帐套及年度帐列表。5) 选择订阅服务器上的年度帐,即接收数据对应的年度帐。即将发布的年度帐发布到接收的年度帐上。进行完以上工作后,就可以
7、通过界面左边的树状菜单进行查看。包括发布者发布的年度账,订阅者的服务器名。还可以在中看见订阅者订阅了什么年度账。此后只剩下最后一步工作要做。6、 启动:开始数据操作。操作方法:) 用户鼠标点击数据主窗体左侧“”下“快照”,系统自动在主窗体右侧显示一数据发布信息的列表。) 列表中显示出用户在“订阅年度数据”中设置的发布订阅方的关系,即发布者、发布年度库、订阅者、订阅年度库等信息。)用鼠标选中要启动的后单击鼠标启动,则数据工作开始进行。初始数据过程中还可以在监视信息中查看相应的状态:)当工作完成以后,就可以在订阅的账套中查看发布账套的信息了。) 只要母子公司数据库处于连接状态,子公司在账套中所做的
8、影响数据库内容的操作就会自动强制到母公司的相应账套内,并可以在数据管理器中看到相应的监视信息。7、应用模式按照用户的不同网络环境分为局域网传输环境应用、点对点传输环境应用和ernet 传输三种环境,本应用方案还提供了不同网络环境下的解决方案,由用户根据实际情况进行数据的环境应用。1) 局域网传输解决方案2) 点对点传输解决方案3)ernet 环境传输解决方案应用方案模式一(局域网连接方式)1.1 方案介绍1) 应用特点母子公司进行发布和订阅年度账的 SQL 服务器都在同一个局域网内。母公司建有账套用于订阅子公司发布的年度账。母公司需要及时查阅子公司账套中的数据。2) 网络环境图解3)应用对象母
9、子公司的服务器在同一个局域网内,不用其他方式就可以直接互相。4)总体应用流程图子公司启动数据管理器子公司登录 SQL 数据库登录失败成功子公司配置服务器设置子公司为发布服务器新建母公司设置母公司为订阅服务器子公司选择发布年度账选择母公司订阅年度账启动失败启动数据库成功系统自动进行数据库分发成功连接断开分发成功后数据库自动进行同步连接成功子公司在发布的年度账内录入新的数据母公司在订阅的年度账内可即时查看数据发布退出系统自动进行强制1.2 操作流程初始工作1、 连接:同一局域网内母子公司的发布和订阅服务器有互相的权限,可以在 SQL 数据库中互相建立相应的连接。2、 数据初始过程。参见应用方案介绍
10、中的数据操作流程。日常工作1、 保证网络连接的正常,一旦网络连接中断超过 7 天,那么就会有数据丢失没有到母公司的订阅年度账中,还需要重新进行数据的初始工作,以保证数据的完整性。2、 母公司平时不用做任何工作,只要查看相应的数据就可。3、 子公司平时不用做任何特殊工作,只要象数据前一样正常录入数据就可。应用方案模式二(点对点传输解决方案)2.1 方案介绍1)应用特点母子公司间采用点对点传输方式时,又可以依据不同的连接方法分为三种形式:1、母子公司的发布和订阅服务器之间直接通过调制解调器连接。母子公司进行发布和订阅年度账的 SQL 服务器不在同一个局域网内,双方使用调制解调器通过线进行连接。母公
11、司建有账套用于订阅子公司发布的年度账。母公司需要及时查阅子公司账套中的数据。母子公司存放年度账的数据库不是时时都连接在一起,一天或几天内只连接几个小时用于子公司当天新增加的数据。2、子公司发布服务器直接连接母公司局域网母子公司进行发布和订阅年度账的 SQL 服务器不在同一个局域网内,母子公司的订阅服务器和发布服务器没有直接通过调制解调器连接。子公司的订阅服务器使用调制解调器通过线直接连接到母公司局域网的服务器,再母公司的订阅服务器。母公司建有账套用于订阅子公司发布的年度账。母公司需要及时查阅子公司账套中的数据。母子公司存放年度账的数据库不是时时都连接在一起,一天或几天内只连接几个小时用于子公司
12、当天新增加的数据。3、子公司的局域网通过调制解调器连接母公司的局域网母子公司进行发布和订阅年度账的 SQL 服务器不在同一个局域网内,母子公司的订阅服务器和发布服务器没有直接通过调制解调器连接。子公司的服务器使用调制解调器通过线直接连接到母公司局域网的服务器后,子公司的发布服务器再母公司的订阅服务器。子公司的拨号服务器需要安装 wingate或 msproxy 等服务器并启用 winsock 协议,方式较为复杂,不用户使用。母公司建有账套用于订阅子公司发布的年度账。母公司需要及时查阅子公司账套中的数据。母子公司存放年度账的数据库不是时时都连接在一起,一天或几天内只连接几个小时用于子公司当天新增
