总体介绍服装.net8.0操作手册

1、管家婆服装.net8.0新功能操作手册目录1、系统配置12、流程设置22、系统初始化3增加初始化导航3库存商品设置4批号编码规则设置5往来期初64、期初库存商品支持EXCEL 导入65、采购超收比例设置76、增加单据-通知单77、单据格式调整78、价格设置增加含税选项89、往来基本信息修改910、零售单调整911、成本调整单调整1012、增加通知单查询报表1013、增加异常数据调整单1014、增加批号、保质期管理1015、按机构和加盟机构设置参考成本1116、经营历程里单据红冲增加红冲人1217、代销结算调整单增加打印按钮1218、资产负债表和损益表的机构支持多选1219、增加审核历史查询12

2、20、增加订单变更功能1321、修改供应商供货准时分析报表1422、基本信息录入界面增加快捷键翻页1423、零售单可以处理积分转储值1524、单据状态图标显示1525、变价配货单上加上折扣字段1626、单据中查找商品1627、应收款、应付款统计1628、报损报溢单增加单价字段1729、VIP 卡管里增加农历和阴历生日1730、订单、草稿可用库存为负的提示181、系统配置全局配置成本算法:目前.net 系统支持两种成本算法，一种是：移动平均法，一种是全月一次平均法，移动平均法只支持一健式过帐，全月平均法下，支持两种立帐方式，一种是存货往来分开立帐，一种是一健式过帐，存货、往来分开立帐:当在全月平

3、均法下选择存货往来分开立帐，则所有的入库类单据或出库类单据，在单据界面，会以“出/入库”“记帐”方式显示，实现职能的区分，不同的职能干不同的事情，仓管数量的准确性，会计进行财务记帐。存货往来分开立帐此参数对零售单、代销零售单、成本调整单、明细调整单无效，仍保持一健式过帐.启用批次、保质期管理：批次、保质期管理，主要运用于婴童、化妆品行业，对发出商品和库存商品进行更明细的管理，通过启用批次、保质期管理，可以帮助用户管理好库存，要快过期的商品，或批号比较小的商品，进行先出库。系统配置里设置了启用批次、保质期管理后，对应商品信息里，才能对具体的商品设置启用批次、保质期管理，启用了批号、保质期后，在录

4、单时，商品必须录入对应的批次和失效日期（系统配置里启用了批号和保质期管理，系统无法同时启用配码管理）启用批号编码规则后允许手工修改批号：当启用了批号编码规则后，在自动编码的基础上，可以手工修改批号（特别说明：当商品未启用批号编码规则的情况下，同时又启用了小批号先出，可以通过商品信息里设置批号的流水号来控制小批号先出）结存异常数据处理方式：当启用零售版后，方可进行此参数的选择，该参数主要是用于商品启用了批次、保质期管理的情况下，前台单据按照默认出库规则传递到，无法过帐的情况，处理方式有三种手工指定1、小批号先出 2、近效期先出 3、2、流程设置A、流程配置流程设置权限只授予系统操作员。无论系统处

5、于初始化阶段还是正常阶段，系统管理员都可以在系统主界面上单击“系统设置”“流程设置”来进行单据业务流转的自定义设置。业务流程包含采购流程、销售流程、加盟配货流程、加盟退货流程、单据来源五个分页面。在流程设置里用户按照企业的实际流程进行配置，流程配置好后，通过配置单据来源可以设定在录单时目标单据选择源单据的方式来实现。详细如下图：操作路径：【系统管理】-【流程设置】机构类型：勾选机构、加盟机构。机构设置，加盟机构允许根据不同的加盟商机构时，“单据来源”单据列表显示所有单机构分别设置不同的流程。当机构类型选择据类型，当机构类型选择加盟机构时，“单据来源”页签单据列表只显示与加盟机构有关的单据类型.

