Compiere-ERP中文环境的操作流程(培训资料-XXXX01301146)

1、Compiere ERP中文环境的操作流程（培训资料）培训目标通过学习，应熟悉中小企业ERP应用的基本操作流程，了解企业如何利用ERP系统对内部人财物资源以及顾客（代理商）、供应商（制造商）之间的供应链协作机制进行有效管理，使中小企业的企业资源计划得以实现，降低管理成本，提高管理的科学性、效益的可预见性和经营风险的可控性，稳定正常经营方法的目的。一、范例企业的业务分析作为范例企业，构建服装销售BaohsInc（模拟企业）的核心系统。Tenant（客户实体）相关信息客户实体：08XXIncBaohsInc所辖部门：HQ总部总部总部仓库保管场所0、0、0Store商店呼伦分店呼伦分店仓库保管场所1

2、、2、3兴安分店兴安分店仓库保管场所2、3、4二、新建客户实体环境的构建* 在机房硬盘保护方式下，实训数据的导入使用与导出保护 *Compiere基本程序和数据已经保存，长期有效（机房硬盘格式化和重新安装系统除外）。每次重新启动计算机，将清除所有未保护的数据。因此Compiere ERP业务中产生的所有数据必须经过下列步骤操作进行保护和使用。导出：每次的实训课程将产生新的业务数据，下课之前必须通过运行Compiere2utilsRUN_DBExport.bat将数据导出为Compiere2dataExpDat.jar并将此压缩文件拷贝到自己的U盘上保护起来。还原：每次的实训课程一开始，在打开C

3、ompiere之前，必须将ExpDat.jar文件从个人的U盘拷贝到Compiere2data路径下，并将其解压到上述路径下，覆盖原有的ExpDat.dmpExpDat.log两个文件。导入：运行Compiere2utils路径下的RUN_DBRestore.bat批处理文件，导入数据给Compiere ERP系统，业务数据才能继续使用。2.1货币、语种、计算科目体系的设置新建客户实体环境构建时，需要对客户实体的基础货币、默认语种和计算科目体系预先进行定义。OK： 是，我同意并且接受应用类型JBoss应用服务器主机Baohs应用服务器端口1099ConnectionLAN数据库类型oracle

4、数据库主机Baohs数据库端口1521数据库名xe用户号compiere口令compiere测试数据库X OK服务器：默认用户号：SuperUser口令：System语言：EnglishOK角色：System Administrator实体：System部门：*仓库：空日期：当前日期打印机：本机设置的默认打印机OK主菜单如下：（System Administrator看到的主菜单界面）第一步：（System Administrator角色）系统管理客户实体客户实体初期设定执行。System Admin Tenant Rules Initial Tenant SetupTenant：、客户实体，

5、即使用该ERP系统的企业。（与C/S模式中的Client区别）第二步：新建客户实体信息初始化。客户实体：Tenant：IncBaohsIncOrganization：IncBaohsIncUser/Contact Tenant：IncAdminBaohsIncAdminUser/Contact Organization：IncUserBaohsIncUserCurrency：选结算货币US DollarCountry：所在国家ChinaCity：所在城市HuhhotRegion：所在州/都道府县空白Optional：BusinessPartnerProduct单击“Load Accountin

6、g Values Format： Accounting_.csv”按钮第三步：点击会计科目格式载入Format:Accounting_.csv,选择AccountingUS.csv。按键内可表示会计科目格式文档名。选择本国会计科目：（目前尚未完成中国会计科目，选AccountingUS.csv），并打开。返回客户实体初始化界面。第四步：单击OK。客户实体初始化结果如下：单击OK确认，系统将返回主菜单。第五步：语种维护实行后、缺少的语种可行自动翻译。工具栏：常用工具撤销、帮助、新建记录、删除当前记录、保存当前记录、刷新、显示方式切换（EditList）、第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一

7、条记录、退出当前窗口。显示方式：Edit编辑界面List列表界面可选中所用语种，进行编辑。可点击语种维护，选择缺少语种翻译的追加后既执行。第六步：再次登录BaohsIncAdmin角色。第七步：修正客户实体信息系统管理客户实体客户实体开始执行。语种内选择并保存，再度登录修改。 English（USA）第八步：会计科目元素导入选择菜单系统管理数据数据导入文档导入、导入的文档AccountingUS.csv做选择。导入格式内选择Accounting - Accounts、后导入数据文档。点击OK、即可导入数据成功。*依次打开,菜单系统管理数据数据导入会计科目导入、可确认导入的数据。点击OK界面下的

8、会计科目导入做选择后即可实施导入。点击OKElement元素：选当前客户实体的会计科目，点击OK。导入结束。打开菜单经营分析（System Administrator角色）财务设置会计科目元素界面，可确认如下的界面。（菜单的部分是否分层表示）。看到类似于如下界面：说明导入成功了。2.2部门及仓库关系设定2.2.1部门类型定义系统管理部门部门类型进行新建部门类型的登录。【部门类型】名称：“HQ”【部门类型】说明：“总店”【部门类型】有效：“选择”【部门类型】颜色：“兰”保存。新建【部门类型】名称：“Store”【部门类型】说明：“分店”【部门类型】有效：“选择”【部门类型】颜色：“黑”保存。2.

