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文档简介

1、 哈尔滨金网工程 *制造有限限(集团)公司企业信息化化项目可行性研究究报告编制单位:哈尔滨金金网工程咨咨询有限公公司*集集团ERPP(企业资资源计划)项目可行性性研究报告告总论企业简介企业信息化化现状*集集团总体的的设备自动动控制程度度较高,技技术实力也也不弱,有有生产检测测设备*多套,有有科研开发发中心以及及各种检测测设施。集集团拥有专专业技术人人员*名、高级级专业人员员*名名。另一方面,由由于*集团目目前除有一一些基本的的PC设备备和现行使使用的产品品设计系统统CAD外外,没有任任何其他的的如MISS系统和服服务器设备备、公司网网络等,所所以在这个个信息化项项目不仅是是一套应用用系统的问问

2、题,它应应包括以下下的几个方方面:建设一个企企业内部局局域网(IINTRAANET),此网将将覆盖集团团各分厂及及各部门;对企业相关关人员进行行信息化相相关知识的的培训,意意在建设一一支高效的的信息化队队伍;搭建严密的的网络安全全系统,如如网络防火火墙、网络络备份方案案等;购置PC SEVEER及相应应OS环境境(如WIINDOWWS NTT;UNIIX;LIINUX等等)实施一套适适合企业特特点和满足足企业应用用和发展需需要的信息息化管理系系统;选择与信息息化管理系系统相适应应的关联数数据库,并并建立相应应的数据模模型。所以,本项项目必将增增加很多前前期工作,但但也可以减减少很多的的应用包袱

3、袱,让企业业全面应用用一个全新新的信息化化系统。管理模式组织构架详见:附图图一各机构的职职能分工*集集团现有的的管理模式式是:对技技术、安全全、质量、采购、销销售、生产产、行政、人事采用用集中管理理方式,而而对财务在在集团的集集中控制下下,各分厂厂有独立的的财务管理理。根据这这一管理模模式,各机机构的职能能如下:技术中心负负责集团的的技术规范范、产品开开发、设计计等中心负责制制定质量标标准、规范范、检测、执行和监监督。生产指挥中中心负责制制定各厂生生产计划及及生产调度度。供应公司制制定根据各各厂的需要要制定物资资采购计划划、采购标标准和规范范,负责全全集团物资资(设备)的的采购。销售公司制制定

4、集团销销售计划、销售标准准和规范,负负责集团销销售业务和和用户工程程项目的实实施和安装装。财务科负责责全厂的资资金计划,对对资金使用用和运行情情况进行分分析评价,对对各分厂的的财务进行行分帐管理理(各分厂厂的应收、应付和总总帐等)。各分厂负责责本分厂的的生产、销销售和原材材料及非重重要设备的的采购工作作,其技术术规范、安安全、产品品质量、财财务和人事事等由厂部部统一管理理尽管各分厂厂无独立法法人资格,但但它们都是是独立核算算单位,厂厂部对它们们之间发生生的业务关关系是采取取供应商与与客户之间间关系加以以管理。因因此从管理理角度看,*集集团实际上上是一个集集团型管理理企业。各分厂的生生产方式是是

5、按订单组组织生产。项目的依据据和必要性性外部环境的的依据和必必要性国家政策原原动力在我国国民民经济和社社会发展第第十个五年年计划中明明确提出:“信息化是是当今世界界经济和社社会发展的的大趋势,也也是我国产产业化升级级和实现工工业化、现现代化的关关键环节。要把推进进国民经济济和社会信信息化放在在优先位置置。要在全全社会广泛泛应用信息息技术,提提高计算机机和网络的的普及应用用程度,加加强信息资资源的开发发和利用。”用信息化改改造传统产产业,推进进企业管理理信息化是是2002年年国有企业业改革的重重点工作之之一,也是是我国企业业入世以后后参加国际际竞争的一一个重要战战略性课题题。采用现现代信息技技术

6、,充分分利用计算算机网络及及通讯技术术,支持企企业的产品品开发、生生产、销售售、服务等等各个环节节,实现信信息采集、加工和管管理的网络络化、集成成化和实时时化,最终终实现企业业全面供应应链管理和和电子商务务,是当今今世界的一一个大趋势势。推进企企业管理信信息化必将将大大提高高企业资源源和资金的的利用效率率,降低成成本和费用用,增强企企业对市场场的应变能能力。企业信息化化是一场革革命,它不不仅为企业业各级人员员提供统一一的、直接接的信息交交流平台,加加快决策速速度、提高高决策准确确率,更重重要的是它它能促进企企业管理现现代化,在在转换经营营机制、有有效降低成成本、加快快技术进步步、增强企企业竞争

7、力力等方面都都有着十分分现实的经经济效益和和深远的社社会意义。企业经济原原动力企业信息化化不仅仅是是一个计算算机应用技技术问题,它它更多地涉涉及到管理理、组织机机构、业务务流程再造造,对提高高企业决策策能力,使使其更适应应快速变化化的市场等等都具有重重大的意义义。企业信信息化建设设是提高企企业核心竞竞争优势的的中长期战战略。信息化建设设虽然不产产生直接的的经济效益益,但它能能够减少库库存,加快快库存周转转、缩短产产品生产周周期,提高高产品质量量和客户满满意度,从从管理角度度达到降低低消耗、提提高效率的的目的。这这些在已成成功实施EERP建设设的国内外外各类企业业案例中得得到证实。认识原动力力随

8、着信息化化的建设在在社会各行行各业不断断普及以及及它给人们们带来的社社会及经济济效益不断断提高,全全社会对企企业信息化化工作重要要性的认识识在不断提提高和深化化,对信息息化管理给给企业带来来的效益已已达到共识识。信息化化工程被列列入企业高高层决策议议程。由政政府引导的的信息化应应用高层研研讨会、论论坛和培训训班层出不不穷,各种种鼓励和扶扶持政策纷纷纷出台,全全社会都在在推动企业业信息化向向前发展。综上所述,企企业信息化化建设已具具备国家政政策原动力力、企业经经济原动力力、人员素素质和认识识的原动力力等。可以以说企业信信息化建设设正是天时时、地理、人和最佳佳时期。企业内部的的依据和必必要性经过多