6、采购订单：是否启用采购订单，不勾选的情况下，系统菜单栏也不显示【采购订单】这据，同时和采购订单相关的报表也不显示采购通知单：是否启用采购通知单，不勾选的情况下，系统菜单栏也不显示【采购通知单】这据，同时和采购通知单相关的报表也不显示通知单自动生成入库单：勾选该参数，通知单审核后，同时自动生成下一流程的单据草稿；允许超订单执行：在流程设置勾选了允许超订单执行，则在采购入库单时，入库数量大于订单数量，单据允许保存，否则入库单不能保存，同时，在基础设置里，通过设置了订单的超收比例来控制超收数量，允许超收的情况下，设置了超收比例，大于超收比例也不能保存。保存并到机构：将某一机构设置好的流程，到其他机构

7、，快捷帮助用户定义流程B、流程类型采购流程：采购订单采购通知单采购入库单（入库、记账）销售流程：销售订单销售通知单销售出库单、（出库、记帐）加盟配货流程：配货订单配货发货通知单加盟商配货单加盟配货验收单加盟商配货退货流程：配货退货申请单-配货退货通知单-配货退货单-配货验收单3、单据来源配置单据来源设置：单据来源自定义主要用于配置企业的流程运用，满足企业对流程的灵活设置。无论系统处于初始化阶段还是正常阶段，都可以在系统主界面上单击【系统配置】【业务流程】-【单据来源】来进行单据业务流转的自定义设置。详细如下图：1、在配置单据来源时，首先要选择具体的机构，单据列表根据同的显示，选择不同的单据类型

8、，进行单据来源配置，例：机构和加盟机构进行不采购入库单，可以选择根据（销售订单、加盟商配货订单、加盟商退货申请单）生成当在单据来源进行了配置后，在做单据时，就可以通过调单或生单的方式生成对应的单据，同时生成的单据可以联查2、按照机构设置好单据来源后，可以通过功能，把相同的配置给其他机构4、系统初始化4.1 增加初始化导航初始化导航主要是帮助初次使用的用户按照导航里的引导来快速完成系统初始化工作，迅速进入帐务处理阶段.初始化导航主要包括 5 大模块（基础、期初数据、单据配置、系统配置、业务配置），每个模块又包含了具体的项目，每个项目可以通过手工录入或导入的方式来完成，完成后的项目，可以手工勾选完

9、成标记，帮助用户下图：操作，详细如（特别说明：用户可以通过勾选“完成来当前初始化己完成的项目，完成状态跟用户没有关联关系，当某用户对某项目勾选了“完成”状态，则另一个用户进入初始化导航该项目也是完成状态 ）4.2 库存商品设置上图详细字段说明及用途参考成本：商品的参考成本，根据经验或历史数据设定的估计值，这里设置的商品的参考成本是特指机构启用批次管理：勾选启用批次管理，则商品按照批号进行管理，在录入库类单据时，必须要录入批号才能保存启用保质期管理：商品启用了保质期管理后，则在录入库类单据时，必须录入失效日期，也可以根据保质期天数和生产日期，自动计算出失效日期保质期天数：用于确定具体的保质期限，

10、系统可以根据该期限确定商品是否到期，并相应提供失效期计算功能。该属性的作用是用来方便用户日常录入商品时自动带入单据相应字段，计算出失效期，用户也可以进行修改。出库批号自动指定：启用了批号和保质期的商品，出库方式的选择，主要包含三种方式（小批号先出、近效期先出、不启用），小批号先出主要是指按批号顺序从小到大进行分配，批号小的先分配出库;近效期先出主要是指按失效日期顺序从早到晚进行分配，失效期早的先出库；不启用主要是指手工选择要出库的批号或者近效期批号规则：设置了批号编码规则，可以应用到具体的商品上，该商品在入库时，就按照设定好的编码规则，自动编码产生批号，方便快捷批号流水码长度：当商品未设置批号

11、规则，同时又启用了小批号先出的出库方式，则必须要定义批号的流水码长度，流水码长度默认值为“4”，支持“2-8”设置（特别说明：只有在系统配置里启用了批号保质期商品信息中的批号、保质期才能勾选。）4.3 批号编码规则设置操作路径：【基础信息】-【商品管理】-【批号编码规则设置】无论系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击“基础信息”“商品管理”“批号编码规则”进行批号规则的设置、和查询工作。 在弹出批号编码设置界面，可以设置多条编码规则，每个编码设置可以包括多个属性的确定，如当前供应商、单据、录单日期、自定义、流水码等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置

