企业办公自动化系统

1、摘 要互联网的出出现与迅速速发展，信信息技术步步伐的加快快，使得企企业面临着着众多的挑挑战与竞争争，在竞争争过程中，对对于一个集集团企业而而言，对信信息的掌握握程度、信信息获取是是否及时、信息能否否得到充分分的利用、对信息的的反应是否否敏感准确确，也越来来越成为衡衡量一个企企业市场竞竞争能力的的重要因素素。随着中中国加入WWTO，各各行各业都都在努力提提高自身的的竞争力，电电信的重组组、企业信信息化管理理进程的加加快都在说说明一个趋趋势：传统统以红头文文件为主的的、强调公公文处理的的办公自动动化将从主主导地位逐逐渐减弱，以以强调信息息服务、知知识管理为为主的企业业信息服务务系统将逐逐渐代替原原

2、有的办公公自动化。商场如战战场，新一一代的战争争是信息化化战争，如如何通过互互联网这一一利器，使使企业信息息化建设完完善起来? 这就需需要一种高高效，稳定定的办公自自动化系统统！该系统统应具有：公文流转转、文档管管理、财务务数据统计计与分析、信息发布布、人力资资源管理、邮件等功功能为一身身的办公自自动化系统统。我们开发的的这套办公公自动化在在线系统就就可以很好好的实现以以上所说的的功能。下下面，将是是我们对本本系统的具具体阐述！本系统是一一个企业办办公自动化化系统，它它简单易操操作，第一一次使用的的用户只需需申请一个个本人的帐帐户，就可可以方便的的使用本系系统了。系统的用户户分为3类类，第一类

3、类为普通用用户,第二二类为管理理员，第三三类为超级级用户。1通过Weeb添加文文件。操作作用户：普普通管理员员 2对已经添添加文件修修改或删除除，请点左左边相关连连接进行操操作。操作用户：超级用户户，普通管管理员 3对栏目进进行添加修修改删除，请请点左边相相关连接进进行操作。操作用户户：超级用用户关键词：数数据库，AASP代码码第1章 绪论随着信息网网络技术的的应用，目目前许多政政府部门、企事业单单位已建立立局域网络络，并直接接与intterneet相连接接。为了充充分发挥网网络的作用用，提高办办公处理效效率，建设设办公自动动化管理系系统已经是是迫切需要要。本系统统采用动态态WEB构构建技术，

4、使使得系统客客户端无须须维护，适适应性强，使使用与企事事业、政府府机关等单单位网络环环境使用。企业办公自自动化系统统是企业管管理系统的的一部分,企业内部部办公网络络的内容很很多,如员员工信息的的发布和共共享,公司司内部财务务信息的发发布和共享享,员工内内部交流信信息的发布布和共享。首先是员工工信息的发发布和共享享，本章实实例中的员员工信息管管理系统主主要的功能能是实现员员工资料的的录入、信信息的查询询、记录和和管理。作作为人事管管理系统和和企业办公公内网的一一部分，企企业员工信信息管理系系统可以便便于公司领领导掌握人人员的动向向，及时调调整人才的的分配。 其次是员员工之间的的信息交流流，本章实

5、实例中介绍绍的内部信信息交流系系统可以实实现公司内内部通知的的发布，各各种具体问问题的意见见发布和投投票调查，并并获得相应应的反馈。随着信息技技术的不断断发展以及及互联网技技术的日益益成熟，使使远程办公公成为可能能。经过多多年努力，博博大国际互互联网与捷捷通资讯有有限公司联联合推出了了办公在线线系统，她她将崭新的的办公理念念与先进的的信息技术术完美结合合，开发出出新一代办办公软件-办办公在线系系统，本系系统避免了了传统办公公自动化的的种种弊端端。您无论论身处何地地，只要有有上网条件件就可以利利用网上办办公系统，及及时有效地地对各种文文件、报告告进行处理理，同时也也将彻底摆摆脱桌面上上沉沉繁杂杂

