有限公司文档管理标准编号规定

1、文档管理标准编号规定 文档管理标准编号规定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3文档管理标准编号规定Q/YJ-G09-00.01-2003本标准规定了我公司企业标准编号格式及代号，适用于公司各部门各种文件、技术 资料的文档管理。引用标准企业标准管理办法国家技术监督局 电力工业企业档案分类规则企业标准编号格式-标准顺序号 职能分标准代号 标准分类号 企业名称代号 企业标准代号企业标准代号11.6企业标准代号为Q,企”字(Qi)汉语拼音字母大写的字头。11.711.8标准分类号姚孟电力检修有限公司代号YJ,是 姚检(Yao Jian)二字汉语拼音字母大写的字头。标

2、准分类号以该类标准第一个字拼音字母字头的大写编排，分类号字母重复时,可用第二个拼音字母字头编排。4.3.1技术标准分类号为Jo4.3.2管理标准分类号为Go4.3.3工作标准分类号为4.3.4考核标准分类号为Ko11.9职能标准代号4.4.1技术标准的职能标准代号Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3H口白匕土二、注Az为件W修八日匕寸小1位办wnn岛m什1 7 JXpy/mi|/|Z,|1 比命:国小不丫-J01）口口仞比J02度“,尿把Ju3原材料和半成品质里标准J04检惨加低、r 曰1、,m、&，、上 口 口 _l、/dJ05U里和恻成仪品方NEErr 闩

3、 I4*faBtoi imJ06M里M恻刀依忡/尼1_* 八 r,*、/,J07女王怀他J08计算机程序标准J094.4.2伺理标准 的职 能标准，开口、匕小一、/升的不公/ r ttR 门台B杵、件杵/ r tt职日匕和世后杯1侪午 tm 1 livnlMx 什17 VV廿八日匕不小 E/|小7 VV目些左刈山IZJT 士A Dr、r r、rt 大绐 nTE_U一、/dG01皆于日理亚mEE上口 A -v-nrr / r .大绐 hte _L一、/dG09全面“划官理林世G02女全文明生J留理林世G10质里良理/尿准G03审”、纪伴良理/尿准-G11王贝培训官理标准G04思想政口,工作官理标

4、准G12U里管理桁准G05物费与心输管理标准G13以畲目理历、彳住G06则芬成本官理标准K一 .一八y TEL、/dG14生广技木官埋标推G07事力 动工 发管 理/尿彳住G15行政及后勤管理标准-l-G084.3下标址职能标址代号仃口公匕4、/4 nx 口小旦以业仍1出1q r;甬FR 丁作杵/住1 7 Jirn J IJ-LTPWi BZ01职能部门，作林在-司工作标准Z02Z03文档管理标准编号规定 文档管理标准编号规定 Q / 丫 J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 34.，1.4考核标准职能标准代号八 H 匕 |/J、山 1 7 J部门福上芈核标准1 L JK01

5、部门内部考核标准K02职能分标准代号说明：以阿拉伯数字编排，作为职能标准代号的补充。当不需要职能分标准代号者，应以 00代替，以适应微机数据库的字位 *亚 而攵0标准顺序号：标准顺序号是各种个性标准分别编排的顺序号，当某种类 职能分标准数在一百个以下进为两位数，达一百个以上时为三位数，编 号格式中用(*) *表示。5管理体系文件编号规定由于管理体系文件的特殊性，特对管理体系文件单独编号，规定如下：质量、职业健康安全管理手册Q/YJ? IM- * * * *IM :为一体化管理手册英文(Incorporate management Manual)的 缩写。程序文件Q/YJ? IPZZ- * *

6、* *程序文件产生的记录编号为：QR/IPZZ-VVIP：为一体化程序文件英文(Integration procedure file)的缩写。 ZZ:代表程序文件的顺序号VV :代表本程序文件产生记录的顺序号作业指导书Q/YJ? WIXZZZ- * * * *作业指导书产生的记录编号为：QR/WIXZZZ-VVWI :为作业指导书英文(Work Instruction)的缩写。X:代表专业分类号。其中：J、L、D、C、R、H、X分别代表汽机、 锅炉、电气、除灰、热工、化学、修配。ZZZ:代表本专业内作业指导书的顺序号。VV :代表本作业指导书产生记录的顺序号。注：以上 %* * ”均代表文件产

7、生的年份。Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3工程类文件如：工程管理手册、施工方案、质检计划等，按照如下格式编号：* /=：* 一 * 一 * 一 *文件分类号 专业分类号 计划检修月号 计划检修年号 检修类别代号 检修机组号 顾客名称代号标准代号注释:a）顾客标准代号：如：姚孟发电有限责任公司代号为YD”，是 姚电（Yao Dian）二字汉语拼音字母大写的字头。为确保编号唯一，鸭河发电有限责任公司代号为Yhb）检修机组号：如：1”表示#1机组。c）检修类别代号：以检修类别拼音字母字头的大写编排。如：DX”代表大修。d）计划检修年号：为检修年份的后两位数字。如

8、： 2003年为03”。e）计划检修月份：为检修月份。如：9月份为09”。f） 专业分类号：J、L、D、R、Z、丫。其分别代表：J汽机分公司、L锅炉分公司；D电气分公司；R热工分公司；Z综合分公司；Y姚孟电力检修有限公司。g）文件分类号：为文件分类简称的汉语拼音的第一个字母的组合。如：工程管理手册GCSC；施工方案SGFA。h）顺序号：为各种文件分别编排的顺序号，当不满两位数时，前面应加零，以确保位数统一。如09”。各种文件分专业从 01开始。5.2记录的编目管理：在实际工作中，由于记录出现的重复性，需对其进行编目。编目方法如下:Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 0

9、0 3文件分类号 专业分类号 检修月号 检修年号 检修类别代号 检修机组号 顾客名称代号5.2.1工程类记录的编目标准代号注释：a）顾客标准代号：如：姚孟发电有限责任公司代号为YD”，是 姚电（Yao Dian）二字汉语拼音字母大写的字头。为确保编号唯一，鸭河发电有限责任公司代号为Yh”。b）检修机组号：如：1”表示#1机组。c）检修类别代号：以检修类别拼音字母字头的大写编排。如：DX”代表大修。d）标准年号：为检修年份的后两位数字。如： 2003年为03”。e）标准月份：为检修月份。如：9月份为09”。f）专业分类号：同5.1.4 F的解释。g）文件标准分类号：从记录固有编号的第四位开始计（

10、即除去 Q/YJ）,为了满足微机数 据库的字位需要，未满九位的记录应在前面加0”。如采用外公司记录，则应当采用本公司类似记录的编号。h）顺序号：为各种文件分别编排的顺序号，当不满三位数时，前面应加零，以确保位 数统一。如009”。例：2002年3月许昌龙岗#1机大修时，锅炉分公司填写的H、w点质检点到场通知单中，顺序号为001的记录编号。（H、w点质检点到场通知单”的固有编号为 QR/IP13-04）LG1DX/0203-L-00IP13-04-001其它管理记录的编目由公司保管的管理记录由综合办统一编目后下发各单位使用，由分场保管的记录由分场专责人员编目后方可使用，并由专责人员按记录内容分类保管。具编目如下：文档管理标准编号规定Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3顺序号 文分号 文件产生年份 专业分类号Q/YJ）。文件产生年份：为年份的后两位数字。文件分类号：从记录固有编号的第四位开始计（即除去专业分类号、顺序号的解释同5.1.4。例