山西金晖煤焦化工-合同管理

1、PAGE PAGE 14山西金晖煤煤焦化工有有限公司合同行为管管理条例第一章 总总则为加强经济济合同管理理，保护国国家利益、社会公共共利益和本本公司的合合法权益，维维护社会主主义经济秩秩序，根据据中华人人民共和国国经济合同同法及有有关法律法法规，结合合我公司实实际，制定定本条例。本条例所称称合同行为为，是指以以公司名义义同平等主主体的自然然人、法人人、其他组组织之间设设立、变更更、终止民民事权利义义务关系的的协议。包包括各类经经济合同和和劳动合同同等。公司的全资资子公司和和控股子公公司以及以以本公司董董事长为法法人代表的的企业同平平等主体的的自然人、法人、其其他组织之之间设立、变更、终终止民事

2、权权利义务关关系的协议议时，参照照本条例实实施。公司合同行行为应本着着公平诚信信原则订立立，遵守法法律、行政政法规，尊尊重社会公公德，不得得扰乱社会会经济秩序序，损害社社会公共利利益。第二章 组组织机构公司在办公公室设立法法律顾问室室，负责公公司的法律律事务，对对全公司合合同行为进进行统一监监督和管理理。法律顾问室室可以有以以下两种组组织形式：由专职的、具备律师师资格的法法律人员构构成，直接接处理公司司的法律事事务。由公司内熟熟悉法律知知识的人员员构成，同同时外聘兼兼职的具备备律师资格格的法律人人员，法律律顾问室负负责联系、协助外聘聘法律人员员工作，同同时对全公公司的合同同行为进行行统一的监监

3、督和管理理。法津顾问室室的职责是是：负责组织宣宣传、贯彻彻有关合同同法津、法法规以及公公司合同管管理规章制制度，对全全体合同管管理人员进进行相关培培训。负责办理法法人授权委委托手续，管管理公司合合同专用章章。负责对各单单位合同的的签订、履履行、变更更、解除情情况进行指指导、监督督和检查。负责对重大大合同的审审查，发现现无效合同同，自发现现之时起四四个小时内内向法定代代表人及主主管领导汇汇报。法律顾问室室以委托代代理人身份份代理各种种合同签证证业务、参参与合同纠纠纷的调处处，经公司司法定代表表人或公司司主管领导导批准，必必要时可通通过诉讼手手段维护公公司合法权权益。法律顾问室室负责检查查、考核各

4、各单位合同同基础管理理工作，每每半年向公公司总经理理汇报公司司合同管理理情况。公司在下列列部门设合合同管理组组，接受法法律顾问室室有关合同同管理方面面的指导、监督：人力资源部部。财务部。销售部。机动部。供应部。生产技术部部。项目与发展展部其他被公司司认为有必必要设立合合同管理组组的部门。合同管理组组负责本单单位合同管管理事务，设设组长一名名、合同管管理员一名名和合同业业务员若干干名。合同同管理组组组长由各单单位行政一一把手担任任，并经公公司法定代代理人授权权后，在授授权范围内内对本单位位合同签订订、履行及及日常管理理工作全面面负责。合同管理组组职责是：根据国家有有关法津法法规政策及及公司合同同

5、管理制度度，结合本本专业特点点，拟定、修改本单单位合同管管理制度，并并组织实施施。对本单位合合同的签订订、履行、变更、解解除情况进进行监督、审查。负责本单位位合同用章章的保管、使用。负责本单位位合同台帐帐、档案的的登记，归归档。及时了解掌掌握本单位位合同纠纷纷的发生原原因。负责办理授授权委托转转移手续（即即继授权）。合同管理组组组长职责责：选任熟知有有关法律法法规，精通通业务，认认真负责的的合同管理理员和合同同业务员。审批本单位位合同管理理制度，并并负责落实实。协助法律顾顾问室对重重大合同进进行审查。签订本单位位权限内的的重大合同同。对重大合同同的变更，解解除及履行行中存在的的异议、纠纠纷组织

