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1、用友房地产产行业整体体解决方案案用友集团建建筑业务部部二00五年年三月文档控制更改记录日期作者版本更改记录2005-3-211张泽峰1.0审 核 人人姓名职位版本审核时间目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc99167626 一、行业背背景 PAGEREF _Toc99167626 h 5 HYPERLINK l _Toc99167627 1、房地产产业现状 PAGEREF _Toc99167627 h 5 HYPERLINK l _Toc99167628 2、房地产产行业特点点分析 PAGEREF _Toc99167628 h 5 HYPERLINK l _Toc
2、99167629 3、房地产产业管理信信息化现状状 PAGEREF _Toc99167629 h 6 HYPERLINK l _Toc99167630 二、房地产产行业面临临的问题与与发展趋势势 PAGEREF _Toc99167630 h 7 HYPERLINK l _Toc99167631 三、房地产产行业产品品应用架构构 PAGEREF _Toc99167631 h 9 HYPERLINK l _Toc99167632 1、系统平平台 PAGEREF _Toc99167632 h 10 HYPERLINK l _Toc99167633 2、技术平平台 PAGEREF _Toc991676
3、33 h 10 HYPERLINK l _Toc99167634 3、应用平平台 PAGEREF _Toc99167634 h 10 HYPERLINK l _Toc99167635 四、房地产产行业项目目管理解决决方案 PAGEREF _Toc99167635 h 13 HYPERLINK l _Toc99167636 1、概述 PAGEREF _Toc99167636 h 13 HYPERLINK l _Toc99167637 2、功能简简介 PAGEREF _Toc99167637 h 13 HYPERLINK l _Toc99167638 3、功能模模块 PAGEREF _Toc991
4、67638 h 14 HYPERLINK l _Toc99167639 项目预算管管理 PAGEREF _Toc99167639 h 15 HYPERLINK l _Toc99167640 项目资金管管理 PAGEREF _Toc99167640 h 15 HYPERLINK l _Toc99167641 项目进度管管理 PAGEREF _Toc99167641 h 16 HYPERLINK l _Toc99167642 项目合同管管理 PAGEREF _Toc99167642 h 16 HYPERLINK l _Toc99167643 项目日常业业务处理 PAGEREF _Toc991676
5、43 h 16 HYPERLINK l _Toc99167644 项目成本管管理 PAGEREF _Toc99167644 h 17 HYPERLINK l _Toc99167645 统计分析 PAGEREF _Toc99167645 h 17 HYPERLINK l _Toc99167646 项目招投标标管理(网网上招投标标) PAGEREF _Toc99167646 h 17 HYPERLINK l _Toc99167647 4、应用价价值 PAGEREF _Toc99167647 h 19 HYPERLINK l _Toc99167648 五、房地产产行业集中中财务管理理解决方案案 PA
6、GEREF _Toc99167648 h 19 HYPERLINK l _Toc99167649 1、集团财财务管理存存在的问题题: PAGEREF _Toc99167649 h 20 HYPERLINK l _Toc99167650 2、房地产产行业集中中财务管理理方案架构构与目标 PAGEREF _Toc99167650 h 21 HYPERLINK l _Toc99167651 2.1、财财务集中管管理架构 PAGEREF _Toc99167651 h 21 HYPERLINK l _Toc99167652 2.2、财财务集中管管理应用目目标 PAGEREF _Toc99167652 h
7、 22 HYPERLINK l _Toc99167653 3、房地产产行业集中中财务管理理的实现 PAGEREF _Toc99167653 h 25 HYPERLINK l _Toc99167654 4、应用价价值 PAGEREF _Toc99167654 h 47 HYPERLINK l _Toc99167655 六、房地产产行业客户户关系管理理解决方案案 PAGEREF _Toc99167655 h 48 HYPERLINK l _Toc99167656 1、面临的的问题 PAGEREF _Toc99167656 h 48 HYPERLINK l _Toc99167657 2、应用解解决方