12、。设置好的编码规则可以按照不同的规则需求应用到不同的商品属性指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。 属性是批号编码自定义设置的精华部分，用户可以针对以下五种信息进行：（1）供应商:直接获取录单时，单据上的供应商（2）单据购入库单上，直接取当前单据的单据，直接获取录单时，单据上的单据，比如在采（3）录单日期，默认为系统录单日期，并可以规定日期显示方式，目前提供 4 种显示方式；（4）流水号，用户要自定义流水号的长度，比如流水号长度设置为“3”则在获取批号时，流水号都默认为 3 位，流水号设置必须放到属性值的最后（5）自定义设置，由用户设置的自定义字段。对以上信息可以复设置。

13、 比如，自定义内容在不同位置设置，形成前缀、后缀的形式。格式组合，并可重属性选择的显示格式，根据不同的属性可以选择：（1）供应商，可以选择供应商编码和拼音码两种格式；（2）单据，不需要录入格式，系统自动取单据上的号码即可；（3）录单日期，系统提供了 4 种日期的显示样式，供用户选择；（4）自定义设置，由用户设置该字段的具体内容。（5）流水号，手动设置长度规则应用，设置好的编码规则，可以批量应用到具体的商品，可以选择按类应用，也可以全选，或者选择具体的商品进行应用（特别说明：1、在设置批号编码规则时，必须进行流水号的设置，否则不允许保存，流水号设置必须放到属性值最后 2、编码规则被应用到具体商品

14、后，当没有具体的入库类单据，也没有库存的情况下，编码规则未被应用，允许修改编码规则。）4.4往来期初操作路径：【基础信息】-【期初建帐】-【往来期初】往来期初：统计的是年结存后或者系统初始化时，机构中机构与机构之间的期初应收应付往来余额。系统在建帐初期进入“基础信息期初建账-往来期初”单击进入往来期初录入界面，选择具体的机构，当选择了具体的机构后，报表下方会出现跟本机构往来的其他分支机构，点击“修改期初”录入与该机构产生的应收余额或应付余额。内部应收与应付余额互斥,针对一个机构只能录入一个应收余额或应付余额，不能同时录入。往来对帐：机构期初应收应付录入完毕，进行“往来对帐”，往来对帐成功后，方

15、可开帐，否则系统不允许开帐，开帐后，若要修改期初往来，需反开帐到期初，才能修改。5、期初库存商品支持 EXCEL 导入操作路径：【期初建帐】-【库存期初】-【期初库存商品导入】增加期初库存商品导入功能以方便用户在建帐时直接通过 EXCEL 表格导入大量期初数据，方便用户快捷、及时完成初始化工作。导入方式只支持明细导入。详细如下图导入时支持：替换导入和追加导入6、采购超收比例设置操作路径：【采购管理】-【采购超收比例设置】采购超收比例主要是与流程设置里启用允许采购超收结合使用的，当设置了具体的采购超收比例后，从订单关联生成入库单时，就会严格按照超收比例收货，当采购入库单数量大于采购订单数量时，单

16、据不允许保存，采购超收比例支持按照不同的机构批量设置，同时也支持按照不同的机构具体的商品设置。设置好的商品的采购超收比例可以通过机构到其他机构。详细如下图：，7、增加单据-通知单用途说明：通知单为订单到出入库的一个中间状态，在实际业务中为采购/销售部门通知仓库什么时间、收/发什么货的指令。该单据的存在，能充分管控从订单到出/入库的中间状态，能为仓库备/出货提供有效时间，明确区分商品到货/发货延时的具体责任和问题部门，反馈客户/供应商更准确的商品状态信息。按不同的业务类型增加单据如下：采购类：增加采购收货通知单、采购退货通知单销售类：增加销售发货通知单、销售退货退知单加盟配货类：增加加盟配货通知

