ERP采购管理毕业论文

1、普通本科毕业设计题目：用友友ERP-U8采购购管理模块块的业务分分析与案例例模拟学 院 软软件与通信信工程学院院 学生姓名 李红 学 号 00405519 专 业 软件工程程 届 别 2013届 指导教师 王亮 职 称 副教授授 二O一三 年 六 月普通本科生生毕业论文文（设计）诚诚信承诺书书毕业论文（设设计）题 目用友ERPP-U8采采购管理模模块的业务务分析与案案例模拟学生姓名李红专业软件工程学 号00405519指导老师王亮职 称副教授所在学院软件与通信信工程学院院诚信承诺本人慎重承承诺和声明明：我承诺在毕毕业论文（设设计）活动动中遵守学学校有关规规定，恪守守学术规范范，在本人人的毕业论

2、论文中未剽剽窃、抄袭袭他人的学学术观点、思想和成成果，未篡改改研究数据据，如有违违规行为发发生，我愿愿承担一切切责任，接接受学校的的处理。学生（签名名）：年 月 日摘 要要随着科学技技术的飞速速发展和全全球化金融融市场的形形成，使企企业之间的的竞争越演演越烈，这这就要求当当代企业能能够根据经经济的发展展趋势迅速速作出反应应，因此对对供应链上上每一个环环节的管理理显得尤为为重要。采购管理是是整个企业业供应链中中至关重要要的一个环环节，采购购管理的好好坏直接关关系到企业业的效益，甚甚至企业未未来的发展展。如果企企业能不断断地对采购购业务进行行有效的控控制和管理理，并结合合自身的具具体情况尽尽快地整

3、合合各种资源源、减少浪浪费、提高高效率，进进而全面提提高企业管管理水平、提升企业业竞争力，就就能提高企企业整个供供应链的最最终获利水水平。 本论论文从ERRP系统的的内容概括括、国内外ERRP系统的的应用状态态，进行了了整体了解解，通过对对企业ERP采购系系统管理的的实施应用用，熟悉的的掌握了采采购业务在在完成初始始化设置后后，根据业业务性质的的不同，具具体分为普普通采购业业务、暂估估出来业务务、受托代代销业务、采购退货货业务。【关键词】 ERP 采购管理 案例模拟AbstrractWith the deveelopmment of ssciennce aand ttechnnologgy a

4、nnd thhe raapid deveelopmment of tthe gglobaalizaationn of finaanciaal maarkett, thhe coompettitioon beetweeen ennterpprisees beecomee morre annd moore iintennse. Thiss is why the enteerpriise ccouldd makke thhe raapid respponsee acccordiing tto thhe trrend of eeconoomic deveelopmment. So it iis vee

5、ry iimporrtantt to suppply cchainn eacch liink mmanaggemennt iss.Purchhasinng maanageementt is a viital partt of the wholle ennterpprisee in the suppply cchainn. Purcchasiing mmanaggemennt iss dirrectlly reelateed too thee bennefitt of the enteerpriise, and evenn thee futture deveelopmment of eenter

6、rprisses. If tthe eenterrprisse caan coontinnue tto caarry out effeectivve coontrool annd maanageementt of the proccuremment busiinesss, coombinned wwith the speccificc cirrcumsstancces oof thheir own as ssoon as ppossiible to iinteggratee varriouss ressourcces, reduuce wwastee, immprovve effficiien

7、cyy, annd coompreehenssivelly immprovve thhe leevel of eenterrprisse maanageementt. To eenhannce tthe ccompeetitiiveneess oof ennterpprisees, eenterrprisses ccan iimproove tthe wwholee suppply chaiins proffit.This papeer suummarrizess thee conntentt froom thhe ERRP syystemm,ERPP sysstem at hhome and

8、 abrooad aappliicatiion sstatee,thee oveeralll unddersttandiing,tthrouugh tthe iimpleementtatioon off mannagemment of eenterrprisse ERRP syystemm,fammiliaar wiith tthe pprocuuremeent ooperaationns inn commplette innitiaalizaationn setttinggs,acccordding to tthe ddiffeerentt natture of bbusinness,div

9、iided intoo orddinarry puurchaasingg bussinesss,esstimaated out of bbusinness,the trusstee salee,purrchasse reeturnn serrvicee. Keey woords ERRP ; Purcchasiing mmanaggemennt;Caase ssimullatioon.目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357805999 绪论 PAGEREF _Toc357805999 h 1 HYPERLINK l _Toc357806000 1.1 EE

10、RP研究究背景及其其意义 PAGEREF _Toc357806000 h 1 HYPERLINK l _Toc357806001 1.1.11 ERPP研究背景景 PAGEREF _Toc357806001 h 1 HYPERLINK l _Toc357806002 1.1.22研究的意意义 PAGEREF _Toc357806002 h 1 HYPERLINK l _Toc357806003 1.2 EERP在国国内外的应应用现状 PAGEREF _Toc357806003 h 2 HYPERLINK l _Toc357806004 1.3 本本文主要工工作内容 PAGEREF _Toc35