8、案 PAGEREF _Toc99167657 h 48 HYPERLINK l _Toc99167658 3、房地产产CRM各个个业务模块块功能简介介 PAGEREF _Toc99167658 h 51 HYPERLINK l _Toc99167659 4、应用价价值 PAGEREF _Toc99167659 h 56 HYPERLINK l _Toc99167660 七、房地产产行业商业业智能解决决方案 PAGEREF _Toc99167660 h 57 HYPERLINK l _Toc99167661 1、房地产产企业面临临的问题: PAGEREF _Toc99167661 h 57 HY
9、PERLINK l _Toc99167662 2、企业集集团财务分分析和绩效效评估的解解决方案 PAGEREF _Toc99167662 h 59 HYPERLINK l _Toc99167663 3、企业集集团合并报报表与IUUFO汇总总报表解决决方案 PAGEREF _Toc99167663 h 66 HYPERLINK l _Toc99167664 4、NC-BPM的的总体功能能 PAGEREF _Toc99167664 h 70 HYPERLINK l _Toc99167665 5、应用价价值 PAGEREF _Toc99167665 h 71一、行业背背景1、房地产产业现状房地产业是
10、是我国国民经经济的主导导产业,在在现代社会会经济生活活中有着举举足轻重的的地位。经经过十几年年的发展,中中国房地产产业正处于于向规模化化、品牌化化、低成本本、规范运运作的转型型时期。随着国民经经济增长从从粗放型向向集约型转转变,房地地产业的增增长方式也也正在由速速度规模型型向总量效效益型转变变。房地产产业也将从从主要靠政政府政策调调控向依靠靠市场和自自身调节转转变。同时时,随着WWTO各项项有关条款款的实施,包包括房地产产业在内的的我国经济济各方面都都将发生新新的变化,主主要表现是是我们必须须把着眼点点从国内市市场竞争扩扩大到国际际市场竞争争,竞争对对手从国内内的企业扩扩大到国外外的企业,竞竞
11、争规则从从国内规则则变为国际际规则。近几年国家家的相关政政策也给房房地产业带带来了很大大的影响。土地储备备制度实施施,“经营营性土地必必须挂牌拍拍卖”政策策的出台,使使以土地为为核心的房房地产市场场,逐渐走走上了健康康运行的轨轨道。20003年66月13日日,中国人人民银行公公布了关关于进一步步加强房地地产信贷业业务管理的的通知,这这份被称为为“十年来来央行出台台的最严厉厉的一个措措施”,也也将对房地地产界资本本运作带来来强烈冲击击。另一方面,高高速发展的的房地产行行业吸引了了众多的投投资者进入入,房地产产行业的区区域性、垄垄断性逐步步被打破,竞争愈演愈烈,利润丰厚、缺少竞争的局面一去不返。虽
12、然竞争可以导致优胜劣汰,提高行业技术和服务水平,但同时也带来了成本增高、营销费用加大、利润下降的问题。2、房地产产行业特点点分析房地产业是是公认的上上下产业链链长,专业业性强,数数据量大,投投资周期长长,风险程程度高的资资金密集型型行业。它它具有如下下行业特点点: 房地产开发发企业的生生产经营活活动对象是是建筑商品品,与其他他行业的商商品产品相相比较具有有固定性、专门性、单件性、复杂性、长期性等等特点。房地产开发发业务流程程大致分四四个阶段:决策立项项,前期开开发,工程程建设与房房屋销售阶阶段。项目目环节多,涉涉及的单位位人员多,开开发过程中中的不确定定因素多。房地产行业业按照业务务类型可以以
13、划分为五五种形态:房地产开开发、房地地产经营、房地产中中介、物业业管理、房房地产行政政管理。会计核算一一般实行分分级核算和和管理,分分为集团和和项目部两级,集集团公司实实行独立核核算,是汇汇总核算单单位,项目目部实行内部部独立核算算,单独计计算工程成成本和盈亏亏。房地产开发发企业对于于商品房的的销售,一一般采取较较为灵活多多样的销售售收款办法法,如预收收购房定金金、一次收收款、分期期收款、按按揭贷款等等。因此,房地地产企业(集集团)的管管理,不仅仅涵盖一般般的企业管管理,而且且突出强调调了对项目目的管理。3、房地产产业管理信信息化现状状企业内部信信息化程度度普遍提高高房地产企业业较为重视自自身
14、的信息息化建设,包包括企业对对外和对内内网站的建建设、内部部局域网络络、内部办办公自动化化系统和建建立在总部部的数据中中心的建设设。这些信息化化基础设施施的建设,相相当于企业业的神经网网络,将为为房地产企企业的升级级扩张提供供良好的物物质基础;业务软件化化加快由于房地产产行业区域域和垄断性性强、利润润丰厚、缺缺少适当的的竞争,大大多数业务务还停留在在手工处理理的阶段,这这不仅效率率低,而且且成本非常常高。近年年来随着竞竞争的加剧剧,大多数数房地产企企业内部的的多个业务务单元也陆续实现现了业务的的软件化,用用软件替代代传统的手手工处理方方式,加快快了业务处处理的信息息化和速度度。但这种业务务软件
15、化的的趋势也是是值得担忧忧的,因为为各个业务务单元的信信息化并不不代表整个个部门或企企业的信息息化,这只只会在企业业内部形成成越来越多多的信息化化孤岛,为为将来业务务的整合和和信息系统统的整合制制造人为的的障碍。二、房地产产行业面临临的问题与与发展趋势势房地产业近近几年开始始进入新一一轮的发展展期,在国国家实行货货币化分房房政策之后后,消费需需求开始逐逐渐增加,特特别是住宅宅建设受到到重视,企企业效益趋趋好。在行行业发展看看好的同时时,企业也也面临一些些新的问题题:项目开发利利润持续下下滑 在销售面积积增加的同同时,国内内房地产企企业的利润润却仅仅增增加甚少,表明明项目开发发利润在下下降。传统