9、年的的信息化建建设,*集团团已初步完完成了设计计过程数字字化(CAAD)和会会计电算化化等项目,在在信息化建建设方面取取得了一定定的成绩,提提高了产品品质量,缩缩短了产品品开发周期期,提高企企业管理和和资金使用用水平,解解决了部分分手工管理理问题,但但在诸多管管理上(财财务、电子子图档管理理、三维造造型、生产产、人力资资源、物流流和设备等等管理上)方方面还存在在不少问题题,具体体体现在:(根根据企业情情况描述)企业决策规规划方面目前,集团团(管理决决策层所在在地)只能能得到各下下分厂书面面形式的各各种日年月月报(财务务、生产、物资等),难难以对其进进行管理加加工分析,长长期积累下下来的有价价值

10、的数据据不能形成成有价值的的信息资源源。决策所所依赖的数数据缺乏准准确性、实实时性,也也没有决策策分析工具具,厂部决决策具有一一定的盲目目性。因此此,急需一一个统一、集成的信信息平台,帮帮助决策层层及时收集集、加工、分析各种种信息。销售管理方方面*集团所生生产的产品品品种多,随随着企业的的不断的发发展,其产产品品种和和系列还会会不断增加加。而且,不不同产品在在生产、市市场等方面面没有相互互的内为联联系,各自自的市场比比较独立。各分厂都都建立了自自己的销售售渠道,它它们的客户户、销售员员分布在全全国各地,与与各厂的联联系仍然依依赖于传统统的电话、传真等,甚甚至信件。这种联系系方式不仅仅费用高,信

11、信息不利保保存、查询询和统计,更更为严重的的是销售信信息传输速速度慢,有有时还会受受阻,严重重的影响交交货时间和和工厂的信信誉。生产管理方方面由于市场场变化快,生生产计划几几乎每时每每刻都需要要调整。对对这种难以以琢磨的市市场,目前前,生产管管理人员处处理办法是是在每周开开始,根据据定单情况况,作出一一个周计划划,并将这这种周计划划作为生产产指令下达达到生产车车间,当有有新的定单单时,再根根据新定单单,下达一一个调整计计划。由此此可见,各各种类型生生产计划都都随着市场场的变化而而随时变化化,而且目目前对这种种变化的处处理都是靠靠人工完成成的,不仅仅时间长,而而且经常发发生错误。为了安排排正确,

12、他他们不得不不时时进入入车间,了了解生产动动态状况,生生产管理人人员非常繁繁忙,非常常辛苦;而而生产车间间更是忙而而无功,经经常要更换换加工工序序,忙于配配料等。为了解决生生产管理上上的上述问问题,应该该建立一套套包括生产产计划、车车间作业控控制等功能能在内的生生产管理系系统。库存管理方方面集团各分厂厂都有各自自独立的原原材料和产产成品仓库库。生产管管理人员不不了解库存存信息,而而库存部门门又不了解解生产信息息,为了能能够互通信信息,各分分长一般采采取开“碰头”会方式处处理。但在在“碰头”会上,生生产管理人人员并不能能精确告诉诉库存管理理人员他在在什么时间间需要什么么货,需要要多少。库库存管理

13、人人员也不能能告诉生产产管理人员员他能为生生产提供的的可用量。因此,为为了不影响响生产,往往往采用增增加库存量量的办法。但即使如如此,还会会出现因原原材料短缺缺或不配套套而影响生生产的现象象。造成这种种状况的原原因主要是是生产计划划制定部门门难以制定定一个准确确的生产计计划,生产产部门、仓仓库管理部部门和采购购部门之间间的信息又又不能及时时沟通,采采购部门很很难做到按按需采购。为了保证证生产的正正常进行,不不得不采用用增加库存存的办法。目前,库库存积压占占销售量的的30%以以上。采购管理方方面集团的采购购计划一般般由生产计计划派生,但但由于集团团的生产指指挥中心对对库存不能能及时了解解,因此,

14、无无法将主生生产计划分分解成生产产计划和采采购。但生生产部门交交给采购部部门的并不不是物料需需求计划,而而是零部件件需求计划划,物料需需求计划由由采购部门门根据产品品结构制定定,这就需需要采购部部门人员对对产品结构构、生产工工艺等非常常熟悉,这这不符合采采购业务对对采购人员员素质的要要求,因为为采购人员员应将精力力放在对供供应商的发发展和保证证满足生产产需求上来来。由于市市场的不稳稳定性,使使得生产对对物料的需需求也不稳稳定,采购购计划时有有改变。为为了保证生生产的需求求,采购部部门往往采采取增大采采购量的方方式,使库库存量增大大。解决采购管管理方面上上述问题的的途径是对对采购机构构和业务进进

15、行整合,建建立信息管管理系统,形形成生产计计划制定部部门、生产产部门、仓仓库管理部部门和采购购部门之间间的快速、准确的信信息沟通平平台,使各各种销售、生产、采采购等计划划能迅速地地达到优化化平衡。财务管理方方面*集集团对其下下分厂财务务采取的管管理方式是是集中处理理、全程监监控、分帐帐管理,这这种方式捋捋清财务制制度,建立立的财务预预算制度。但由于目目前所使用用的财务管管理系统仅仅是电算化化系统,财财务和业务务没有统一一和集成,厂厂只能部只只能各分厂厂的事后财财务数据进进行评估和和处理。对对资金的使使用不能实实现过程监监控,一旦旦有问题只只能事后处处理。针对对这些问题题,应对财财务系统进进行改