6、的纸张文文件，使得得繁重的工工作变得轻轻松自如，极极大地提高高工作效率率。第2章 系统流流程图第3章 功能说明明3.1 登登录页面登陆本系统统的方法是是打开在计计算机中的的IE浏览览器，在地地址栏内输输入系统管管理员告诉诉您的网址址然后点击击Enteer键，系系统便会自自动打开登登录页面。在页面中中间部分的的区域是供供用户进入入系统的窗窗口，当用用户在输入入框击活的的状态下输输入用户名名及密码，点点击登录录按扭后后，您便可可以进入网网上办公自自动化系统统了。 这里按按扭是在您您密码到期期或是您忘忘记密码时时所用到的的，当您点点击这里里按钮后后，系统会会自动弹出出一个页面面，您只要要在输入框框中

7、输入密密码提示问问题且确认认后，您就就可以成功功的找回密密码了。在在登录页面面的下方，是是申请账号号按钮，该该按钮是您您初次登录录本系统前前所必须的的步骤，在在您正确填填写您的信信息后发送送给系统管管理员，并并等待管理理员的回应应。 3.2 首首页页面介介绍3.3 功功能说明菜单功功能说明 33 .3 .1主页页3.3.11文件管理理(1)文件件的添加(2)文件件的修改(3)文件件的删除 22用户管理理 33报文管理理 44单位管理理3.3.22行政管理理（1）内部部通知（2）文件件学习（3）上报报文件3.3.33公共信息息3.3.44交流中心心（1）讨论论中心讨论中心是是为了用户户发表自己己

8、看法，讨讨论某项主主题而设置置的相当于于BBS的的交流平台台，在这里里，用户不不但可以发发表自己的的主题，也也可以对别别人发表的的主题进行行回复，以以便加强员员工之间的的交流，并并且也可以以使单位能能够了解员员工的想法法，使员工工能够真正正的溶入到到单位文化化里来，从从而提高人人员参政议议政为单位位发展献计计献策的积积极性。它它主要分为为查询、发发表两部分分。（2）会议议中心会议中心不不仅可以随随时随地的的召集相关关人员开会会，极大的的节省了与与会人的时时间，节省省了单位的的费用，关关键还在于于会议的内内容全面的的记录到单单位的数据据库中，您您可以方便便的随时查查看每个人人的发言，避避免了传统

9、统会议在开开会过后无无法查找会会议内容，会会议落实的的事情无法法执行等问问题。再一一点是网上上会议与会会者讲话比比较理性，不不会太多的的感情用事事，能真正正的解决会会议的问题题。第三与与会者不易易偏题，会会议效率极极大提高，在在时间就是是金钱的今今天，这一一会议形式式无疑是对对传统会议议革命性的的挑战，为为单位立于于竞争的不不败之地提提供了强有有力的武器器。（3）软件件下载该菜单为用用户提供方方便快捷的的网络资源源下载功能能，使用户户充分利用用丰富的网网络资源进进行现代办办公。3.3.3 交流中心心3.3.55 个人助助理（1）个人人通讯录通讯录这项项功能主要要是为了便便于单位中中的每一名名员

10、工都可可以快速准准确的查找找到与单位位有各方面面接触客户户的详细信信息。单位位中任何一一名接触到到客户的人人员都可以以把客户的的详细信息息添加到通通讯录中，同同时还能方方便其他人人员与此客客户的再联联系。（2）日程程安排日程安排这这一功能主主要是用来来安排提醒醒今天以后后任何一个个时间段将将要完成的的工作任务务。以便可可以及时提提醒使用者者计划安排排的内容，从从而可以按按时完成。主要是让让员工每天天记录下今今后的工作作情况且写写好明日的的工作计划划，明日计计划是要求求员工做好好明天的工工作计划，培培养起员工工按计划行行事的良好好习惯，考考虑到出差差等因素，对对于当天没没有能及时时记日记的的员工

11、，可可在补记中中记录，但但补记只能能补二天的的记录，以以保证日程程就是日记记的特点，对对于日程中中有错误等等情况，可可以在修改改中及时修修改自己的的日程安排排。（3）手机机短消息短信管理分分短信查询询、短信统统计和短信信设置三个个子功能。系统管理理员可通过过短信查询询查看某一一时间段内内有哪些人人发了短信信，对方手手机号，短短信内容，以以及发布短短信的费用用。通过短短信统计功功能可以对对某单位或或某用户在在一段时间间内发布短短信的数量量和费用进进行统计。系统管理员员可通过对对短信设置置维护短信信功能。如如设置1330、1335的联通通手机一条条为0.115元，设设置某种手手机最大短短信长度等等

