project学习项目计划操作指引

1、1.1 项目计划立项完成后，项目经理开始编制项目计划，并将计划发布到服务器，项目成员通过 PWA确认任务并向项目经理汇报任务进度，项目经理任务进度更新并发布到服务器上，项目经理根据各方反馈信息跟进和调整项目计划，对项目问题、风险进行管理，确保项目的顺利完成。立项流程通过后，项目经理进行计划编制。项目计划制作过程如下：1.1.1 Project 环境设置打开 Project Profesal，选择【格式】|显示/隐藏，按下框设置。在【格式】菜单，勾选【大纲数字】在【格式】菜单，勾选【项目摘要任务】在【格式】菜单，勾选【摘要任务】选择【文件】|【选项】，打开【日程】选项卡，按下框设置。在【日程】页

2、面，选择该项目的日程排定为【所有新项目】在【日程】页面，选择默认任务类型为【固定工期】在【日程】页面，取消【新任务为投入比导向】1.1.2 编制计划项目经理编制计划可通过 1）空白模版，2）企业项目模版两种方式进行。为提高计划编制效率，Project 2010 提倡使用企业项目模版进行计划的编制。如下主要阐述企业项目模版编制项目计划过程。如下主要阐述企业项目模版编制项目计划过程。打开 Project2010，选择文件新建ProjectServer 模版选择对应的模版打开1.1.2.1项目进度计划项目进度计划是项目计划的基础，项目经理编制项目计划首先应进行项目进度计划的编制。制定进度计划的步骤为

3、：任务分解工期估计关联性设置关键路径备注使用企业项目模版需要针对如上步骤设置。任务分解检查任务是否完整，根据实际项目调整任务。工期估计检查和调整工期，设置项目的开始时间关联性设置检查和调整任务的关联性关键路径检查和调整关键路径备注可通过备注对任务常规说明/任务问题/任务风险/任务关联文档1.1.2.2项目资源计划资源计划包括项目实施中需要的工时（人力与以时间计算的资源，例如井道资源）、设备、材料、能源及各种设施等。资源计划涉及到决定什么样的资源（人、设备、材料）以及多少资源将用于项目的每一个任务的执行过程之中。Project 对资源的定义有三类：工时资源、材料资源和成本资源。工时资源：以时间计

4、算的资源，例如人力资源与井道资源；材料资源：项目投入的消耗品，例如电缆等成本资源：项目各类直接费用，例如出差费，通讯费等。项目资源计划过程由以下几个过程组成：建立资源分配资源查看资源调配计划输出使用企业项目模版需要按照如上步骤分别设置：建立资源PWA经建立企业资源，无需进行如上步骤第一步。分配资源替换资源角色为具体资源实体。具体操作如下：资源分配资源添加资源从 Projectserver可根据企业资源实体或者 RBS 替换模版中的企业资源角色。1）资源实体：根据首字母大写排序查找企业资源。2）根据 RBS 查询企业资源。查看资源分配完成后，存在分配资源的情况，就需要项目经理对资源的过度分配进行

5、查看和分析，Project 工具提供便捷的方式查看资源通过任务视图资源使用状况。资源名称变成红颜色说明资源已经被过度分配，例如上图所示，对应的工作日已经由每天的 8 小时变为了 32 个小时。这些的资源分配直接导致的结果就是资源不能按时投入相对应多的工时于任务上，从而引起项目进度延期，所以项目经理需要进行资源分配调整。资源调配项目经理首先通过资源使用状况视图查看那些资源被过度分配：“W 文韧”被过度分配，返回基本视图通过筛选的方式查看资源具体分配情况，通过查看不同的任务情况调整资源的分配：通过自动筛选功能，将资源“W 文韧”对应的任务全部筛选出来：“自动筛选”功能跟Office Excel 基

6、本相似：通过筛选可以快速定位到哪些任务对应资源过度分配。项目经理需要对这些同时分配的任务进行调整，调整资源有以下方法：1)将资源并行任务改为串行任务2)对资源进行替换3)设置资源投入的百分比（通常资源投入为 100%，即每天 8 小时，可通过设置资源投入为 50%，则投入为 4 小时，两个并行的任务分别投入 50%，合起来一天共 8 小时）项目经理可以按照项目的具体情况选择相应的策略解决资源一件非常不容易的工作，需要项目经理耐心设置。问题。资源分配是资源计划输出资源计划定制完成后，可打印资源计划。选择项目报表工作分配谁在何时做什么将按照不同的责任人进行输出的报表打印。1.1.2.3整体计划的优

7、化根据进度、资源情况与当时任务书中规定的目标进行对比，从而进行优化。从以上红色输入框中可以很清楚的看到红色输入框中可以很清楚的看到，该项目总工期为 612 天，开始时间为 2009 年 7 月 20 日，完成时间为 2011 年 12 月 4 日，项目经理根据上述信息跟项目的实际要求情况进行对比，根据实际情况对项目进行调整。压缩项目工期的方式主要有以下几种方式：1） 首先寻找到项目的关键路径，通过【格式】【关键任务】 生成项目关键路径；2） 通过调整关键路径上的任务工期调整项目的总工期；3） 通过对资源过度分配的情况进行资源调整；1.1.2.4整体计划的输出1.1.2.4.1 打印计划打印是项目计划最普遍的输出方式。可以通过打印预览的方式查看打印的效果。1.1.2.4.2 另存为 ExcelProject 工具跟 Excel 无缝集成，从而可以方便将项目计划用 excel 文件方式输出。Excel 工作簿（.xls）选择保存的文件类型为：设置 project 导出到ex