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1、 企业的规章制度企业的规章制度 在布满活力,日益开放的今日,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指肯定的规格或法令礼俗。什么样的制度才是有效的呢?下面是我帮大家整理的企业的规章制度,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。 企业的规章制度1 为加强公司的规范化管理,完善各项工作管理制度,促进公司壮大进展,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。 二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和

2、提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,提高公司经济效益,不断壮大公司实力。 四、公司提倡鼓舞全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,并为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策、管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇。公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。 七

3、、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。 八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。 股份有限公司管理制度 第一章总则 第一条为加强公司企业文化管理,塑造推动公司进展的企业文化,规范企业文化建设管理工作,培育良好的企业文化氛围,促进企业文化建设工作健康有序进展,鼓舞和激励公司员工,特制定本制度。 其次条本制度对公司企业文化管理的内容与实施做出规定,是公司开展企业文化工作的依据。 第三条本制度适用于公司总部及下属子公司的企业文化工作。 其次章企业文化管理机构 第

4、四条公司企业文化组织机构设领导小组和工作办公室。领导小组由总经理任组长、分管(协管)领导任副组长,成员由公司下属各单位、部门负责人组成。工作办公室设在总经理办公室。各子公司成立相应的企业文化建设工作办公室,并设立企业文化建设专责人。 第五条公司企业文化建设领导小组的职责是审定企业文化建设整体方案,审定企业文化建设的近期目标和长远规划;总经理办公室的职责是策划企业文化建设的整体方案以及推动企业文化建设各个阶段的相关工作。各基层单位企业文化建设工作办公室及专责人的职责是推动企业文化理念的详细落实和信息反馈工作。 第六条公司总经理办公室是公司企业文化建设的归口管理部门,负责协调、审核、指导其他各单位

5、、部门的企业文化建设管理工作。其主要职责为: (一)制定公司企业文化管理制度; (二)制定公司企业文化进展规划; (三)制定公司企业文化年度工作方案; (四)制定公司对内对外宣扬规范,并监督执行; (五)组织进行对公司企业文化重要议题的相关讨论; (六)开展公司对内对外企业文化宣扬,组织公司企业文化活动; (七)公司企业文化培训的组织、考核、管理、培训效果评估; (八)审核对外宣扬内容,指导各单位、部门开展企业文化活动。 第七条公司将企业文化建设状况纳入各单位、各部门的绩效考核范畴,各单位、各部门负责人为本单位、本部门企业文化建设的责任人,并设立企业文化专职或兼职管理人员,其详细职责为: (一

6、)制定建设方案,帮助企业文化在本单位、本部门的建设、推广、宣扬。 (二)帮助总经理办公室落实文化建设工作,合理支配,保证员工参与公司组织的各项企业文化活动时间。 第三章企业文化理念管理 第八条公司企业文化理念是指:公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。 第九条公司总经理办公室是公司企业文化理念管理的执行机构,总经理办公室应充分调研国内外先进企业文化,总结大通的阅历和特点,讨论制订符合公司进展战略的企业文化核心理念。 第十条总经理办公室在开展企业文化工作中,应深化实际调研分析,了解员工的思想动态,分析公司所处产业的特点,广泛听取各单位、各部门的看法和建议,提

7、炼公司企业文化的核心思想,使公司的企业文化理念能够切合企业实际,对公司的进展起到重要的推动作用。 第十一条各单位、各部门应为公司总经理办公室的工作供应充分支持和亲密协作,乐观供应建议和看法。 第十二条公司企业文化建设领导小组负责对公司企业文化理念进行审议和确定;企业文化建设领导小组审议确定的公司企业文化理念将作为公司企业文化工作开展的依据。 第四章企业文化制度管理 第十三条公司企业文化制度是公司企业文化理念的表达和规范,必需与企业文化理念保持全都。 第十四条公司的企业文化制度系统涵盖下述三个领域: (一)企业文化核心理念规范。该制度对企业文化核心理念进行设计,是企业思想文化塑造的基础; (二)

8、企业员工行为规范。该制度对企业员工行为规范进行了设计,是企业行为文化塑造的基础; (三)企业风俗文化制度。该制度在对内工作上,对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定;在对外工作上,对企业营销观念、服务规范、公共关系、银企关系、公益活动、文化传统做出规定,是企业风俗文化塑造的基础。 第十五条总经理办公室是公司企业文化制度的编制和监督机构。相应管理制度经公司企业文化建设领导小组审批生效后,总经理办公室负责推动落实。 第五章企业文化器物管理 第十六条企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式。通过对相关器物的设计,可以直观、生动地表现公司企业文化的核心思想。 第十七条企业文