16、造,建建立业务财财务一体化化系统,形形成资金的的统一计划划、集中过过程监控。人力资源管管理*集集团各职能能部门人员员有厂部直直接任命管管理,下属属分厂的主主要管理采采取责任承承包制进行行任命,其其他人员由由承包者在在全厂聘用用。所有人人员资料由由厂部集中中管理,而而人员业绩绩由其所在在部门或分分厂进行评评估,这样样不利于对对人员的动动态管理和和人力资源源的统一调调配。项目技术可可行性分析析*集集团信息化化建设项目目实际是一一个企业资资源计划(EERP)系系统,其所所涉及到的的技术主要要有计算机机系统、计计算机网络络及通信、数据库和和ERP应应用软件等等技术。计计算机系统统、计算机机网络及通通信

17、、数据据库等技术术经过多年年的应用和和发展,已已非常成熟熟,在包括括军事、航航空航天、医疗、金金融等重要要部门在内内的全社会会各个领域域都得到广广泛的应用用。ERPP应用软件件是一种现现代企业管管理思想企业资资源计划(EEnterrprisse reesourrce pplan)的的载体,自自19655年由美国国Joseeph AA.Orllickyy博士在研研究独立需需求和相关关需求概念念的基础上上提出基本本物料需求求计划以来来,已在全全球,特别别是在发达达国家得到到广泛的应应用,为企企业带来了了巨大的经经济效益,创创造了无限限的商机。自上世纪纪80年代代初引入我我国以来,EERP系统统也得

18、到了了 广泛的应用用,特别是是在大型企企业和东部部发达地区区。尽管有有许多ERRP系统实实施不成功功案例,但但据分析,不不是都ERRP系统本本身的问题题,而绝大大多数是由由于诸如没没有得力的的组织保障障、目标不不明、需求求不明、业业务重组不不成功、企企业与软件件供应商没没有建立很很好的合作作关系等原原因造成的的。因此,只只要很好地地吸取教训训,建立得得力的项目目组织机构构、明确需需求和目标标、利用成成熟的ERRP系统、找一个好好的合作伙伙伴、严格格按ERPP管理思想想组织业务务,实施EERP是完完全能够成成功的。企业信息化化三年整体体发展方案案及目标通过长时间间的学习和考察察发现,将将信息技术

19、术改造传统统产业是解解决上述问问题的途径径。根据*集集团的实际际情况和多多方面的咨咨询,对*集集团未来三三年的信息息化建设作作出如了规规划。建设的内容容网络系统的的建设*集集团的网络络的建设,在在未来应形形成比较完完善的内外外体。*集团团信息系统统网络由三三个部分组组成:INNTRANNET(企企业内部网网)、EXXTRANNET(企企业外部网网)和INNTERNNET(国国际互联网网)。第一部分(IINTRAANET)的的主要任务务是实现公公司内部部部门之间、分厂之间间和公司决决策部门之之间的网络络互联,实实现公司各各部门内部部网络联接接。第二部分(EXTRRANETT)它的任任务是实现现公

20、司在外外机构、分分公司和总总公司,以以及用户,供供应商之间间专网连接接。第三部分为为(INTTERNEET)国际际互联网,这这是面向全全球的,它它使公司的的网络和整整个世界联联系起来。未来*集团国国际互联网网部分的建建设是为了了使企业内内部的计算算机都可以以根据需要要进入INNTERNNET,进进行信息的的检索和交交流,而且且是对外发发布产品信信息、需求求信息、宣宣传企业的的有效的途途径。随着着电子商务务的应用和和发展,IINTERRNET也也成为企业业电子商务务的前沿阵阵地和必要要手段,为为企业带来来更多的市市场机遇和和竞争优势势。从网络规模模看,未来来的*集团网网络是一个个与英特网网互连、

21、跨跨地域的大大型网络。随着计算算机应用在在*集团各个个部门应用用的不断深深入,各单单位网上应应用系统的的广泛使用用,特别是是企业网与与Inteernett网的互连连,对企业业和部门间间信息的安安全性的要要求也相应应提高,同同时对应用用系统环境境的安全提提出较高的的要求。应用系统的的建设电脑辅助设设计(CAAD)的建建设实现产品设设计自动化化,提高产产品研发能能力。产品数据管管理(PDDM) 以以产品为中中心,把企企业生产过过程中所有有与产品相相关的信息息和过程集集成起来,统统一管理,使使产品数据据在其生命命周期内保保持一致,为为工程技术术人员提供供一个协同同工作的环环境,从而而缩短产品品开发周

22、期期,提高产产品质量、降低产品品成本工艺文件管管理(CAAPP)提供国家标标准所规定定的常用工工艺文件录录入、修改改、查询、打印输出出功能,包包括机械加加工工艺过过程卡、工工序卡片、工具明细细表(外购购、厂标准准)、工装装明细表OA系统将日常繁锁锁的业务流流程、行政政事务、管管理框架、资料使用用等归纳为为简单的信信息流互动动功能,构构成人性化化的工作流流程客户管理企业与客户户、供应商商之间建立立管理双方方接触活动动的信息管管理系统财务管理系系统通过机构、业务再造造,建立财财务中心,为为了解决由由于物理位位置原因而而带来的一一些问题,建建立一个与与财务中心心相应的财财务中心管管理系统,完完成总部

23、各各部门、各各生产基地地、营销中中心的资金金预算、监监控、成本本核算、基基本财务业业务和各公公司财务报报表的接收收、审查、合并、统统计、管理理等功能。采购管理系系统通过机构、业务再造造,建立集集中采购中中心,降低低采购成本本,为了解解决集中采采购管理问问题,建立立一个采购购中心管理理系统。这这个系统应应具备采购购计划管理理、采购定定单管理、采购招标标管理等功功能。财务和业务务(进销存存)、生产产管理、人人力资源管管理、分销销管理等的的一体化系系统在*集团总部部和各生产产基地、营营销中心建建立财务和和业务(进进销存)、生产管理理、人力资资源管理、分销管理理一体化系系统,实现现资金流、物流和信信息

