仓库部-ERP系统操作手册

1、解决方案专业 诚信 高效 45/45Sunlike Software Technique Co., Ltd台湾天心资讯开发股份有限公司宁波分公司共 创 未 来 真 诚 服 务江门瑞怡乐乐甜味厂有有限公司ERP系统统操作手册册文档作者：古世文创建日期：20133-11-17确认日期：文档编码：ATTNN-SUNNLIKEE-CHIIC-0002当前版本：V1.00审批签字:天心公司项项目经理 瑞怡乐公司司项目经理理 拷贝贝数量_文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013-11-17古世文V1.0文档建立审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置置引言前期通过对对江门瑞怡怡乐甜味厂厂有限公司司（

2、以下简简称瑞怡乐乐）的需求求调研、系系统配置、操作培训训、流程优优化等阶段段，现对这这些阶段所所在ERPP系统里实实现的功能能进行详细细描述，构构成了该操操作手册。其中重点点描述瑞怡怡乐的销售售方面、财财务方面、电商方面面、生产方方面、采购购方面、仓仓库方面和和物流方面面的业务流流程、组织织形式在EERP系统统里的操作作方式，同同时该文档档也列示一一些ERPP系统的关关键性操作作和功能要要点。该方案中，我我们将明确确：系统基本功功能各业务流程程的系统操操作关键性操作作说明业务报表反反映参考相关文文档：通用性快捷键使用用在系统里，打打开任何单单据时，可可以提供以以下的快捷捷键使用：F1 打开当前

3、前单据的系系统说明，以以便操作员员可以查看看该单据的的栏位说明明和操作方方法；F2 “新增”单据按钮钮快捷键；F3 “速查”窗口快捷捷键；F4 “删除”单据快捷捷键，是对对整张单据据内容进行行删除；CTRL+D 组组合键，对对单据其中中一行内容容进行删除除；CTRL+A 组组合键，对对单据内容容完全复制制变为新的的单据；CTRL+I 组合键，对对单据任两两行之间插插入一行；F8 “存盘”单据快捷捷键；F7 “打印”单据快捷捷键；单据临时保保存操作员在进进行单据录录入时，有有时单据还还没有完全全录入完毕毕，但有其其它事情要要进行处理理，如果此此时保存了了该单据，则则单据会自自动进入下下一流程环环

4、节，就会会提供了不不完整的单单据信息。系统提供供可以不用用保存单据据，只需将将此单据存存入临时数数据库，操操作员也可可以将系统统退出，下下次再登录录时，将此此临时的单单据调出即即可，如下下的操作：在单据表头头右边的空空白位置点点鼠标右键键，如下图图标示：在此空白区域点鼠标右键在空白区域域点鼠标右右键后，会会出现如下下图所示的的菜单：在出现的菜菜单列表里里选择“当前数据据存入临时时表”，出现如如下图的窗窗口：系统会自动动在“单号”栏位生成成一张临时时记录的单单号，以便便下次调出出临时数据据时使用，操操作员也可可以在备注注栏位内输输入一些信信息，以便便查询，然然后点“确定”即可。下次登录系系统时，

5、则则同样可以以在单据的的表头空白白处点鼠标标右键调出出菜单列表表，选择“从临时表表导入数据据”，在弹出出的窗口里里选择已经经保存了的的临时数据据即可。单据默认值值设定操作员在操操作单据，对对于一些每每次都必须须输入且是是相同数值值的栏位时时，系统提提供设定单单据的默认认，减轻输输入量。比比如请购单单，表头的的采购部门门、请购部部门、请购购人员这几几个栏位都都是要求必必输入的，则则可以对其其设定默认认值。同样样在单据表表头的空白白区域内点点鼠标的右右键，在弹弹出的菜单单列表里选选择“表头栏位位设定缺省省值”，如下图图所示：选择菜单后后，弹出如如下图的窗窗口：在“设定默默认值”窗口里，对对要设定默