9、2.2修正总店部门信息系统管理部门部门修正部门界面打开。选择BaohsInc修正下一个页签部门信息（Organization Info）。【部门信息】地址：“No.47，Hailar District，Huhhot，China，010051”【部门信息】部门类型：“HQ”【部门信息】仓库：“标准”【部门信息】负责人：“BaohsIncAdmin”编辑地址（Address）：编辑部门类型、仓库、负责人（Supervisor），并保存。2.2.3新建商店（Store）返回部门页签，完成BaohsInc的呼伦路分店、兴安路分店的部门及部门信息登录。呼伦路分店【部门】搜索键：“HulunRd Stor

10、e”【部门】名称：“HulunRd Store”保存。【部门信息】地址：“No.22，HulunRd，Huhhot，China，010055”【部门信息】部门类型：“Store”【部门信息】仓库：空栏【部门信息】负责人：空栏(界面B01-2-16)保存。兴安路分店【部门】搜索键：“XinganRd Store”【部门】名称：“XinganRd Store”【部门信息】地址：“No.66，XinganRd，Huhhot，China，010060”【部门信息】部门类型：“Store”【部门信息】仓库：空栏【部门信息】负责人：空栏图：略自己完成。菜单系统管理通用规则管理安全角色权限更新（RoleAc

11、cessUpdate）做选择，执行更新程序。程序执行时，客户实体选择“BaohsInc”，角色选择“BaohsInc Admin”，按OK键。2.2.4仓库修正及登录标准仓库修正成总店仓库材料管理材料管理规则仓库和保管位置打开仓库界面。【仓库】部门：“BaohsInc”【仓库】搜索键：“HQ Warehouse”【仓库】名称：“HQ Warehouse”【仓库】地址：“No.47，Hailar District，Huhhot，China，010051”保存。保管位置：(Locator)【保管位置】搜索键：“HQ Warehouse”【保管位置】优先度选择：“50”【保管位置】默认值：“Yes”

12、【保管位置】通道（X）：“0”【保管位置】货架（Y）：“0”【保管位置】层号（Z）：“0”保存。委外服务仓库（和林格尔仓库）的追加【仓库】部门：“BaohsInc”【仓库】搜索键：“Horinger Warehouse”（和林格尔仓库）【仓库】名称：“Horinger Warehouse”【仓库】地址：“No.11，Horinger Town，Huhhot，China，010244”【保管场所】搜索键：“Horinger Warehouse”【保管场所】优先度选择：“50”【保管场所】通道（X）：“0”【保管场所】仓库（Y）：“0”【保管场所】分级（Z）：“0”图：略呼伦路分店仓库的追加【仓库

13、】部门：“HulunRd Store”【仓库】搜索键：“HulunRd Store Warehouse”【仓库】名称：“HulunRd Store Warehouse”【仓库】地址：“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”【保管场所】搜索键：“HulunRd Store Warehouse”【保管场所】优先度选择：“50”【保管场所】默认值：“Yes”【保管场所】通道（X）：“1”【保管场所】仓库（Y）：“2”【保管场所】分级（Z）：“3”图：略兴安路分店仓库的追加【仓库】部门：“XinganRd Store Warehouse”【仓库】搜索键：“XinganRd

14、 Store Warehouse”【仓库】名称：“XinganRd Store Warehouse”【仓库】地址：“No.66,XinganRd,Huhhot,China,010060”【保管场所】搜索键：“XinganRd Store Warehouse”【保管场所】优先度选择：“50”【保管场所】默认值：“Yes”【保管场所】通道（X）：“2”【保管场所】仓库（Y）：“3”【保管场所】分级（Z）：“4”2.2.5 部门默认值仓库设定再登录，系统管理部门部门打开部门界面。打开部门信息页签后设定各分店的默认值仓库。(类似于界面B01-2-19)呼伦路分店呼伦路分店仓库界面B01-2-19仓库信

15、息兴安路分店兴安路分店仓库2.3角色及客户实体权限的设定再次登录。这次登录本公司时的部门选择*标记，即不指定任何部门进行登录。2.3.1 角色设定BaohsInc公司所需的角色，除已保存的BaohsInc Admin、BaohsInc User以外，还需要进行以下4种角色的追加设定。总公司管理者：BaohsInc Manager总部经理：HQ Manager呼伦路分店经理：HulunStore Manager兴安路分店经理：XinganStore Manager菜单系统管理通用设定管理安全角色做选择，设定角色。界面B01-2-20角色如下表。对总公司管理者、总部经理、呼伦路分店经理、兴安路分店