24、流的集集成,保证证数据的一一致性,减减轻工作人人员的工作作量。为形形成溯源打打好数据基基础。销售管理系系统针对*集团目目前的营销销管理模式式,应建立立一套有效效的营销管管理系统,包包括电子订订单的采集集汇总,销销售订单管管理,销售售的统计与与分析,销销售发货管管理和发票票管理,客客户回款管管理等,从从而有效的的对异地业业务进行监监控。生产管理系系统在总部各部部门、各生生产基地、营销中心心建立有效效的生产管管理系统,缩缩短生产周周期,提高市场响响应速度,为为销售与采采购的平衡衡建立中间间桥梁。人力资源管管理系统(HHR)包括人事档档案管理,员员工管理,薪薪酬福利管管理,绩效效考核管理理,培训管管

25、理,时间间管理等内内容。电子商务系系统(ECC) 建立以网上上订单接受受、产品目目录发布、门户网站站为主要功功能的电子子商务系统统(EC),为未来来建立全面面的电子商商务系统打打下基础。质量管理系系统原料质量管管理、产品品质量管理理、存货库库存质量管管理等。设备管理系系统设备的档案案管理,维维护管理,折折旧管理,变变动管理等等。决策支持管管理在建立了数数据中心的的基础上,应应用决策支支持系统,对对企业数据据全面的挖挖掘,随时时进行分行行,为领导导决策提供供及时的信信息。企业门户管管理(EIIP)企业信息门门户( EEnterrprisse Innformmatioon Poortall )EI

26、IP系统,企企业整合内内外部文档档系统、数数据库及各各类应用,及及进一步信信息化建设设提供了开开放的、具具有国际标标准的架构构平台建设的目标标通过上述述各系统的的建设,旨旨意达到以以下目标:提升整个企企业管理水水平建立集成系系统环境,实实现包括经经济联盟体体(主要是是客户和供供应商)在在内的信息息的集成和和共享,提提供快速、准确信息息支持,提提高企业的的决策能力力。保证信息透透明,做到到“阳光管理理”,避免“灰色操作作”缩短生产周周期,提高高市场响应应速度;降降低生产成成本,提高高市场占有有率。提高市场预预测能力,以以最低的库库存保证供供需平衡保证企业对对资金的使使用、生产产计划、销销售计划、

27、采购计划划等做到事事先计划、事中控制制和事后评评价等,形形成溯源通通道。建立全方位位的ERPP系统,实实现从原辅辅材料采购购、生产加加工、库存存、到销售售及分销的的整个供应应链管理。建立财务管管理系统,实实现整个现现金流的集集成。建设覆盖盖范围子系统实施单位(范范围)计算机网络络及通信系系统覆盖全厂财务管理子子系统厂部(对各各分厂或独独立核算单单位采用分分帐管理)物流(进、销、存)子子系统各分厂或独独立核算单单位生产管理子子系统生产型分厂厂或独立核核算单位人力资源管管理子系统统(HR)厂部设备及固定定资产管理理子系统厂部客户关系管管理系统(CRM)厂部电子商务系系统(ECC)厂部*集集团信息化

28、化项目及解解决方案主要内容*集集团的项目目规划中,最最重要的部部分是ERRP系统的的建设,EERP所包包含的内容容有:电脑辅助设设计(CAAD)的建建设产品数据管管理(PDDM) 工艺文件管管理(CAAPP)OA系统客户管理计算机网络络及通信系系统机构调整及及业务重组组财务管理系系统采购管理系系统销售管理系系统财务和业务务(进销存存)一体化化系统生产管理系系统质量管理系系统设备管理系系统人力资源管管理系统(HHR)电子商务系系统(ECC) 决策支持系系统企业门户管管理(EIIP)电脑辅助设设计(CAAD)应用用需求真正基基于画法几几何原理和和多视图概概念。充分分利用图形形的水平、垂直、相相接、

29、相切切、单视图图对齐、多多视图对齐齐、对称、同心、均均布等几何何和拓扑结结构约束关关系和端点点、中点、切点、圆圆心、交点点等特殊点点快速准确确定位,无无须输入坐坐标,大大大提高绘图图效率。模仿直直尺、圆规规、量角器器、橡皮擦擦等绘图工工具,绘图图信息显示示清晰、完完备。完全全按照图形形的定位过过程和标注注方法来绘绘制图形,符符合工程师师的思维特特点,使绘绘图准确、快捷。提供强大的的图形编辑辑功能。图图组选择的的形式多达达十种,并并提供了独独特的伸展展变形功能能。存储了了图形的交交点信息,可可以直接删删除线段、弧段。建立了了尺寸和工工程符号约约束,提供供基于约束束的尺寸分分析和参数数化设计功功能

30、。实现现对多视图图图形的欠欠约束、过过约束分析析,可进行行多视图参参数化设计计,实现草草图变正图图,大大提提高系列化化产品的设设计效率。紧扣扣国家标准准,用简捷捷、自然的的方式实现现国标有关关规定。例例如在尺寸寸标注时可可以查询上上下偏差,标标注形位公公差时可以以根据主参参数和精度度等级进行行查询,紧紧固件库以以装配的形形式调用,而而且有多视视图的投影影等。以提高绘绘图效率为为中心,充充分将鼠标标操作与热热键操作结结合起来,最最大限度地地使操作简简单化、记记忆极小化化。菜单简简洁,不设设命令行。使用户使使用软件时时能够专注注于设计工工作,无须须记忆命令令。使用开开目CADD一天之内内可以进行行