9、化器物系统包括如下内容: (一)公司vi系统(企业形象识别系统); (二)企业象征图案; (三)企业宣扬标语; (四)企业吉利物; (五)企业之歌; (六)企业容貌。 第十八条公司企业文化器物系统应用范围包括: (一)办公用品、事务用品; (二)企业证照、文件类; (三)交通运输工具类; (四)指示、标识类; (五)广告展现陈设类; (六)商品及包装类; (七)服饰类; (八)公司出版物; (九)公司礼品; (十)公司网页; (十一)其他。 第十九条总经理办公室是公司企业文化器物的设计管理机构,总经理办公室在充分听取相关看法后,组织设计单位对企业文化器物进行设计。各项设计经公司企业文化建设领导

10、小组审议认可,总经理办公室负责推动落实。 第六章企业文化实施管理 其次十条总经理办公室负责推动公司企业文化的实施,组织开展公司对内企业文化宣扬工作。 其次十一条各单位、各部门在开展对内对外宣扬工作时,必需充分考虑到公司企业文化的要求,不得违反公司企业文化相关规定。总经理办公室负责对公司各部门宣扬工作进行监督和指导。 其次十二条各单位在开展对外宣扬时,必需将宣扬内容上报公司总经理办公室审核,并会同总经理办公室开展工作。 其次十三条总经理办公室应帮助各单位做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。 其次十四条为更好地培育、塑造公司企业文化,总经理办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动。

11、 其次十五条各单位、各部门可以提议开展企业文化活动,由总经理办公室讨论并提案,公司分管领导审批后,总经理办公室组织开展活动,或帮助分公司开展活动。 第七章附则 其次十六条本制度未尽事宜,按公司法、证券法、上海证券交易所股票上市规章、公司章程、公司信息披露管理制度等有关规定执行。 其次十七条本制度解释权属公司董事会。 企业的规章制度2 企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。根据劳动合同法的规定,企业制定劳动规章制度应当遵守法定程序。 劳动合同法第四条其次款规定:“用人单位在制定、修改或者

12、打算劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工争论,提出方案和看法,与工会或者职工代表公平协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项打算公示,或者告知劳动者。”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律给予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。但是,企业规章制度必需根据法律规定的程序来制定。企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?依据劳动合同法的规定,需要从以下几个方面加以考虑:

13、 一、企业职工民主参加 现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广阔职工的乐观性,从而提高内部管理水平,增加企业经营决策的精确性和透亮度。而且,劳动规章制度只有在汲取和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的状况下,才能确保很好地实施。但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,由于职工代表大会仅存在于全民全部制企业,而我国公司法只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。根据劳动合同法和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序: (一)召开职工大会或者职工代表大会通过; (二)由企业工会参加制

14、定; (三)假如既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出看法、建议的权利,并且员工的建议和看法应充分反映在规章制度的制定过程中。 值得留意的,企业在实行上述方式制定规章制度的过程中,应留意保留职工大会、工会或者员工参加制定规章制度的证据。 二、规章制度的公示 企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分,所以它必需为企业的全部成员所知悉。劳动合同法对此已有明确规定;最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第十九条也规定,用人单位依据劳动法第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律

15、、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公布。企业对规章制度进行公示的时候,要留意保留已经公示的证据。通常,以下方法可以达到这样的效果: (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”; (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并

16、可由厂区的治安、物业管理等人员见证; (三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据; (四)托付工会公示,并保留证据。 三、规章向劳动行政部门报送备案 用人单位劳动规章制度的内容体现了国家法律、法规、劳动政策的执行,因此各国立法都将劳动规章制度的制定置于国家的监督之下。在我国,由于不能将职工代表大会的通过作为用人单位劳动规章制度的生效要件,所以,报送备案就显得更为重要。报送备案的环节能够准时发觉和解决用人单位在制定劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题,预防违法行为的发生,以此保障劳动规章制度内容的合法性,爱护全体职工的利益。但是,企业在向劳动行政部门报送的过程中,要留意以下几点: (一)企业

17、规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力; (二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时,假如证明规章制度生效的三个要件存在肯定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在肯定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。 因此,假如企业当地的劳动行政部门对企业规章制度供应审查和备案服务,建议企业在规章制度制定后送交劳动行政部门审查和备案。 企业规章制度的制定要求 企业规章制度是企业针对科研生产、经营管理、销售服务等各项活动统一制定的各种规定、规章、章程、方法、标准、程序等规范性文件。企业的规章制度是企业管理思想、管理理念的体现