11、7806004 h 3 HYPERLINK l _Toc335780060055 2 供应链链中的采购购管理模块块 PAGEREF _Toc357806005 h 5 HYPERLINK l _Toc357806006 2.1供应应链简介 PAGEREF _Toc357806006 h 5 HYPERLINK l _Toc357806007 2.1.11供应链概概述 PAGEREF _Toc357806007 h 5 HYPERLINK l _Toc357806008 2.1.22供应链应应用 PAGEREF _Toc357806008 h 5 HYPERLINK l _Toc35780600

12、9 2.1.33供应链的的意义 PAGEREF _Toc357806009 h 6 HYPERLINK l _Toc357806010 2.2 采采购管理概概述 PAGEREF _Toc357806010 h 7 HYPERLINK l _Toc357806011 2.2.11 ERPP采购管理理的概述 PAGEREF _Toc357806011 h 7 HYPERLINK l _Toc357806012 2.2.22 采购管管理的主要要内容 PAGEREF _Toc357806012 h 7 HYPERLINK l _Toc357806013 2.2.33 采购业业务的作用用 PAGEREF

13、 _Toc357806013 h 8 HYPERLINK l _Toc357806014 2.2.44采购业务务的主要流流程 PAGEREF _Toc357806014 h 9 HYPERLINK l _Toc357806015 3 ERPP采购管理理业务分析析与案例模模拟 PAGEREF _Toc357806015 h 12 HYPERLINK l _Toc357806016 3.1 采采购管理帐帐套案例概概述 PAGEREF _Toc357806016 h 12 HYPERLINK l _Toc357806017 3.2 采采购管理中中不同采购购业务介绍绍及其案例例模拟 PAGEREF _

14、Toc357806017 h 13 HYPERLINK l _Toc357806018 3.2.11 供应链链的基础设设施 PAGEREF _Toc357806018 h 13 HYPERLINK l _Toc357806019 3.2.22采购管理理中的采购购系统初始始化 PAGEREF _Toc357806019 h 17 HYPERLINK l _Toc357806020 3.3普通通采购业务务 PAGEREF _Toc357806020 h 20 HYPERLINK l _Toc357806021 3.3.11初始化设设置和单据据设计 PAGEREF _Toc357806021 h 2

15、1 HYPERLINK l _Toc357806022 3.3.22 普通业业务中请购购单的处理理及审核 PAGEREF _Toc357806022 h 24 HYPERLINK l _Toc357806023 3.3.33增加采购购到货单、采购入库库单，填制制采购发票票 PAGEREF _Toc357806023 h 24 HYPERLINK l _Toc357806024 3.3.44采购结算算 PAGEREF _Toc357806024 h 26 HYPERLINK l _Toc357806025 3.3.55采购成本本核算 PAGEREF _Toc357806025 h 27 HYPE

16、RLINK l _Toc357806026 3.3.66财务部门门确认应付付账款 PAGEREF _Toc357806026 h 28 HYPERLINK l _Toc357806027 3.3.77打开总账账系统，执执行“查询凭证证”命令 PAGEREF _Toc357806027 h 28 HYPERLINK l _Toc357806028 3.4暂估估处理业务务 PAGEREF _Toc357806028 h 29 HYPERLINK l _Toc357806029 3.4.11采购专用用发票生成成 PAGEREF _Toc357806029 h 30 HYPERLINK l _Tocc

17、35788060330 3.4.2暂估处处理 PAGEREF _Toc357806030 h 30 HYPERLINK l _Toc357806031 3.4.33生成“红字回冲冲单”凭证 PAGEREF _Toc357806031 h 31 HYPERLINK l _Toc357806032 3.4.44生成“蓝字回冲冲单（报销销）”凭证 PAGEREF _Toc357806032 h 32 HYPERLINK l _Toc3578060033 3.4.5现付单单据审核与与制单 PAGEREF _Toc357806033 h 33 HYPERLINK l _Toc357806034 3.4.

18、66查询结算算单列表 PAGEREF _Toc357806034 h 34 HYPERLINK l _Toc357806035 3.5受托托代销业务务 PAGEREF _Toc357806035 h 35 HYPERLINK l _Toc357806036 3.5.11选择要结结算的入库库单记录 PAGEREF _Toc357806036 h 36 HYPERLINK l _Toc357806037 3.6采购购退货业务务 PAGEREF _Toc357806037 h 37 HYPERLINK l _Toc357806038 3.6.11结算前部部分退货 PAGEREF _Toc357806

19、038 h 38 HYPERLINK l _Toc357806039 3.6.22结算前全全部退货业业务 PAGEREF _Toc357806039 h 39 HYPERLINK l _Toc357806040 3.6.33结算后退退货 PAGEREF _Toc357806040 h 40 HYPERLINK l _Toc357806041 3.7采购购业务总体体凭证检阅阅 PAGEREF _Toc357806041 h 42 HYPERLINK l _Toc357806042 3.7.11存货分布布表 PAGEREF _Toc357806042 h 42 HYPERLINK l _Toc35