6、默认值的栏栏位里选择择上内容，然然后确定即即可。操作作员以后每每次打开此此单据时，已已设定默认认值的栏位位都不用再再重新输入入。货品查询操作员在做做单的时候候，必须录录入货品资资料，而在在系统里如如何能快速速快速查找找到自己所所需的资料料呢？系统统提供以下下三种查询询方式，以以请购单为为例：默认查询单据下方属属性里的货货品查询方方式选为“1.默认认查询”，如下图图所示：将鼠标放在在“品号”栏位内，如如下图所示示：然后在“品品号”栏位内直直接输入该该物料的编编码或名称称关键词或或关键词的的拼单首字字母（助记记码），系系统会将根根据输入的的关键词进进行过滤，会会将包含该该关键词的的内容显示示出来，

7、如如下图所示示：此种过滤方方式，因考考虑到显示示资源的问问题，所以以系统只会会显示出前前50笔包包含此关键键词的资料料。组合查询组合查询的的方式可以以同时根据据编码、名名称、规格格等几个栏栏位信息一一起过滤，前前提是要在在单据下方方的“属性”里将货品品查询方式式选为“2.组合合查询”，如下图图所示：然后在单据据里的品号号栏位里，点点击栏位里里右边的按按钮，会弹弹出如下的的窗口：这样可以在在相应的过过滤栏位里里选择或输输入内容，系系统会根据据这样的多多级过滤条条件进行查查询，如下下图所示：系统会将所所含有该关关键词的内内容全部过过滤出来，只只需在对所所需的物料料前面的“选择”栏位进行行双击，可可

8、以多选。然后再点点右下角的的确定即可可。栏位说明：大类：编码码的总归类类，分为制制成品、半半成品、原原料、物料料；中类：请参参阅编码码原则文文档；品号：物料料编码，请请参考编编码原则文档；品名：物料料名称，可可以输入其其中某一关关键词。默认模糊查查询单据下方属属性里的货货品查询方方式选为“1.默认认查询”，如下图图所示：然后在单据据里的品号号栏位里，点点击栏位里里右边的按按钮，会弹弹出如下的的窗口：第一次打开开此窗口时时，系统会会将操作员员权限内的的所有货品品资料过滤滤出来。然后在窗口口上方的“条件”菜单里选选择“查找”，如下图图所示：选择“查找找”菜单后，会会出现如下下图所示的的窗口：然后操

9、作员员可以在左左边的查询询栏位内容容输入关键键内容查询询过滤，如如下图：此种方法是是比较高效效的查询方方式，系统统会自动将将本次操作作的过滤关关键词保存存，下次再再进入此窗窗口时，显显示速度会会加快。建建议在所有有单据里查查询货品时时都采购此此方式。我的工作台台用户每次登登录系统时时，都会自自动显示“我的工作作台”界面，如如下图：如此选项没有勾上时，进入系统时不会自动显示我的工作台如登录系统统时，没有有显示“我的工作作台”，则可以以直接在系系统左上角角的菜单框框里输入“我的工作作台”拼音首字字母，也可可以直接带带出菜单，如如下图：或可以直接点击此快捷图标对于操作用用户，可以以直接在左左边的“我

10、的单据据”里查询有有哪些单据据（需审核核的）已经经被审核或或还是在审审核中的，如如下图说明明：未审单据：当前操作员输入的需走审核流程且“未审核”的单据；在审单据：当前操作员输入的需走审核流程且未终审、但已进入审核过程的单据；终审单据：当前操作员输入的需走审核流程且已终审的单据；退审单据：当前操作员输入的需走审核流程的但被退审的单据；在查询未审审核单据、终审单据据、退审核核单据等信信息时，如如显示内容容不齐全，则则要注意下下方的过滤滤设置条件件查询窗口口里的日期期有没有选选择正确，如如下图：对于部门经经理、公司领导导或职能部部门，需要要对单据进进行审核时时，可以在在“我的工作作台”上点选“我的审