18、,是企业运行活动的依据和全部员工的行为准则,也是企业实现其经营目标、战略规划的保障。 企业规章制度的特点 企业规章制度具有规范性、严厉性、权威性和强制性四个方面的特点。 企业规章制度的规范性表现在三个方面:形式规范,一般以条文的方式表达;内容规范,一般由假定、处理、制裁三个部分组成;程序规范,企业规章制度的制定、颁布、修改、废止均应根据规定的程序进行,例如,企业在制定、修改或者打算有关劳动酬劳、工作时间、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度时,应当经职工代表大会或者全体职工争论。 严厉性是企业规章制度的重要特征,企业规章制度一旦制定,在企业内部具有相当于法律的效力,企业的全体员工都应受其

19、约束;企业规章制度制定颁布后,应保持相对稳定,不行朝令夕改。 权威性是指企业规章制度作为企业的经营依据和员工的行为准则具有法律一样的权威,企业的其他文件不得与规章制度抵触或冲突,不经过规定程序不行随便废止或更改。 强制性事企业规章制度在执行上的特征,是指任何员工违反企业规章制度都应受到相应的处分或惩罚。 企业规章制度制定的详细要求 (一)合法 企业规章制度所规定的管理权限、管理内容和管理方式,不能超越企业自身的职权范围;企业规章制度的内容必需遵守国家在产品质量、安全生产、环境爱护、劳动保障、税费征管等方面的强制性法律规范。 (二)统一规范 企业规章制度是企业的“内部立法”,应呈现统一规范的特点

20、:形式规范是企业规章制度应根据法律法规的结构形式,分为章、节、条、款、项、目,并以中文数字依次表述;条款规范,即规章制度的名称结构、制定目的、制定依据、 适用范围、解释部门、施行日期等条款的表述应规范、完备;规章制度的文字应备而不繁、简而不漏、规律严谨、用语精确,不能产生歧义。 (三)协调全都 企业规章制度是一个有机的整体,相互之间必需协调全都、连接有序。企业拟定的规章制度不能与已颁布的规章制度重复或相互冲突,不同的规章制度对同一事项的表述、同一行为的规范应表述全都。 (四)便于实际操作 企业规章制度要有可操作性,便于理解和执行。一是力求切实符合企业的客观实际,反映科研生产、经营管理的内在规律

21、;二是在内容上要重视责任的落实,明确管理、执行督促检查的主体,明确详细的考核、奖惩措施;三是要定期清理汇编,依据企业的进展需求准时修改补充,确保规章制度的全部规范都处于有效执行的状态。 制订企业规章制度程序的法律操作实务 制定规章制度的法律操作实务,包括合法性及程序性的要求。 假如公示的程序不合法,民主的程序不合法,就会导致规章制度的无效。 民主程序及要求 最高人民法院的司法解释里面规定,民主程序就是企业行政一方制定出规章制度以后,提交职工代表大会或者政务大会争论通过。这是目前法律生效的唯一规定。 依据目前国家体制,包括企业工会体制建立方式,这个民主程序形同虚设。工会或者职工代表大会,对制定规

22、章起不到监督制度作用。虽然有这样的法律规定,企业行政一方把规章制度拿出来进行民主争论,但是结果还是根据企业行政一方的意志来办。 基于这种状况,在制定新的法律,尤其在劳动合同法制定的过程中,对企业规章制度的民主程序环节上要求更加严格。它把企业规章制度分为两部分: 涉及员工切身利益的制度; 不涉及员工切身利益的制度。 对待两类制度的制定过程,民主程序的要求是不一样的。 法律详细规定:涉及劳动者切身利益的劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、劳动纪律、以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项,应当经过职工代表大会,或者全体职工争论提 出方案和看法,与工会或者职工代表公平协商确定。

23、 这是劳动合同法的条文,对企业的约束更大了,首先把规章制度进行了分类。 (一)企业的两类规章制度 1.涉及员工切身利益的制度 涉及员工切身利益的,比如说劳动酬劳,涉及到企业的薪酬制度,涉及到扣或者减,惩处员工时候的工资规定,涉及到加班费的支付问题以及加班方面的制度、工作时间,涉及到工时制度、休息休假、劳动安全卫生、福利、培训、劳动技能等。把八类规章制度基本上涵盖了。企业日常管理员工的全部的规章制度,基本上都要经过劳动合同法所规定的民主程序。 这些规章制度或者重大事项,应当经过职工代表大会或者全体职工争论提出方案和看法,就是说,只有职工代表大会或者职工大会争论才能出一个规章制度的方案。这样的规定

