中核华兴项目OA 办公自动化操作手册

1、 OA办公自动化系统用户手册第 PAGE 38 页 共 NUMPAGES 38 页中国核工业业华兴建设设有限公司司OA办公自自动化系统统用户手册建立日期: 20009-8-01 修改日日期: 20009-111-10 文控编编号: EB_OA_XXX-0001售 前 顾顾 问：日 期期：客 户 经经 理： 日 期：文档控制修改记录日期作者版本修改参考号号备注2009-8-01徐澄1.0初稿编写2009-11-10徐澄1.1完善文档2009-11-25徐澄1.2修订文档审阅记录时间部门审阅人备注6、13资材部采购购科甘书钰、钟钟旭兴、黄黄维瀚目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK

2、 l _Toc246244866 1用户登登陆 PAGEREF _Toc246244866 h 4 HYPERLINK l _Toc246244867 2协同门门户 PAGEREF _Toc246244867 h 7 HYPERLINK l _Toc246244868 2.1流流程流转 PAGEREF _Toc246244868 h 7 HYPERLINK l _Toc246244869 2.1.11表单定义义 PAGEREF _Toc246244869 h 7 HYPERLINK l _Toc246244870 2.1.22流程模版版定义 PAGEREF _Toc246244870 h 8

3、HYPERLINK l _Toc246244871 2.1.33发起新流流程 PAGEREF _Toc246244871 h 8 HYPERLINK l _Toc246244872 2.1.44发起的流流程 PAGEREF _Toc246244872 h 9 HYPERLINK l _Toc246244873 2.1.55待处理流流程 PAGEREF _Toc246244873 h 9 HYPERLINK l _Tooc24662448874 2.1.6已处理流流程 PAGEREF _Toc246244874 h 11 HYPERLINK l _Toc246244875 2.1.77我的草稿稿

4、箱 PAGEREF _Toc246244875 h 11 HYPERLINK l _Toc246244876 2.1.88流程监控控 PAGEREF _Toc246244876 h 12 HYPERLINK l _Toc246244877 2.2手手机短信 PAGEREF _Toc246244877 h 12 HYPERLINK l _Toc246244878 2.2.11发送短信信 PAGEREF _Toc246244878 h 12 HYPERLINK l _Toc246244879 2.2.22已发短信信 PAGEREF _Toc246244879 h 14 HYPERLINK l _T

5、oc246244880 2.2.33短信统计计 PAGEREF _Toc246244880 h 15 HYPERLINK l _Toc246244881 2.3个个人助理 PAGEREF _Toc246244881 h 16 HYPERLINK l _Toc246244882 2.3.11个人信息息 PAGEREF _Toc246244882 h 16 HYPERLINK l _Toc246244883 2.3.22我的密码码 PAGEREF _Toc246244883 h 17 HYPERLINK l _Toc246244884 2.4个个性设置 PAGEREF _Toc246244884

6、h 18 HYPERLINK l _Toc246244885 2.4.11我的快捷捷 PAGEREF _Toc246244885 h 18 HYPERLINK l _Toc246244886 2.4.22我的布局局 PAGEREF _Toc246244886 h 18 HYPERLINK l _Toc246244887 2.4.3我的皮肤肤 PAGEREF _Toc246244887 h 19 HYPERLINK l _Toc246244888 3办公自自动化 PAGEREF _Toc246244888 h 21 HYPERLINK l _Toc246244889 3.1电电子邮件 PAGER

7、EF _Toc246244889 h 21 HYPERLINK l _Toc246244890 3.1.11邮箱配置置 PAGEREF _Toc246244890 h 21 HYPERLINK l _Toc246244891 3.1.22我的签名名 PAGEREF _Toc246244891 h 22 HYPERLINK l _Toc246244892 3.1.33写邮件 PAGEREF _Toc246244892 h 22 HYPERLINK l _Toc246244893 3.1.44收件箱 PAGEREF _Toc246244893 h 22 HYPERLINK l _Toc246244

8、894 3.1.55文件夹 PAGEREF _Toc246244894 h 23 HYPERLINK l _Toc246244895 3.2公公文处理 PAGEREF _Toc246244895 h 23 HYPERLINK l _Toc246244896 3.2.11外来文件件处理发文定义义 PAGEREF _Toc246244896 h 23 HYPERLINK l _Toc24662448897 3.2.2外来文件件处理文件拟稿稿 PAGEREF _Toc246244897 h 24 HYPERLINK l _Toc246244898 3.2.33外来文件件处理发起的任任务 PAGERE

