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文档简介
1、目录TOC * MERGEFORMAT第一章 TTIM即时时通讯 PAGEREF _Toc30571 11.1发送送即时消息息 PAGEREF _Toc29952 11.2群发发信息 PAGEREF _Toc19110 21.3传输输文件 PAGEREF _Toc22322 31.4截取取、编辑、保存、发发送屏幕 PAGEREF _Toc24326 31.5信息息管理 PAGEREF _Toc32077 4第二章 个个人办公 PAGEREF _Toc1697 52.1公告告通知 PAGEREF _Toc28124 52.2日程程安排 PAGEREF _Toc24436 62.3工作作日志 PA
2、GEREF _Toc16896 72.4通讯讯簿 PAGEREF _Toc11473 82.5我的的文件 PAGEREF _Toc19373 82.6控制制面板 PAGEREF _Toc19742 9第三章 行行政管理 PAGEREF _Toc31469 11第四章 系系统管理 PAGEREF _Toc13968 12第五章 附附件程序 PAGEREF _Toc25127 14TIM即时时通讯即时通讯功功能是快速速实现协作作办公以及及与其他人人联系沟通通的重要途途径。通过过即时通讯讯你可以向向任何联机机联系人快快速收发即即时消息并并且支持群群发。支持持离线消息息自动转入入OA内部部信息、用用户
3、上线立立刻提醒。联系人之之间实现点点对点发送送屏幕截图图,截图可可直接编辑辑图片添加加图形与文文字注释。即时通讯讯还可以自自动保存所所有对话,你你可以快速速查询浏览历历史对话信信息。 如上图所示示:点击界界面左边第第二个图标标,进入即即时通讯界界面。界面面分为三部部分,在线线人员、全全部用户以以及最近联联系人。1.1发送送即时消息息 您您可以发送送即时消息息、传情表表情、窗口口震动等。进入即时通通讯界面,双双击您要发发送信息的的对象,键键入信息,选选择表情或或点击震动动窗口按钮钮然后单击击“发送”。 注意:如果果对方没有有打开与您您的对话窗窗口,则会会出现一个个提示信息息如下: 如如果您选择择
4、的联系人人不在线,那那么即时消消息将自动动转为内部部短信,但但是震动窗窗口联系人人将接收不不到。联系系人登录时时会出现如如下提示信信息: 1.2群群发信息(目前版本本不支持此此功能)即时通讯还还支持群发发,您可以以向全部或或部分联系系人发送即即时短信或或传送表情情。点击主界面面群发按钮钮(位于主主界面右上上方,云状状标志。如如下图1所所示),弹弹 图1出群发界面面如图2所所示:图2在左侧树状状列表里选选择发送对对象。右侧输入框框中输入信信息或表情情,然后单单击“发送”。如果您您选择的联系人人不在线,那那么即时消消息将自动动给转为OOA内部短短信。 1.3传传输文件 打打开即时通通讯界面,选选择
5、您想要要传送文件件的联系人人。弹出聊聊天界面。双击传输输文件按钮钮,选择需需要传输的的文件。或或八年要传传输的文件件拖曳道输输入信息窗窗口。如下下图所示:你的联系人人可以接受受、保存或或拒绝该文文件。注意:a传输文件件必须保证证传输双方方网络能够够畅通(可可以支持外外网发送)。 b如果您安安装了第三三方病毒扫扫描软件,该该软件将用用于扫描要要传输的文文件。c只有您和和您的联系系人同时在在线,您才才可以使用用IM传输输文件。d如果您在在安装了(旨在帮助助保护计算算机免受未经经授权的外外部访问的的一项安全全功能。它它可以是硬硬件、软件件或两者的的组合。) 的局域域网中(例例如,在公公司网络中中)使
6、用IIM您可能能无法使用用IM 向向位于防火火墙之外的的联系人发发送文件。 1.4截截取、编辑辑、保存、发送屏幕幕(1)双击击您要向其其传输文件件的。弹出聊天天界面。(2)点击击截取屏幕幕按钮进入入屏幕截取取模式。(3)选择择截取范围围填出编辑辑按钮对话话框。(4)选择择点击需要要添加的图图形或文字字进入截图图编辑。(5)可以以点击保存存按钮本地地保存截取取编辑的图图片。(6)点击击发送,发发送图片到到联系人。注意:a传输文件件必须保证证传输双方方网络能够够畅通(可可以支持外外网发送)。 b如果您安安装了第三三方病毒扫扫描软件,该该软件将用用于扫描要要传输的文文件。c只有您和和您的联系系人同时
7、在在线,您才才可以使用用IM传输输文件。d如果您在在安装了(旨在帮助助保护计算算机免受未未经授权的的外部访问问的一项安安全功能。它可以是是硬件、软软件或两者者的组合。) 的局局域网中(例例如,在公公司网络中中)使用IIM您可能能无法使用用IM 向向位于防火火墙之外的的联系人发发送文件。 1.5信信息管理(目前版本本不支持此此功能,可可以通过聊聊天窗口上上方的【历历史记录】按按钮来查看看聊天记录录如图:)点击“菜单单”按钮,选选择“消息管理理器”弹出如下下界面:选择用户查查询信息,然然后选择要要删除的记记录逐条删删除。或清空该用用户的全部部历史信息息。第二章 个个人办公 “个人办公公”是把菜单单