16、操作流流程导致成成本居高不不下 长城地产、深万科、亚泰集团团这样业绩绩优良、管管理完善的的房地产公公司在多年年致力于专专业化经营营的过程中中,也无法法迅速扩大大市场份额额、实现规规模开发效效应,这主主要有房地地产开发地地域性的原原因,但更更主要的是是传统操作作流程导致致成本居高高不下,目目前还没有有有效的手手段来降低低。企业内部基基础管理较较为薄弱,不不够规范房地产行业业发展时间间较短,行行业积累较较少,行业业内的企业业由于行业业发展较快快,行业利利润较高,企企业对内部部管理并不不是十分重重视,基础础管理较为为薄弱,不不够规范; 通过对上述述问题的综综合分析,为为了有利于于房地产企企业的资本本
17、经营和规规模化,集团化的的实现;未未来中国房房地产开发发企业的发发展至少有有以下几个个趋势,即即规模化、民营化,制制度化、差差别化、品品牌化,战战略化等。1、规模化化。未来中中国房地产产业竞争加加剧,将导导致房地产产开发企业业向规模化化、集团化方方向发展,逐逐渐出现一一批执市场场之牛耳的的“房地产产航母”。2、民营化化,目前民民营房地产产开发商已已经在市场场基础好、发育快的的地区如广广州、深圳圳等地迅速速崛起,“后发而先先至”,并并逐步从市市场的“少少壮派”向向“实力派派”转变。3、制度化化。制度化化是企业发发展规模化化,民营化化的制度基基础和保障障,加强企企业内外制制度的建设设是中国房房地产
18、开发发企业下一一步发展的重点点,加入世世贸则加速速了这一进进程。4、差别化化。目前中中国城镇居居民已处在在一个从追追求“量”向追求“质”转化化的时期,研研究消费者者行为偏好好,开发适适销对路的的产品,研研究细分市市场,形成成自己独特特的他人无无法模仿复复制的产品品特征和竞竞争优势,将将是未来中中国房地产产开发企业业必须认真真思考的一一个主题。5、品牌牌化。品牌牌化是产品品差别化的的进一步深深化。品牌牌是一个企企业的实力力、产品质质量、管理理水平等指指标的综合合体现,是是核心竞争争力和综合合素质的外外部表现。6、战略化化。未来中中国房地产产开发企业业发展的一一个显著趋趋势是,一一个房地产产项目的
19、开开发将不再再是一个独独立的事件件,再也不不能仅核算算这一单生生意的成本本和收益,而而要将之放放入企业的的长远发展展战略中去去考虑,考考察这一项项目对今后后的项目开开发以及企企业长远发发展的影响响。因此,未未来开发商商所进行的的将不仅仅仅是产品的的竞争、企企业的竞争争,而更重重要的是企企业家战略略眼光的竞竞争。未来中国房房地产开发发企业将按按照现代企企业制度的的基本原则则,加强房房地产企业业内部管理理制度、激激励制度、用人制度度、财务制制度等的规规范化,企企业的内部部运行和组组织管理都都将进一步步向规范化化、制度化化方向发展展。三、房地产产行业产品品应用架构用友ERPPNC房地地产行业解解决方
20、案是是北京用友友软件股份份有限公司司向市场交交付的房地地产企业全全面应用解解决方案,是是在先进的的企业管理理思想和管管理理念指指导下,借借助于Innternnet平台台,针对中中国房地产产企业管理理的现实需需求和管理理发展的要要求,为房房地产企业业提供的一一套完整的的“协同商务务,集中管管理”的解决方方案、软件件产品和应应用服务。用友ERPP-NC房房地产行业业解决方案案,采用平平台化和组组件化的设设计思想,通通过对房地地产行业应应用与需求求的抽象,充充分考虑行行业的特点点,在系统统中实现了了业务流程程、审批等等的自由灵灵活配置,极极大的适应应了房地产产企业跨地地域快速发发展、企业业管理能力力
21、快速复制制、组织多多变的要求求。根据房地产产行业的特特点,突出出了集中财财务和项目目管理的应应用,同时时它又是一一个集成的的、全面的的解决方案案。1、系统平平台用友ERPP-NC产产品支持多多种操作系系统和多种种大型数据据库。2、技术平平台采用EJBB、用友中中间件、组组件技术、移动计算算等技术,采采用B/SS结构。3、应用平平台3.1参数数设置平台台通过参数设设置平台可可设置系统统所有的参参数,实现现集团参数的的逐级分配配,集团企企业可以控控制一些重重要参数,不不允许下级级公司修改改,只能够够使用,以以达到集团团应用的目目的。参数分为为:本级参数:指本公司司能够进行行设置的参参数,包括括对其
22、输入入参数值,选选择是否控控制下级。上级参数:指只能由由上级公司司设置的参参数,对于于下级公司司来讲,上上级参数只只能显示,不不能做任何何操作。3.2工作作流程配置置平台通过引入工工作流,加加快流程处处理速度,提提高企业工工作效率和和企业市场场竞争力,增增加对工作作流程的控控制,便于于流程的整整合,提升升决策质量量与正确度度。可以根据业业务需要,灵灵活制订适适合企业需需要的业务务流程。随随着企业发发展的需要要,可以修修改、完善善企业的系系统业务流流程,实现现企业业务务流程的动动态配置。3.3审批批流平台审批流平台台按照岗位位职责和分分工设置相相应的审批批流程,按按照预定的的审批流程程自动进行行