9、F _Toc246244898 h 25 HYPERLINK l _Toc246244899 3.2.44发文处理理-待处理理任务 PAGEREF _Toc246244899 h 26 HYPERLINK l _Toc24462444900 3.2.5发文处理理-已处理理任务 PAGEREF _Toc246244900 h 27 HYPERLINK l _Toc246244901 3.2.66发文处理理-我的草草稿箱 PAGEREF _Toc246244901 h 28 HYPERLINK l _Toc246244902 3.2.77发文处理理-发文维维护 PAGEREF _Toc246244

10、902 h 30 HYPERLINK l _Toc24622449003 3.3工作管理理 PAGEREF _Toc246244903 h 30 HYPERLINK l _Toc246244904 3.3.11日程安排排-我的日日程 PAGEREF _Toc246244904 h 30 HYPERLINK l _Toc246244905 3.3.22日程安排排-部门日日程 PAGEREF _Toc246244905 h 31 HYPERLINK l _Toc246244906 3.3.33日程安排排-日程汇汇总 PAGEREF _Toc246244906 h 32 HYPERLINK l _T

11、oc246244907 3.3.44计划总结结-总结模模版 PAGEREF _Toc246244907 h 32 HYPERLINK l _Toc246244908 3.3.55计划总结结我的总结结 PAGEREF _Toc246244908 h 33 HYPERLINK l _Toc246244909 3.3.66计划总结结部门总结结 PAGEREF _Toc246244909 h 33 HYPERLINK l _Toc246244910 3.4信信息发布 PAGEREF _Toc246244910 h 34 HYPERLINK l _Toc246244911 3.4.11新闻公告告公告发布

12、布 PAGEREF _Toc246244911 h 34 HYPERLINK l _Toc246244912 3.4.22通知公告告最近公告告 PAGEREF _Toc246244912 h 34 HYPERLINK l _Toc246244913 3.4.33规章制度度 PAGEREF _Toc246244913 h 35 HYPERLINK l _Toc246244914 3.4.44圣佳力资资讯 PAGEREF _Toc246244914 h 36 HYPERLINK l _Toc246244915 3.5通通讯录 PAGEREF _Toc246244915 h 36 HYPERLINK

13、 l _Toc246244916 3.5.11员工通讯讯录 PAGEREF _Toc246244916 h 36 HYPERLINK l _Toc246244917 3.5.22好友通讯讯录 PAGEREF _Toc246244917 h 37 HYPERLINK l _Toc246244918 3.5.33单位通讯讯录 PAGEREF _Toc246244918 h 37 HYPERLINK l _Toc246244919 3.6资资料管理 PAGEREF _Toc246244919 h 38 HYPERLINK l _Toc246244920 3.6.11软件下载载 PAGEREF _To

14、c246244920 h 38 HYPERLINK l _Toc246244921 3.6.22资料用品品学习园地地 PAGEREF _Toc246244921 h 38 HYPERLINK l _Toc246244922 3.77论坛管理理 PAGEREF _Toc246244922 h 39 HYPERLINK l _Toc246244923 3.7.11板块设置置 PAGEREF _Toc246244923 h 39 HYPERLINK l _Toc246244924 3.7.22讨论区 PAGEREF _Toc246244924 h 39 HYPERLINK l _Toc2462449

15、25 3.7.33个人档案案 PAGEREF _Toc246244925 h 40 HYPERLINK l _Toc246244926 3.7.44会员等级级 PAGEREF _Toc246244926 h 40用户登陆每个员工通通过IE浏浏览器登陆陆服务器，在在登陆的画画面输入自自己的登陆陆帐号以及及密码，登登陆界面如如下图所示示：用户输入正正确的帐号号、密码以以及验证码码后即可登登陆到系统统。每个用户可可以通过图图标，来设设置个性化化的桌面。对于桌面的的布局风格格，用户可可以在协同同门户个性设置置我的布布局中进行行设置。协同门户协同门户主主要包括：流程流转转、手机短短信、即时时通信、个个人