20、7806043 3.7.22现金量查查询 PAGEREF _Toc357806043 h 43 HYPERLINK l _Toc357806044 3.7.33采购资金金比重分析析 PAGEREF _Toc357806044 h 43 HYPERLINK l _Toc357806045 3.7.44采购明细细表 PAGEREF _Toc357806045 h 44 HYPERLINK l _Toc357806046 3.7.55未完成业业务明细表表 PAGEREF _Toc357806046 h 44 HYPERLINK l _Toc357806047 3.7.66综合统计计表 PAGEREF

21、 _Toc357806047 h 45 HYPERLINK l _Toc357806048 4 总结 PAGEREF _Toc357806048 h 46 HYPERLINK l _Toc357806049 参考文献 PAGEREF _Toc357806049 h 48 HYPERLINK l _Toc357806050 致 谢谢491 绪论1.1 ERP研究究背景及其其意义1.1.11 ERP研究究背景全球经济一一体化进程程的不断加加快，ITT技术的飞飞速发展，IInterrnet技技术和电子子商务的广广泛应用，人人类已从工工业经济时时代跨入到到了知识经经济时代，企企业所处的的竞争环境境已经

22、发生生了根本性性变化，因因此这都大大大加快了了当代企业业的现代化化与信息化化的发展进进程。1企业信息息化已成为为全球化的的发展趋势势。以企业业资源计划划ERP为为代表的管管理数字化化是企业信信息化技术术特点的重重要体现，也也是我国企企业信息化化工程的重重要方面。计算机技术术与企业管管理科学的的结合促进进了现代企企业管理技技术的形成成。企业管管理涉及企企业经营战战略、经营营目的、组组织系统、企业文化化、物资配配备资源、成本控制制、技术与与产品创新新开发、企企业内部控控制、供应应链与企业业利润效益益等方面。现代企业业管理技术术基于现代代企业管理理模式，通通过系统化化管理与决决策信息系系统支持企企业

23、全面、合理、系系统地管理理生成和经经营过程，可可以最大限限度地优化化企业内外外部资源配配置、提高高技术和人人员的工作作效益，大大幅度提高高企业经济济效益和市市场竞争力力。1.1.22研究的意意义在激烈的市市场竞争和和国内外环环境的压力力下，企业业若要达到到预期的市市场占有率率和预期的的经济效益益，提高企企业的适应应能力和竞竞争能力，就就必须在产产品的设计计、性能、交易期、性价比价价格等方面面具有自己己的优势。在如今市场场的大环境境之下，提提高企业竞竞争力的主主要方法就就是对整个个供应链资资源进行管管理，现代代企业竞争争不是单一一企业与单单一企业间间的竞争，而而是一个企企业供应链链与另一个个企业

24、供应应链之间的的竞争。EERP系统统实现了对对整个企业业供应链的的管理，适适应了企业业在知识经经济时代市市场竞争的的需要。在管理方法法、手段和和工具等方方面进行切切实可行的的改革，作作为当今流流行的管理理信息系统统，ERPP具有系统统化管理的的思想和方方法，企业业同其销售售代理、客客户和供应应商的关系系式利益共共享的合作作伙伴关系系，这种合合作伙伴关关系组成了了一个企业业的供应链链。又把供供应和协作作单位看成成是企业的的一个组成成部分，组组织生产，用用最短的时时间将新产产品打入市市场，时刻刻保持产品品的高质量量、多样化化和灵活性性。它是全全面提升企企业现代管管理水平的的有效工具具，在企业业资金

25、流、物流、信信息流的一一体化管理理中起着举举足轻重的的作用。此外ERPP系统还要要求审查、控制和反反馈不断变变化的实际际情况，管管理人员可可以随时根根据企业内内外环境条条件的变化化迅速做出出决策反应应，并及时时进行决策策调整，保保证企业商商业计划顺顺利实施。通过ERRP系统，还还可以及时时获知各种种动态信息息、保持较较短的生产产周期，因因而使企业业具有较强强的应变能能力。 EERP 是是一个完整整企业管理理信息系统统，它能够够体现事前前计划、事事中控制的的思想，并并可以将设设计、制造造、销售、运输通过过集成来并并行地进行行各种相关关的作业，为为企业提供供了对产品品质量、客客户满意等等关键问题题

26、的实时分分析能力是是一种实现现制造企业业整体效益益的有效模模式。马士华、林勇，2003：供应链管理北京：高等教育出版社。2林建、张玲玲,2002：ERP未来发展趋势研究, 系统工程理论与实践第四期。3石建华，2008.9：浅析供应链管理视角下的企业采购管理载中小企业管理与科技。1.2 EERP在国国内外的应应用现状ERP系统统的诞生不不仅是一个个软件产品品，而且是是一种管理理规范、管管理理念和和管理方式式，也是信信息社会给给企业加剧剧竞争的催催化剂，使使企业的成成长与消亡亡速度。因因此，引起起全世界的的广泛关注注。在国外，EERP系统统的应用已已经比较普普及，多数数大中型企企业已普遍遍采用ER