31、实际绘图图,三天之之内可以非非常熟练。 设计为工工艺服务,CCAD面向向与CAPPP的集成成。CAPPP系统所所需要的零零件的属性性信息和图图形、定形形定位尺寸寸、工程符符号等,均均可以从开开目CADD中获取。建立立了海量的的多视图图图形库,并并提供开放放的图形库库建库工具具。用户可可以自行建建立子图库库、符号库库、表格和和系列件库库。可可以在PDDM的环境境下,以多多种身份进进入开目CCAD,完完成图纸的的设计、校校对、审核核、批准等等工作。按照工工程实际的的需求来进进行开发,充充分体现机机械工程的的专业化特特色。面向向制造业,以以功能够用用、好用为为原则,不不简单地增增加其他行行业的功能能

32、。产品数据管管理(PDDM)应用用需求集中管理企企业产品资资料库,设设计资料及及信息收集集系统基本信息息维护,项项目管理、产品结构构管理可定制的的报表生成成、多维的的权限管理理、技术文文档管理可定制制的工作流流程、组织织和资源管管理、工艺艺文件管理理提供供产品结构构的单级、多级、最最终反查及及报表具有与其其他CADD、CAPPP相集成成的能力任务分分配功能,图图纸批注功功能、与应应用系统的的集成等采用面面向对象技技术及对象象连接与嵌嵌入技术(OOLE),集集成常用产产品与工程程设计绘图图软件(如如AutooCAD,SSoliddworkks)及字字处理软件件(Worrd,Exxcel)增增强系

33、统功功能,方便便用户使用用。可可进行产品品结构的复复制提提供子件的的成批替换换担供供产品结构构的整个删删除,即相相关删除支持可可选件设计计工艺文件管管理(CAAPP)应应用需求工艺文件管管理提供国国家标准所所规定的常常用工艺文文件录入、修改、查查询、打印印输出功能能,包括机机械加工工工艺过程卡卡、工序卡卡片、工具具明细表(外外购、厂标标准)、工工装明细表表文件件输出系统统能铭自动动生成工艺艺单、产品品明细表,标标准件明细细表等,可可直接打印印或输出到到EXCEEL、WOORD中,由由用户自定定义报表格格式。图纸纸通过嵌入入的绘图软软件进行输输出,标题题栏内容自自动填入,如如果是总装装或部件图图

34、,明细表表栏也可以以自动输出出可进进行工艺路路线和工作作中心的复复制支支持不同产产品共用工工艺路线自动生生成物品提提前期报告告支持持工序工装装的处理自动生生成产品/部件的定定额工时OA系统应应用需求包括:公文管理:是企事业业常规的办办公系统,包包含收、收收发管理,报报告审批,领领导督办、公告与通通知,会议议管理等部部分,各模模块均能根根据各单位位的实际情情况进行可可视化配置置,适应企企业发展的的需要。文档管管理:对系系统的收发发文模块的的文档进行行有效的归归档整理,并并对单位存存档的文档档进行登记记,方便用用户查阅,提提供借阅登登记、催还还、统计等等功能日常办公公:为各业业务、项目目提供协同同

35、工作环境境,将业务务办公与企企业信息系系统集成,根根据企业的的不同该部部分会有所所不同。公共信信息:用于于管理那些些需要广而而告知的信信息,它包包含规章制制度、内部部刊物、常常用信息、电子论坛坛等部分。个人人事务:提提供给办公公人员一个个统一的处处理平台,系系统自动将将所有要要处理阅读读的文件放放入待办事事宜中,使使用户能及及时办理和和阅读文件件,还有与与Inteernett互连的电电子邮件系系统、个人人的通讯录录、群组日日程安排、个人文档档等。人事管理理:干部管管理(考察察、任免、调配、考考核、奖惩惩同、职称称评定、晋晋级、离退退休、复转转军人安、死亡抚恤恤等)、工工人招聘、调配工作作、企业

36、劳劳务出口、人事档案案等有关事事务的管理理。外外出管理:贵单位的的许多工作作需要多个个个体(部部门或个人人)互相协协作完成。为了有效效地提高个个体这间的的协同工作作效率,避避免日程安安排冲突,本本模块可以以以关键事事件或关键键个体为核核心进行出出差的协调调调度工作作。辅辅助办公系系统:辅助助办公提供供了很多不不常用,但但往往不可可缺少的功功能模块。其中包括括九大模块块:信访管管理、资源源管理、固固定资产管管理、信息息采编、项项目管理、活动安排排以及人员员信息管理理等。客户管理应应用需求客户档案及及基础信息息客户户联系情况况记录客户供销销货历史记记录查询客户业业绩统计与与分析供应商评评级管理客户

37、主主要业务人人员说细资资料及联络络方式客户报表表客户户的反馈跟跟踪服务等等ERP应用用需求虽然目前没没有任何的的MIS管管理系统,但但在*集团却却早已形成成了一些有有关于对信信息管理系系统的应用用需求,这这些需求总总体上反映映了*集团现现阶段存在在的主要问问题,表现现在:1、报价过过程中,无无法在第一一时间估算算其标案的的成本状况况,完全凭凭经验粗略略报价,至至于盈亏,等等交货后才才知道;2、缺乏完完善的营销销管理系统统,公司难难以面对瞬瞬息万变的的市场变化化和竞争对对手的变化化3、相关计计划的编制制没有考虑虑到在整个个供应链计计划过程中中的影响,其其结果造成成供应和需需求不匹配配由于需求求的