11、核核”，如下图图：要查看有哪哪些单据需需要审核时时，则点击击“待审核”按钮，会会出现如下下图：对于待审核核单据的详详细内容，可可以直接双双击单据号号码栏位里里的单据号号，系统会会自动跳转转到该单据据的详细信信息，比如如现在双击击单据号码码为：SOO3B24400011这张单，结结果显示如如下图：如对该单据据是审核同同意或是不不同意时，可可以点击下下面的“审核”，如下图图：此时选择“同意”或“不同意”，系统会会再次弹出出提供输入入留言窗口口，如下图图： 如有备注信信息输入后后，确定即即可。要查看已经经审核了哪哪些单据，或或要对某张张单据进行行反审核时时，则可以以在“我的工作作台”左边选择择“已审

12、核”，如下图图：可以双击该该单据号码码进行后，再再在下方点点选“反审核”，也可以以在此页面面上的“同意/不不同意”上单击右右键选择“反审核”。如果要反反审核之前前已经审核核通过的单单据时，前前提该单据据还没有流流转到下一一流程.系统提供记记录操作员员近期时间间内操作过过的单据，以以便操作员员可以快速速打开单据据进行作业业，则在“我的工作作台”左边选择择“最近的工工作”，如下图图：有部分操作作员开通了了预警提示示，不同的的操作员有有不同的内内容。这部部分操作员员进入“我的工作作台”后，可以以在左边的的菜单中选选择“我的预警警”，如下图图所示：此时对于显显示红色的的内容，可可以双击进进入查看即即可

13、。可以以根据这些些预警的信信息进行后后续单据处理。对于“我的的工作台”更详细的的操作说明明，请参阅阅文档SSunliike+EERP+系系统维护操操作手册。整体流程图图仓库部仓库部流程程图涉及单据和和用途单据别用途进货送检单单采购收料货货品进入仓仓库时需经经过QC检检验，用仓仓库人员送送检暂估单经过QC检检验合格货货品仓库入入库转暂估估单（代替替以前的进进货单）进货验收退退回经过QC检检验不合格格货品仓库库入库转进进货验收退退回，退回回给供应商商缴库单生产的成品品经过QCC检验合格格货品仓库库入库转缴缴库单生产领料单单生产上的原原料领用，来来源于生产产部的生产产领料申请请生产退料单单生产上的原

14、原料退用，来来源于生产产部的生产产退料申请请生产补料单单生产上的原原料补料，来来源于生产产部的生产产补料申请请出库单仓库送货前前做的备货货动作，来来源单为客客户订单销货单货品出库，来来源单为出出库单（备备货单）库存调拨单单仓库对货品品库位进行行转移，来来源单为库库存调拨进货送检此单适用用用采购收料料送检1、打开“进货送检检”的菜单如如下： 2、打开“进货送检检”后，系统统会跳出如如下的窗口口所示：1、点击【新增】2、点击【转入单号】3、由于进进货送检是是要经过采采购单转入入的，所以以在表头的的“转入单号号”栏位选择择“从采购单单转入”，如下图图所示：3、输入查询条件6、点击选取5、双击点选单号

15、4、点击【查询】4、在弹出出的窗口里里，在“采购单号号”栏位选择择要转入的的单号POO3C02200011，然后点点“查询”，系统会会将此采购购单的明细细物料清单单显示出来来，如下图图所示：8、点击【选取】7、双击勾选Y5、在窗口口里选择对对应的货品品代号后，打打勾确定后后，系统会会将此选择择的内容带带到进货送送检单的表表身，如下下图所示：9、确定无误，点击存盘6、转入对对应的采购购单内容后后，再次核核对送检单单内容，确确认无误后后，点存盘盘即可。涉及单据和和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人人TI进货送送检日期、采购购单号、品品号、数量量转暂估单1、每次登登录系统时时或者直接接打开,系