6、研研究处理，必必要时向公公司法律顾顾问室或公公司总经理理反映。合同管理员员职责：起草本单位位合同管理理制度并组组织落实，对对违反法律律、法规及及公司合同同管理制度度的情况及及时上报。办理合同的的上报以及及授权委托托手续，负负责合同专专用章的管管理使用。负责本单位位合同的分分类编号，台台账登记，档档案保管，按按时填报 合同统计计报表。负责审查比比较重大的的合同，根根据需要配配合组长参参加重大合合同的谈判判、签约活活动。需有有关部门共共同审查的的合同应在在四小时内内上报公司司法律顾问问室。监督检查本本单位合同同履行情况况，随时掌掌握合同履履行中存在在的纠纷情情况，协助助组长处理理重大，复复杂，难于

7、于处理的合合同纠纷，并并在四小时时内上报公公司法律顾顾问室。合同业务员员职责：负责接洽联联系，调查查研究等有有关方面准准备工作。了解掌握合合同另一方方当事人的的基本情况况，资信状状况履约能能力，以及及合同签订订人的代理理权限。并并将上述材材料向法律律顾问室，公公司主管领领导及时提提供，确保保其真实性性。负责本单位位合同项目目的可行性性分析，对对重大合同同项目应提提出书面分分析报告。第三章 合合同行为细细则第一节 授授权委托授权委托分分为期间授授权委托和和单位时间间授权委托托。单位时间授授权委托即即在单位时时间内授权权委托有效效，公司实实行年度授授权制度，即即单位时间间为一年。公司对下属属具有对

8、外外经营职能能的非法人人单位的行行政负责人人，授权委委托实行单单位时间授授权委托，即即每年十二二月三十一一日前被授授权单位以以行政负责责人名义提提出本单位位经营活动动自查报告告及授权项项目申请，送送交公司法法律顾问室室审查后上上报法定代代表人审批批并办理授授权变更手手续。被授权的部部门行政负负责人可根根据本单位位情况，在在公司授权权范围内向向有关人员员办理继续续授权委托托，并在继继续授权委委托书上加加盖行政负负责人的个个人章或签签名。公司对非单单位时间授授权委托的的单位或超超越单位时时间授权委委托权限的的单位实行行期间授权权委托制，即即一事一委委托，期间间可以为合合同签订全全过程也可可以为合同

9、同签订的某某一阶段，具具体程序为为：经办单单位行政负负责人提出出书面申请请，附合同同拟稿和可可行性报告告及其它材材料送法律律顾问室审审查；合同同标的金额额为1000万元人民民币以上报报法定代表表人批准，不不超过1000万元人人民币的由由总经理批批准。第二节 审审查一般合同由由授权经办办的合同业业务员自行行审查，比比较重大合合同由合同同管理员审审查，重大大合同由法法律顾问室室审查，特特别重大合合同由公司司总经理与与法律顾问问室联合会会审。审查内容包包括：对方当事人人的法人资资格，以委委托代理人人身份参加加的应查明明其代理权权限。对方资信情情况；对方履行能能力；合同语言是是否语意明明确，是否否为双

10、方 当事人真真实意思表表示；合同条款有有无违反法法律法规以以及本公司司合同制度度的条款；是否存在无无效条款。审查时如对对对方当事事人履行能能力及资信信情况存在在疑义时，应应要求其提提供相应担担保并要求求在合同中中注明。特别重大合合同的审查查期限以谈谈判结束时时间为准，重重大合同的的审查期限限为二个工工作日，比比较重大合合同审查期期限为一个个工作日。审查完毕后后，负责审审查人员应应出具审查查意见书，审审查意见书书应附有审审查人员签签名。第三节 签签订签订合同的的合同文本本应采用国国家工商行行政管理总总局关于各各类合同统统一印制的的合同范本本格式。签订合同除除经公司总总经理特许许外，合同同签订地应