17、单加盟退货类：增加加盟配货退货通知单8、单据格式调整8.1 单据格式调整按类型分（只列与价格相关字段）：采购订单、采购入库单、采购退货单、销售订单、加盟商配货订单、加盟商配货单、加盟商退货申请单、加盟商退货单商品数量单价金额含税单价折扣（）折后单价实际含税单价成交金额税率（）税额价税合计折让销售出库单、销售退货单、销售换货单、零售单商品数量单价金额含税单价折扣（）VIP 折扣（）折后单价实际含税单价成交金额税率（）税额价税合计折让代销零售单商品数量单价金额含税单价折扣（）VIP 折扣（）折后单价实际含税单价成交金额税率（）税额价税合计折让+抽成率+抽成额实际销售额实际税额计算规则（举例：）当预

18、设价格为含税价时（则对应单据上的含税单价）（同时预设了税率）含税单价预设价格实际含税单价=含税单价折扣VIP 折扣；含税单价允许手动录入修改；价税合计实际含税单价数量单价含税单价/(1+税率)成交金额折后单价数量税额价税合计成交金额折让含税单价数量价税合计代销零售单，作特别处理，增加了实际销售额和实际税额两个字段抽成率默认取系统设置的抽成率，允许手动修改，其他抽成额、实际销售额、实际税额不允许手动修改录入。抽成额价税合计抽成率实际销售额价税合计抽成额实际税额实际销售额/(1+税率)*税率其它字段计算规则与“计算规则”中预设价含税方式相同。代销零售单过账对会计科目的影响：借方：应收账款 （实际销

19、售额）贷方：主营业务收入（实际销售额/1税率）应交税金（实际税额）8.2 老版本数据升级老版本升级时，首先进行提示，升级后单据中格式会有所变化，请客户确认是否升级。老版本数据升级，价格设置中进价和售价均默认为不含税。一般单据升级升级时，在单据格式配置中含税单价默认为不显示，原含税金额改名为价税合计，含税单价改名为实际含税单价升级时，原单据中数量、单价、金额、VIP 折扣、成交金额、实际含税单价、税率、税额、价税合计，字保持不变。折扣、折后单价、含税单价、折让重新计算。折后单价成交金额/数量折扣=成交金额/（金额*VIP 折扣）含税单价单价（1税率）折让含税单价数量含税金额如原单：升级后新单据为

20、：代销零售单升级数据升级时，代销售零售单默认格式为：商品+数量+含税单价+折扣（%）+VIP 折扣（）+实际含税价+价税合计+折让其中含税单价为原版本中单价，VIP折扣对应原单同名字段，价税合计对应原单成交金额，其余原单中未显示的字段如抽成率、抽成额、税率保持不变对应新单据中同名字段；原隐藏的价税合计字段，改名为实际销售额，税额对应实际税额含税单价单价VIP折扣VIP折扣价税合计成交金额抽成率抽成率抽成额抽成额税率税率实际税额税额实际销售额成交金额抽成额实际含税单价价税合计/数量折扣实际含税单价/含税单价成交金额价税合计/(1+税率)折后单价成交金额/数量单价折后单价/折扣税额成交金额税率如原

21、单：升级后新单为：10、价格设置增加含税选项操作路径：【系统管理】-【价格设置】价格体系设置，系统提供了两种价格模式：一种是预设价格含税，一种是预设价格不含税，预设价格是否含税可以通过不同的业务类型进行设置，默认为选中状态。比如：采购类价格是否含税、销售类价格是否含税，若勾选了采购类价格含税，则在录单时，入库单上含税单价就直接带出预设价，同时，根据税率自动反算不含税单价11、往来基本信息修改加盟机构、客户和供应商、加盟商客户基本信息中增加税率输入项，允许为空，单据中自动带出往来设置的税率。（当设置了基准税率后，在录入单据时自动带出，允许修改税率）12、零售单调整系统中原零售单与销售单整单折让处

22、理方式相同，分摊到明细商品中扣减销售额。为更贴合实际应用，本版本改为：不再与销售金额相关，不改变单据中明细数据，直接记入费用下的“”科目。零售配置抹零设置中增加“抹零方式”选项，包括明细抹零和整单抹零两个选项，其中原“手动录入”选项，仅在选择抹零方式为整单抹零时有效，明细抹零时不允许选择手动录入。零售单表尾增加“抹零”项，允许录入正数或负数。当抹零方式为整单抹零时，按用户选择的抹零规则对整单的价税合计项的和进行四舍五入处理；抹零方式为明细抹零时，对单据中每条明细进行四舍五入处理，并将和写入抹零中。单据记帐后，抹零金额作为费用记入 “ ”科目中，不修改单据明细相关金额，不影响折让字段,只影响应收

