社团管理4.oa系统使用说明up to

1、复旦大学本科生社团OA系统使用说明 OA系统是由复旦大学学生会开发的供各本科生社团、学生会各社团分管部门以及社团工作委员会办公室使用的服务性电子工作平台。 各社团、分管部门以及社团工作委员会办公室使用该平台可以完成包括活动登记、场地申请、财务申请、投影仪相关、社团注册登记等各项支持社团正常运作的工作。 http:/ /stoa 社团登录用户名为社团编号 如IT CLUB即为FD-H-USS-DZ002 初始密码我们将通过短信尽快通知各位社长公告栏中会及时更新社工委的最新通知和相关讯息，敬请关注 可执行的操作有 活动登记 场地申请 财务申请 投影仪相关 修改密码 登录信息中可查看社团名称，编号，

2、星级，社长姓名，分管部门等 如要修改密码,登录后点击右上方密码修改填写即可活动登记 板块分类具体操作注意事项板块分类具体操作 点击”登记活动预告” 填写好提交后可在“查看活动预告”中看 到如下信息 注意事项 每次活动举行前的那个周六晚上21:00，社长需要到OA系统上进行活动预告登记 每次活动举行完的那个周六晚上21:00，需要登记已结束活动场地申请 板块分类具体操作注意事项板块分类具体操作 进入相应板块后点击上方链接“我要申请” 递交后系统会在相应的三个申请版面自动生成场地申请书， 以IT CLUB申请叶耀珍楼为例显示如下图， 此时社团可进行的操作有“查看”和“删除”两项，且“审核状态”为待

3、审核点击详细可查看场地申请表 若通过再由社委办审核，最终通过如下图 其他场地申请与其类似。 待分管部门审核后，状态中会及时显示通过与否。 注意事项 申请表填写要求与以前一样，要求清楚明确详尽，提前两周上交 联系电话务必填写正确，保证能及时联系到社团负责人 申请的教室如需费用，系统会根据社团填写好的申请要求自行运算 状态显示社工委审核通过表示可以拿表，场务干事也会以电话或 短信方式确保联系到社团相关负责人财务申请 板块分类 具体操作 注意事项板块分类具体操作以月度财务申请为例，同样进入”我要申请“填写申请表 递交后如下 分管部门会根据活动可行性和社团活动资助模板 提出建议金额，社团可与其协商后修

4、改，务必再 递交一份全新的申请。 分管部门会删除旧的申请，再对新的进行审核。答辩会后社工委会更新信息如下。活动开展后,分管部门给出反馈意见,如下图所示点击后可看到具体的反馈表 待社委办反馈后，根据综合评定给出除30%启动资金外的资助额度，如下图所示注意事项 月度和季度财务申报后，分管部门会根据活动可行性和社团活动资助模版提出建议金额，社团可与其协商后修改，在答辩周前一周周五21：00前确定最后预算金额，此后预算金额不得更改。投影仪相关点击”我要申请“，填写申请表，务必提前一周申请 递交后等待审核，若与其他已申请成功社团发生时间冲突就无法通过 申请通过后，届时自行前往团委老师处领取投影仪即可 若社工委审核通过后显示如下新社团申请 点击登录界面下方的“社团申请”，如下图所示 按要求填写好注册信息和申请书后提交，待社委办审阅通过后，将会通知负责人进行新社团成立答辩。 如果在系统使用上