27、RP系统，如如财富前1100强中中已有超过过80%的企企业开始了了ERP的实实施。目前前正在推行行全球化供供应链管理理技术和敏敏捷化企业业后勤系统统，国际上上已把ERRP作为数数字时代企企业生存的的支柱。22许多小型型企业也在在纷纷应用用ERP系统统。目前，国家家正在制定定中国软件件企业发展展推动计划划，国内软软件产业面面临着一个个良好的发发展机遇。加上风险险投资注入入的因素，使使得国内商商家在成功功融资后，规规模进一步步扩大，从从而有可能能与外资EERP厂家家展开真正正意义上的的较量。33ERP在我我国企业的的应用虽然然呈现快速速发展的势势头，但是是总体来看看，企业实实施产生的的效益与人人们

28、的预期期存在着巨巨大的差距距。这种现现象不仅在在国内，就就是在国外外，ERPP实施的成成功率和效效益普遍较较低。据统统计，国内内企业至今今已在系统统上投资逾逾100亿元元，全面实实施成功的的仅占100%-200%。这不仅浪浪费了大量量的人力、物力和财财力，而且且严重挫伤伤了企业管管理人员推推动实施EERP的积积极性，甚甚至导致企企业高层领领导推迟或或抵触信息息化建设，阻阻碍了信息息化的进程程，影响了了企业竞争争力的提升升。从国内外情情况来，一一家中型企企业实施EERP项目目的直接软软件投资约约为1000万元左右右，如果实实施成功的的话，其直直接收益和和间接受益益均非常明明显。根据据对20000

29、家ERP系统统成功用户户的调查统统计显示，平平均可以为为企业带来来如下经济济效益：（1）改善资金运用状况：库存减低20%-35%，减少库存损耗，加快资金周转，改善财务计划能力；（2）改善人力资源运用状况：生产线平均提高生存率5%-10%,装配线平均提高生存率25%-40%，间接劳动成本降低24%，加班时间减少50%-90%，产品质量得到改善。（3）采购成本降低5%，并提高了采购效率。（4）强化产销配合，提高市场竞争力。客户服务水平平均提高到95%以上，按时交货率由70%提高到90%。石建华，2008.9：浅析供应链管理视角下的企业采购管理载中小企业管理与科技。总而言之，国内ERP实施效益所做的

30、定量分析工作比较少，数据不够全，就已有统计结果而言，其实施效益与国外企业相比尚有较大差距。然而，目前成功实施ERP的企业正在迅速增加，ERP对企业规范管理、优化流程、推动技术进步、改善客户服务、提高竞争力、改进企业形象等诸多方面都显示出了巨大的促进作用。ERP系统的实施将是继ISO系统认证后的又一体现企业综合实力和水平的两点。1.3 本本文主要工工作内容本论文从EERP系统统的内容概概括、国内内外E RRP系统的的应用状态态，进行了了整体了解解，通过对对企业ERRP采购系系统管理的的实施应用用，熟悉的的掌握了采采购业务在在完成初始始化设置后后，根据业业务性质的的不同，分分为普通采采购业务、暂估

31、处理理业务、受受托代销业业务、采购购退货业务务。其中普普通采购业业务由采购购订单、采采购到货单单、采购入入库单分别别组成，然然后依次进进行采购结结算、采购购成本的计计算，最后后进入财务务部门进行行统一核算算，并在每每一笔业务务的会计凭凭证结算完完毕后，要要及时进行行总账和明明细账的金金额、数量量的集中登登记；暂估估处理业务务从采购专专用发票生生成开始，进进行暂估处处理，在生生产“红（蓝）回回冲单”后进行统统一的单据据审核与制制单，在结结束一切结结算后，可可查询结算算单列表进进行工作审审核；受托托代销业务务是一种先先销售后结结算的采购购模式，其其他企业委委托本企业业代销其商商品，单商商品所有权权

32、仍然归委委托方，代代销商品售售出后，本本企业与委委托方进行行结算，由由对方开具具正式的发发票，商品品所有权转转移；采购购退货业务务根据退货货的具体情情况分为三三种：结算算前部分退退货、结算算前全部退退货业务、结算后退退货。在本本会计期间间所有采购购业务完成成以后，采采购部门还还需进行总总体业务凭凭证检阅。2 供应链链中的采购购管理模块块2.1供应应链简介2.1.11供应链概概述企业资源管管理ERPP(Entterprrise Resoourcees Pllanniing)是是以顾客驱驱动、基于于时间、面面向整个供供应链管理理的集成化化信息管理理系统。1ERP的基基本思想就就是将企业业的业务流流

33、程看作是是一条供应应商、企业业本身、分分销网络以以及客户等等各个环节节紧密联接接的供应链链，企业内内部又划分分成几个相相互协同作作业的支持持子系统，如如财务、市市场营销、生产制造造、质量控控制、服务务维护、工工程技术等等。其中，采采购管理系系统在整个个企业经营营管理中占占据非常重重要的位置置。任何企企业要向市市场提供产产品或服务务都离不开开原材料或或消耗品的的采购。根根据供应链链管理的概概念，其网网络体系结结构1刘刚，2005：供应链管理北京化学工业出版社。2 石建华，2008.9：浅析供应链管理视角下的企业采购管理载中小企业管理与科技。可以归归纳为如图图2-1所示。 图22-1 供应应链网络