12、。3.3.66 个人信信箱（1）公共共信件 公共信件这这一功能是是将单位要要对全体员员工公布的的政策、文文件、通报报等，在这这里公布出出来，使得得全体员工工可以在第第一时间里里能够知晓晓单位最新新的精神、政策及规规定。为了了保证信件件内容的严严肃性，这这一功能的的操作都是是需要具有有相应权限限的员工才才可以执行行，权限由由系统管理理员来设定定（2）写邮邮件在该菜单中中，用户可可以编写自自己要发送送的邮件可可以查询以以前所发送送的邮件。（3）收件件箱在该菜单中中，用户可可以查询其其他用户和和你的亲友友所发邮件件，方便了了联系和沟沟通。（4）发件件箱在该菜单中中，用户可可以自己把把所要发送送邮件保

13、存存在该发件件箱，可以以查询以前前所发送的的邮件。（5）回收收站与WINDDOWS里里的回收站站功能类似似。在系统统任何删除除的数据都都将存放在在回收站里里。有回收收站清理功功能的人可可以查看到到各类被删删除的信息息。选择这这些信息后后可以永久久删除他们们或把他们们还原 3.3.77 公文管管理（1）文件件管理添加文件： 拥有添添加文件权权的用户可可以对所有有归档的文文件进行管管理。有权权查阅所有有的归档文文件的详细细信息，并并有添加所所需上传的的文件栏目管理： 拥有栏栏目管理权权的用户可可以进行档案管理理中的栏目管理理功能。可以设置置某些用户户为补录人人，这些补补录人可以以为哪些领领导进行公

14、公文信息补补录。删除修改： 拥有模模板管理权权的用户可可以新建、删除和修修改发文模模板。（2）用户户管理用户管理功功能是用来来维护用户户信息的和和增加、删删除用户。（3）报文文管理报文管理： 拥有报报文管理权权的用户可可以进行报文管理理。报文文管理权建建议赋予负负责收文工工作的人员员。确定该该外来文需需要由哪些些领导批示示、哪个部部门主办、哪些部门门协办。用用户可以进进入收文文查询菜菜单，通过过输入组合合条件查询询出所有没没有被主办办部门办结结的文件。并可以点点击查看这这些文件的的详细内容容和处理过过程。拥有有部门文档档管理权的的用户可以以管理在本本部门归档档的文件。拥有收文文归档权的的用户可

15、以以对收文进进行归档。文件一旦旦归档后就就不能再做做任何修改改或批示。拥有收文文借阅审批批权的用户户可以审批批别人的收收文借阅申申请。拥有收文流流程控制权权的用户可可以修正收收文的错误误流程。（4）单位位管理该项菜单为为用户提供供添加、修修改、移动动和撤除各各子部门。便于用户户掌握各子子部门运行行和管理情情况。3.3.88 系统管管理（1）广告告管理该项菜单为为用户提供供在该系统统上所刊登登的广告。（3）数据据备份该项菜单为为用户提供供在该系统统的数据备备份，包括括服务器名名，管理员员，密码，数数据库名，备备份至（备备份名）。（4）数据据恢复该项菜单为为用户提供供该系统的的数据恢复复，包括服服

16、务器名，管管理员，密密码，数据据库名，备备份至（服服务器路径径）。（5）短信信管理短信管理分分短信查询询、短信统统计和短信信设置三个个子功能。系统管理理员可通过过短信查询询查看某一一时间段内内有哪些人人发了短信信，对方手手机号，短短信内容，以以及发布短短信的费用用。通过短短信统计功功能可以对对某单位或或某用户在在一段时间间内发布短短信的数量量和费用进进行统计。（3）技术术支持.系统采采用Intterneet/Innteraanet结结构，以BB/S方式式实现办公公自动化管管理，所有有数据均存存储在数据据库中，支支持各类通通用数据库库系统；系统服务务器端提供供MSSQQL或Acccesss数据库