24、是合理的,是符合劳动关系的特征的。劳动者和用人单位之间实际是劳动合同关系,假如授予企业行政一方单方制定规章的权利,那对劳动者是不公正的。 现在的法律规定,职工代表大会或者职工大会争论拿出方案进行协商确定。职工代表需要推举或者选举产生,企业没工会不要紧,上级有工会,上级工会要知道企业选举职工代表,并真正代表着员工利益。要经过这样一个民主程序。 【案例】 企业要制定一个奖惩制度,规定:假如员工做一件好事,嘉奖 100元,假如做一件坏事,惩处100元。企业行政一方把这个想法提交到职代会上,职工代表在争论的过程中,有的员工认为这个制度不好,应当是做一件好事嘉奖500元,做一件坏事一般的警告处分。 假如

25、行政一方做不通这些职工代表的工作的话,只好根据员工的来办。员工后面有工会,有职工代表协商通过。 民主程序对企业是一个很大的难处,劳动合同法颁布以后,企业的规章制度更加难以拟定。涉及到员工切身利益的规章制度无法通过的时候,企业如何行使自己的管理权?如何在劳动权利义务履行过程中进行管理? 其实,劳动合同是管理员工一个很好的方法。既然涉及到员工切身利益的规章制度民主程序很难通过,那么能不能把涉及员工切身利益的这些内容,包括权利、义务的安排方案,放在劳动合同里面,这样就避开了经过民主程序。 劳动合同肯定要实行共性化的管理,在微软公司,他们的规章都是四五十页,而且是3个月一签,体现了劳动合同的共性化管理

26、。劳动合同法实施以后,劳动合同实行共性化的管理,是个大的趋势。 2.不涉及员工切身利益的规章 例如企业章程、董事会的议事规章,这些规章制度的适用范围是不一样的,只是对领导层、决策层、部分人员来使用这个规章制度,没必要经过民主程序。 (二)民主程序证据的保存及运用 既然民主程序作为规章制度生效的一个要件,那么人力资源工就要想方法把证据保存下来。假如没有证据证明经过民主程序,企业就很简单陷入被动的局面。 在保存证据时还存在一个误区,好多企业会下达一个文件,说这个规章制度已经经过了什么程序,哪一年、哪一月、哪一日,职代会争论通过提出方案,又经过和工会协商确定下来,现在予以发布,大家遵守执行。 这个制

27、度是单方面的意思表示,实际并没有起到证据保存的作用。还要有充分的依据来证明。是哪些证据呢?比如职代会争论方案的时候,争论过程的记录,记录上参加争论人员的签字等,这应当是第一份证据;其次份证据是当争论形成全都看法的时候,决议性的文件以及相关人员的签字;第三份证据就是和工会或者职工代表协商的过程记录,协商的过程可能会产生一些看法的分歧,相应的记录有没有,双方达成协商全都的时候,证据有没有。这些必需有客观的书面的证据。 只有这样,才能起到一个证据的作用。一旦发生争议,就有相关的证据作为基础性的材料来佐证。劳动合同法实施以后,就是20 xx年1月1日起,一些基本的规章制度,都要经过这样的程序。 公示的

28、程序及要求 (一)公示的目的是让员工知晓 公示很简洁,目的就是为了让员工知道,就是通过如通知、会议等公开告知的形式,使员工知道我们企业有这样的规章制度,作为企业的员工是必需遵守的。 (二)HR必需做到有证据证明员工已经知晓作为人力资源工,还必需要有证据证明员工已经知道了这样的规章制度,假如员工不知道的话,后果特别严峻。 【案例】 北京的一个汽车生产公司,到某报社来做广告,要求的广告式样是跨营业中位广告,就是上下距离是一样的。结果广告登出来以后,发觉了一个问题,这个广告变成了跨营业下位广告。 那么这个企业就不情愿了,你做的广告没有根据合同的要求去做跨营业中位广告,作成跨营业下位广告,要求报社进行