34、体体系结构图图 2.1.22供应链应应用首先,供应应链管理把把产品在满满足客户需需求的过程程中对成本本有影响的的各个成员员单位都考考虑在内了了，包括从从原材料供供应商、制制造商到仓仓库再经过过配送中心心到渠道商商。不过，实实际上在供供应链分析析中，有必必要考虑供供应商的供供应商以及及顾客的顾顾客，因为为它们对供供应链的业业绩也是有有影响的。其次，供供应链管理理的目的在在于追求整整个供应链链的整体效效率和整个个系统费用用的有效性性，总是力力图使系统统总成本降降至最低。因此，供供应链管理理的重点不不在于简单单地使某个个供应链成成员的运输输成本达到到最小或减减少库存，而而在于通过过采用系统统方法来协

35、协调供应链链成员以使使整个供应应链总成本本最低，使使整个供应应链系统处处于最流畅畅的运作中中。把供应应商、制造造商、仓库库、配送中中心和渠道道商有机结结合成一体体这个问题题来展开的的，因此它它包括企业业许多层次次上的活动动，包括战战略层次、战术层次次和作业层层次等。张琼，2006：供应链管理北京：知识产权出版社。2.1.33供应链的的意义供应链系统统的主要目目的主要是是满足客户户需求、降降低成本、实现利润润，具体表表现为：（1）提高高客户满意意度。这是是供应链管管理与优化化的最终目目标，供应应链管理和和优化的一一切方式，这这是企业赖赖以生存的的根本。 （2）提高高企业管理理水平。供供应链管理理

36、与优化的的重要内容容就是流程程上的再造造与设计，这这对提高企企业管理水水平和管理理流程，具具有不可或或缺的作用用，同时，随随着企业供供应链流程程的推进和和实施、应应用，企业业管理的系系统化和标标准化将会会有极大的的改进，这这些都有助助于企业管管理水平的的提高。 （3）节节节约交易成成本。结合电子子商务整合合供应链，将将大大降低低供应链内内各环节的的交易成本本，缩短交交易时间。（4）降低低存货水平平：通过扩扩展组织的的边界，供供应商能够够随时掌握握存货信息息，组织生生产，及时时补充，因因此企业已已无必要维维持较高的的存货水平平。（5）降低低采购成本本，促进供供应商管理理。由于供供应商能够够方便地

37、取取得存货和和采购信息息，应用于于采购管理理的人员等等都可以从从这种低价价值的劳动动中解脱出出来，从事事具有更高高价值的工工作。 （6）减少少循环周期期。通过供供应链的自自动化，预预测的精确确度将大幅幅度的提高高，这将导导致企业不不仅能生产产出需要的的产品，而而且能减少少生产的时时间，提高高顾客满意意度。（7）收入入和利润增增加。通过过组织边界界的延伸，企企业能履行行它们的合合同，增加加收入并维维持和增加加市场份额额。2.2 采采购管理概概述2.2.11 ERPP采购管理理的概述采购是企业业为完成自自己的最终终产品，从从企业外，安安全、及时时和满意的的获取原材材料、半成成品、成品品和服务的的行

38、为。根据采购的的实施者和和实施采购购目的的不不同，可以以把采购大大体上分为为三类：一一类是公共共领域中，政政府和其他他非营利性性组织机构构，为了向向公众提供供服务而进进行的公共共采购；第第二类是商商业领域中中以转售为为目的而进进行的商业业采购；最最后一类是是以制造业业和工程项项目为代表表的，为了了制造、加加工、建设设最终产品品而进行的的企业采购购。论文所所指的采购购主要讲的的是企业采采购中的制制造业采购购。李明奎、王生平，2006：采购管理，广东经济出版社。2.2.22 采购管管理的主要要内容（1）接受受物料需求求或采购指指示物料需求大大部分来自自于生产计计划产生的的需求；部部分物料是是由库存

39、部部门提出，因因为部分物物料是按订订货点控制制需求的，这这部分多为为固定消耗耗料；对要要求对协加加工的物料料，由生产产技术部门门和采购部部门共同确确定外加工工方案。（2）供货货源调查通过各种渠渠道，比如如上网搜索索灯，寻找找供货源，调调查供应商商的声誉，生生产规模和和其他的重重要信息，这这些信息可可以记录在在ERP的供供应商关系系管理的子子系统中。（3）选择择供应商 企业在选选择供应商商时一般考考虑三个因因素：价格格、质量、交货期。现代企业业管理者们们意识到供供应商对企企业的重要要影响，把把建立和发发展与供应应商的关系系作为企业业整个经营营战略的重重要部分。（4）下达达订单 要求采购购人员与供

40、供方签订协协议，确定定规格、数数量、价格格、交货批批次、运输输装卸方式式、交货地地点、验收收条件与付付款条件等等。为了避避免可能出出现的不确确定因素，对对采购件往往往采用安安全提前期期，合同协协议上的交交货时间要要早于需用用时间，是是的那给提提前。如果果采用电子子商务，采采购订单下下达给供应应商后，必必须得到供供应商的确确认才算生生效。（5）订单单跟踪发出订单后后，为了保保证订单按按期、按质质及按量交交货，要对对采购订单单进行跟踪踪减产，控控制采购进进度。如果果双方都实实施了ERRP系统，可可以按照权权限，进入入对方系统统查询采购购材料的加加工进展情情况，或通通过电子数数据交换，控控制进度，做