38、影响和和错误的预预测而产生生的采购流流程的调整整,直接导导致某些商商品库存增增加或短缺缺4、财务对对业务的反反应滞后,无无法进行准准确及时的的财务监控控、资金分分析和业务务跟踪5、由于原原物料存放放统计不准准确,因此此无法对产产品进行有有效、及时时的时效性性管理6、急需优优化渠道和和直销方式式,以迎合合企业发展展策略及大大型营销模模式7、公司管管理的制度度化,员工工职能的提提升以适应应企业快速速发展的需需求这些问题真真正在应用用中将体现现于:帐务处理系系统财务处理系系统主要就就包括快捷捷的核算、弹性科目目设置,十十维交叉管管理、外币币业务处理理、记账前前模拟查询询、期末的的自动处理理、逐级溯溯

39、源、资金金的动态查查询、多种种格式打印印、灵活的的报表输出出。银行对账系系统随时查询企企业未达帐帐和银行未未达帐。随时查询银银行存款明明细帐和银银行对帐单单的每笔业业务的对帐帐状态。自动生成银银行存款余余额调节表表,并能进进行实时查查询和打印印。支票管理代代替了客户户的手工支支票登记簿簿,提供便便捷准确的的查询打印印。内行管理充充分体现了了神码的强强大集团管管理功能,支支持子公司司的独立核核算,同时时满足集团团结算中心心、独立财财务公司的的业务核算算要求。内行管理中中强大的利利息计算功功能和便捷捷的自动转转帐功能。应收账款管管理 应应收帐款管管理系统提提供功能齐齐全、灵活活方便、高高效的应收收

40、帐管理工工具,并提提供多公司司、多币种种、多回款款方法和税税务处理等等业务功能能。系统提提供对销售售发票、回回款单管理理,根据发发票、回款款单自动进进行帐务处处理;自动动将发票与与回款单核核销;强大大的统计分分析功能,不不同类型的的帐龄分析析,可及时时了解客户户的绩效,预预测销售收收款,帮助助用户统筹筹安排资金金。应收帐款管管理系统具具有强大的的报表输出出功能,可可以输出客客户余额表表及各种往往来帐。自定义业务务类型,可可以满足客客户各种交交易。快速便捷的的发票、回回款单录入入,一步自自动生成凭凭证,为客客户节省大大量时间。有效的客户户管理,可可帮助用户户跟踪、监监视、收取取应收款,从从而减少

41、帐帐目拖欠。应付帐款管管理 应应付帐款管管理系统,控控制供应商商发票、付付款处理和和资金运用用的有效工工具,并提提供多公司司、多币种种、多付款款方法和税税务处理等等业务功能能。系统提提供对采购购发票、付付款单的管管理,根据据发票、付付款单自动动进行帐务务处理;自自动将发票票与付款单单核销;强强大的统计计分析功能能,不同类类型的帐龄龄分析,可可及时了解解供应商的的绩效,预预测资金需需求,帮助助用户统筹筹安排资金金。应付帐款管管理系统具具有强大的的报表输出出功能,可可以输出供供应商余额额表及各种种往来帐。自定义业务务类型,可可以满足供供应商各种种交易。快速便捷的的发票、付付款单录入入,一步自自动生

42、成凭凭证,为供供应商节省省大量时间间。有效的供应应商管理,可可帮助用户户跟踪、监监视应付款款项,合理理利用资金金,实现企企业值最大大化。固定资产管管理 固固定资产作作为企业资资产的主要要组成部分分是企业财财务管理的的重点,也也是企业管管理的重点点,系统应应提供从固固定资产卡卡片开始管管理,依据据卡片的数数据和已确确定的折旧旧计提方法法,系统自自动计提折折旧,并产产生折旧计计提表,并并且自动生生成记帐凭凭证,在帐帐务处理系系统中审核核后即可记记帐。除了了每月正常常的计提折折旧工作,固固定资产管管理还包括括固定资产产的增加、减少、部部门变动、状态变动动、价值变变动等方面面的核算,并并且自动生生成相

43、应凭凭证。固定定资产的全全面管理代代替从前简简单的核算算。提供灵活方方面的查询询方式,固固定资产的的相关信息息,可按类类别、部门门、状态、期间、编编码等多种种方式查询询。提供全面的的查询结果果,资产的的明细查询询、汇总查查询、变动动情况查询询。能让使使用者对企企业的固定定资产的原原值、累计计折旧及变变动情况一一目了然。员工自助服服务借款款报销系统统对员工的资资金支出有有严格的审审批程序。提供员工的的自助借款款报销系统统,使企业业工作流在在系统中得得以实现,实实现网上资资金支出审审批报告。预算/计划划管理预算管理包包括预算的的编制和预预算的执行行分析,为为企业的事事前计划、事中控制制和事后分分析

44、提供一一个参考的的依据和操操作平台。预算管理理包含了各各方面的计计划制定和和分析,包包括销售计计划、各各项费用计计划、损益益计划等全全面的预算算编制过程程,同时在在计划的执执行过程中中,通过计计划执行差差异的分析析给决策者者一些预警警和提示,并并为计划的的滚动修改改提供平台台,使得计计划的编制制和预算的的测量不断断趋于精确确。生产成本核核算根据成本BBOM结构构设定及灵灵活的分摊摊方法,计计算成本,并并与库存、财务、生生产系统完完全有机集集成,保证证数据的真真实性及正正确性。包包括下面的的一些基本本设置:成本要素的的设定、成成本要素的的归集、灵灵活的分配配标准设定定、分配标标准数据的的归集、成

45、成本BOMM结构设定定、成本计计算(标准准成本估算算、已修改改的标准成成本估算、当期实际际成本估算算)、成本本差异分析析。财务智能分分析综合分析核核算系统业务形态繁繁多,管理理细化,要要求专项核核算,根据据凭证中记记录的数据据针对个人人、部门、客户、供供应商、项项目、产品品等进行的的专项核算算功能,如如系统可以以按照地区区专项核算算日常费用用明细、广广告费用明明细、贷款款转费用明明细、月份份回款明细细等,也可可统计在某某会计期间间与某客户户往来的明明细账或某某地区活动动费用的明明细账等等等。财务分析自设立分析析指标,如如流动比率率、负债比比率、权益益收益率等等,系统将将自动生成成各期间数数据;