29、赔偿。双方进行谈判,报社同意免费再做一期。 根据广告实际履行过程中报价,这种广告一期就是16.3万元。这样就发生了什么后果,劳动法第25条第3项,是某一个员工严峻失职,某一个合版没有合好,给企业造成了16.3万元这样重大的损害。 于是企业就要惩罚员工,杀一儆百,最终找到有责任的合版员,解除了他的劳动关系。这个合版员在这个报社工作了11年,月薪1万元,他就特别冤枉,要求赔偿。究竟这种违纪性的解除是没有补偿的。 企业的规章制度3 1、仓库安全管理制度 (1)本制度适用于生产企业全部成品、材料和仓库的安全管理 (2)制定本制度的目的:增加仓库的安全管理水平,降低担心全因素的发生,削减不必要的财产损失

30、。 (3)全部公司员工必需仔细贯彻并严格执行本制度。 (4)仓库保管员应不定时检查库房区内的消防装置是否完好,如有问题必需准时修理或更换。 (5)要常常保持仓库通风,清洁洁净,无易燃、易爆品存在。 (6)仓库内的电器和线路必需正常,并且绝缘良好。 (7)库房区严禁闲人进出,应有“库房重地,严禁烟火”和“库房重地,闲人免进”的字样及标志。 (8)一切进入材料和成品库内的工作人员,必需要接受保安人员的监督。不许在库房内吸烟,更不能把各类火种及易燃易爆物品带入库房。 (10)下班前要对库存物料进行盘点核对,对门窗进行检查,门窗要关好锁好方可离去,必要时要对门卫打招呼,以便进行有效地安全防卫。 2、库

31、房管理制度 (1)在执行本制度的同时,要仔细贯彻执行iso9001:标准与材料领用制度和仓库安全管理制度。 (2)原材料和成品库内的.物品要分类按规定存放,不许乱堆乱放,要保持库房内清洁洁净并整齐有序。仔细做好防火、防潮和防霉变等工作。 (3)各类物料及成品要用产品标签进行分类管理,要有条有序,有产品标识的可追朔性,不允许杂乱无序。仔细做好防类属混乱等工作,做好珍贵物料的妥当特别管理工作。 (4)原材料和成品库要有两套账进行管理,各套账据应有库存,入库和出库账据。 (5)库房账据应随物料及成品出入库,随时记录,并要字迹清晰,记录方法科学正确,具有可追朔性。 (6)原材料和成品的出、入库要仔细贯

32、彻公司已有的制度,严格做好库房的物料掌握,库存物料要每月清点并做好记录。 (7)成品要有业务部负责人及总经理签字批准后方可出库,否则不行出库,成品出库时必需兼具“出门证”,以便门卫进行检查。 (9)原材料出库必需有生产部门负责人的签字,批准后方可放行出库,否则应于拒绝。 (10)库房管理员作为库房管理的第一责任人,应严格执行公司制定的各种库房制度,实行科学管理,仔细总结、学习并讨论物料管理制度,严格把好物流关。 3、安全用电管理制度 (1)为了贯彻国家安全生产的方针、政策和法规,保障生产车间安全用电,防止触电事故发生及损坏生产设备,使公司的生产设备安全有效地运行,特制定本制度。 (2)本制度适

33、合于公司全部生产流程中的用电设备及照明和输电线路,本制度所说的设备电压为380v/220v,输电线路为三相五线制,即中性点直接接地的tns接零爱护系统。 (3)上下班必需按时关闭或开关电匣,并随时检查用电设备、电匣触头的松紧,做到每天对用电设备进行检查,有小问题准时处理。 (4)用电设备四周必需保持洁净、无油渍、无物件及材料。 (5)车间供电系统的零线(n)必需严格与爱护零线分开(pe),要做到“三级”爱护。 (6)爱护零线不进开关或熔断器,严禁利用大地作零线(n)。 (7)爱护零线的统一标志为绿/黄双色,不得用双色线作相线。 (8)生产设备的工作接地电阻值不得大于4。 (9)严禁将380v电

34、压接入220v用电设备,或用220v电压接入380v用电设备。 企业的规章制度4 一、现金管理制度 1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。 2、凡借现金1000元以上的必需提前与出纳商定,以便提前预备。 3、劳务工资发放时间定为每月二十五日。 4、每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。 二、支票管理制度 1、支票必需符合以下要求方能收取 不能撕毁,破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清晰;支票右上部应有交换行号;加密的支票应供应密码。 支票有效期为十天,对于已填好的支票,必需检查大小写金额是否

35、相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。 2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不准时报销,出纳有权拒发新的支票。 3、100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥当保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。 三、费用申请及报销 1、凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。 2、购买日用品、办公费用需的发票经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3、项目费用的报销:必需在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财