11、应填写“山西省孝孝义市”或“孝义市梧梧桐镇”。签订合同时时法定代表表人必须填填写董事长长姓名，合合同委托代代理人必须须由两人签签名（即被被授权单位位的合同业业务人员及及其单位行行政的负责责人签字）。合同应以“山西金晖晖煤焦化工工有限公司司”或“孝义金晖晖煤焦有限限公司”名义签订订。合同原则上上一律应以以书面形式式签订，特特殊情况下下经公司领领导审定可可行的，以以要约或承承诺的方式式达成一致致意见形成成合同，事事后应在二二个工作日日内形成书书面合同。涉外购销合合同和技术术引进合同同，应委托托进出口公公司对外签签约，并加加盖印章，由由我公司与与被委托公公司签定行行纪合同。第四节 公公证合同签订后后

12、可以进行行公证，以保证合合同合法可可行，避免免纠纷.公司对外签签订的下列列合同应当当公证： 联营合同。劳务合同。房产、固定定资产转让让租赁合同同。多种经营机机构承包、租赁合同同。技术转让、技术协作作合同。外包给二级级资质以上上工程队的的工程承包包合同。外包的引进进设备，检检修合同。包工包料的的外包工程程合同。主要的工程程设计合同同。其它法定需需要公证的的合同。办理合同公公证，由经经办人单位位指定代理理人与双方方法定代表表人或代理理人在法律律顾问室相相关人员的的陪同下前前往公证机机关办理公公证手续。办理公证手手续，须持持下列材料料：文本一式三三份。合同双方法法定代表人人身份证明明。委托代理人人的

13、授权委委托书，居居民身份证证，工作证证。双方营业执执照、资质质证书、许许可证书。其它有关材材料。第五节 履履行依法成立的的合同，自自成立时生生效，公司司应遵循诚诚实信用原原则，根据据合同的性性质、目的的和交易习习惯履行通通知、协助助、保密等等义务。合同履行过过程中如发发现对方当当事人履约约能力及资资信程度下下降应及时时通知公司司法律顾问问室并向主主管领导上上报，及时时向对方出出具不安抗抗辩书，维维护公司合合法权益。第六节 变变更与解除除合同一经签签订即依法法成立。任任何人不得得擅自变更更或解除，除除出现法定定事由及合合同约定事事由之外。合同若出现现上述事由由确定需要要变更或解解除，应按按审查程

14、序序审查认可可后，报公公司领导批批准后与对对方达成协协议。经办人收到到对方要求求变更或解解除的通知知后，必须须一个工作作日内提出出处理意见见，按原审审程序报告告报批，主主管领导或或法律顾问问室应在两两个工作日日内审批，经经办人答复复对方最迟迟不得超过过三个工作作日（自收收到通知之之日起）。第七节 合合同纠纷的的解决对方在法定定可约定期期限内提出出数量、质质量异议的的，收到异异议通知的的单位应在在收到通知知一个工作作日内报法法律顾问室室，公司应应在法定或或约定的期期限内以书书面形式答答复对方。我方收到货货物有数量量、质量异异议的，经经办单位应应在法定或或约定期限限内以书面面形式向对对方提出，对对

15、方在法定定或约定期期限内不予予答复的视视为默认。合同发生纠纠纷时经办办单位或经经办人应及及时与对方方解决，协协商不成时时，必须在在一个工作作日向法律律顾问室汇汇报，并在在三个工作作日内提供供有关资料料，任何单单位或个人人不得延误误诉讼时效效或擅自放放弃实体权权利，更不不得隐瞒实实情。法律顾问室室应在接到到报告五个个工作日内内提出处理理意见，需需要向仲裁裁机构仲裁裁或向人民民法院提起起诉讼的由由法律顾问问室审定代代理人并上上报公司主主管领导。第八节 合合同的档案案管理合同的档案案管理是合合同管理的的基础工作作，各单位位应根据实实际情况建建立合同台台帐、报表表，并按时时填报。合同档案保保存期限为为