13、加的数据。2)网络环境图解1、母子公司的发布和订阅服务器之间直接通过调制解调器连接。通过调制解调器进行连接母公司局域网子公司局域网2、子公司发布服务器直接连接母公司局域网。通过调制解调器进行连接母公司局域网子公司发布服务器母公司订阅服务器3、 子公司的局域网通过调制解调器连接母公司的局域网。通过调制解调器进行连接母公司局域网子公司局域网母公司订阅服务器子公司发布服务器3)应用对象母子公司的财务服务器不属于同一个局域网,互相之间无法通过局域网直接建立连接。主要适用于处于不同城市或同一城市内的母子公司间没有建立的局域网,但总公司又需要及时了解子公司经营情况的公司。4)总体应用流程图见下页母子公司间
14、使用调整解调器通过线建立连接子公司启动数据管理器子公司登录 SQL 数据库登录失败成功子公司配置服务器设置子公司为发布服务器新建母公司设置母公司为订阅服务器子公司选择发布年度账选择母公司订阅年度账启动失败启动数据库成功系统自动进行数据库分发成功连接断开分发成功后数据库自动进行同步连接成功子公司在发布的年度账内录入新的数据母公司在订阅的年度账内可即时查看数据发布退出分发成功后服务器间可以断开连接服务器间重新建立连接后,系统自动进行强制2.2 操作流程初始工作1、 连接:使用调制解调器通过线建立连接母公司接受传入的服务器属于工作组时的连接方法:(以 windows2000server 为例)1)母
15、公司在网络连接向导中新建接受传入的连接,以子公司计算机向它发出连接申请时系统可以自动进行响应。并且为拨入方建立一个用户。接受方也可以指定自己的ip 和拨入方的ip 范围,并且在 hosts 文件中添加子公司的ip 和对应的计算机名。在定义连接属性中还需添加网络的文件和共享。2)子公司则在网络连接向导中建立拨号到网络,号码输入接受方调制解调器连接的。拨号方指定自己的 ip,与母公司分配的 ip 一致。并将接受方的 ip (为母公司设置的 ip 地址范围中的第一个 ip 地址)设为本方的 wins 服务器(在设置连接的 tcp/ip 属性中)。在定义连接属性中还需添加网络的文件和共享。3)子公司以
16、母公司建立的用户进行拨号连接。4)子公司在 windows 中母公司计算机。母公司服务器属于域的连接方法:(以 windows2000server 为例)1)母公司服务器在网络连续向导中新建接受传入的连接时,系统会有相应提示需要在路由和中添加相应设置,点“是”后系统自动进入路由和设置。2)进入建立向导或在本地属性中进行相应的设置,在常规中启用此计算机为服务器;在 IP 中设置分配给子公司的 IP 地址范围,起始 IP 为子公司登录后,接受服务器的 IP 地址并允许基于 IP 的和请求拨号连接,并且在 hosts 文件中添加子公司的 IP 和对应的子公司计算机名;在 IPX 中允许基于 IPX
17、的。在 PPP 设置中将各项都和请求拨号连接并为客户和拨号连接启用网络打上勾。3)设置策略,添加允许用户连接的时间和日期为一内的全部时间。(如果不设置,则默认任何人在任何地点任何时间都可连接。)4)为子公司添加相应的域用户,并设置用户的权限,特别是要增加启用控制的权限和在拨入中设置允许的权限。5)子公司通过网络连接向导建立拨号到网络,在 tcp/ip 甚至中在母公司定义的 IP地址范围内指定自己的 IP,并在 WINS 设置中添加母公司拨号登录后的 IP 为 WINS地址。6)设置完毕后子公司拨号连接到母公司局域网。7)子公司发布服务器在 windows 状态下母公司订阅服务器。其他点对点连接
18、方式的连接特殊设置:) 子公司发布服务器直接连接母公司局域网。母公司接受呼入的服务器只需在设置连接属性中的 TCP/IP 协议时将允许呼叫问局域网打上勾。(以 windows2000server 为例。)其他操作步骤与直接点对点连接相同。) 子公司的局域网通过调制解调器连接母公司的局域网。子公司的服务器使用调制解调器通过线直接连接到母公司局域网的服务器后,子公司的发布服务器再母公司的订阅服务器。子公司的拨号服务器需要安装wingate 或 msproxy 等服务器并启用 winsock 协议,以便发布服务器可以使用拨号网络的连接共享,设置方式较为复杂,可由各公司的网络管理员协助设置,但几个计算
19、机共用一条线进行数据的传输,会造成连接速度缓慢,网络连接不稳定等情况,不用户使用。母公司接受呼入的服务器只需在设置连接属性中的 TCP/IP 协议时将允许呼叫问局域网打上勾。(以 windows2000server 为例。)其他操作步骤与直接点对点连接相同。2、 数据初始过程。参见应用方案介绍中的数据操作流程。日常工作1、 几天当中有数个小时母子公司的发布、订阅服务器是通过上述方法连接在一起的,以便子公输入数据能够全部、及时的到母公司账套内。一旦网络连接中断超过 7 天,那么就会有数据丢失,一些数据没有到母公司的订阅年度账中,还需要重新进行数据的初始工作,以保证数据的完整性。2、 公司平时不用
