谈Excel2000与OLAP整合应用

1、Excell 20000与OLAPP整合应用用什么是数据据透视表数据透视表表是用于快快速汇总大大量数据的的交互式表表格。使用用者可以旋旋转其列或或栏以检视视对来源数数据的不同同汇总，还还可以透过过显示不同同的页来筛筛选数据，或或者也可以以显示所关关心区域的的明细数据据。图表11所示者，是是一个简单单的数据透透视表范例例，其来源源数据在左左方的数据据清单中。图表1数据透视表表的资料来来源数据透视表表的数据来来源可以是是：Miccrosooft EExcell清单、外外部数据库库、多张 Exceel 电子子表格或别别的数据透视视表，值得得特别一提提的是，于于Exceel 20000中，数据透透视表

2、的数数据来源亦亦可以是OOLAP数数据来源。OLAP数数据库是按按维度和阶阶层而非列列与栏来组组织大量数数据，因此此使用者可可使用数据据透视表显显示与分析析OLAPP数据库中中的数据。由于是OOLAP服服务器（而而不是 EExcell）替数据据透视表计计算汇总数数据，因此此从OLAAP数据库库中取得数数据会更加加有效率，而且且比使用其其它数据库库更能分析析超大量的的数据。Exceel还允许许使用者透透过外部数数据库中的的数据建立立OLAPP cubbe，并储储存该cuube档案案以便离线线时可使用用这些数据据。关于透过OOLAP数数据来源建立立数据透视视表在线分析析处理 (OLAAP) 是是一

3、种组织织大型企业业数据库的的方法。OOLAP 数据是由由数据库管管理员负责责组织的，以以符合用户户分析和管管理数据的的方法，其其好处是只只需花较少少的时间和和精力就可可建立所需需的报表。OLAP数数据库会按按明细数据据层次组织织数据，它它会使用与与您在分析析数据时所所使用的同同一种类别别。比方说说，某公司司产品在全全世界销售售信息的数数据库可能能是由多个个单独的字字段组成，分分别标明国国家、地区区、县/市和销售售地点。在在OLAPP数据库中中，这种地地理信息可可以按明细细数据层次次从低到高高排列如下下：这种组织方方式使 EExcell 更容易易显示较高高层次的销销售汇总资资料 (例如，整整个国

4、家或或地区的总总销售额)，以及显显示出销售售情况好或或坏的不同同地点的明明细数据。在数据透透视表或枢枢纽分析图图中，您可可以显示不不同层次的的汇总数据据，并且在在需要检视视更详细的的数据时，可可以只显示示感兴趣的的项目。至于维度和和cubee又是什么么意思呢？关于数据据特定特征征的一组层层次（例如如：地理区区域）称为为维度。这这样，有关关销售时间间的信息就就可以组织织在具有年年、季、月月和日层次次的时间维维度中。OOLAP数数据库称为为cubee，因为它它们既包含含了汇总数数据（例如如：销售或或库存资料料）也包含含了多个维维度（例如如：时间、地点和产产品）。OLAP 数据库的的设计目的的，是为

5、了了加快撷取取数据的速速度。因为为在建立或或变更数据据透视表或或枢纽分析析图时，OOLAP 服务器 (而不是 EExcell) 会计计算汇总值值，这样就就只有较少少数据送到到Exceel中。此此方法使您您可以处理理的来源数数据比使用用非OLAAP数据库库组织的数数据还要多多，因为对对于非OLLAP数据据库而言，Excel必须先撷取每一笔记录，然后再计算汇总值。欲于Exccel 22000中中连接至OOLAP数数据来源与与连接至其其它外部数数据库是一一样的，您您也可以使使用由 MMicroosoftt SQLL Serrver OLAPP Serrvicees（Micrrosofft OLLAP

6、 服服务器产品品）所建立立的数据库库来进行工工作。Exxcel 还可以使使用那些提提供了与OOLE-DDB foor OLLAP 兼兼容的资料料来源驱动动程序的协协力厂商OOLAP产产品。Excell 20000只能将将您从OLLAP资料料来源中所所撷取的数数据显示为为数据透视视表或枢纽纽分析图，而而不能将OOLAP数数据显示成成外部数据据范围。您您可以将OOLAP数数据透视表表和枢纽分分析图储存存在报表模模板中，还还可以替OOLAP查查询建立查查询档案。OLAPP查询档的的扩展名为为.oqyy。在开启启.oqyy档案时，EExcell会显示一一个空白的的数据透视视表，以供供您进行版版面配置。