23、相应的单单据的流转转,保证审审核体系严严密规范,数数据信息传传递安全真真实。在审批流平平台进行审审批流程的的定义包括定义审审批的条件件以及相应应的审批人人。审批分分为有条件件审批和无无条件审批批,有条件件审批是指指在系统中中设定好满满足怎样的的条件由哪哪个人进行行审批,无无条件审批批是设定好好逐级审批批的流程,也也就是设置置从下级到到上级的一一个审批过过程。审批批人可以是是跨公司的的,即上级级公司的人人员可以被被定义进下下级公司的的审批流程程中。审批流程定定义好后,在在业务发生生时就能进进行审批权权限控制系统自动将将相关的审审批信息以以交办事务务、待办事事务的形式式即时传递递给相关人人员审批。
24、对于审批批人员来说说,可以在在待办事物物工作区,集集中对需要要他进行审审批的各种种单据进行行审批,并并标注各种种批语。在在待办事物物工作区,提提交审批的的人员能够够查询到自自己提交的的申请目前前处于什么么状态。可以进行审审批代理人人的设置这样在审批批人外出或或者其他情情况下,可可以通过授授权给代理理人的方式式来完成审审批流程。针对各系统统的主要业业务,均能能进行审批批流的定义义例如请款的的审批、报报销的审批批、请购的的审批、资资产变动的的审批、预预算的审批批等等。3.4预警警平台预警平台对对重大事件件或者例外外事件进行行及时的预预警,帮助助企业提高高内部管理理,完善内内部控制制制度。作为为一个
25、灵活活的、自动动的例外信信息管理和和报告工具具,可以始始终帮助企企业了解运运行中的关关键活动和和事件,有有助于工作作流程的自自动化,更更快更好的的进行经营营决策。在预警平台台上,可以以自定义预预警事件、预警信息息的接收者者、接收方方式等针对各个系系统的主要要事件,均均可以进行行预警定义义预警事件采采用插件注注册的方式式,因此一一些二次开开发的预警警事件能够够轻松的挂挂接到预警警平台,还还可定期从从网站下载载更多的预预警事件在定义好预预警条件后后,预警平平台采用后后台工作的的方式,无无须人工干干预,按照照预定的方方式自动产产生和发送送各类预警警信息3.5动态态会计平台台基于动态会会计平台,可可以
26、根据各各种业务生生产会计凭凭证的要求求设计会计计凭证模板板,当业务务发生产时时,系统自自动生产实实时会计凭凭证或会计计凭证。企企业决策者者和管理者者可以及时时、全面、准确的了了解到企业业的会计信信息,真正正达到财务务与业务一一体化。3.6数据据交换平台台企业内部应应用程序之之间以及企企业和企业业之间应用用程序的集集成,通常常是由企业业应用集成成解决方案案(EAII)来完成成。目前主主流EAII方案均基基于XMLL技术。XXML具有有简单性、开放性、可扩展性性和自我描描述等特征征。用友NC利利用XMLL技术和SSOAP协协议进行对对外的数据据交换,使使得NC具具有更强的的开放性和和可扩展性性。3
27、.7二次次开发平台台NC提供了了二次开发发平台,支支持基于组组件技术进进行二次开开发,并将将二次开发发组件挂接接到NC系系统中。通过二次开开发平台,可可以保证:集成性实现环境境与各种不不同业务应应用体系的的协作。跨平台性、技术平台台无关性保证业业务模型与与软硬件的的技术分离离。客户需求的的个性化通过二二次开发,满满足企业/行业的个个性化需求求。二次开发平平台提供的的开发工具具包括:可修改的审审批流和工工作流、外外挂功能和和产品的整整合、动态态画面、动动态报表、动态查询询、可视化化的开发工工具、其他他工具四、房地产产行业项目目管理解决决方案1、概述房地产企业业的业务核核心就是围围绕房地产产开发项
28、目目所作的一一切工作。对于房地地产开发项项目的管理理是一个涉涉及从财务务到业务的的管理;财财务方面包包括预算、资金、成成本的监控控管理、工工程造价的的核算、利利润的分析析等方面;业务方面面涉及投资资分析、前前期勘探、规划设计计、可行性性分析、投投资估算、概算、招招投标等业业务。中国国房地产企企业项目管管理现今面面临的问题题主要有:如何能把把一个复杂杂多变的项项目管理过过程变成可可控制的过过程;资源源稀缺,如如何对有限限资源进行行合理整合合,提高资资源的有效效利用率;在项目进进程中,如如何对项目目投入与产产出的关系系及时的进进行评估;如何针对对项目投资资过程中采采集的信息息资源进行行及时有效效的
29、决策;如何定量量的预测并并降低项目目实施过程程中的风险险。面对经济全全球化和信信息化趋势势,房地产产行业的信信息化管理理已是必然然的发展趋趋势。为使使中国房地地产企业能能及时的掌掌握先进的的项目管理理方法与手手段,提高高企业自身身的核心竞竞争力,用用友软件结结合中国项项目管理实实际以及在在中国多家家大型房地地产公司的的实施经验验,成功推推出用友房房地产行业业项目管理理系统。2、功能简简介用友房地产产行业项目目管理系统统国内首家家推出的房房地产行业业解决方案案,它以国国际先进的的项目管理理理论为基基础,结合合中国房地地产项目的的管理现状状,充分应应用现代项项目管理的的科学理论论和先进技技术,它涵
30、涵盖项目立立项、合同同管理、工工程计划与与进度、资资金管理、成本预决决算、项目目评估与风风险分析等等功能,具具有操作简简单灵活、图表美观观、自定义义图表格式式的特点,为为中国房地地产行业项项目管理的的有效决策策提供全面面的解决方方案。用友房地产产项目管理理以项目生生命周期理理论为基础础,通过计计划、跟踪踪和控制来来实现对房房地产项目目的动态管管理;用友房地产产项目管理理能够实现现对房地产产项目的多多角度、多多要素、多多层次管理理;用友房地产产项目管理理涵盖项目目生命周期期的全过程程项目管理理,从项目目可行性研研究、项目目前期、设设计规划、投资管理理、项目施施工到项目目验收的全全过程管理理。用友