16、经理角色进行登录。項目全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理部门*BaohsInc公司呼伦路分店兴安路分店名称全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理说明全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理客户实体级别公司+部门部门部门部门手动NoNoNoNo货币USDUSDUSDUSD允许限度金额0000自己文档确认YesNoNoNo责任者菜单树限度价格更新可能NoNoNoNo优先(Preference)级别部门部门部门部门变更记录NoNoNoNo会计科目表示YesNoNoNo全体部门访问许可YesNoNoNo报告制作可能YesYesYesYes输出可能YesYesYesYes

17、经理级别访问限制NoNoNoNo经理级别访问许可NoNoNoNo咨询记录确认0000最大咨询记录0000部门访问BaohsInc总部呼伦路分店兴安路分店BaohsInc总部呼伦路分店兴安路分店选择部门访问页签，设定（追加）本角色的各部门访问权限。(界面B01-2-21)界面B01-2-21角色访问结束后，将产生下列角色：2.3.2 经理/客户实体设定选择菜单业务伙伴管理业务伙伴业务伙伴，选择新建工具按钮,登录经理。(界面B01-2-22)取引先：Business Partner，业务伙伴顾客：Customer仕入先：Vendor，供应商/小贩/自动售货机従業員：Employee，职员/助手界面

18、B01-2-22 业务伙伴登录接着，选择职员页签，按新建工具按钮，选择职员和销售代理确认方框内确认。(界面B01-2-23)界面B01-2-23职员登录选择联系人/用户页签、按新建工具按钮进行选择后登录用户信息。(界面B01-2-24)界面B01-2-24联系人登录各分店的经理信息如下表内给定方式设定。項目全公司管理者总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理【业务伙伴】部门BaohsInc公司BaohsInc公司呼伦路分店兴安路分店【业务伙伴】搜索键Baohs0001Baohs0002Baohs0003Baohs0004【业务伙伴】名称ZhangsanLi si Hu lunXing an【业务伙

19、伴】名称读法【业务伙伴】业务伙伴组标准标准标准标准【业务伙伴】语种EnglishEnglishEnglishEnglish【业务伙伴】法人标记NoNoNoNo【职员】职员YesYesYesYes【职员】销售代理YesYesYesYes【联系人】性別MaleMaleFemaleFemale【联系人】名称ZhangLiHuXing【联系人】名前sansilunan【联系人】名称读法【联系人】名字读法【联系人】密码ZhangLiHuXing【联系人】電話号码0471-55511110471-66611110471-77711110471-8881111【联系人】FAX0471-55511110471

20、-66611120471-77711120471-88811122.3.3设定经理权限菜单系统管理通用规则管理安全用户打开用户界面，对用户角色页签内用户能担当的角色进行设定。Zhang sanLi siHu lunXing an全公司管理者BaohsInc AdminBaohsInc User总部经理呼伦路分店经理兴安路分店经理选中可担当的角色，按OK。依次追加所有可担当的角色给每一个用户:zhang san、Li si、Hu lun、Xing an然后通过菜单系统管理通用规则管理安全角色访问权限更新执行程序，设定的用户角色的访问权限即可更新。按Start为该用户选择一个访问权限，按OK。同样

21、，对其他每一个用户分别进行角色访问权限更新。2.4设定价格表：柔性2.4.1设定价格表模式作为价格体系的价格表模式有销售价格表模式（SalesPriceList Schema）、采购价格表模式（PurchasePriceList Schema）两种设定。首先，通过菜单材料管理材料管理规则折扣模式（Discount Schema）依次打开，将已默认的价格表模式标准修正成销售价格表模式。(界面B01-2-25) 销售价格表模式：Schema-模式/图式/纲要/计划界面B01-2-25价格表模式在模式明细行（PriceListLine）页签，对价格表模式进行定义。(界面B01-2-26) Round

22、ing：四舍五入 Min/Max Margin：最小/最大金额Amount：金额Surcharge：附加费/额外费Precision：精度采购价格表模式：采购价格表模式是通过追加（新建）模式来设定。 界面B01-2-26模式明细两种价格表模式的设定值如下表。項目销售价格表模式采购价格表模式【价格表模式】部门*【价格表模式】名称销售价格表模式采购价格表模式【价格表模式】说明【价格表模式】有效开始日期2009/01/012009/01/01【价格表模式】折扣类型价格表价格表【模式明细】序号1010【模式明细】货币类型SpotSpot【模式明细】換算日期2009/01/012009/01/01【模式