17、系系统，支持持Winddows操操作系统；Web服服务可采用用Micrrosofft IIIS或其他他任何支持持ASP的的WebSServeer；客户端应应用可建立立在IE浏浏览器或嵌嵌入其他应应用程序中中； HYPERLINK /photo/O-XOXFbXvzH2suULZvCO6Q=/426997539671151695.jpg 3.4 功功能说明个人事事务说明3.4.11 工作重重点（1）文件件学习文件学习这这一功能是是员工可以以在这里学学习单位政政策、文件件等，使得得全体员工工能够知晓晓单位最新新的精神、政策及规规定。为了了保证通知知内容的严严肃性，这这一功能的的操作都是是需要具有有

18、相应权限限的员工才才可以执行行，权限由由系统管理理员来设定定。 （2）上报报文件如用户有重重要文件和和请示须上上传和审核核包括拟搞搞、部门审审核、领导导审核、请请示拟办、领导批示示，领导批批示查看、传阅、归归档等都可可在此进行行远程网上上交流。（3）内部部通知内部通知这这一功能是是将单位要要对全体员员工公布的的政策、文文件、通报报等，在这这里公布出出来，使得得全体员工工可以在第第一时间里里能够知晓晓单位最新新的精神、政策及规规定。为了了保证通知知内容的严严肃性，这这一功能的的操作都是是需要具有有相应权限限的员工才才可以执行行，权限由由系统管理理员来设定定。 3.4.22 综合信信息（1）讨论论

19、中心讨论中心是是为了用户户发表自己己看法，讨讨论某项主主题而设置置的相当于于BBS的的交流平台台，在这里里，用户不不但可以发发表自己的的主题，也也可以对别别人发表的的主题进行行回复，以以便加强员员工之间的的交流，并并且也可以以使单位能能够了解员员工的想法法，使员工工能够真正正的溶入到到单位文化化里来，从从而提高人人员参政议议政为单位位发展献计计献策的积积极性。它它主要分为为查询、发发表两部分分。（2）常用用电话：该该菜单主要要为个人提提供单位和和个人常用用的电话号号码，个人人还可以编编辑自己的的号码簿加加快工作效效率。（3）常用用网址：该该菜单主要要为个人提提供个人经经常使用的的网址，便便于用

20、户及及时访问。3.4.33 个人助助理（1）会议议中心会议中心不不仅可以随随时随地的的召集相关关人员开会会，极大的的节省了与与会人的时时间，节省省了单位的的费用，关关键还在于于会议的内内容全面的的记录到单单位的数据据库中，您您可以方便便的随时查查看每个人人的发言，避避免了传统统会议在开开会过后无无法查找会会议内容，会会议落实的的事情无法法执行等问问题。再一一点是网上上会议与会会者讲话比比较理性，不不会太多的的感情用事事，能真正正的解决会会议的问题题。第三与与会者不易易偏题，会会议效率极极大提高，在在时间就是是金钱的今今天，这一一会议形式式无疑是对对传统会议议革命性的的挑战，为为单位立于于竞争的

21、不不败之地提提供了强有有力的武器器（2）修改改密码在该菜单中中，用户可可以对自己己以前的注注册登录资资料的密码码进行修改改（3）个人人名片在该菜单中中，为用户户提供存储储经常联系系的单位同同事、领导导或朋友的的联系地址址、电话号号码等等，可可以增加、查询资料料。3.5 功功能说明信息说说明信息区-此功能区区在整个页页面的右方方，该栏目目显示的是是再线人员员列表。通通过点击在在线人员可可以实现网网上远程交交流。3.6 系系统特点如如下： 3.6.11 远程网网络协同办办公功能 在任何地方方都可以通通过电脑网网络进行处处理、审阅阅、批复办办公文件、处理事务务；提高工工作效率，实实现办公无无纸化、电