31、房地产产项目管理理对项目资资金管理予予以了特别别关注,实实现财务业业务一体化化用友房地产产项目管理理项目预算算功能,使使用户能够够方便地编编制项目预预算,为项项目的成本本控制提供供了基础;用友房地产产项目管理理全面支持持网络环境境,可在局局域网、广广域网中方方便使用,实实现远程管管理和数据据访问,尤尤其适合对对分布在不不同地理位位置的项目目的集中统统一管理。用友房地产产项目管理理积累了项项目经验数数据,形成成企业知识识积淀,为为大范围复复制成功管管理模式打打下基础,有有效实现知知识管理,减减少由于人人才流失带带来的损失失;3、功能模模块用友房地产产项目管理理系统涵盖盖了项目立立项、项目目预算、
32、合合同管理、项目进度度与计划、资金管理理、日常业业务、成本本管理、统统计分析的的八大系统统。项目立项要对项目进进行管理,首首先要定义义项目,称称之为项目目立项工作作。为了便于项项目的管理理,用户可可以对项目目进行归类类,系统提提供了用户户自定义增增加项目类类型的功能能。用户对对开发的房房地产项目目要区分管管理,则可可以为它们们设立不同同的项目类类型,比如如住宅、商商业建筑、商住混合合等类型。不同类型型的项目编编码可以分分别进行管管理。通过项目立立项管理,用用户可以维维护项目的的基本信息息,包括项项目类型、项目编码码、名称、负责部门门、项目负责责人、项目目本位币、立项(创创建)公司司、立项人人、
33、立项日日期、最终终审批公司司、最终审审批人、最最终审批日日期、项目目状态、可可接受结转转标志、地地区、备注注、用地面面积、建筑筑容积率、建筑覆盖盖率、建筑筑面积、可可售面积、等信息。还有相应应的住宅、商业、会会所、幼儿儿园、社区区中心、居居委会、文文化活动站站、老年活活动站、管管理机构、垃圾收集集站、煤气气站等的建建筑面积、可售面积积等配套信信息。项目状态转转换:项目状态包包括:创建建、立项、投资估算算、可执行行、执行、正常结项项、异常结结项、冻结结。下表表示由由原状态到到目标状态态的方式:目标状态原状态创建立项投资估算可执行执行正常结项异常结项冻结保存审批创建审核立项弃审状态维护状态维护状态
34、维护冻结投资估算状态维护状态维护状态维护冻结可执行状态维护状态维护自动状态维护冻结执行自动状态维护状态维护冻结正常结项反结项异常结项反结项反结项反结项反结项冻结解冻解冻解冻解冻WBS分解解项目建立起起来后,为为了管理的的需要,可可以把项目目的工作分分解为更小小、更细的的工作元素素。项目的的分解结构构可以用户户自己定义义,根据房房地产企业业不同的管管理需要,定定义任务的的层次和细细度。在任任务上可以以定义诸如如预算、资资金计划、成本等项项目相关信信息,满足足房地产企企业的不同同角度、不不同层次的的需要。项目预算管管理项目预算管管理是针对对房地产企企业各个业业务部门(比比如投资发发展部、工工程部、
35、财财务部等)对对自己部门门所管理业业务在项目目上将要发发生的项目目成本或者者收入的预预算管理。一般的流流程是:各各个业务部部门根据项项目的发展展计划编制制各自部门门的项目成成本预算,在在财务部汇汇总、平衡衡、审批后后形成整个个项目的预预算;是实实现项目成成本控制的的重要依据据。项目预预算管理功功能支持项项目的预算算编制、审审批、预算算控制、预预算预警、预算调整整等。预算编制:提供多种种预算编制制方法,可可以编制项项目、任务务、要素上上的预算,也也可以按照照部门编制制项目、任任务、要素素上的预算算,然后进进行汇总,形形成项目整整个生命周周期的预算算审批:通过过应用审批批流平台,预预算编制后后,可
36、以启启动审批流流程,项目目预算自动动按审批流流程在网上上供相应的的审批权限限人进行审审批。预算控制:项目预算算通过审批批后,就可可以为该预预算设立控控制方案、控制关系系的定义,可可以灵活地地使预算控控制以多种种方式予以以实现,如如:钢性控控制和柔性性控制,总总额控制和和分项控制制预算预警:系统支持持对项目预预算执行情情况进行预预警提示。例如,用用户设定了了某项目的的主体工程程超过预算算的80%就对负责责人进行提提示,则当当该项目的的主体工程程超过预算算的80%后,负责责人将收到到该预警信信息。项目资金管管理包括资金计计划、资金金收支、资资金报表等等功能资金计划支支持分期间间编制,可可以按照年年
37、、季、月月编制;可可以以项目目、任务、合同作为为编制对象象。资金计计划控制付付款单,支支持提示控控制和严格格控制。年度计划、季度计划划、月度执执行计划之之间存在控控制关系,年年度计划控控制季度、月度计划划,季度计计划控制月月度执行计计划;系统统可以根据据合同和进进度计划等等状况自动动计算下月月的资金计计划数据全面实时地地反映项目目资金的流流动和使用用情况,可可自动生成成现金流量量表,为项目资金金的控制与与平衡提供供决策依据据,项目进度管管理项目进度计计划为用户提供供项目进度度计划编制制的环境;可以设置置项目、任任务的的开开始和结束束时间、以以任务间的的各种前后后关系;可可以定义项项目的里程程碑
38、,可以以通过里程程碑来形成成收付款计计划的参考考依据。可可以通过预预警平台对对进度预警警。项目状态维维护项目状态包包括:创建建、立项、投资估算算、可执行行、执行、正常结项项、异常结结项、冻结结等。实际进度管管理维护项目实实际进度;对项目/任任务的计划划进度和实实际进度进进行比较。实现完工比比率的管理理。项目合同管管理合同是项目目的最重要要的控制文文件,合同同的进度、标的、资资金支付条条款、质量量条款等牵牵涉到项目目的资金、进度、质质量要求,是是项目管理理的依据,合合同管理的的成功与否否,是项目目成功与否否的必要条条件。合同管理主主要功能包包括合同类类型、合同同信息维护护、合同变变更管理、合同的