36、务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 4、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特别缘由导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明缘由,由部门经理、总经理审批后予以报销。 四、加班交通费及误餐费 如员工加班,员工乘由公共汽车回家,公司可依据有效报销凭证报销交通费。 五、销售费用申请及报销 1、销售费用的报销,必需在原始发票背面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、管理费用申请及报销 1、购置办公用品及支付办公费用,需有

37、人员依据购置、审批方案,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2、办公费用的报销,必需在原始发票背面由经手人签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、发票的开具及纳税申报管理 1销售负责人应依据业务要求,按时开具正式销货清单,经部门经理签字后,报财务开具正式发票。惩罚措施由于未根据规定送达发票,造成发票遗失,公司将依据造成的损失赐予肯定的经济惩罚。 2财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。 八、报销时间及报销凭证的规定 1、全部当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审

38、批后,财务予以报销。 2、全部填制的报销单据,应字迹清晰、不能涂改,否则财务不予受理。 3、全部由外部取得的报销凭证,必需是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头肯定要写上单位名称。 4、凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。 企业的规章制度5 一,为达到劳资兼顾,互利互惠,赐予员工合理的待遇,依照下列原则制定 本制度:1,正确处理好企业与员工之间的物质利益关系,调动员工乐观性,制造性,推动员工自觉遵守劳动纪律,提高企业技术水平,提高劳

39、动生产率,依据岗位责任,在对员工力量及业绩进行考评的基础上,赐予必要的薪酬. 2,谋求稳定,合作的劳资关系原则:对公司的优秀骨干人才在薪资合理安排的基础上予以特别考虑,以建立稳定,长期合作的劳资关系. 3,员工薪资参考社会物价水平,公司支付力量以及员工担当工作的责任轻重,难易程度,绩效及工龄,资格等因素综合核定. 二,薪酬体制 1,薪资标准:公司实行岗薪制,贯彻因事设岗,因岗定薪的原则.每个岗位的薪资标准,依照岗位的重要程度,责任大小,难度凹凸等因素,由各部门中层管理人员拟定草案,交行政人事部汇总后,报公司总经理确定. 2,年薪制:享受年薪制的员工由公司总经理确定(一般一年确定一次). (1)

40、薪制对象:公司聘任的高层管理人员,相关的高级技术,业务人员和特别岗位人员. (2)年薪标准:由公司总经理依据业绩,力量,责任等因素确定,享受年薪制的员工薪资由工资总额的20%作为风险资金后,按月平均发放,年终依据工作完成状况核算风险基金的发放额发放给员工(以年终考勤,奖惩,绩效考核等依据). 3,月薪制:享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核,总经理审批. (1)月薪制对象:除实行年薪制工资以外的固定员工. (2)月薪标准:由部门经理确定,行政人事部审核,公司总经理审批. 4,日工资制:施工工人.日工资制工人不属于公司固定员工,日工资制工人工资标准依据工种不同由工程部拟定,经总经

41、理批准后执行. 5,公司固定员工分类: (1)高层管理人员:总经理,副总经理 (2)中层管理人员:部门经理,工程总监,技术总监,水电工程师,项目经理 (3)基层管理人员:各部门和项目部的主管,包括现场主管,技术主管,财务部主管会计,资料主管,保安/后勤主管,行政主管,仓库主管等 (4)专业技术人员:预算员,设计师,施工员,资料员,会计,出纳等 (5)业务人员:选购员 (6)行政后勤人员:文员,绘图员,仓管员,保安,杂工,炊事员,清洁工,锅炉工等 三,薪资结构:固定员工薪资由基本工资+职务津贴+年资津贴+奖金+补助组成. 1,基本工资: (1)贯彻因事设岗,因岗定薪原则,行政人事部依据岗位的性质

42、,责任大小,难度凹凸,专业性,劳动强度等因素起草各岗位基本工资等级标准,由总经理审批. (2)每个员工的基本工资等级由所在部门经理确定,中层管理人员的基本工资等级由总经理确定.一人担当多个职务的,根据所担当最高职务确定基本工资等级. 附表1:基本工资标准高层管理人员实行年薪制类别9级8级350020227级4000220 xx级500024005级600028004级7000320 xx级800038002级1000045001级120225500中层管理人员3000专业技术人员1800业务人员02022120224000320 xx202260026004202200050003500行政后