22、电子化、信信息化、远远程协同化化； 3.6.22 实时事事务提醒功功能 当有事务或或公文等需需处理时，系系统会自动动通过电脑脑或通讯设设备进行提提醒，延时时警告等； 3.6.33 工作流流程自动传传递功能 各个职能科科室、部门门、岗位的的工作流自自动传递提提交； 3.6.44 科学的的管理功能能 主管部门领领导可以通通过该系统统对下属或或部门进行行考评、督督察等，该该系统提供供的查询、统计、考考勤、考核核及工作效效率测评；3.6.55 文件、数据安全全可靠 该系统采用用先进科学学的权限审审核管理制制度，多层层的加密手手段，确保保文件、资资料、数据据不被篡改改、窃取或或丢失； 3.6.66 查询

23、、催办等辅辅助功能 该系统提供供强大的文文件资料查查询功能，对对办公事务务有自动催催办功能，使使工作变的的轻松、高高效；3.6.77 功能实实用、结构构简明、个个性化桌面面、管理和和维护简单单易行 客户只需使使用IE浏浏览器即可可进入使用用本系统，各各功能模块块全部图标标化、中文文化，轻点点鼠标即可可完成操作作。每个人人都可根据据自己的喜喜好设计自自己的桌面面背景，清清新高雅的的桌面背景景可按使用用者心情愉愉悦，创造造温馨的工工作气氛； 3.6.88 数据信信息异地交交换和公文文处理 本系统最适适合于大、中型企事事业单位，尤尤其是异地地有分支机机构的集团团公司和分分支机构间间的数据信信息交换和

24、和公文处理理和办公等等； 3.6.99 信息数数据资源共共享 先进的B/S结构，一一切数据资资料实时存存储Webb服务器中中，确保数数据安全性性和实时性性，便于数数据、信息息资源统计计和共享； 3.6.110 电子子印章系统统电子印章通通过多层权权限审核和和指纹密码码技术，实实现电子印印章管理和和使用安全全、可靠、方便，且且印章为红红色，印迹迹美观防伪伪，盖章后后不可修改改。 3.6.111 系统统二次开发发 我们可以根根据客户具具体需求，对对本系统进进行二次开开发或改进进升级，直直至满足客客户所有需需求。 第4章 网网上办公自自动系统开开发前景全球性的网网络化、信信息化进程程正改变着着人们的

25、生生活方式，IInterrnet技技术应用以以及电子商商务的飞速速增长给人人们生活工工作的各个个层面带来来了深刻的的影响。回回顾我国政政务信息化化的进程，大大致可分为为三个阶段段：（1）以以桌面字处处理工具为为典型的个个人办公工工具软件阶阶段，计算算机应用提提高了个人人工作效率率。（2）基基于关系型型数据库技技术，以CC/S体系系结构应用用为特征阶阶段，这一一阶段基本本实现了部部门级的数数据处理、公文处理理等的自动动化。（33）基于符符合Intterneet/Inntrannet技术术标准的平平台应用阶阶段，这一一阶段，不不仅在技术术上有了很很大进步，而而且应用范范围已从部部门内部、部门之间间

26、扩展到行行业/系统统内部，乃乃至跨部委委跨系统。在Inteernett应用方面面，政府部部门已陆续续建立了自自己的Weeb服务器器和网站，有有的还实现现了一些简简单的网上上业务。但但由于各相相关单位在在信息化建建设中的技技术差异和和经验欠缺缺，电子政政务并未在在真正意义义上得以实实现，相反反，不少政政府站点在在规划建设设、管理维维护以及安安全性方面面还停留在在较低的水水平上，各各级政府部部门还有待待建立和完完善从页面面制作、审审批、更新新，流程管管理，应用用开发，安安全性保证证，与后台台应用系统统（如OAA和业务系系统）集成成的以及客客互支持的的一整套行行之有效的的管理模式式、运营方方法和技术