23、明细】业务伙伴【模式明细】商品类型【模式明细】商品【模式明细】定价基础定价定价【模式明细】定价内付加金额00【模式明细】定价折扣00【模式明细】定价最小金额00【模式明细】定价最大金额00【模式明细】定价四舍五入货币精度货币精度【模式明细】标准价格基础定价限度(采购)价格【模式明细】标准价格内付加金额0【模式明细】标准价格折扣0【模式明细】标准价格最小金额0【模式明细】标准价格最大金额0【模式明细】标准价格四舍五入货币精度货币精度【模式明细】限度价格基础限度(采购)价格限度(采购)价格【模式明细】限度价格内付加金额0【模式明细】限度价格折扣0【模式明细】限度价格最小金额0【模式明细】限度价格最

24、大金额0【模式明细】限度价格四舍五入货币精度货币精度价格表设定菜单材料管理材料管理规则价格表选择，用已设定的价格表模式作为基础设定销售价格表、采购价格表。用销售价格表修正默认的标准价格表。采购价格表通过追加登录。(界面B01-2-27)界面B01-2-27价格表选择版本页签，定义销售价格表的版本。(界面B01-28)界面B01-2-28价格表版本 采购价格表：采购价格表的版本销售价格表、采购价格表及版本的设定值参照下表。項目销售价格表 采购价格表【价格表】名称销售价格表采购价格表【价格表】说明【价格表】默认值YesYes【价格表】货币USDUSD【价格表】价格精度22【价格表】销售价格表Yes

25、No【价格表】含税价格YesYes【价格表】实施价格限度YesYes【版本】名称销售（2009/09/01）采购（2009/09/01）【版本】说明【版本】价格表模式销售价格表模式采购价格表模式【版本】基础价格表【版本】有效开始日期2009/09/012009/09/012.5会计期间设定公司制作程序时，以年度或月份单位的会计期间而制作的。进行交易处理时，必须打开会计期间界面。菜单经营分析会计设定日历年度和期间打开会计期间管理界面，按日历页签、年页签、期间页签的顺序打开期间页签。选最近的期间（例：Seb-2009）、打开期间控制界面。可确认期间状态项目为非开启。(界面B01-2-29)Cale

26、ndar：日历Period：期间期间状态：非开启界面B01-2-29 会计日历返回期间页签，点击全部开启/关闭按钮，按OK。在弹出的期间动作设定对话框内选择开启期间，打开会计期间。返回期间控制页签，期间状态呈开启状态。(界面B01-2-30)界面B01-2-30会计日历期间2.6银行信息设定进行付款业务时、日商株式会社的银行账户信息进行登录。菜单通用规则管理部门银行信息登录银行账户信息。(界面B01-2-31)名称：“ICBC”地址：“010052 No.46,Hailar District,Huhhot,China”支行/分理处编码：“0010-322”界面B01-2-31 银行信息登录选择

27、账户页签,登录账户信息。(界面B01-2-32)部门：“BaohsInc”（总部）支行名称：“HailarDitrict BranchBank”账 号：“1234567”账户名称：“BaohsInc”说明：“HailarDitrict BranchBank”货币：“USD”默认值：“Yes”银行账号类型：“普通储蓄(Savings,现金账户)”界面B01-2-32 银行账户信息2.7付款条件设定业务伙伴的付款条件必须预先设定。付款条件进行登录时，菜单业务伙伴管理业务伙伴规则付款条件内登录付款条件。首先，把默认的付款条件Immediate改成立即付款，再登录新的付款条件。(界面B01-2-33)

28、界面B01-2-33 付款条件搜索关键字Immediate30 day after Invoice45 day after Invoice名称立即付款月末截止下个月付款月末截止下下个月15日付款默认值YesNoNo固定日期NoNoNo下个工作日YesYesYes实际日数03045星期折扣日数000折扣000折扣日数2000折扣2000付款延迟日数077月末截止下个月付款（30 day after Invoice） 月末截止下下个月15日付款（45 day after Invoice）2.8税金种类设定接着, 必须设定业务伙伴使用的税金种类。税金种类从菜单经营分析会计规则税金种类选择并设定。设定

29、为标准的标准种类在全店范围内可使用。名称改成消费税、并在默认值确认方框内确认后保存。(界面B01-2-34)界面B01-2-34 税金种类2.9税率设定交易中使用税率的设定、菜单经营分析会计设定税率选择后进行设定。首先把标准的税率标准修改为5消费税，税金种类选择消费税，比率内设定5并保存。(界面B01-2-35)界面B01-2-35税率接着，与国外交易时通过新建设定0消费税税率，比率为0，税金种类同样为消费税。（全公司有效）三、初期基本数据登录作为必须准备的基本数据，有业务伙伴（职员、顾客或老顾客、供应商、制造厂商）基本数据和商品基本数据。3.1业务伙伴组设定BaohsInc公司的业务伙伴分为