16、法定长期期保存，时时间为500年。合同的统计计报表实行行季报制，各各单位于每每季度第一一个月前三三个工作日日内填报上上季度报表表并报法律律顾问室。法律顾问问室应于每每季度的前前十个工作作日内汇总总，报公司司主管领导导。合同履行完完毕后，合合同业务员员应于五个个工作日内内将合同文文本及有关关资料交合合同管理员员归档，丢丢失的必须须查清原因因。归档的的合同资料料要分类编编号、装定定成册。第五章 合合同专用章章的使用管管理公司合同专专用章由公公司统一刻刻制、使用用，凡是公公司下属非非法人单位位对外签订订合同，必必须加盖公公司合同专专用章。公司合同专专用章按合合同类别分分类编号：“合同专用用章”“供应

17、合合同专用章章”“销售合合同专用章章”“设计合合同专用章章”“运输合合同专用章章”“劳务合合同专用章章”“联营合合同专用章章”。“合同专用用章”可以通用用，由法律律顾问室保保管使用，其其它类型合合同专用章章，只限定定特定类型型合同使用用。其它类类型合同专专用章，只只限定特定定类型合同同使用。金晖公司合合同专用章章的使用单单位分为长长期使用单单位和临时时使用单位位，实行年年度授权的的单位为长长期单位，其其它单位为为临时使用用单位。各类合同专专用章由法法律顾问室室根据法定定代表人授授权范围、期限发放放或收回，使使用单位应应由合同管管理员保管管使用。合同专用章章不准私自自带出使用用，确实需需要时应书

18、书面申请经经使用单位位主管领导导批准。严禁在空白白合同上盖盖章，严禁禁超越授权权范围用章章。合同专用章章一经丢失失应立即向向法律顾问问室报告，法法律顾问室室应在接到到报告的四四个小时内内将以公司司名义登报报声明做废废的手续办办理完毕。第六章 各各类合同的的主管部门门办公室法律律顾问室：企业联营、并购合同同企业的资产产转让租赁赁合同企业开办土土地使用租租赁合同企业参股、入股招商商引资合同同厂容绿化工工程、设计计实施合同同行政后勤协协保合同供应部：各类原煤采采供合同。各类精煤采采供合同。原煤、精煤煤入厂运输输合同。除公司另有有规定以外外的各类物物资采供合合同。人力资源部部。劳动合同。各种工伤保保险

19、，医疗疗保险失业业保险合同同。各类专家人人才聘用合合同员工对外培培训、学习习、实习合合同。外来培训实实习合同。专业职务的的聘任合同同。生产技术部部。技术联合开开发合同。技术转让、技术咨询询合同。技术服务合合同。保产、检修修、汽运、吊车租用用合同。生产急需外外协外委合合同。机动部。机械能源介介质采供合合同（水、电、蒸汽汽等）设备、备品品备件采供供合同（含含外委加工工）机器仪表类类采供合同同电气设备及及备品备件件采供合同同生产设备、设施大中中修外委合合同财务部。财产保险合合同贷款融资合合同授权的担保保合同销售部。本公司焦炭炭产品（冶冶金焦、粒粒焦、粉焦焦等）的销销售合同。公司化工产产品（焦油油、甲醇、粗笨、硫硫磺等）。本公司煤气气销售合同同。本公司中煤煤、煤泥、矸石外销销合同。产品销售、相关的铁铁路、公路路运输合同同。焦炭产品采采购合同。生产需用冼冼油采供合合同。项目与发展展部。建筑工程的的可研、初初设、设计计合同。新建工程的的土建、设设备制造采采供安装合合同。其它单位授授权范围