41、做好运输安安排。（6）验收收货物 采购部门要要协助库存存与检验部部门对供应应商来料进进行验收，按按需收货，不不能延期也也不能提前前，平衡库库存物流。在出现不不合格品时时，要及时时采取补救救措施。（7）退货货处理 到货时发发现有不合合格品时，可可以有不同同的退货处处理流程。例如未付付款退货、退货退款款、补齐、返修、撤撤销合同等等。 (8)结结 清 由财务部部进行付款款结清。 2.2.33 采购业业务的作用用任何企业要要向市场提提供产品或或服务都离离不开原材材料或消耗耗品的采购购。采购不不猛如果没没有及时提提供原材料料，生产就就是“无米之炊炊”，采购师师企业内部部整个供应应链流程的的重要环节节。对

42、于企企业来说，物物料成本占占整个产品品成本的比比重较大，考考虑到材料料在制品中中的费用份份额，因此此采购不猛猛必须想方方设法降低低材料的采采购成本，同同时必须考考虑材料的的库存。2.2.44采购业务务的主要流流程采购管理的的工作内容容包括货源源调查和供供应商评审审、建立供供应商档案案记录、采采购作业操操作、采购购订单跟踪踪、抽检货货品质量、控制进度度、安排运运输到货验验收入库、验收报告告登录、库库存事务处处理、退货货、退款、补充货品品、返工处处理等等。李明奎、王生平，2006：采购管理，广东经济出版社。另外，采采购管理对对于及时为为生产部门门提供充足足的原材料料或消耗品品，和定期期补充库存存量

43、，以保保证库存的的最优控制制具有重要要的作用。企业通常将将采购业务务流程分为为三个部分分：采购订订单的采集集、到货的的相关业务务、支付账账款。首先，采购购订单的采采集由以下下六部分组组成：（1）采购购计划生成成后，由采采购员根据据供应商的的档案选定定合适的供供应商，生生成采购申申请单。供供应商档案案是采购员员用来评审审供应商的的，对供应应商加以分分类，建立立了供应商商的供应物物品明细，如如品种、价价格、供应应期，运输输方式等。采购申请请单的内容容主要包括括交货批量量、交货日日期、运输输方式、付付款方式等等。采购申申请单在确确定采购时时间时，应应该充分考考虑提前期期的部分。提前期的的时间段包包括

44、审查时时间、认可可时间、采采购人员的的时间、供供应商加工工和发运的的时间、运运输间，以以及收货、检验与移移到要求的的工作中心心所必需的的时间等。（2）采购购申请单完完成后，需需要送交各各部门进行行审核确认认。其中包包括法律部部门的合法法性审核，以以及财务部部门的付款款计戈审核等。审核通过过后采购申申请单生成成采购订单单向供应商商下达。（3）采购购订单是发发给供应商商正式的采采购文档，一一般包括了了公司与供供应商二者者都需要有效效执行该订订单的所有有信息，较较为详细的的采购订单单一般包括括了公司与与供应商二二者都需要要有效执行行该订单的的所有信息息：采购订订单号、供供应商名称称、地址、发货日期期

45、、数量容容限、内容容说明、价价格、离岸岸价格、税税款信息、支付条款款、使用说说明、装运运信息、验验收方式、违约方式式、授权签签字等。（4）企业业应根据采采购需要、确定的供供应商、采采购方式、采购价格格等情况与与供应商签签订具有 HYPERLINK /Law/ 法法律约束力力的采购合合同，该合合同对双方方的权利、义务和违违约责任等等情况作出出明确规定定。对大宗宗商品的采采购应当采采用招投标标方式并签签订合同协协议，一般般商品的采采购可以采采用询价或或定向采购购方式并签签订合同协协议。双方方协商签订订的合同条条款，应符符合国家和和企业的相相关规定。 （55）企业应应制定科学学的采购定定价机制，采采

46、取协议采采购、招标标采购、询询比价采购购、动态竞竞价采购等等多种方式式，科学合合理地确定定采购价格格。采购价价格应遵循循“三同三比比”的原则，即即同名称、型号规格格比质量，同同质量比价价格，同价价格的比费费用，分别别采取询价价、招标、专家会审审、最高限限价等形式式确定采购购价格。 （66）在采购购订单发放放后，为了了保证订单单被收到和和认可以及及订单下达达后对订单单的修改，有有时往往对对订单进行行跟踪。对对于有的项项目，可以以要求供应应商发出收收到订单的的通知。供供应商收到到订单后可可以在采购购订单上用用“订单收到到通知标识识”来予以说说明。收到到供应商的的“收到通知知单，后，与与采购订单单进