30、以下几个组。职员组（Employees）顾客组（Customers）老顾客组（Part-Customers）供应商组（Vendors）制造厂商组（Makers）通过菜单业务伙伴管理业务伙伴规则业务伙伴组进行业务伙伴组的登录。首先把已存的标准业务伙伴组修改成职员（Employees），其他的组通过新建方式登录。把其中的顾客（Customers）组设置成默认值组。(界面B01-3-01)界面B01-3-01业务伙伴组（普通/新）顾客组老顾客组供应商组制造厂商组3.2 业务伙伴登录Compiere可登录供应商、制造厂家、顾客、老顾客、职员/销售代理等所有与交易有关的业务伙伴。职员、销售代理，已在客户

31、实体登录时进行了登录。下面进行供应商、老顾客和顾客的登录。3.2.1供应商登录通过菜单业务伙伴管理业务伙伴规则业务伙伴界面，登录供应商。(界面B01-3-02)名称：“青山西服”名称拼音：“Qingshan Xifu”信用状态：“信用-许可”业务伙伴组：“供应商”语种：“English (USA)” 法人企业标记：“Yes”Credit Status:信用状态：可用？：Credit Hold信用-保留Credit OK信用-许可Credit Stop信用-中止Credit Watch信用-警告No Credit Check信用-未检查保存后搜索键内自动记入号码1000000。界面B01-3-0

32、2业务伙伴isBPCompany：法人企业标志Tax exempt：税金免除Rating：等级选择供应商页签,登录供应商专用信息。(界面B01-3-03)供应商：“Yes”销售代理（Representative）：“No”付款规则（Payment Rule）：“后付款”付款条件：“月末截止下个月月末付款”价格表：“采购价格表”界面B01-3-03 供应商Payment Rule:付款规则：Direct Debit直接记入借方（银行转账支付）Credit Card信用卡On Credit赊账（记账）Check支票Direct Deposit预付保证金选择地址页签，新建地址进行登录。(界面B01-

33、3-04)地址：“010081 QingshanXifu-HQ-Building,No.81,Zhongshan West District,Huhhot,China”電話：“0471-678-0081”FAX：“0471-678-0082”出库到住址：“Yes”开发票处住址：“Yes”付款人住址：“Yes”送款到住址：“Yes”界面B01-3-04 住址选择联系人（用户）页签，对担当者进行登录。(界面B01-3-05)姓名：“Qing shan”名字：“shan”姓氏：“Qing”名字拼音：姓氏拼音：电话号码：传真号码：界面B01-3-

34、05联系人(用户)选择银行账户页签，对青山西服的银行账户进行登录。(界面B01-3-06)ACH：“Yes”银行账户类型：“普通储蓄(Saving)”路由号（支行代码）：“1234-987”银行：“HHCB（呼和浩特市商业银行）”右击银行下拉框，选放大（Zoom）,进行新建银行的登录名称：“HHCB”，路由号：录入“1234”选择保存后，关闭银行界面返回银行账户页签。银行区域上按右键更新选择HHCB银行账户号码：“7654321”账户名：“青山西服”分店名：“中山西街分店”界面B01-3-06银行账户采用上述操作步骤，对下表中的供应商分别进行登录。【业务伙伴】搜索键10000011000002

35、【业务伙伴】名称BeijingLenovoGroupShanghaiSanlingInc【业务伙伴】名称拼音BeijingLenovoGroupShanghaiSanlingInc【业务伙伴】信用信用-许可信用-许可【业务伙伴】业务伙伴组供应商供应商【业务伙伴】语种English (USA)English (USA)【业务伙伴】法人标记YesYes【供应商】供应商YesYes【供应商】销售代理NoNo【供应商】付款规则后付款后付款【供应商】付款条件月末截止下个月月末付款月末截止下个月月末付款【供应商】采购价格表采购价格表采购价格表【供应商】采购折扣模式【住址】住址100012 No.12,Sh

36、angdi Dev Road,Haidian, Beijing,China220056 No.56,Nanjing2Road, Pudong District,Shanghai,China【住址】电话号码010-3989-1101021-6262-2201【住址】传真号码010-3989-1102021-6262-2202【住址】出库到住址YesYes【住址】开发票請求住址YesYes【住址】付款人住址YesYes【住址】送款到住址YesYes【联系人】姓名Le novoSan ling【联系人】名字novoling【联系人】姓氏LeSan【联系人】名字拼音【联系人】姓氏拼音【联系人】电话号码

37、03-3989-111106-6262-2221【联系人】传真号码03-3989-111206-6262-2222【银行账户】ACHYesYes【银行账户】银行账户类型SavingsSavings【银行账户】支行代345【银行账户】银行BJCB（北京市商业银行）ICBC（中国工商银行）【银行账户】账户号码34567894567890【银行账户】账户名BeijingLenovoGroupShanghaiSanlingInc【银行账户】分店名上地分店（Shangdi Store）浦东分店（Pudong Store）*采用同上方法，再创建3个供应商（分别属于服装、食品、日