8、项中几项项比较常用用的功能,醒醒目的列在在主操作区区上,方便便用户操作作。用户登登录后,主主操作区上上默认显示示“个人办公公”的内容。具体的操操作说明详详见相应的的模块说明明,如下图图: 2.1公告告通知 “个人办公公”下的“公告通知知”是“公告通知知”的查看功功能,发布布公告通知知的方法详详见“行政管理理”下的“公告通知知管理”。进入公公告通知页页面,可直直接以公告告通知的类类型或者发发布时间为为条件进行行查询。或或直接点击击转到别的的页码。 在在公告通知知的左下角角有“快捷操作作”,可直接接标记所有有公告为已已读状态,还还可以按发发布日期将将公告通知知排序。对对于用户没没有阅读过过的公告通
9、通知,标题题后会有个个“new”图片标记记。公告通知查查询功能,能能对自己接接收到的公公告通知进进行查询,方方便用户对对自己的公公告进行管管理。公告告通知的查查询,能查查询到自己己权限范围围内的已终终止和未终终止的所有有公告。2.2日程程安排 日日程安排可可以日,周周,月历的的形式显示示在界面上上,如下图图为周列表表,将每日日自7点到到23点以以表格列出出,双击某某个空白处处,可直接接新建该时时间段的日日程安排。 点点击“新建事物物”,进入日日程安排管管理界面,选选择要新建建的日期,可可以新建该该日的工作作或个人事事务。 如如果选择私私人事务,则则该事物在在员工日程程安排查询询中就查询询不到。
10、查查询员工日日程安排功功能在“行政管理理/下属日日程安排查查询”。 用用户可以制制定周期性性事物,并并采取短信信提醒,对对于长期从从事的相同同工作,可可以避 免免每日的重重复设置,方方便用户的的使用。 在“我的任务务”里,可建建立个人/工作任务务,并以不不同的颜色色标识其重重要性。 点点击“新建任务务”时,可设设定该任务务的个性状状态,并设设定任务优优先级,可可用不同颜颜色进行指指定。任务务应该是有有起始时间间和结束时时间,任务务也可以进进行编辑,标标注完成情情况和当时时时间。日程安排查查询功能主主要实现了了对于个人人在一段时时间内的日日程安排的的查询与统统计,并可可以将查询询结果导出出为EX
11、CCEL。2.3工作作日志 “工作日志志”是一个非非常实用的的记事工具具,日志采采用Htmml编辑器器,具备一一定的文字字排版效果果。点击“新建建”可以新建建当天的日日志,每天天可以记录录多篇日志志。新建工工作日志时时可自己设设定共享范范围。“最近的110篇日志志”列出了最最近的100篇日志,用用户可以编编辑自己的的日志内容容。在日志志中,可以以方便的看看出是否有有人做过点点评,可以以点击查看看点评的内内容。日志可以由由别人点评评,点评者者的角色权权限高于本本人,并且且管理范围围包含本部部门的人员员,用户可可在“最新点评评”中看到近近期有人做做过的点评评。“日志查询询”可以迅速速找出符合合条件
12、的日日志,最多多可以输入入3个关键键词,系统统进行模糊糊查询吗,找找出所有符符合条件的的日志,并并可以导出出Exceel格式。2.4通讯讯簿“通讯簿”主要提供供分组、按按姓氏索引引、查找等等功能。(1)管理理分组 “通讯簿”支持Ouutloook与Fooxmaiil通讯簿簿格式,点点击左边的的“管理分组组”卷标,则则在右面显显示管理分分组的页面面,可以对对分组进行行编辑、删删除、添加加和打印操操作,方便便对通讯簿簿的使用和和管理。如如下图所示示:索引(按姓姓氏) 点点击任索引引,则列出出姓氏拼音音以该字母母开头的所所有人员的的列表,如如下提所示示:联系人分组组可以编辑、删除、新新建以及查查看联
13、系人人的详细信信息。如下下图:查询(关键键字)“查找(关关键字)”,输入查查询关键字字,系统进进行模糊查查询。2.5我的的文件 “我的文件件”分为个人人文件柜和和共享文件件柜。主要要用于存放放文件。个人文件柜柜个人文件柜柜主要用于于存放自己己的文件。用户先建建立自己的的文件夹,然然后在文件件夹里增加加文件。个个人文件柜柜具备对文文本和woord文档档全文搜索索、文件或或文件夹移移动等功能能。个人文件夹夹中,对于于有些文件件夹,可以以设置成共共享文件夹夹。设置共共享文件夹夹的方法是是,选定一一个文件,点点击右下角角的“共享此文文件夹”选项,如如下图所示示: 在在共享范围围中,点击击添加按钮钮就可
14、以添添加可以共共享的人员员名单。修修改权限的的备选人员员是共享范范围内的人人员,即可可具备修权权限的备选选人员首先先必须是共共享范围内内的人员。 (2)共享享文件柜 “共享文件件柜”用于管理理一定范围围内的用户户的共享文文档。开放放范围可以以设为对某某部门或指指定人员开开放,也可可设置为对对全体人员员开放。设设置方法与与“个人文件件柜”中设置成成共享文件件的方法相相同。2.6控制制面板 “控制制面板”包括界面面设置、头头像设置、个人资料料、修改密密码和安全全日志五个个部分。界面设置 用用户可以根根据使用习习惯设置界界面主题与与菜单图标标、登录选选项等显示示内容。 头像设置可以根据自自己的喜好好设置用户户本人的头头像。设置置完成后必必须重新启启动TIMM头像才可可生效。个人资料 “个人资料料”用于填写写用户的个个人信息,查查阅主要是是详细联系系方式,其其它用户可可以在“行政管理理”,“组织机构构信息”中的“用户信息息查询”中查阅。修改密码经常使用修修改密码功功能是保证证自己密码码安全的有有效手段之之一,并且且在这个页页面中可显显示近十次次该用户修修改密码的的记录。安全日志安全日志主主要显示用用户登录并并做过的一一些主要操操作,并作作为记录保保存下来。第三章 行行政管理行政管理只只包含“组织机构构信息”这一个模模块。它主主要将组织织机构的信信息显示出出来,供用用户查阅。(1)单位位
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