16、助理、个性设置置等四个模模块。流程流转表单定义针对流程中中所涉及到到表单进行行设计。操作路径：协同门户户流程流流转表单定定义通过新建按按钮，可以以设计不同同的业务表表单，同时时在此可以以对已经设设计好的表表单进行修修改和删除除的操作。流程模版定定义设置日常的的业务流程程。操作路径：协同门户户流程流流转流程模模版定义通过增加按按钮，可以以定义业务务流程，流流程定义完完成后，点点击保存即即可，在流流程模版定定义中需要要注意“可引用人人”的选择栏栏，它是决决定此模版版应用的范范围。发起新流程程用户可以在在此增加新新业务流程程，业务书书写完成后后可立即点点击发送，也也可以点击击保存草稿稿按钮，先先存储

17、在“我的草稿稿箱”中，经最最终确认后后再进行发发送。操作路径：协同门户户流程流流转发起新新流程发起的流程程用户可以在在“发起的流流程”中查看已已经发送的的业务流程程以及流程程的状态。操作路径：协同门户户流程流流转发起的的流程待处理流程程根据流程模模版的定义义，流程的的审核人员员在“待处理流流程”中可以查查看到需要要审核的业业务，并可可以在此进进行业务的的审核。操作路径：协同门户户流程流流转待处理理流程审核人员，单单击主题后后，即可进进入业务签签核界面，填填写审核结结果后，可可以点击“签核”按钮进行行业务处理理。业务被审核核通过后，业业务发起人人可以在“发起的流流程”中查看业务务的状态已已经由“

18、待签”转变为“已通过”。已处理流程程操作路径：协同门户户流程流流转已处理理流程我的草稿箱箱操作路径：协同门户户流程流流转我的草草稿箱流程监控操作路径：协同门户户流程流流转流程监监控手机短信系统集成短短信猫，用用户在此功功能模块可可以方便的的进行短信信提醒。发送短信操作路径：协同门户户手机短短信发送短短信员工可以在在此画面进进行短信的的发送，用用户可以通通过择接预预先设置在在通讯录里里的选收人，也也可以手工工编辑,格格式如: 姓名:11393998888888,多多个用逗号号分开(,)。选择好人员员之后，系系统会自动动把人员姓姓名以及电电话号码带带入到接收收人界面，并并在短信内内容栏中输输入所要

19、发发给对方的的信息，然然后点击发发送按钮即即可。已发短信操作路径：协同门户户手机短短信我发的的短信用户可以在在已发短信中中查询发送送短信的历历史记录以以及查看发发送短信的的状态。用户还可以以通过高级级查询功能能进行历史史短信的查查找。短信统计操作路径：协同门户户手机短短信短信统统计用户在此界界面可以进进行对所发发短信的统统计。同时，此画画面还支持持高级查询询功能；该该项功能操操作与上面面一样！个人助理用户可以在在此模块对对本人的个个人信息以以及登陆密密码进行维维护。个人信息操作路径：协同门户户个人助助理个人信信息用户本人可可以在此处处通过图标标进行个人人相关信息息的维护，例例如：固定定电话、移

20、移动电话、邮件地址址等信息。我的密码操作路径：协同门户户个人助助理我的密密码用户本人可可以在此处处进行个人人登陆密码码的维护，修改后点击按钮即可。密码成功修修改后，系系统提示“更新成功功! ”个性设置用户本人可可以在此功功能模块对对界面快捷捷键、桌面面布局以及及界面颜色色做个性化化设置。我的快捷用户本人可可以针对不不同的子系系统进行快快捷键的设设置。操作路径：协同门户户个性设设置我的快快捷我的布局用户本人可可以在此对对界面格式式布局进行行个性化设设置。操作路径：协同门户户个性设设置我的布布局选择要样式式之后，系系统门户界界面布局格格式会按照照选定的进进行变化。我的皮肤用户可以在在此对界面面颜色