43、勤人员900 2,职务津贴: (1)主管以上管理人员自担当管理职务之日起领取职务的津贴,不担当该职务之日起停止支付;不满一个月时按时间比例计算发放津贴;代管主管职务时,也发给该职务的津贴,但代管职务时间必需在一个月以上.同时担当几个管理职务的,领取所担当最高级别的津贴,不赐予双份津贴. (2)职务津贴等级标准由行政人事部起草,总经理审批. 附表2:职务津贴等级标准类别中层管理人员基层主管六级1000300五级1500500四级2500800三级40001200二级60001800一级80002500 3,年资津贴: (1)员工在公司工作每满一年,给与相应年资津贴.标准为其基本工资5%N(N为工

44、龄). (2)年资津贴不得超过岗位工资的1/4,超过者按比例最高值发放工龄工资. (3)年资津贴调整:由直接上级填写薪资调整表报总经理审批后交财务部执行. 4,奖金: (1)全勤奖:为鼓舞员工敬业精神而设,当月无事假,病假,旷工,迟到,早退记录,上级支配加班无不参与的员工,每人当月发给100元. (2)绩效奖金:(工程部以每完成一个项目为一个绩效考核周期,其他部门以季度考核周期)依据绩效考核方法,评定出绩效奖金等级. 附表3:绩效奖金等级奖金等级基数百分比 (3)年终奖:优秀较好120%100%基本胜任80%应改进40%不能胜任 出勤奖:全年无事假,病假,旷工,迟到,早退记录,领导支配的加班无

45、不参与状况的员工,每人嘉奖500元. 优秀员工奖(制造奖,功绩奖),优秀管理人员奖:由总经理依据企业当年效益及个人绩效,贡献程度评定,标准由总经理确定. 5,补贴: (1)话费补贴:依据职位和工作需要确定标准.需要给与话费补贴的,由直接上级提出申请(填写薪资调整表)提请总经理审批后交财务部执行. (2)其他补贴:由总经理依据工作需要确定补贴种类,享受范围和标准. 四,薪资的发放:依据公司薪 资管理的详细状况,针对薪资管理的重要性,机密性和高度精确性,确保薪资发放的有效运作. 1,员工薪资采纳月给制,薪资计算时间:每月 1日至月末. 2,新进员工于报到之日起计薪,25号后到职者,当月薪资并于次月

46、薪资发放. 3,员工工作不满5日离职的,不发给薪资. 4,新入职员工在试用期期间无奖金和补贴. 5,薪资审批方法 (1)各部门员工每月的薪资,由各部门负责人统计核实并签字后交行政人事部汇总,报总经理审批. (2)薪资发放时间:每月工资于次月15日放,如遇节假日则提前发放. (3)薪资发放方式:除零星工资以现金支付外,其他全部员工工资均以工资卡形式发放. 五,薪资调整: 1,基本工资标准调整:员工基本工资的调整应由所在部门经理提出,填写薪资调整表须报请总经理审批. (1)升职,降职:由员工提升为高层管理人员时,改为年薪制;提升为中层管理人员时,其基本工资与调整为与其原基本工资额相近较高的中层管理

47、人员基本工资标准;降职留用时,原中层管理人员基本工资调整到与其原基本工资额相近较低一级相应类别基本工资标准. (2)绩效考核:项目部员工连续两个项目的绩效考核都被评为优秀的,晋升一级;其他部门员工连续两个季度绩效考核被评为优秀的,晋升一级.连续两次绩效奖金评为差的,基本工资降低一级;连续两次绩效考核被评为差的管理人员,赐予降职处分,同时降低基本工资级别;如临时无人替代其职位,可由其代理职务,如再次绩效考核仍不能达到一般的,取消其代理职务. (3)被评为年度优秀员工,优秀管理人员的,于获嘉奖次月起基本工资晋升一级. (4)违反公司制度,给公司造成经济损失或严峻影响公司形象尚可不予辞退处理的,视情

48、节降低基本工资级别(由所在部门提出降低工资级别看法,报总经理批准执行) (5)基本工资连续降低两次的,予以辞退;基本工资已为最低级,连续两次绩效考核被评为差的,予以辞退. 2,职务津贴的调整:依据上一年工作表现由直接上级在次年初的春节前提出调整申请(填写薪资调整表)提请总经理审批后交财务部执行. 3,紧急调薪:公司遇重大经营,财务等方面的问题,经公司中层以上管理人员会议争论通过,总经理批准可紧急调薪,但调薪幅度不得超过20%. 六,工资查询:发放工资时要附上工资组成及扣款项目的明细,若员工发觉当月工资有误,可以到财务部或行政人事部查询. 七,本制度由行政人事部制定,自总经理批准签发之日起执行