46、公司业务比比较分析:可对各公公司业务进进行任意视视角的比较较分析;部门、项目目的绩效考考核:可按按部门类别别、项目类类别分别进进行考核;可按照产产品类别、产品、客客户类别、销售地区区、客户等等任意管理理角度进行行的毛利分分析;多层次分析析:如分析析任一时段段内,按集集团总公司司、大区、分公司、客户类别别、客户、产品类别别等任意组组合分析产产品的销售售状况;实现对分公公司的实时时监控。如如可统计分分析在任一一年、季、任一时段段内,各分分支机构的的比较报告告;实现对员工工的绩效评评估:分析析该销售人人员在一定定时间内所所负责的客客户类别、客户的销销售产品类类别及具体体产品的销销售状况;销售管理系系

47、统根据企业销销售业务流流程不同,分分为订单销销售管理系系统和分销销管理系统统两部分。主要功能能包括:询价单查询询:产品配置及及可供货情情况查询:分销商管理理:分销商及客客户信用的的管理:销售预测和和计划:销售合同评评审:客户订单录录入: 核查定金到到帐情况:打印生产通通知单:填写发货审审批单:生成发货通通知单: 生成组装通通知单:产生销售发发票:运输调度及及提货:退货处理:销售统计分分析销售报表系系统,比如如:销售日报资资金回笼日日报待交货信息息销售订单单提货单定货货量汇总销售发票托托期订单信信息订单回款情情况客户信信息采购管理系系统采购管理系系统对企业业在选择供供应商、询询价、货物物到达、质

48、质量控制、验收入库库等采购的的全过程进进行管理和和控制,目目的是要帮帮助企业在在保证原材材料供应的的基础上,有有效控制采采购成本,保保证原物料料质量,确确保到货时时间,主要要包括:A采购计计划B采购业业务控制C采购业业务分析D采购定定单追踪库存管理系系统库存是业务务活动的交交汇之处,采采购、销售售、生产、转库和调调整均影响响库存。而而不同地点点,不同部部门的人员员共享库存存信息,使使得如何合合理控制库库存,成为为一项困难难而复杂的的工作。库库存管理系系统为企业业更有效地地计划和管管理库存提提供了一个个强有力的的工具。帮帮助企业控控制库存水水平,加速速资金周转转,保证生生产物料配配套供应,提提高

49、库存管管理的精确确性。库存存管理系统统主要从以以下三个方方面入手:库存物料的的计划属性性库存物料控控制库存物料分分析设置物料的的计划属性性,如最小小、最大库库存量,订订货点,订订货批量等等数据,是是对库存物物品进行控控制、分析析的基础工工作。根据主生产产计划(MMPS)、物料清单单(BOMM)采购、生产等业业务资料控控制合理库库存量。物物料控制有有两种基本本方法:定定货点技术术法(统计计库存控制制)和物料料需求计划划(MRPP)。为企业决策策层提供相相应的统计计分析数据据。例如可可从以下多多种角度分分析统计 分分析库存主台帐帐库存变动材料明细帐帐现有库存量量,在途量量,在验量量信息材料收发结结

50、存汇总数数据物料呆滞信信息库存占用资资金分析物料超储低储信息息物料短缺分分析需求计划及及主生产计计划生产计划环环节是生产产制造型企企业的核心心,也是整整个企业管管理最烦琐琐和最难管管理的环节节。大多数数手工管理理的生产企企业都或多多或少的存存在以下问问题:主生产计划划、物料需需求计划具具有非常大大的盲目性性,生产过过程管制乏乏力。主生产计划划的建立可可能无据可可依,缺乏乏切实可行行的预测。未能及时灵灵活的进行行各种生产产计划的应应变。销售订单的的执行情况况难以随时时监控,很很难及时准准确掌握订订单数量是是多少、已已交货数量量、已生产产数量、未未交货数量量及是否延延误交货期期等情况。不能及时准准

51、确了解需需要采购的的原材料数数量,缺乏乏准确依据据的采购计计划,造成成大量的盲盲目采购以以及资金的的无效占用用。有限的产能能无法满足足不确定的的销售订单单的需求。为了解决这这些问题,首首先需要制制定合理可可行的主生生产计划。本功能提提供了多种种计划生成成方式,帮帮助生产管管理人员制制定需求计计划及主生生产计划。对于已经制制定的主生生产计划,还还可以修改改优先级。物料需求计计划本功能可以以根据不同同目的分步步生成毛需需求计划、净需求计计划、物料料缺货数据据,减少计计算所需的的时间。本功能可以以计算每套套计划中各各子项物料料的净需求求数量,生生成采购计计划并有选选择的传送送到采购模模块,可以以减少

52、工作作量,提高高工作效率率及采购计计划制定的的准确度,减减少原材料料的不合理理占用。可以只运行行某生产周周期中某一一个或随意意几个生产产计划的物物料需求,以以实现灵活活组合生成成物料需求求计划。可以只运行行某一个或或随意几个个独立物料料需求,以以按照生产产项目来确确定物料需需求。能力计划可建立多个个工作中心心,并可对对每个工作作中心建立立独立的工工厂日历,以以满足不同同工作中心心不同工作作时间的需需要。对每个工作作中心可以以设定不同同的影响能能力的因素素。对每个工作作中心可以以按正常和和最大两种种情况设定定工作时间间,更能充充分反应生生产的实际际情况。对每个工作作中心可以以设定默认认库位,生生