39、结结算、结项项管理、合合同查询、统计分析析管理等。可以依据实实际管理需需要,进行行合同分类类管理,定定义合同类类型,如工工程类合同同、材料类类合同管理理可以完成合合同的录入入、保存、废止、审审核、变更更、冻结、解冻、终终止、查询询、合同的的执行情况况统计分析析等功能。可以维护护合同主表表、合同明明细清单、合同条款款、合同收收付款协议议等。可以完成合合同变更的的管理,合合同变更要要按合同版版本管理,变更后以新的变更合同作为资金支付计划、实物交付的依据,并对支付计划起到约束控制作用;另外,可以把现场签证、设计变更、补充预算等业务,作为特殊的合同加以管理。通过在预警警平台中设设置预警条条目,合同同管
40、理支持持合同生效效日期预警警、合同失失效日期预预警项目日常业业务处理支持工程量量确认单、领料(甲甲供材)单单、工程/材料付款款申请单等等日常业务务的处理,业业务单据受受到合同、预算、资资金计划、进度计划划(完工比比率付款)的的控制支持多项目目、跨地域域、远程处处理日常业业务支持业务单单据的录入入、参照生生成,审核核、审批,查查询统计分分析支持对零散散的付款申申请打包共共同显示,一一起审批,联联合付款的的方式支持甲供材材料超供扣扣款处理,可可以选择按按全额累进进扣款或超超额累进扣扣款,设置置起扣点(允允许的材料料损耗比例例)、加价价比例。处理合同的的付款、结结算业务,并并且打印付付款单、结结算单
41、等。项目成本管管理项目成本管管理是项目目管理的核核心之一。通过应用用项目成本本管理,企企业可准确确、及时、全面地核核算项目的的成本和收收入。项目成本管管理主要有有如下功能能:项目成本和和收入的归归集,面向向项目成本本(收入)单单据的管理理,如单据据的录入、查询、审审核等。成本动因的的定义:定定义成本动动因及其数数据来源;成本动因因的归集:对成本动动因进行归归集成本的分配配:对于项项目执行过过程中的一一些公共部部分的成本本,比如公公共的管理理费用,在在发生时难难以确指到到具体项目目或任务的的,可以先先归集到某某个公共项项目上,然然后依据成成本动因再再分配到相相应的项目目/任务上上。成本的结转转:
42、如果一一个项目享享受了其他他项目的服服务,则需需要承担其其他项目的的成本,项项目之间需需要进行成成本的转移移。通过成成本结转,可可以实现了了项目、子子项目/任任务、项目目要素、责责任中心之之间数据的的灵活结转转。系统支持动动态成本管管理,提供供多种方法法预测项目目动态成本本。统计分析提供项目进进度分析报报告;项目明细情情况:比如如查询项目目的收入、成本明细细情况,并并可联查项项目单据。项目统计表表:比如项项目成本汇汇总。项目合同情情况:项目目合同统计计表、项目目合同执行行情况、项项目合同按按任务命细细情况、项项目合同分分类统计等等。项目日常业业务执行情情况:完成成工程量确确认情况、甲供材料料领
43、料量确确认情况、付款申请请汇总、付付款汇总、实付汇总总等。提供自定义义查询功能能。项目招投标标管理(网网上招投标标)提供项目网网上招投标标功能,包包括工程招招投标信息息管理和材材料招投标标信息管理理。工程招投标标信息管理理功能如图图:材料招投标标信息管理理功能如图图:在网上招投投标系统中中分为内部部用户和合合作伙伴用用户种用用户类型:内部用户操操作有以功功能下:系统登陆、修改个人人资料、授授权管理系统管理(角角色管理、用户管理理、系统日日志)基础资料(公公司资料、部门资料料、材料信信息、项目目资料、文文档资料)、合作伙伴管管理招标管理(招招标需求计计划标书、招标文件件)评标议标管管理(物资资开
44、标管理理、工程开开标管理)招标预告、招标中标标信息发布布合作伙伴用用户操作有有以功能下下:系统登陆、修改个人人资料、修修改注册资资料投标管理(物物资招标信信息查询、物资资投投标文件管管理、工程程招标信息息查询、工工程投标文文件管理)产品信息发发布4、应用价价值用友房地产产行业项目目管理系统统涵盖了房房地产行业业项目的主主要业务流流程,满足足房地产企企业对项目目管理的需需求。通过应用审审批流平台台,只要在在审批流平平台设置相相应的审批批流程,项项目立项、项目预算算、合同等等自动按审审批流程在在网上供相相应的审批批权限人进进行审批,支支持网络办办公及远程程应用。通过应用预预警平台,可可以对项目目进
45、度、预预算执行情情况,合同同执行等进进行事前预预警通过项目预预算,系统统可以实时时对项目成成本进行控控制,满足足事中控制制的需要,降降低项目成成本。通过定义成成本动因,可可以对项目目管理过程程中的各项项公共费用用进行准确确的分配,这这种分配在在定义好后后,由系统统自动进行行,能够极极大地降低低成本核算算工作量。通过在线项项目报告,项项目经理及及企业领导导层可以及及时准确获获取项目的的预算执行行情况,监监控项目进进度,进行行项目业绩绩评价,支支持项目决决策。通过网上招招投标管理理,可以实实现招投标标的科学、规范的管管理。五、房地产产行业集中中财务管理理解决方案案随着经济体体制的改革革和市场经经济