49、企业的规章制度6 一、办公用品领用 1、领用人依据有关办公用品清单及实际需要(见附表1),向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购,特别物品选购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时,应仔细清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍

50、信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门依据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能托付他人代管。 4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三、复印 1、公司全部复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。 2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。 3、复印用纸、用墨费用依据实际用量每月随办公用品摊销,复印机修理费用依据比例每季度摊销。 4、如行政部发觉复印操作人未填写复印数量或数量不符

51、,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关惩罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发觉,有权依据公司有关规章制度,通知人事部进行惩罚。 四、传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司详细收件人,以便行政部准时分发。 2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人准时领取及签字确认。 3、行政部每月或每季度依据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发 1、公司全部收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特别文件资料的递送。 2、收发人员须依据相关文件资

52、料填写收件登记簿、发文登记。 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人准时领取。 4、对珍贵物品、汇款、邮包,要进行特地登记,并准时通知个人签字领取。 5、对投递错误的邮件,应准时退回或设法转移。 六、名片管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。 3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误。 4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。 5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取。 6、名片印制费用每季度摊销一次。 七、公司设备申请流程 为加强我公司固定资产

53、管理,规范管理工作程序,提高资产的使用效率,杜绝铺张;参照行政事业单位国有资产管理方法(国管财字【20 xx】32号)规定,结合我公司实际状况,特制定我公司设备申请流程: (一)原则: 讲究方案性和成本效益,以物质资源供应的有序性,保证公司职能的按方案完成: 1、配发过程中,是否供应,供应多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别; 2、要考虑实际可能的收益(对工作的推动),而不是不计工本,不问效果,肯定要保证重点,分清缓急,把有限的资源用在刀刃上; 3、要使库存保持合理的限度(基本上无闲置的资产),留意提高资金的有效利用率。 (二)详细流程: 1、各部门依据各自工作的实际状况和预算方案,提出

54、切实可行的申请要求(内容详细翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。 2、行政部依据各部门现有的设备资产状况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求动身,遵循设备申请原则,提出解决建议和看法(调拨或购买)。 3、假如实行调拨程序,行政部将调拨方案上报行政部主管副总签字确认后实施; 4、假如实行购买程序,行政部将参照xx软件股份有限公司财务审批流程暂行规定(苏股财字20 xx第003号)有关规定详细执行。 5、选购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循价廉物美的原则,在满意各部门需求的基础上,留意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节省。设备选购结束后统一

55、由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。 6、全部资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。 八、午餐饭票 1、员工到职,由本部门内勤依据其到职日期向行政部领取饭票。 2、每月3031日,各部门内勤依据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。 3、每月12日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票状况并向行政部供应具体名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。 4、如消失帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。 5、非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,讨论

56、生按正式员工标准领用饭票。 九、订餐、订票、订房申请流程 为便利公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下: 1、各部门依据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容详细详实),部门经理签字确认。 2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后马上将现金或支票交与行政部结款。 3、各部门担当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如担当退票费、退房费等。 4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。 5、订餐、订票、订房工作需肯定的提前量(订票一般提前23天知会行政部,订餐、

57、订房一般提前12天)。 6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。 十、礼品 1、礼品由行政部负责依据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、有用,能体现公司形象。 2、各部门依据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。 3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。 4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。 十一、宣扬品 1、公司宣扬品包括手提袋(长、短)、宣扬彩页、公司简介和产品说明书等。 2、领用宣扬品在5份以下的,由领用人在行政部宣扬用品领

58、用台帐上登记。 3、领用宣扬品在5份以上的,需填写宣扬用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣扬用品领用台帐上登记后领用。 4、宣扬品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣扬品,并在下一期预算中扣除超出部分。 5、如行政部发觉其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关惩罚。 十二、会议管理 1、公司行政部统一管理睬议制度,全部会议均须准时通知行政部,便于支配和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。 2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需预备等(见附表3),便于行政部协作工作。会前由行政部派人做好

59、会场布置及设备调试。 3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。 4、会议结束后由行政部派人清理睬场,查收设备。 5、会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 十三、车辆管理 1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例。 2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。 3、公司车辆的使用实行派车单制度。员工应仔细填写派车单,交由所在部门一级部门经理签字。若有估计用车需要,应提前23天向行政部门提交派车单申请。 4、派车单经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。 5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人

60、员须填写车辆使用实际状况记录单,交行政部备案。 6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防铺张,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。 7、公司车辆内部使用费用如下: 市内用车:一般轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。 长途用车:一般轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。 各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。 十四、设备修理流程 1、报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;

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