53、产完工时时可以自动动反冲所用用物料,保保证了数据据的准确性性,更大大大提高了工工作效率。本功能可对对选中的不同同生产周期及同一一周期内多多个计划,设定定各种组合合反复试算算,选择最最合适的计计划组合。能力负荷与与需求的对对比查询,更更直观的反反映计划的的能力需求求状况,辅辅助生产管管理人员对对计划的调调整。生产排程/车间作业业调度根据主生产产计划或单单独生成装装配单及相相关生产订订单、任务务单。对生成的生生产订单可可以修改工工艺路线、进行物料料的替换。可以选择是是否在生成成的同时下下达生产订订单。生产订单可可分批下达达、有选择择的接受。因各种原因因不需完成成的任务单单可以作废废。对于已经开开工

54、的任务务单,系统统可自动占占用所需的的物料,避避免同一物物料被多个个任务单使使用,甚至至领料时无无料可领的的情况发生生。任务单可分分多次完工工。生产进度表表可根据订订单号或物物料编码追追踪目前相相关生产计计划的生产产进度状况况,反映生生产能否如如期完成,是是否需要调调整生产计计划或采取取应急办法法等。提供按订单单号或物料料编码等多多种条件查查询任务单单的功能,可可以方便的的查询生产产进度,为为销售订单单是否能按按时完成提提供依据。质量管理不同物料可可以制定不不同的质量量检验项目目,方便生生产中质检检人员有针针对的进行行质检信息息的录入及及对不同物物料的质量量管理。质量检验项项目可以明明细到工序

55、序,更可设设定是否需需上序检验验合格方可可传送到下下序,协助助质检人员员严格把关关。每一任务单单可自动带带出预先设设定的质量量检验项目目及合格范范围,加快快质检信息息录入速度度。自动计算合合格率,并并根据预先先设定的质质量问题处处理方法提提出处理建建议。设备管理设备管理对对公司关键键设备的基基础数据和和检修计划划进行管理理。主要包包括:设备和备品品备件的采采购使用采采购模块对关键设备备的文档维维护,保存存设备的主主要基础数数据,如设设备的购买买日期、保保养周期、历次保养养情况等日常设备检检修计划是是在正常情情况下对设设备的例行行的保养、维护计划划,系统在在计算能力力需求计划划时会依据据这一计划

56、划对可工作作时间进行行调整系统支持在在特殊情况况下的临时时设备维修修申请,并并自动对能能力需求计计划做出调调整。辅助决策销售订单签签订前,如如果库存及及在制无法法提供足够够的产品,则则需要查询询为该张销销售订单进进行生产所所需的物料料是否足够够。本系统统可以按BBOM查询询某种产品品的现有库库存可供货货量,如果果足够,可可以接单并并组织生产产;如果不不够,则需需采取其他他措施,保保证销售订订单按时执执行。同时,系统统还可按物物料清单查查询库存量量及缺货量量,销售人人员可以结结合其他数数据决定是是否签单,避避免签订无无法完成的的销售订单单。主生产计划划下达后,可可能会因为为市场或企企业内部等等多

57、种原因因,实际生生产量不等等于计划的的数量。本系统提供供主生产计计划与实际际生产量的的对比查询询,可以用用于生产计计划的分析析。本系统可以以查询某张张装配单的的生产进度度,对拖期期任务进行行管理。由于主生产产计划可以以根据销售售订单来制制定,因此此,任务单单录入后,可可以查询销销售订单的的执行状态。本系统还可可查询生产产量的统计计数据。可可以按月或或周、日等等统计生产产量,还可可以按物料料的类别来来统计。对于售出的的产品或传传送到下序序的物料来来说,有时时需要查询询其子项的的来源或质质量状况。本系统可可以按物料料序列号或或销售订单单号查询该该物料的来来源,包括括子项的生生产订单号号、质量检检验

58、信息等等。利用查询物物料目录功功能可以查查询已经定定义物料的的基本信息息,选定不不同的查询询条件,可可以查询符符合各种条条件的物料料数据。人力资源管管理应包括以下下的内容:人员信息管管理、招聘聘、绩效评评估、培训训发展、变变动管理、合同管理理、查询报报表管理、薪酬福利利系统、考考勤管理、时间管理理、假期管管理等。决策支持决策支持分分系统是一一个独立的的用来创建建企业决策策支持系统统的工具软软件。它是是一个以先先进的数据据仓库技术术和联机分分析处理(OLAPP)技术为为基础,制制造、财务务、销售、采购无缝缝集成。它它从ERPP 系统和和其它外部部数据源中中提取综合合信息,按按决策者的的需求建立立

59、数据仓库库模型和主主题,采用用OLAPP技术进行行决策信息息的查询、报告、分分类,为企企业高层决决策及监督督企业运行行提供数据据和报表,从从而实现从从企业数据据到决策信信息的自然然转换。决决策支持分分系统包括括如下模块块:数据仓库建建模和管理理工具子系系统数据抽取工工具子系统统多维数据访访问中间服服务器Web联机机分析工具具子系统报告制作工工具子系统统商业智能应应用子系统统企业门户管管理(EIIP)应用用需求与offiice 及及IE的无无逢链接与数据挖掘掘技术(OOLAP)的无缝挂挂接应用软件扩扩平台基于上述企企业的需求求,企业在在选型的过过程中非常常的谨慎,经经过逐层考考查和筛选选,*集团

60、最最终选择了了*信息技术术有限公司司作为此次次*集团信息息化项目的的总承包商商,由*管理理系统有限限公司开发发的*EERP系统统由于其技技术、产品品功能、行行业实施应应用经验等等因素。自自然成为了了首选的此此次项目中中ERP部部分的分包包商,*ERRP系统已已在国内多多家大型集集团企业成成功实施,而而且成功率率高。CAD、PPDM、CCAPP、OA、EEIP(各各供应商会会提供详细细介绍)*CCAD*PPDM*CCAPP 3.0*EERP系统统(ERPP商会提供供详细介绍绍)系统简介系统特色系统范围建建议(根据据企业实际际情况来制制定)针对 贵公公司此次信信息化计划划,经接触触了解后,原原则上

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