38、用百货领域），名称自定。3.2.2老顾客、顾客登录与供应商信息登录类似，通过菜单业务伙伴管理业务伙伴业务伙伴打开业务伙伴界面，对老顾客进行登录。(界面B01-3-07)名称：“Hetai Computer City”名称拼音：“Hetai Computer City”信用：“信用-许可”业务伙伴组：“老顾客组”（Part-Customers得意先）语种：“English (USA) ”法人标记：“Yes”保存。搜索键：“10000XX”（XX-系统自动根据以前登录的业务伙伴数量按序设置键码）即可自动完成。界面B01-3-07老顾客登录选择顾客页签：对老顾客信息进行登录。(界面B01-3-08)

39、顾客：“Yes”收款规则：“送货后收款(After Delivery)”Invoicing Rule:收款规则（请求顾客付款）After Delivery送货后收款Immediate立即收款After Order Delivery订单中商品全部送达后收款Customer Schedule after Delivery送货后按顾客的付款计划出库规则：“库存部分出库(Availability)”Shipping Rule：出库规则（出库配货）：Availability库存部分出库Force强制出库（库存不够时配齐商品）Complete Line订单明细中商品在库存足够时出库Manual按规则出库C

40、omplete Order订单商品全部在库时出库After Receipt接受订单后出库出库到：“送货(Delivery)”Shipping Method：出库方法（出库送货）：Delivery送货Pickup自提Shipper物流公司价格表：“销售价格表”销售代理：“BaohsIncAdmin”发票打印格式：“发票（顾客）”（請求書（顧客）界面B01-3-08客户选择地址页签，登录老顾客联系地址。(界面B01-3-09)地址：“010099 No.99,Zhaowuda Road,Xincheng District,Huhhot,China”电话号码：传真号码：“

41出库到地址：“Yes”开发票地址：“Yes”付款人地址：“Yes”送款到地址：“Yes”界面B01-3-09老顾客地址选择联系人页签，登录担当者。(界面B01-3-10)姓名：“He tai”名字：“tai”姓氏：“He”名字拼音：“tai”姓氏拼音：“He”电话号码：传真号码：界面B01-3-10 老顾客联系人(用户)按照以上顺序，对SuningInc GulouStore和个人顾客Siqin Gaowa的信息进行登录。具体内容如下表。【业务伙伴】搜索键10000041000005【业务伙伴】名称SuningI

42、nc GulouStoreSiqin Gaowa【业务伙伴】名称拼音SuningInc GulouStoreSiqin Gaowa【业务伙伴】信用信用-许可信用-许可【业务伙伴】业务伙伴组老顾客顾客【业务伙伴】语种English(USA)English(USA)【业务伙伴】法人标记YesNo【顾客】顾客YesYes【顾客】付款规则送货后收款立即收款【顾客】出库规则库存部分出库订单商品全部在库时出库【顾客】出库到送货送货【顾客】价格表销售价格表销售价格表【顾客】销售代理BaohsIncAdminBaohsIncAdmin【地址】地址010088,No.88,XinchengSouth,Xinch

43、eng District,Huhhot,China010608,No.18,DaxueRoad, Saihan District,Huhhot,China【地址】电话号码0471-88811110471-9991111【地址】传真号码0471-88811120471-9991112【地址】出库到地址YesYes【地址】收款到地址YesYes【地址】付款人地址YesYes【地址】送款到地址YesYes【联系人】姓名Su ningSiqin Gaowa【联系人】名字ningGaowa【联系人】姓氏SuSiqin【联系人】名字拼音【联系人】姓氏拼音【联系人】电话号码0471-88822210471-

44、9992221【联系人】传真号码0471-88822220471-9992222*用上述方法，至少再追加顾客4-5个，其中2个是老顾客（法人），其余是顾客（个人）。对于SuningInc GulouStore在采购时向总店收款为例，说明如何设定SuningInc GulouStore与及其总店SuningInc之间的关系。通过菜单业务伙伴管理业务伙伴规则业务伙伴关系设定进行选择并可打开界面。用追加新建记录方式，对SuningInc GulouStore和SuningInc的关系进行如下登录。(界面B01-3-11)名称：“SuningInc GulouStore”业务伙伴：“SuningInc

45、 GulouStore”业务伙伴地址：“01 ”关系业务伙伴：“SuningInc”关系业务伙伴地址：“150-0034 ”收款处地址：“Yes”付款人地址：“Yes”界面B01-3-11业务伙伴关系设定登录后,SuningInc GulouStore的收款业务伙伴即为SuningInc。3.3业务伙伴数据导入已存的供应商、顾客信息量很大时,应避免一件一件输入，而是采用更有效率的数据导入方法。下面是利用Compiere的数据导入功能,导入供应商及顾客信息的例子。3.3.1数据导入格式的定义数据导入时、必须做Compiere的数据导入装载格式的定义设定。装载格式的定义时、选择菜单通用设定管理数据