21、进行行个性化设设置。操作路径：协同门户户个性设设置我的皮皮肤办公自动化化 电子邮件件邮箱配置用户本人在在此进行个个人邮箱的的基本配置置，可以设设置多个邮邮箱，但只只能有一个个默认邮箱箱。操作路径：办公自动动化电子邮邮件配置邮邮箱邮箱配置完完成后，点点击保存按按钮。如需对已经经配置好的的邮箱进行行修改，则则首先选中中要修改的的邮箱，然然后点击修修改按钮进进行修改，修修改完成后后点击保存存。我的签名操作路径：办公自动动化电子邮邮件我的签签名用户可以在在此处进行行邮件署名名等信息的的设置，进进入此画面面，点击修修改按钮即即可进行维维护，维护护完成后，点点击保存按按钮。写邮件用户在此完完成邮件的的编写

22、、邮邮件草稿保保存以及邮邮件发送的的操作。操作路径：办公自动动化电子邮邮件写邮件件写完邮件后后可以进行行发送或者者保存草稿稿操作。收件箱用户在此完完成邮件的的接收、回回复、转发发、删除等等操作。操作路径：办公自动动化电子邮邮件收邮件件文件夹 用用户可以在在此进行邮邮件的统一一管理，文文件夹包括括：收件箱箱、发件箱箱、草稿箱箱、垃圾箱箱。操作路径：办公自动动化电子邮邮件文件夹夹公文处理内部文件处处理内部发文文定义模块功能：主要是针针对中核华华兴公司内内部的发文文进行管理理，以办公公室为例进进行文件拟拟稿，并且且根据办公公室的管理理制度设置置相对应的的审批流程程，在系统统中进行处处理；在此处可以以

23、事先设置置好一些日日常用的发发文模版，以以便在发文文中选取相相应的工作作模版。操作路径：办公自动动化公文处处理内部文件处理内部发发文定义同时在“内内部发文定定义”中还可以对对前期的发发文流程模模版进行修修改、删除除以及模版版分配等操操作。内部文件处处理文件拟稿稿用户可以在在此进行任任务的发起起操作，用用户可以指指定接收人人员，也可可以按照发发文模版进进行选择。操作路径：办公自动动化公文处处理内部文件处理文件拟拟稿点击：发文文流程选项项时，会出出现以下界界面显示：当“批示、审批用户户”点击需要要待处理任任务，系统统会自动出出现以下界界面：内部文件处处理-发发起的任务用户可以在在此查看已已经发起的

24、的任务以及及任务的状状态。操作路径：办公自动动化公文处处理内部文文件处理发起的的任务内部文件处处理-待待处理任务务用户在此画画面可以收收到与自己己有关的文文件内容，并并且对任务务进行审核核。操作路径：办公自动动化公文处处理内部文文件处理待处理理任务用户单击主主题，即可可进入此任任务的明细细表单，并并且进行任任务的审核核，并给出出相关意见见，然后点点击签核按按钮。内部文件处处理-已已处理任务务用户可以在在此画面查查看以前处处理过的任任务，并且且可以通过过高级查询询功能进行行查询。操作路径：办公自动动化公文处处理内部文文件处理已处理理任务内部文件处处理-我我的草稿箱箱用户可以把把未写完或或尚未确定

25、定的任务先先保存在草草稿箱中，待待确认后，进进入草稿箱箱中进行任任务修改的的修改，修修改后再进进行发送。操作路径：办公自动动化公文处处理内部文文件处理我的草草稿箱点击按钮，此此任务即保保存到草稿稿箱中。用户可以在在我的草稿稿箱列表画画面对任务务进行增加加、修改以以及删除，对对于修改后后的任务在在修改完成成后可以点点击发送按按钮进行发发送。内部文件处处理内部发文维维护用户可以在在此界面针针对任务进进行删除。操作路径：办公自动动化公文处处理内部处理内部发发文维护备注：“外外来文件处处理”模块操作可可参阅“内部文件件处理”的基本功功能操作，基基本都一样样。工作管理日程安排我的日日程用户可以在在此处设置置自己的工工作计划。操作路径：办公自动动化工作管管理日程安安排我的日日程选择日期后后，点击增增加按钮。工作日程增增加完毕后后，单击保保存按钮。用户可以对对工作计划划进行修改改、删除操操作。日程安排部门日日程部门可以在在此进行编编制部门级级工作计划划。操作路径：办公自动动化工作管管理日程安安排部门日程日程安排日程汇汇总操作路径：办公自动动化工作管管理日程安安排日程汇汇总计划总结总结模模版首先要这在在系统中设设置总结模模版，然后后可以在工工作总结和和部门总结结中进行选选取。操作路径：办公自动动