27、术平台。电子政务应应用与一般般的办公自自动化系统统既紧密相相关，又在在应用侧重重点、用户户群体以及及采用的技技术等方面面都有所差差异，总的的来说，前前者在用户户的范畴上上包含后者者，电子政政务是更广广义上的政政府办公自自动化或者者理解为“面向社会会的政府办办公自动化化”。4.1 实实施原则：实用性原则则；先进性性及成熟性性原则；可可靠性原则则；开放性性及安全性性原则；标标准化原则则；可扩充充性原则则；可维护护性、可管管理性原则则；节约性性原则4.2 实实施步骤：首先，在组组织内部构构建通信平平台（如电电子邮件系系统、电子子论坛等），工工作人员之之间建立网网上信息交交流和初步步的网上协协同工作。

28、第二，在组组织内部人人员的计算算机应用水水平得以普普遍提高，基基本建立起起网上协同同办公的意意识之后，考考虑在办公公网络内进进行一些日日常工作流流程如公文文审批、常常用申请 、会议管管理、档案案管理、信信息采集审审批与查询询，以及各各部门的日日常业务等等。在这一一阶段，基基本实现组组织内部办办公自动化化。第三，在IInterrnet上上建立公用用网站，进进行信息采采集、发布布，部门间间公文交换换乃至简单单的电子贸贸易等，将将办公自动动化的范围围进一步扩扩大到跨行行业、跨部部委。此时时，基本实实现电子政政务。在以上过程程中，网络络信息系统统的安全稳稳定性自始始至终都是是十分重要要的。是否否建立起

29、强强健的网络络信息安全全防范系统统，在某种种程度上决决定着政府府部门信息息化建设的的成败。4.3 功功能需求：一般来说，政政府部门办办公自动化化系统应以以公文处理理和机关事事务管理（尤尤其以领导导办公）为为核心，同同时提供信信息通讯与与服务等重重要功能，因因此，典型型的办公自自动化应用用包括公文文管理、督督查管理、政务信息息采集与发发布、内部部请示报告告管理、档档案管理、会议管理理、领导活活动管理、政策法规规库、内部部论坛等应应用，另外外鉴于Innternnet在日日常办公中中占有日益益重要的地地位，办公公自动化系系统应该与与Inteernett留有平滑滑的接口。 4.3.11 提供电电子邮件

30、功功能是办公公自动化系系统的基本本需求在一个办公公自动化系系统中通常常包含了多多个应用子子系统，如如发文、收收文、信息息服务、档档案管理、活动安排排、会议管管理等等，可可以将电子子邮件信箱箱作为所有有这些办公公应用子系系统的统一一接口，每每一个用户户通过自己己的电子邮邮件信箱就就可以了解解到需要处处理的工作作，而不必必经常性地地来回检查查不同的应应用系统，办办公自动化化应用系统统以电子邮邮件作为统统一入口的的设计思想想，可以大大大提高系系统用户的的友好性和和易用性，减减少培训的的工作量。 4.3.22 处理大大量的复合合文档型的的数据信息息办公自动化化所处理信信息的载体体大多是以以文件、报报表

31、、信函函、传真等等形式出现现，因此办办公自动化化系统是典典型的文档档处理系统统。这些区区别于传统统数据类型型的信息，就就是“非结结构化数据据”、“复复合文档数数据”或“对象数据据”。 一般认为，关关系数据库库系统（如如Oraccle、DDB/2、SQL Servver、FFoxprro等）适适合传统数数据类型（结结构化信息息）的表示示和存储，但但是对复合合文档数据据的处理并并非能够完完全表达信信息和存储储效率最高高。因此，“文档数据据库”或“对象存储储”的概念念就被引入入数据库领领域，其目目标就是针针对新出现现的需求，高高效率地表表达和存储储管理“复复合文档数数据”。当当然，传统统数据的存存储

32、和处理理也是办公公自动化系系统经常不不可或缺的的。办公自动化化系统由于于其对复合合文档数据据的处理要要求，必须须以文档数数据库为核核心建立，同同时选择性性地结合关关系数据库库。 4.3.33 包含大大量的工作作流应用所谓的工作作流就是一一组人员为为完成某一一项业务所所进行的所所有工作与与工作转交交（交互）过过程。办公公自动化应应用系统的的大多数应应用如公文文审批、各各类申请等等。每一项项工作以流流程的形式式，由发起起者（如文文件起草人人）发起流流程，经过过本部门以以及其他部部门的处理理（如签署署、会签），最最终到达流流程的终点点（如发出出文件、归归档入库）。 工作流程可可以是互相相连接、交交叉