7、透过关系型型数据库建建立cubbeExcell 20000提供了了OLAAP cuube 精精灵，以以协助您在在OLAPP cubbe中组织织关系型数数据库（例例如：Miicrossoft SQL Servver）中中的资料。透过关系系型数据库库查询来建建立cubbe，能让让您可以在在数据透视视表或枢纽纽分析图中中处理以前前所不能处处理的大量量数据，以以及加速数数据的撷取取。建立和和使用这种种类型的OOLAP cubee并不需要要有OLAAP服务器器产品。如如果要了解解和使用MMicroosoftt Exccel的这这种特性，应应熟悉如何何透过 MMicroosoft Quuery管管理数据库

8、库和存取数数据透视表表或枢纽分分析图的外外部数据。如果透过查查询建立了了OLAPP cubbe，则可可以将一组组简单的记记录转化为为结构化的的层次或 cubee，这样，报报表就能着着重强调所所需层次的的明细数据据。也可以以预先定义义报表的汇汇总值，从从而加快报报表的计算算。如果要要在报表中中处理大量量外部数据据（尤其是是在系统资资源的范围围内，如果果记录的数数量超过了了Exceel所能分分析的数量量时），则则可建立OOLAP cubee。由于cuube允许许Exceel仅取出出目前报表表检视所需需的数据，因因此对于大大量数据，透透过cubbe建立和和更新报表表比取得数数据库的整整笔记录集集要快

9、。OLAPP cubbe 中的的数据只能能作为数据据透视表和和枢纽分析析图传回到到 Exccel，这这一点与查查询中的关关系数据库库记录不同同，关系数数据库中的的记录还可可作为工作作表上的外外部数据范范围传回到到 Exccel。欲建立OLLAP ccube，首首先应在MMicroosoftt Queery中建建立查询，在在建立了包包含OLAAP cuube所需需所有字段段的查询后后，就可执执行OLLAP ccube 精灵建建立cubbe 。在在以下的操操作步骤中中，我们要要实际示范范如何透过过关系型数数据库查询询来建立OOLAP cubee ：附注：Quuery 对于Miccrosooft E

10、Excel是一个预预设的选项项功能，它它在第一次次会自动地地安装在您您的计算机机上，让其其您可以使使用指令或或功能来撷撷取外部数数据。如果果 Miccrosooft OOfficce或Exceel安装您您的计算机机上，而QQueryy不却不能能使用适用用，则请您您先安装MMicroosoftt Queery。 于Exceel 20000中，从从数据菜单中选选取 取得外外部数据指令，再再选取新新增数据库库查询指指令。当选择数数据来源对话框出出现时，使使用鼠标按按一下【在在线分析处处理】 (OLAPP) Cuubes索索引卷标以以便切换至至图表2所示的页页面。 图表2使用鼠标连连按两下选项。于标示

11、为11的文字方方块中键入入一个用来来辨识数据据来源的名名称。从标示为22的下拉式式清单方块块中，选取取数据来源源所使用的的数据库驱驱动程序。如果您没没有看到想想要的数据据库驱动程程序，您可可能需要替替您的数据据来源安装装 ODBBC 驱动动程序或数数据来源驱驱动程序。使用鼠标按按一下连连接按钮钮来开启MMultii_dimmensiionall Connnecttion对对话框。由由于我们要要连接至数数据库服务务器，因此此请如图表表3所示，选选取选项钮钮 OLAAP Seerverr、键入供供服务器的的名称、然然后按一下下Nextt按钮。 图表3从图表4中中Databasee清单方块块选取您所

12、所要连结的的数据库，然然后按一下下Finiish按钮钮。图表4如果您不想想要每次使使用数据来来源时，都都要输入登登入名称与与密码，请请选取复选选框 将我的使使用者代号号及密码储储存在数据据来源定义义中(S)。确认您的建立新数数据来源对话框类似图表5所示后，按按下确定定按钮。图表5至此您已完完成建立所所需的OLLAP CCube，而而此一OLLAP CCube也也会类似图图表6所示显示示在清单方方块中，请请按下确确定按钮钮。图表6接下来会出出现图表77所示的画画面，询问问您要将数数据透视表表放在哪里里，并允许许您进行相相关设定。完成各项项设定后，请请按一下完成按按钮。图表7现在您的EExcell

13、画面应如如图表8所示，您您必须决定定数据透视视表组织数数据的方式式，以便制制作出数据据来源为OOLAP Cubee的数据透透视表（类类似图表99所示）。图表8图表9附注：您可可以将 OOLAP 数据透视视表和枢纽纽分析图储储存在报表表模板中，还还可以为 OLAPP 查询建建立查询档档案。OLLAP 查查询档的扩扩展名为 .oqyy。在开启启 .oqqy 档案案时，Exxcel 会显示一一个空白的的数据透视视表，以供供您进行版版面配置。建立离线时时使用的ccube档档案您也可以使使用离线线cube精灵来建立具具有OLAAP cuube中数数据子集的的档案。离离线cubbe档案能能让您在未未连接上