46、数据导入导入格式进行定义。(界面B01-3-12)导入格式内追加新建格式名称：“业务伙伴导入”表：“I_Bpartner_业务伙伴导入”格式：“逗点区分”（.csv）界面B01-3-12 导入格式选择字段格式页签、进行导入字段的定义。(界面B01-3-13)名称：“key”列：“Value_搜索键”数据类型：“文字列(String)”开始号：“1”界面B01-3-13 格式字段 如以下的表、定义业务伙伴导入格式。序列号名称列数据类型开始号10keyValue_搜索键文字列120GroupGroupValue_组键文字列230NameName_名称文字列340Name2Name2_名称文字列45

47、0Contact NameContactName_联系人文字列560PostalPostal_邮政编码文字列670Postal AddPosta;_Add文字列780RegionRegionName_地域名文字列890CityCity_市文字列9100AddressAddress1_地址1文字列10110Address2Address2_地址2文字列11120PhonePhone_電話文字列12130Phone2Phone2_電話2文字列13140FaxFax_传真文字列14150CountryCounrtyCode_ISO国文字列15160EMailEmail_E邮箱地址文字列163.3.2

48、准备导入数据与上記的格式相符的CSV文档将Bpartner_Import.csv复制在COMPIERE_HOMEdataimport的下面。CSV文档数据如以下格式。50001,供应商,日本HP,田中,102,0076,東京都,千代田区,五番町7番地,03-5888-1111,03-5888-1112,JP,50002, 供应商,日本,奥沢,151,8583,東京都,渋谷区,代木 2-2-1,小田急,03-4332-5300,03-4332-5300,JP,80001,客户,中沢宏子,中沢,279,0011,千葉県,浦安市,美浜3-15-2,047-431-9998,047-431-9999,

49、JP,80002,客户公司,丸紅商社,中野,100,8088,東京都,千代田区,大手町1丁目4番2号,03-3282-2111,03-3282-2112,JP,3.3.3载入导入数据格式的定义和数据准备就绪后、菜单通用设定管理数据数据导入文档导入可打开导入文档读取界面、请选择文档到装载按钮做选择、COMPIERE_HOMEdataimport 的下面选择Bpartner_Import.csv。(界面B01-3-14)界面B01-3-14文档装载导入导入格式内选择业务伙伴导入、按按钮如以下、导入数据在各项目中表示。(界面B01-3-15)界面B01-3-15 文档导入选择OK按钮，读取数据。菜单

50、通用设定管理数据数据导入业务伙伴导入以次打开界面、可确认已装载的数据。(界面B01-3-16)界面B01-3-16业务伙伴导入3.3.4业务伙伴导入上記的业务伙伴导入界面选择业务伙伴导入按钮，业务伙伴导入程序执行、将读取的业务伙伴数据导入到业务伙伴表中。(界面B01-3-17)界面B01-3-17业务伙伴导入键业务伙伴导入按钮选择后,以下的对话框可表示。做数据导入的部门做选择、按OK按钮后程序开始运行。(界面B01-3-18)界面B01-3-18业务伙伴导入原导入记录消除框内选择时、程序开始実行前、原导入的数据消除。程序実行完成后、以下的对话框内、可表示执行結果。(界面B01-3-19)3.4

51、 商品类别设定BaohsInc公司销售的商品种类有以下几种。计算机及数码设备DeskTop PCNoteBook PCNetwork ServerPrinterNetwork Device（Switcher、Wireless AP、ADSL Modem、Router、Cable）DC-DV-MP4Mobile Phone家用电器类RefrigeratorWasherAir ConditionerTVVCD-DVD书刊报纸类BookMagazine服装类登录-Coat、工作服、休闲装、运动装、鞋帽等几类通过菜单材料管理材料管理规则商品类别，打开商品类别登录界面。首先，把已存的标准改为Deskto

52、p PC，采用追加方式登录其他商品类别。(界面B01-3-20)界面B01-3-20商品类别3.4 商品属性组合设定所谓的商品属性组合是指为交易中商品设定追加信息所用的属性。例如，服装类销售中通常用尺寸和颜色分别作为商品的属性。这里首先介绍如何用尺寸和颜色属性组合成属性组合的设定方法。通过菜单材料管理商品属性属性，打开属性进行登录。(界面B01-3-21)名称：“Size”属性值类型：“List”必須：“YES”实例属性：“YES”界面B01-3-21 尺寸属性设定在属性値页签，按下表方式对属性Size的值。搜索键SMLXL名称SMLXL说 明小中大特大返回【属性】页签，追加新记录，登录颜色属