23、款。例：一零售单，采用 4 舍 5 入方式，如下图：明细抹零时，表尾整单抹零时，表尾为 0.7，应收为 1282；为-0.3，应收为 1283；13、成本调整单调整成本调整单表体中增加“调整金额”字段，当成本计价方式勾选全月一次平均法时，成本调整单单据界面，单价字段隐藏，只显示“调整金额”字段，只能通过调整金额来做成本调整单，成本计价方式勾选移动单价.平均法，与原版本保持一致，只显示单价，直接调整14、增加通知单查询报表操作路径：【采购管理】-【采购报表】-【采购通知单查询】【销售管理】-【销售报表】-【销售通知单查询】【配送管理】-【配货报表】-【配货通知单查询】通知单是采购部门/销售部门/

24、配货部门在商品到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于商品的与查询。通知单是订单的重要执行单据，其不仅要处理与订单直接关联的执行情况，还要处理出/入库单与订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。通知单查询报表是针对通知单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理通知单查询报表包含：采购通知单查询（业务类型：采购、退货）、销售通知单查询（业务类型：销售、退货）加盟配货通知单查询（业务类型：配货、退货）15、增加异常数据调整单操作路径：【库存管理】-【异常数据调整单】系统允许负库存的情况下，若商品期初无库存，本期也无入库类单据，但用户在业务不规

25、范的情况下，在本期做了出库类单据，未做入库类单据，在做出库核算时，提示出库核算不成功并自动异常数据调整单，进行成本指定，异常数据调整单，用与调整当前期间，成本核算不成功的商品，并进行调整，可以手工指定成本，数量自动带出，金额通过：数量*成本计算得出，也可以批量指点，同时，也支持跨期间查询异常数据调整情况16、增加批号、保质期管理应用场景：对于同一种存货，可能因为外包装、内在质量、有效日期等不同而需要进行划分管理，这是对存货进行更细致管理的式。服装行业中，由于布料、颜色不同，各批次的商品可能会存在细微差别，因此也有批次管理的需求。而作为纺织、婴童、化装品等其它时尚行业，对批号和保质期管理的要求更

26、为强烈。基于以上原因本系统将增加批次和保质期的管理功能，以适应扩展产品的用户群。的时尚业，批号和保质期与配码无法同时启用，当启用了批号和保质期，配码选项无法进行选择启用步骤：系统配置启用批次管理、启用保质期管理商品信息中启用批次管理、启用保质期管理、出库批号自动指定（下拉包含：，不启用、小批号先出、近效期先出）。小批号先出、近效期先出为商品按批次出货进行自动分配的两种方式，两项互斥，只能选择一种自动出库方式。小批号先出：按批号顺序从小到大进行分配，批号小的先分配出库；近效期先出：当批次管理的存货同时有效期管理时，按失效日期顺序从早到晚进行分配，失效期早的先出库；启用了批次和保质期的商品在录入采

27、购类单据时，必须要录入批号、保质期或根据批号编码规则生成，否则不允许保存单据，同时，销售类单据只能根据库存里己有的批号或保质期进行出库。启用了批号和保质期的商品，可以通过库存状况表进行查询当前库存数量分布在哪些批次或保质期17、按机构和加盟机构设置参考成本机构：操作路径：【基础信息】-【商品管理】-【商品信息】加盟机构：操作路径：【辅助业务】-【物价管理】-【商品价格管理】增加机构和加盟机构设置商品参考成本，通过参考成本的设置，可以在全月平均法下，按照参考成本进行配货，可以支持按照参考成本计算预计销售利润。加盟机构设置在设置加盟机构的参考成本时，选择具体的加盟机构具体的商品进行设置，保存。同时