14、网网络的情况况下使用OOLAP数数据。因此此，当您不不要对其他他使用者提提供存取原原始数据库库的权限时时，您可以以使用这些些档案，以以便使OLLAP数据据能在网络络或Webb上使用。欲建立离线线cubee档案，必必须拥有支支持此特性性的OLAAP Prrovidder，例例如 Miicrossoft SQL Servver OOLAP Servvicess。如果数据透透视表或枢枢纽分析图图的资料来来源是服务务器上的OOLAP数数据库，则则可以将来来源数据复复制到本机机磁盘个别别的档案中中，此档案案就称为离离线cubee档案（.ccub）。透过使用用该档案，使使用者可以以在网络中中断连接时时继续

15、变更更报表，或或在OLAAP服务器器无法使用用时继续进进行动作。利用此档档案，也可可以使OLLAP数据据库中的数数据在网络络分享目录录中得以使使用，从而而让其它使使用者可以以透过该档档案建立报报表。离线cubbe档案的的另外一个个好处是，如如果需要经经常变更报报表，则使使用离线ccube档档案可以加加快变更的的速度（尤尤其是当OOLAP服服务器的网网络联机十十分缓慢时时）。但是是，通常OOLAP数数据库都十十分巨大，因因此要慎重重选择离线线cubee档案中的的数据。第第一次储存存大型离线线cubee档案时通通常会需要要较长时间间。是否可以建建立和使用用离线cuube档案案取决于所所使用的OOL

16、AP Provviderr是否支持持该特性。在Exccel对Micrrosofft SQQL Seerverr OLAAP Seervicces数据据库的支持持中包含了了支持建立立离线cuube档案案，但对于于其它OLLAP PProviider则则可能不支支持该特性性。如果所所使用的OOLAP Provviderr不允许使使用者建立立离线cuube档案案，则数数据透视表表工具列列之数据据透视表菜单中的的主从架架构设定指令将在在根据其OOLAP 数据库所所建立的报报表中无法法使用。欲替来源数数据为OLLAP数据据库的报表表建立离线线cube档案案，请依下下列步骤进进行：请注意，由由于如果要要执

17、行离离线cubbe精灵，首先必必须先建立立来源数据据为OLAAP数据库库的数据透透视表或枢枢纽分析图图，然后透透过报表建建立离线ccube档档案。因此此现在请您您先自行依依前一小节节所述的方方式去建立立一个来源源数据为OOLAP数数据库的数数据透视表表或枢纽分分析图。请使用鼠标标按一下要要替其建立立离线cuube档案案的数据透透视表。对对于枢纽分分析图，请请使用鼠标标按一下相相关的数据据透视表。请如图表110所示，从从数据透透视表工工具列的按按一下数数据透视表表菜单中中的选取主从架构构设定指指令。图表10图表11当您见到图图表11所示的的主从架架构设定对话框时时，请执行行下列操作作之一： 如果

18、以前没没有替报表表建立过离离线cubbe档案，则则请按一下下建立本本机数据文文件按钮钮。 如果报表已已存在离线线cubee档案，则则请选取选选项钮 本机数据据文件，然然后按一下下编辑本本机数据文文件按钮钮。 此处我们假假设您尚未未替报表建建立过离线线cubee档案，因因此请按一一下建立立本机数据据文件按按钮。此举举将开启图图表12所示的的离线CCube精精灵，请请按一下NNext按按钮。图表12图表13如图表133所示，离离线Cubbe精灵显示了服服务器cuube中所所有可用的的维度与层层次来让您您选择。就就选择维度度而言，您您可以使用用鼠标按一一下维度旁旁的，以以便按层次次顺序从最最高层到最

19、最低阶层检检视层次。如果不希希望在档案案中包含某某个维度，则则可清除该该维度左侧侧的复选框框。选择了了维度之后后，必须选选择维度中中的层次（如如图表144所示）。在每个维维度中，可可以透过选选择或清除除层次所对对应到的多多重标记来来指定要包包含于档案案中的明细细数据层次次。包含的的维度和层层次越多，离离线cubbe档案的的规模也会会越大，尤尤其当包含含了较低层层次时更是是如此，因因为该层次次的明细数数据量可能能大大超过过较高层次次的数据量量。可以忽忽略较低层层次，但不不能跳至维维度中的层层次。例如如，如果地理维维度中包含含国家或或地区、 地区和 县/市层次次，且已包包含了县县/市层次次，则不能能忽略地地区或国家或地地区层次次。在来源源数据为离离线cubbe档案的的报表中，如如果需要，可可以只强调调县/市层次次而隐藏地区层层次的数据据。选取维维度与层次次之后，请请按一下NNext按按钮。图表14图表