47、行比较较。若二者者匹配，就就要修改订订单记录以以表明“收到通知知单”业已收妥妥。若二者者不匹配，就就有必要与与供应商交交涉以解决决差异。订订单下达后后，跟踪还还包括把订订单的变化化传递给供供应商。这这些变化包包括：数量量、规格以以及时间变变化。允许许变化的程程度取决于于与供应商商之间的协协议。订购购协议或变变动通知单单，可以按按重要性每每一项或按按有限数量量的项目列列出，还应应该提供提提前期和交交货日期的的认可说明明。其次，采购购订单发出出后，到货货单与采购购发票可能能会同时达达到，也可可能会到货货单先到，到到货单的相相关处理分分为如下三三个步骤：（1）到货货单随货物物到达后，应应生成入库库单

48、。入库库单审核后后，财务处处的应付账账款部门应应做相应的的制单、记记账的工作作，在制单单、记账过过程中，应应参考相应应的采购发发票。（2）采购购发票是供供应商开出出的销售货货物的凭证证，系统将将根据采购购发票确认认采购成本本，并据以以应付账款款。企业在在收到供货货单位的发发票后，如如果没有收收到供货单单位的货物物，可以对对发票压单单处理，待待货物到达达后，再输输入系统做做报账结算算处理；也也可以先将将发票输入入系统，以以便实时统统计在途货货物。（3）货物物到达后，如如果全部到到达并检验验通过，应应进行库存存更新，库库存更新后后应关闭给给订单。当当采购订单单中的货物物知识部分分到达时，这这是可视

49、情情况而定，如如果仍需等等待声誉货货物的到达达，则该采采购订单不不关闭；如如果剩余部部分的货物物，企业决决定取消购购买，或者者货物全部部到达，单单部分货物物不合格，企企业决定退退货的情况况下，虽然然采购订单单的货物未未全部到达达，仍可强强行关闭该该采购订单单。订单关闭后后，要通知知计划系统统，已经完完成了某采采购活动；还要转存存货核算部部门进行采采购成本核核算；而且且，要进行行金额审核核的工作。采购的最最后一步就就是支付账账款，账款款主要根据据采购人员员与接收人人员的信息息而定。主主要是把采采购订单和和发票等信信息进行比比较，其误误差在许可可范围内即即开始了付付款。陈启申，2001；供应链管理

50、与企业资源计划（ERP），北京企业管理出版社。采购业务具具体流程，采采购业务主主要包括采采购订单、到货处理理、支付账账款三部分分，如图22-2所示示。 图2-2 EERP采购购系统的主主要过程3 采购购模块业务务分析与案案例模拟3.1 采采购管理账账套案例概概述用友ERPP-U8管管理系统，通通过普通采采购、直运运采购、受受托代销采采购等采购购流程对不不同采购业业务进行有有效的控制制和管理，以以便帮助企企业降低采采购成本，提提升企业竞竞争力。林建、张玲玲,2002：ERP未来发展趋势研究, 系统工程理论与实践第四期。采购管理的的主要内容容由以下方方面组成：（1）对供供应商进行行有效的管管理。通

51、过过对供应商商进行分类类管理，维维护供应商商档案信息息和供应商商存货对照照表，便于于企业与供供应商建立立长期稳定定的采购渠渠道。同时时，系统还还可以对供供应商的交交货时间、货物质量量、供应价价格等进行行分析评价价，确定审审查合格的的供应商，并并调整供应应商档案。（2）严格格管理采购购价格。供供应链管理理系统可以以对采购价价格进行严严格管理，为为企业降低低采购成本本提供。（3）可以以选择采购购流程企业业根据采购购计划、请请购、销售售订单生成成采购订单单，也可以以手工输入入请购单、采购订单单；采购业业务可以请请购开始，也也可以直接接从采购开开始；还可可以在收到到采购货物物时直接输输入采购到到货单，

52、或或者根据采采购订单拷拷贝采购到到货单；质质量检验部部门对货物物验收后，还还要输入采采购入库单单，或者根根据采购到到货单生产产采购入库库单。可以以选择的采采购流程，为为企业对不不同采购业业务进行不不同管理提提供了方便便。（4）及时时进行采购购结算。接接收供应商商开具的采采购发票后后，直接将将采购发票票与采购入入库单进行行采购结算算，并将结结算单直接接转给财务务部门进行行相应的财财务处理，便便于及时支支付货款。（5）采购购执行情况况分析。可可以对采购购订单的执执行情况进进行分析，便便于分清责责任，及时时发现、解解决采购过过程中出现现的问题。以便及时时组织采购购，保证生生产顺利进进行，并能能保持较

53、低低的库存，为为降低成本本提供保证证。运用采购管管理系统对对普通采购购业务、受受托代销业业务、直运运采购业务务、退货业业务和暂估估业务等进进行处理，及及时进行采采购结算。能够与应应付款管理理统、总账系统统集成使用用，以便及及时处理采采购款项，并并对采购业业务进行相相应的账务务处理。3.2不同同采购业务务及其案例例模拟3.2.11 供应链链的基础设设施一、系统管管理，要进进行增加操操作员、建建立核算单单位帐套、对操作员员进行授权权、启用供供应链及其其相关子系系统、帐套套备份。 （1）注册册系统管理理，系统中中预先设定定了一个系系统管理员员admiin，第一一次运行时时则以此名名称进入系系统管理，