46、的完善善,面对外外部竞争环环境。许多多房地产企企业提出了了明确的中中长期发展展战略和发发展目标,期期待着企业业能够得到到持续性核核心竞争能能力,通过过提升管理理水平为企企业发展创创造价值。那么,企企业财务管管理体系如如何具体落落实战略目目标?如何何为房地产产企业实现现战略的有有效管理工工具?再次次,房地产产行业是资资金密集型型的高风险险行业,如如何构建财财务管理体体系,才能能合理有效效的降低经经营风险,保保障企业安安全?为此此房地产集集团企业必必须及时、准确、完完整地掌握握以财务信信息为核心心的经营管管理信息,必必须对集团团内部的各各种资源进进行高度集集中的管理理、控制和和配置,必必须迅速地地
47、对各种财财务、管理理方案作出出科学的、符合企业业价值最大大化的决策策。1、集团财财务管理存存在的问题题:财务管理还还处于基本本的会计核核算的阶段段,预测、控制、分分析等管理理职能基本本处于空白白,财务管管理“被动反映映型”的现象较较突出,大大出纳的特特点明显:1.1集团团企业的的的计划预算算体系还不不健全:手工编制预预算周期长长,范围广广、困难大大;集团预算的的下达、审审批、上报报周期长;预算的控制制作用无法法真正实现现,形同虚虚设;预算的协调调指导作用用没有充分分发挥;无法及时地地进行预算算分析,以以便采取相相应的调整整措施;集团无法对对下级单位位预算的执执行情况进进行实时监监控;1.2资金
48、金管理分散散,监控不不利集团企业资资金管理水水平落后,突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。预算制度形形同虚设,资资金管理有有章无序;资金的收支支缺乏统一一的筹划和和控制,随随意性大,使使用混乱;应收帐款居居高不下,不不良资产有有增无减,长长期挂帐,资资金运作困困难;对分子公司司的监督、控制、考考核不力资金分散,使使用效率低低下;子公司多多头开户,资资金失控;1.3财务务分析工作作难以展开开分析体系不不完整;分析指标不不全面;分析方式不不直观;分析数据无无法及时得得到;分析结果失失真,不具具有指导意意义;无法及时对对下级单位位
49、的数据进进行综合分分析; 2、房地产产行业集中中财务管理理方案架构构与目标2.1、财财务集中管管理架构组织模式分分析图:房地产产集团组织织模式集团为一级级公司,各各地区分公公司为二级级公司,项项目部为三三级公司。在系统中中建立数据据账套供所所有公司存存放数据,在在账套中分分别为每级级的各个公公司建立日日常业务核核算账,各各个公司日日常核算数数据集中存存放,日常常核算遵守守上级公司司制定的核核算制度。帐套设置图:帐套设设置集团财务管管理功能组组件预算管理 资金管理 项目成本总账薪资福利固定资产产企业经营管理平台报表系统决策支持,财务分析报账中心应收应付图:集团财财务管理功功能组件2.2、财财务集
50、中管管理应用目目标房地产行业业集中财务务管理解决决方案的总总体目标是是:运用先先进的经营营管理思想想,推行现现代化财务务管理制度度,提高房房地产企业业财务和业业务的综合合管理水平平,对整体体的企业资资源进行有有效的配置置、管理、控制和优优化,从而而实现企业业价值最大大化。核算层总帐应收款应付款固定资产成本费用控制层决策层预算管理分析评价绩效管理资金控制价值体系流程体系价值最大化集团财务管管理的目的的一定是围围绕价值最最大化,准准确的说是是为了股东东价值最大大化,势必必由价值体体系和流程程体系共同同作用,可可以将集团团财务管理理分为三个个层面考虑虑:财务核算层层面:总帐帐、应付款款、应收款款、固
51、定资资产、成本本费用财务控制层层面:预算算管理、绩绩效管理、分析评价价财务决策层层面:资金金控制(筹筹资管理、投资管理理、风险管管理)以预算管理理为核心,建建立全面预预算管理和和控制体系系。全面预算管管理是财务务管理的核核心,是实实现企业经经营目标的的根本保证证。帮助企企业根据自自身的资源源状况和发发展潜力,制制定科学合合理的全面面预算方案案,在企业业经营管理理的各个环环节进行全全面控制,是是财务管理理信息系统统的根本任任务。通过长期全全面计划的的制定,来来勾画企业业未来经营营的蓝图。在企业战略略规划的指指导下,采采用多种编编制方法,编编制收入预预算、成本本预算、费费用预算、资金预算算、投融资
52、资预算和各各种专项预预算。通过全面计计划预算的的协调平衡衡,对企业业经营运做做各环节进进行系统规规划,以确确保实际经经营活动协协调有序进进行。根据经营业业务实际状状况,可以以进行某项项计划的调调整、变动动,同时相相关的计划划相应自动动地进行联联动调整。通过预算算编制、申申报、汇总总、审批、下达、调调整的完整整流程,把把预算目标标层层下达达、落实,实实现以预算算为主体、各下属单单位、及其其各职能部部门为预算算控制责任任中心的全全面预算管管理体系。把预算控制制贯穿于经经营运做的的全部过程程和各个方方面,对主主要业务都都实行严格格、规范的的申请、审审批流程。 通过实时的的汇总各项项业务的实实际发生数
53、数,得以进进行及时的的预算与实实际发生数数据的比较较和分析,采采取相应的的调整和控控制措施。实现资金的的集中管理理,对集团团的资金运运做进行有有效监督和和控制。资金是企业业的血液,健健康的资金金流对于企企业的生存存和发展至至关重要。企业的资资金管理从从编制资金金计划开始始,到对经经营活动、筹资活动动和投资活活动的资金金运做所进进行的监督督和控制,来来达到加速速资金运转转,降低资资金风险的的目的。资资金管理是是处理集团团和分子公公司、项目目经理部资资金流入流流出、内外外部结算、资金预测测及筹投资资运作相关关业务,管管理监控下下属各单位位资金运作作的集成体体。通过集团完完善的资金金预算体系系自上而