16、统都会会弹出“我的工作作台”界面，主主要是显示示有哪些待待办事项和和是否有待待审核的单单据等信息息，如下图图：1、点击【我的工作台】2、点击左左边菜单栏栏中的“我的预警警”，即会过过滤出有哪哪些要自己己处理的事事项信息 如下图：3、以上图图显示的信信息来看，其其中“检验未转转单”这项有数数值显示，代代表QC部部门提交了了验收单，但但仓库还没没入库或者者进货退回回处理的； 4、要查看看有哪些是是检验未转转单的，可可以点击“检验未转转单”，进入如如下图的界界面：5、然后点点击按钮，出出现如下图图的过滤界界面：6、在上图图的过滤窗窗口中，如如果要查看看全部的进进货送检未未转单的，则则可以在下下方的“

17、单据种类类列示”里的“进货验收收”打上勾，然然后点击“确定”即可，系系统会将全全部进货送送检但没转转单的物料料过滤出来来，如下图图：7、在过滤滤出来的结结果中，可可以看到“验收单号号”、入库单单号、合格数量量、不合格格数量、验验货数量等等信息。8、要对某某一张验收收单号进行行检验时，则则可以双击击前面的“选择”栏位，双双击后，系系统会标上上“Y”字符，如如下图：9、选择上上要检验的的物料后，在在下方的下下拉栏位里里选择上“2.转暂估”，然后再再点击旁边边的按钮，系系统会带将将勾选的物物料转到“验收单转转暂估处理理”，并弹出出如下的窗窗口：10、再次次确认要验验收的物料料无误后，点点击“选取”按

18、钮，系系统会将这这些物料全全部转入到到暂估单，如如下图：11、确定定检验结果果录入无误误后，点单单据下面的的“存盘”即可。涉及单据和和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人人ZG暂估单单日期、采购购单号、品品号、数量量进货验收退退回1、每次登登录系统时时或者直接接打开,系统都会会弹出“我的工作作台”界面，主主要是显示示有哪些待待办事项和和是否有待待审核的单单据等信息息，如下图图：1、点击【我的工作台】2、点击左左边菜单栏栏中的“我的预警警”，即会过过滤出有哪哪些要自己己处理的事事项信息，如如下图：3、以上图图显示的信信息来看，其其中“检验未转转单”这项有数数值显示，代代表QC部部门提交了了验

19、收单，但但仓库还没没入库或者者进货退回回处理的； 4、要查看看有哪些是是检验未转转单的，可可以点击“检验未转转单”，进入如如下图的界界面：5、然后点点击按钮，出出现如下图图的过滤界界面：6、在上图图的过滤窗窗口中，如如果要查看看全部的进进货送检未未转单的，则则可以在下下方的“单据种类类列示”里的“进货验收收”打上勾，然然后点击“确定”即可，系系统会将全全部进货送送检但没转转单的物料料过滤出来来，如下图图：7、在过滤滤出来的结结果中，可可以看到“验收单号号”、入库单单号、合格格数量、不不合格数量量、验货数数量等信息息。8、要对某某一张验收收单号进行行检验时，则则可以双击击前面的“选择”栏位，双双

20、击后，系系统会标上上“Y”字符，如如下图：9、选择上上要检验的的物料后，在在下方的下下拉栏位里里选择上“5.转进货验验收退回”，然后再再点击旁边边的按钮，系系统会带将将勾选的物物料转到“验收单转转进货验收收退回处理理”，并弹出出如下的窗窗口：10、再次次确认要验验收的物料料无误后，点点击“选取”按钮，系系统会将这这些物料全全部转入到到进货验收收退回单，如如下图：11、确定定检验结果果录入无误误后，点单单据下面的的“存盘”即可。涉及单据和和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人人YB退回单单号日期、采购购单号、品品号、数量量生产领料生产领料单单用于定额额物料的领领料，来源源单是生产产部的生产产

21、领料申请请单。1、打开“生产领料料”的菜单如如下： 2、打开“生产领料料”后，系统统会跳出如如下的窗口口所示：2、点击【过滤】1、点击【新增】3、由于生生产领料单单是要经过过生产领料料申请单转转入的，所所以在表头头的“过滤”进入筛选选界面，如如下图所示示： 5、点击【过滤】4确认已经勾选【申请单】3、输入查询条件4、在弹出出的窗口里里，在“申请单号号”栏位选择择要转入的的单号QLL3C02200011，然后点点“查询”，系统会会将此申请请的明细物物料清单显显示出来，如如下图所示示：6、双击勾选Y7、点击【选取】5、在窗口口里选择对对应的货品品代号后，打打勾确定后后，系统会会将此选择择的内容带带