20、做任何工作,只要查看相应的数据就可。3、 子公司平时不用做任何特殊工作,只要象数据前一样正常录入数据就可。应用方案模式三(ernet 环境传输解决方案)3.1 方案介绍1)应用特点母子公司进行发布和订阅年度账的 SQL 服务器不在同一个局域网内,但母公司有一个外部 IP 地址,即在ERNET 上拥有自己的 IP 地址,而不是局域网内虚拟的 IP 地址。母公司建有账套用于订阅子公司发布的年度账。母公司需要及时查阅子公司账套中的数据。子公司可以根据需要拨号上网连接母公司服务器子公司当前新增加的数据。适用于母公司拥有众多分子公司的情况,母公司不需做特殊的设置,只要分子公司设置正确就可正常连接实现数据
21、。2) 网络环境图解1)一个子公司的发布服务器直接连接ernet 的情况ISP 服务器通过调整解调器或专线进行连接母公司订阅服务器ERNET子公司发布服务器ERNET 接入公司的服务器,一般指拨号上网的服务器。注:ISP 服务器指提供有外部 ip的服务器2)多个子公司的发布服务器直接连接ernet 的情况通过调整解调器或专线进行连接ISP 服务器母公司订阅服务器ERNET子公司发布服务器3) 应用对象公司在各地拥有众多的分子公司,不方便建立或者没有建立一个局域网,互相之间无法通过局域网直接建立连接。但母公司又需及时了解各地分子公司的经营情况,如果各分子公司都采用拨号连接的方式会造成连接费用较大
22、,连接不稳定等不良影响。不如母公司申请一个外部 IP(即在整个ernet 中的独立 IP),由各个分子公司拨号上网连接到母公司主机,进行数据,可以减少费用,提高系统稳定性以保证数据的及时性、正确性。但母公司需要启用网络文件和共享,可能会带来一些服务器上数据的问题。4)总体应用流程图见下页有外部 ip的服务器子公司启动数据管理器子公司登录 SQL 数据库登录失败成功子公司配置服务器设置子公司为发布服务器新建母公司设置母公司为订阅服务器子公司选择发布年度账选择母公司订阅年度账启动失败启动数据库成功系统自动进行数据库分发成功连接断开分发成功后数据库自动进行同步连接成功子公司在发布的年度账内录入新的数
23、据母公司在订阅的年度账内可即时查看数据发布退出分发成功后服务器间可以断开连接服务器间重新建立连接后,系统自动进行强制子公司使用调整解调器或专线连接到 ISP 服务器3.2 操作流程初始工作1、连接:使用调制解调器通过线或使用专线建立与 ISP 服务器的连接操作方法:(以 windows2000server 为例)1)假设母公司的外部 IP 地址为 202.106.150.69、机器名为 testsrv1,子公司通过拨号上网方式连接 ISP 服务器。2)在子公司的订阅服务器上设置 hosts 文件,添加行 202.106.150.69testsrv1。3)母公司设置 ip 为 202.106.1
24、50.69 的连接属性时,添加网络的文件和打印机共享。4)子公司拨号上网。5)子公司在 windows 状态下母公司订阅服务器。2、 数据据初始过程。参见应用方案介绍中的数据操作流程。日常工作1、 保证几天当中有数个小时母子公司的计算机是通过上述方法连接在一起的,以便子公输入数据能够全部、及时的到总公司账套内。一旦网络连接中断超过 7 天,那么就会有数据丢失没有到母公司的订阅年度账中。2、 母公司平时不用做任何工作,只要查看相应的数据就可。3、 子公司平时不用做任何特殊工作,只要象数据前一样正常录入数据就可。数据注意事项1、 进行发布和订阅的两台服务器必须可以在 SQL SERVER7.0 或
25、 SQL SERVER 2000中互相建立的服务器。2、 进行发布和订阅的账套在建账过程中会计月份必须相同。3、 启动是通过 SQL 数据库以异步方式进行的,用时较长,此段时间要保证网络连接的正常,否则过程会终止,需要重新进行初始。4、 由于 SQL 数据库的限制目前只支持 WINNT4.0 和 WINDOWS2000SERVER 环境下安装的 Standard (标准版)SQL SERVER 数据库,不支持桌面版及。5、目前不能停止,但可以删除已经发布或订阅的年度账,先删除订阅年度账才能删除发布的年度账(不是删除数据库,而是数据库的发布和订阅)。6、对已经发布年度账的账套继续进行操作时会有一些限制(主要是 SQL 数据库对发布数据库操作的。)发布年度账的账套无法进行重复升级。)发布年度账的账套无法进行输出删除,但是可以输出;引入账套的机器必须使用的是同一版本的数据库。)除了初始数据是将发布数据库中的所有表所有到订阅数据库以外,以后只是将数据库表中新增加的到订阅数据库中,而无法将新增加的表到订阅数据库中,也无法将表中新增加的列到订阅数据库中。造成对订阅账套操作时会产生一定的影响。例如:当子公增加项目目录时就无法将新增加的项目目录到母公司
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