54、下下配合功能能强大的审审批流平台台控制分子子公司各项项资金支出出,保证资资金支出的的合理性;结合全面的的计划体系系筹划和控控制资金收收支,均衡衡资金收支支,使资金金流转健康康、有序、高效;利用数据集集中优势,加加强对分子子公司资金金运作监控控,实时查查询分析分分子公司运运营情况,既既促证信息息真实又提提高效率;支持多种资资金管理模模式,集中中管理资金金,在提高高资金使用用效率、合合理利用闲闲散资金、集中资金金于优势领领域的前提提下降低资资金成本,减减少资金使使用矛盾;规范集团内内部各单位位结算体系系,使单位位间结算及及时真实;强化债务管管理,严格格控制担保保业务规模模,减少企企业风险。加强应收
55、应应付管理,及及时掌握和和控制往来来对象的整整体应收应应付状况。及时清理理往来,减减少资金损损失;加强强帐龄分析析,合理提提取坏帐,降降低资金风风险。 建立全面成成本控制体体系,有效效控制企业业成本。财务管理的的另外一个个重点内容容就是如何何合理有效效的进行成成本费用的的管理,即即达到满足足经营活动动的需要,又又能够有效效控制成本本,真正实实现“开源节流流”。用严格的业业务流程、完善的标标准成本建建立企业的的成本控制制体系。合理编制、严格执行行成本定额额。落实责任成成本,实行行有效的奖奖优罚劣办办法。按照岗位职职责划分,建建立全员参参与的成本本费用控制制流程,严严格执行审审批制度。进行全面的的
56、成本核算算,从多角角度进行成成本评价与与分析。通过财务分分析,及时时了解掌握握企业的经经营状况和和经营业绩绩。财务分析是是财务管理理的重要组组成部分,是是利用已有有的财务和和业务数据据对企业过过去的财务务状况、经经营成果及及未来前景景的一种分分析和评价价。建立起一套套完整而有有效的指标标评价体系系,据此评评价和判断断企业的经经营绩效、经营风险险、财务状状况、获利利能力和经经营成果。采用BSCC(综合平平衡记分卡卡)方法,提提供财务、内部运营营、市场客客户、人力力资源等四四个方面的的指标体系系。通过趋势分分析、结构构分析、对对比分析等等多种分析析方法,对对多期间的的数据进行行分析。通过数字化化、
57、图形化化的表现方方式,便捷捷直观地进进行各种分分析。满足集团公公司用户需需求,进行行总公司和和下属单位位的经营及及财务状况况分析、诊诊断和监控控。3、房地产产行业集中中财务管理理的实现3.1 全全面计划预预算管理方方案3.1.11 应用用模式分析析根据房地产产行业行业业特色或编编制内容,企企业在编制制计划预算算时,常采采取如下的的计划体系系:专项起点型型:要求以以项目总计计划为起点点,分解生生成子项目目进度计划划,再根据据子项目进进度计划分分解生成其其他相关计计划预算。3.1.22 逻辑辑角色房地产企业业在进行计计划预算编编制的过程程中,往往往会成立一一个预算编编制委员会会,由预算算编制委员员
58、会的委员员来进行预预算体系的的建立,预预算的编制制以及相关关的协调等等工作。该该委员会的的人员一般般包括企业业和下属各各单位的负负责人等。此外,计划划预算在编编制的过程程中,会牵牵涉到下属属各单位的的经营运做做的各环节节和各部门门,各部门门负责人都都要参与到到计划预算算的编制过过程中来。3.1.33 应用用流程3.1.44 应用用流程说明明建立计划预预算体系:由预算编制制委员会来来制定计划划预算体系系。包括的的内容主要要有:需要要制定哪些些计划,这这些计划的的内容,这这些计划之之间的关系系等等。在进行集团团计划预算算编制的过过程中,往往往首先由由集团来确确定计划预预算的体系系,然后下下发给各下
59、下属单位。对于二级级单位来说说,可以在在集团下发发的体系的的基础上,增增加本单位位的内容,然然后再下发发给下属的的基层单位位。上级单位在在下发计划划体系的时时候,可以以根据计划划预算控制制的力度,下下发不同的的内容:下发样表下发核算关关系下发预算数数据用友房地产产行业解决决方案把每每一种计划划预算都按按照预算类类型、预算算对象、预预算元素、预算周期期等进行抽抽象和归纳纳。下表是是方案所提提供的主要要计划的一一览表:预算类型预算对象预算元素预算周期销售计划存货、存货货分类、地地区、销售售结构、部部门、业务务员、销售数量、销售单价价、销售收收入、销售售成本、销销售费用、销售毛利利、年、季、月月采购
60、计划存货、存货货分类、部部门、采购数量、采购单价价、采购金金额、年、季、月月人力计划人员类别、部门、工工资项目、人数、工资资金额、年、季、月月设备计划部门、资产产类、数量、折旧旧、新增金金额、年、季、月月费用计划费用项目、部门、人人员、项目目、分币种的金金额、年、季、月月资金计划收支项目、现金流量量项目、部部门、分币种的金金额、年、季、月月财务计划科目、辅助助项、分币种的金金额、年、季、月月其他计划可以做专项项计划,或或者定额标标准等等。金额、数量量、年、季、月月从计划预算算的是时间间来看,用用友NC房房地产行业业解决方案案提供长期期规划、年年度计划、和短期计计划。即针针对上述这这些计划预预算
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