22、到生产领领料单的表表身，如下下图所示：9、确定无误，点击存盘6、转入对对应的申请请单内容后后，再次核核对生产领领料单内容容，确认无无误后，点点存盘即可可。涉及单据和和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人人ML生产领领料单日期、申请请单号、品品号、数量量生产退料当生产部所所领走的定定额物料需需要退回仓仓库的情况况下，可以以通过生产产退料单处处理，来源源单是生产产部的生产产退料申请请单。1、打开“生产退料料”的菜单如如下： 2、打开“生产退料料”后，系统统会跳出如如下的窗口口所示：2、点击【过滤】1、点击【新增】5、点击【过滤】3、输入查询条件4确认已经勾选【申请单】3、由于生生产退料单单是要

23、经过过生产退料料申请单转转入的，所所以在表头头的“过滤”进入筛选选界面，如如下图所示示： 4、在弹出出的窗口里里，在“申请单号号”栏位选择择要转入的的单号Q223C03300011，然后点点“查询”，系统会会将此申请请的明细物物料清单显显示出来，如如下图所示示：7、点击【选取】6、双击勾选Y9、确定无误，点击存盘5、在窗口口里选择对对应的货品品代号后，打打勾确定后后，系统会会将此选择择的内容带带到生产退退料单的表表身，如下下图所示： 6、转入对对应的申请请单内容后后，再次核核对生产退退料单内容容，确认无无误后，点点存盘即可可。涉及单据和和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人人M2生产退退料

24、单日期、申请请单号、品品号、数量量生产补料当生产部对对于定额已已领完，并并发生超额额领用时，可可以通过生生产补料单单处理，来来源单是生生产部的生生产补料申申请单。1、打开“生产补料”的菜单如如下： 2、打开“生产补料”后，系统统会跳出如如下的窗口口所示：2、点击【过滤】1、点击【新增】3、由于生生产补料单是要要经过生产产补料申请单单转入的，所所以在表头头的“过滤”进入筛选选界面，如如下图所示示： 4确认已经勾选【申请单】5、点击【过滤】3、输入查询条件4、在弹出出的窗口里里，在“申请单号号”栏位选择择要转入的的单号Q333C03300011，然后点点“查询”，系统会会将此申请请的明细物物料清单

25、显显示出来，如如下图所示示：7、点击【选取】6、双击勾选Y9、确定无误，点击存盘5、在窗口口里选择对对应的货品品代号后，打打勾确定后后，系统会会将此选择择的内容带带到生产补补料单的表表身，如下下图所示： 6、转入对对应的申请请单内容后后，再次核核对生产补补料单内容容，确认无无误后，点点存盘即可可。涉及单据和和审核单据别必输栏位制单人审核人代理审核人人M3生产补补料单日期、申请请单号、品品号、数量量出库单此单适用仓仓库备货1、打开“出库单”的菜单如如下： 2、打开“出库单”后，系统统会跳出如如下的窗口口所示：1、点击【新增】2、点击【受订单转入】3、由于备备货单是要要经过受订订单转入的的，所以在在表头的“转入单号号”栏位选择择“从受订单单转入”，如下图图所：6、点击选取4、点击【查询】5、双击点选单号3、输入查询条件 4、在弹出出的窗口里里，在“受订单”栏位选择择可以输入入筛选单号号，然后点点“查询”，系统会会将此受订订单的明细细物料清单单显示出来来，如下图图所示：8、点击【选取】7、双击勾选Y5、在窗口口里选择对对应的货品品代号后，打打勾确定后后，系统会会将此选择择的内容带带到出库单单的表身，如如下图所示示：9、确定无误，点击存盘 6、转入对对应的受订订单内容后后，再次核核对出库单单内容，确确认无误后后，点存盘