28、支持批量设置某一机构的商品的参考成本18、经营历程里单据红冲增加红冲人经营历程里红冲单据加入附加信息，显示红冲人、红冲时间19、代销结算调整单增加打印按钮代销结算调整单的右下角，调阅单据的前面增加打印功能的按钮，且支持该单据的打印20、资产负债表和损益表的机构支持多选资产负责表和损益表的查询条件中的机构，机构支持多选。分支机构可以多选，单选，按类统计，当选择分支机构包含了多个分支机构时，则统计出来的数据是汇总数据，但不是合并抵销后的数据21、增加审核历史查询操作路径：【审核查询】-【审核历史查询】支持对设置了审核流程的单据进行审核历史查询，以了解该单的详细审核情况配置审核流程，如下图：审核历史

29、查询22、增加订单变更功能操作路径：【单据中心】-【订单查询】-【订单变更】应用场景订单未执行或订单己被执行，己生成下游单据，原订单发生了调整，包含：数量、单价、颜色、尺码，或者追加订单，补货，都可以通过变更来处理，变更后保留变更，不能删除商品，变更放在附加信息旁边的单独页签，变更只能在单据中心进行操作对启用了审核流程的订单，一旦进行了任一级审核后不允许修改，除非弃审，才能再修改；对未启用审核流程的订单，强制完成或完成状态下不能修改，其它情况，包括订单已被调用过，都可以进行订单修改。详细如下图：按单据类型查询要变更的订单点击订单变更，对订单进行变更操作，在单据界面，进行具体的内容变更变更完后保

30、存，可以通过变更历史，进行查询，详细如下图：23、修改供应商供货准时分析报表操作路径：【采购管理】-【采购报表】-【供应商供货准时分析】应用背景：鞋服行业的产品生命周期都很短，想要把握好产品的生命周期做好销售，就要从根源做起，确保货品供应的及时性，所以说要对供货商的供货情况进行分析，供货周期长的供应商提早订货，供货周期短的供货商可以略微晚点订货，针对于供货延时交货相当严重的供货商，可以作为谈判的筹码，追偿损失或者增加退换货。该报表的查询条件有 2 页组成，查询条件页和辅助查询页，查询条件页包含的内容有机构、供应商、开始日期、直接日期、经手人、自定义类型和类型名称、参考价格和按商品显示的复选框参

31、考价格包涵单据价格，但是有成本查看权限的才可以统计单据价格辅助查询页的内容有商品、颜色、尺码以及商品的 8 个辅助属性表体字段有供应商编码+供应商名称+单据(采购订单)+录单日期+交货日期+订单数量+订单金额+准时交货数量+准时交货金额+准时交货率+延时交货数量+延时交货金额+延时交货率+到货合计数量+到货合计金额+合计到货率+未到货数量+未到货金额+终止数量+终止金额24、基本信息录入界面增加快捷键翻页录入商品的基本信息的时候，录完了商品资料的界面，可以通过快捷键翻页转到下一个录入界面，比如依次是颜色属性界面、尺码属性界面、采购价格界面、销售价格界面等向右快捷健：CTRL+SHIFT+向左快

32、捷健：CTRL+SHIFT+25、零售单可以处理积分转储值用户在做零售单储值卡支付的时候，系统给出判断，该储值卡的积分是不是到达了该 vip 卡设置的积分处理基数，如达到了则给出提示，”要不要积分转储值，若没有达到，则不提示若点击确定，则把现在积分转成储值26、单据状态图标显示所有单据状态己图标方式显示，详细如下图：单据状态包含如下几种：订单、申请单、通知单，单据状态有：草稿待审已审强制完成完成采购入库单、销售出库单，采购退货单、销售退货单，单据状态有：草稿待审己审入库 /出库过帐红冲同价配货单、变价配货单、，单据状态有：草稿待审己审入库/出库过帐待验收红冲加盟商配货单、加盟商退货单，单据状态有：草稿待审己审入库/出库过帐待验收红冲27、变价配货单上加上折扣字段变价配货单表体字段中零售金额字段后增加折扣、折后单价、成交金额字段录单时，单价自动取扣，允许编辑价或机构中预设配货价，折扣折