53、性。(界面B01-3-22)名称：“Color”属性类型：“String(max 40) ”必须：“NO”实例属性：“YES”界面B01-3-22 颜色属性设定然后，通过菜单材料管理商品属性属性组合，打开属性组合进行追加登录。(界面B01-3-23)名称：“Size-Color”必须类型：“Not Mandatary”界面B01-3-23 属性组合3.5 商品信息登录Compiere中交易的商品必须全部登录到商品中。商品登录时，通过菜单材料管理材料管理规则商品，打开商品登录界面。首先，把已存商品标准改为BaohsInc公司的商品。搜索键：“311052”名称：“Qingshan Shenshi

54、 Xifu”商品类别：“Coat”税金类别：“消費税”计量单位(UOM)：“Each”商品类型：“商品(Item)”库存(Stocked)：“YES”采购(Purchased)：“YES”销售(Sold)：“YES”属性组合：“Size-Color”其他项目参照下面的屏幕拷贝进行登录。(界面B01-3-24)界面B01-3-24商品属性在采购页签，对该商品的采购信息进行登录并保存起来。(界面B01-3-25)业务伙伴（供应商）：“Qingshan Xifu”当前供应商：“YES”货币：“USD”定价：“88”采购价格：“68”计量单位：“Each”界面B01-3-25商品采购登录同样地，对下表

55、中列示的商品进行登录。検索313163312539365153-93SBC25005名称Lenovo 3000 N100Sanling AirCon3200 Compiere Elementary CourseJWARE Platform商品类别NoteBook PCAir ConditionerBookSoftware税金类别ConsumerTaxConsumerTaxConsumerTaxConsumerTax計量单位EachEachEachEach商品类型ItemItemItemItem库存YESYESYESYES采购YESYESYESYES销售YESYESYESYES属性组合实例属性业

56、务伙伴（供应商）BeijingLenovo GroupShanghai SanlingIncAlmasIncAlmasInc当前供应商YESYESYESYES货币USDUSDUSDUSD定价8001200406000采购价格600980305000计量单位EachEachEachEach*采用上述方式，每个公司应该设定15-20种商品，用于开展业务。3.6 根据价格表重新计算商品价格商品登录完成后，有必要根据价格表对商品价格进行重新计算。通过菜单材料管理材料管理规则价格表，打开价格表界面，分别将前面定义的销售价格表和采购价格表的版本页签打开。(界面B01-3-26)界面B01-3-26价格表版

57、本点击Create Price List按钮，重新计算商品价格。（采购价格表、销售价格表版本分别重新计算）同样地，对销售价格表、采购价格表行再計算后，在商品界面的价格页签确认刚才输入的Lenovo 3000 N100的销售价格和采购价格（界面052-6）。定价与采购价格：采购价格版本及该商品采购价格：销售价格版本及该商品销售价格：界面052-6商品价格单击每个商品界面的价格页签，即可直接设定每个商品的各自价格表的价格。3.7 商品数据导入大量既存商品登录、商品機能使。次、Compiere機能使、商品。商品定義取引先同、商品、商品定義必要。定義、全般設定管理定義。新規追加、(界面B01-3-27

58、)名称：“商品”：“I_Product_商品”：“区切”界面B01-3-27開、定義。(界面B01-3-28)名称：“key”：“Value_検索”：“String”No：“1”界面B01-3-28以下表、商品定義。名称No10keyValue_検索文字列120NameName_名称文字列230DescriptionDescription_説明文字列340CurrencyISO_Code_ISO通貨文字列450List PricePrice_List_定価数字560PO PricePrice_PO_仕入价格数字670CategoryProductCategory_Value_商品类别文字列78

59、0Bpartner KeyBpartner_Value_取引先文字列890UnitX12DE355_計量单位定数(定数値)EA準備上定義合CSVProduct_Import.csvCOMPIERE_HOMEimport直下。CSV以下。6822479,綿紳士,綿軽暖併持素材。動地編立、洗加工仕上。,JPY,999,430, 下着,10000016821991,紳士,均一性新疆綿使用。洗加工工夫施、着慣風合感特長。,JPY,1365,515, 下着,10000016704393,鹿子紳士白,繊維長長、糸太均質、丈夫綿使用。光沢、肌触、風合。付属部分工夫施。,JPY,1995,850, 下着,10

60、000016961017,紳士白,太番手空紡糸使柄編立。洗加工工夫施着慣風合仕上。,JPY,3045,1500, 下着,1000001全般設定管理、選択。商品選、。(界面B01-3-29)界面B01-3-29OK押、次表示。(界面B01-3-30)界面B01-3-30結果全般設定管理商品商品界面開、確認。(界面B01-3-31)界面B01-3-31 商品商品上記商品界面、一番下商品、商品実行、読込商品商品。、検索商品存在、上書、存在場合新規追加。(界面B01-3-32)界面B01-3-32 商品商品押以下表示。組織選択、選、OK押実行。(界面B01-3-33)界面B01-3-33実行完了後、次