54、如如图3-11所示。图3-1 注册系系统管理 （2）以系系统管理员员的身份注注册进入系系统管理后后，增加操操作员“练雅琦”，同时增增加帐套主主管“吴明远”，如图33-2所示。图3-2 增加操操作员与主主管（3）在“系统管理理”窗口中，建建立帐套，按按资料输入入新建帐套套的帐套信信息,如图图3-3所示。图3-3 新建帐套套二、（1）建建立部门档档案图3-4 部门门档案(2)建立立职员档案案,此处的职职员是指企企业的各个个职能部门门中参与企企业的业务务活动，并并且需要对对其核算业业绩、考核核业绩的人人员，并非非企业的全全体职员,如图3-5所示。图3-5 人员列列表（5）客户户档案,客户档案案主要用

55、于于设置往来来客户的基基本信息，便便于对客户户及其业务务数据进行行统计和分分析,如图3-66所示。图3-6 客户档档案（6）供应应商档案，供供应商档案案主要用于于设置往来来供应商的的大难信息息，以便对对供应商及及其业务数数据进行统统计和分析析,如图3-77所示。图3-7 供应商商档案（7）存货货档案，存存货是企业业的一项重重要经济资资源，涉及及企业供应应链管理的的整个流程程，是企业业物流管理理和财务核核算的主要要对象,如图3-88所示。图3-8 存货货档案（13）仓仓库档案，仓仓库是用于于存放存货货的场所，对对存货进行行核算和管管理，首先先应对,如图3-9所示。图3-9 仓库库档案（14）收收

56、发类别，设设置收发类类别，是为为了使用户户对企业的的出入库情情况进行分分类汇总、统计而设设置的，用用以标识材材料的出入入库类型。用户可以以根据企业业的实际情情况进行灵灵活的设置置,如图3-110所示。图3-100 收收发类别（15）采采购类型，采采购类型是是用户对采采购业务所所作的一种种分类，是是采购单据据上的必填填项,如图3-111所示。图3-111 采购购类型（16）销销售类型，销销售类型是是用户自定定义销售业业务的类型型，其目的的在于可以以根据销售售类型对销销售业务数数据进行统统计和分析析,如图3-112所示。 图3-122销售类型型（18）发发运方式，发发运方式是是指设定采采购业务、销

57、售业务务中存货的的运输方式式,如图3-113所示。图3-133 发运方方式三 财务基基础设置（1）设置置总账系统统参数，取取消“允许修改改、作废他他人填制的的凭证”，设置会会计科目辅辅助核算类类别，并修修改会计科科目,如图3-14所示。图3-144 设置总总账系统参参数(3)录入入总账期初初余额,并生成“期初试算算平衡表”,如图3-15所示。图3-155 录入总总账期初余余额3.2.22采购管理理中的采购购系统初始始化一、设置系系统参数（1）设置置采购管理理系统参数数，是指在在处理日常常采购业务务之前，确确定采购业业务的范围围、类型以以及各种采采购业务的的核算要求求，这是采采购管理系系统初始化

58、化的一项重重要工作。在系统初初始化时应应该设置好好相关的系系统参数,如图3-16所示。图3-166设置采购购管理系统统参数（2）设置置库存管理理系统参数数，库存管管理系统参参数的设置置，是指在在处理库存存日常业务务之前，确确定库存业业务的范围围、类型以以及各种库库存业务的的核算要求求，这是库库存管理系系统初始化化的一项重重要工作。因为一旦旦库存管理理开始处理理日常业务务，有的系系统参数就就不能修改改，有的也也不能重新新设置。因因此，在系系统初始化化时应该设设置好相关关的系统参参数,如图3-17所示。图3-177设置库存存管理系统统参数（3）设置置存货核算算系统参数数，存货核核算系统参参数的设置

59、置，是指在在处理存货货日常业务务之前，确确定存货业业务的核算算方式、核核算要求，这这是存货核核算系统初初始化的一一项重要工工作。因为为一旦存货货核算系统统开始处理理日常业务务。因此，在在系统初始始化时应该该设置好相相关的系统统参数,如图3-18所示。图3-188设置存货货核算系统统参数（4）应付付款管理系系统参数设设置与初始始设置，应应付款管理理系统与采采购管理系系统在联用用情况下，存存在着数据据传递关系系。因此，启启用采购管管理系统的的同时，应应该启用应应付款管理理系统。应应付款管理理系统参数数设置和初初始设置，都都是系统的的初始化工工作，应该该在处理日日常业务之之前完成。如果应付付款已经进

60、进行了日常常业务处理理，则其系系统参数和和初始设置置就不能随随便修改,如图3-19所示。图3-199应付款管管理系统参参数设置与与初始设置置二、期初数数据录入由于供应链链管理系统统是一个有有机联系的的整体，各各个模块之之间存在着着直接的数数据传递关关系，彼此此影响，相相互制约；因此，不不仅对其系系统参数、初始设置置要考虑各各个模块之之间的数据据传递关系系，而且对对初始数据据的录入也也要考虑它它们之间的的影响关系系，注意数数据录入的的先后顺序序。(1)采购购管理系统统期初数据据录入采购管理系系统的期初初数据是指指在启用系系统之前，已已经收到采采购货物，单单尚未收到到对方开具具的发票。对于这类类采