33、或循环环进行的，如如一个工作作流的终点点可能就是是另一个工工作流的起起点，如上上级部门的的发文处理理过程结束束后引发了了下级部门门的收文处处理过程。工作流程程也可是打打破单位界界限的，发发生于机关关与机关的的相关单位位之间。 在相当程度度上工作流流自动化有有三种实现现模式。即即：基于邮邮件的、基基于共享数数据库的、基于邮件件和共享数数据库结合合模式（即即“群件模模式”）的的。 从信息技术术的角度出出发，群件件模式结合合了“推”、“拉”技术，充充分发挥了了不同技术术的优点，克克服了其缺缺点，是理理想的办公公自动化流流程处理模模式，也使使办公自动动化人员拥拥有了完整整的信息技技术工具。 4.3.4

34、4 支持协协同工作和和移动办公公在日常办公公中，办公公人员需要要花费大量量的时间进进行讨论和和交流意见见，才能作作出某种决决策。而这这种在群体体中互相沟沟通、合作作的工作方方式就是所所谓的“协协同工作”。随着网网络技术的的发展，异异步协作方方式如电子子邮件、网网络论坛等等，以及同同步协作方方式如网络络实时会议议正在逐渐渐成为除了了人们面对对面开会之之外的新的的工作方式式，它们打打破了时间间、地域的的限制，使使人们可以以随时随地地参加到协协同工作中中去，大大大提高了工工作效率。 所谓的“移移动办公”就是提供供办公人员员在办公室室以外的办办公手段，他他可以远程程拨号或登登录到出差差地的网络络，通过

35、电电话线或广广域网络，随随时可以访访问到办公公自动化系系统；为提提高工作效效率和减少少费用，办办公人员还还可以选择择“离线”工作方式式，即将需需要处理的的信息先下下载到本地地便携机上上，然后切切断连接，“离线地”处理信息息（例如他他可以在旅旅途中批阅阅公文，起起草电子邮邮件等），工工作完毕才才再次接通通连接将自自己的工作作结果发出出以及再次次下载新的的待办信息息。办公自自动化系统统作为网络络应用系统统应提供用用户协同工工作支持和和移动办公公支持。 4.3.55 应有完完整的安全全性 安全性控制制功能成为为办公自动动化系统得得以投入使使用的先决决条件。机机关办公自自动化的安安全性控制制要求一般般

36、包括防止止非法用户户侵入、权权限控制、存储和传传输加密，以以及电子签签名。这些些手段必须须足够强大大，难以被被攻破，而而且也必须须足够灵活活，方便使使用者掌握握和利用。 4.3.66 能集成成其他业务务应用系统统和Intterneet随着Intterneet技术的的普及和应应用，办公公自动化系系统作为IIntraanet的的重要应用用必须能够够与Intterneet相连接接，包括电电子邮件、Web发发布等，这这不仅沟通通了机关内内外的信息息、对外宣宣传了机关关单位，而而且还可以以进一步提提供网络服服务，实现现电子商务务与参与电电子社区。 事实上，从从用户使用用角度出发发，“数据据存访中心心”的

37、概念念可以最大大限度地提提高应用系系统的友好好性和易用用性。办公公自动化系系统应该成成为这样的的“存访中中心”，也也只有办公公自动化系系统可以承承担这样的的角色。结 论毕业设计是是对我们三三年所学知知识最后一一次综合性性检测和实实际应用能能力的考察察。我们课课程设计的的题目是“企业办公公自动化系系统”，该该课题使我我对所学的的知识有了了一个比较较系统的认认识和理解解。涉及了了方方面面面的知识，大大大扩大了了知识面，同同时使我学学会了如何何使用所学学的知识去去解决一些些实际的问问题，增强强了我们的的动手能力力。在设计中，我我遇到了诸诸多困难，主主要原因是是自己掌握握的知识并并不扎实，所所以光懂得得一些书本本上的知识识是远不行行的！通过过实践我发发现需要学学习的东西西还有很多多，不仅限限于课本上上还有