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文档简介
1、办公用品采购管理制度第一章总则为进一步规范校区办公用品采购行为,加强办公用品管理,强化各校 区内控管理,节约办公经费开支,提高采购效率,规范流程,充分发 挥办公用品的使用效能,更好地为各部门做好行政工作服务,结合各 校区实际特制订本制度。第一条本制度适用于处属各部门。第二条所有办公用品的采购、管理、发放工作由综合部统一负责。第二章办公用品分类本制度所指的办公用品主要分为A类:服务器(仅限于非系统集成项目)、台式计算机、便携式计算 机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存 储设备、打印设备、显示器(指台式电脑的液晶显示器)、扫描仪、 计算机软件(指可以直接从市场购买的标准换件
2、等非定制开发的商用 软件)、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED 显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用 摄像机、电源设备、复印纸。B类:电冰箱(冰柜)、空调机指除中央空调(中央空调指冷水机、 漠化锂吸收式冷水机组、热泵机组等)以外的空调。C类:1.办公设备耗材:硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬 盘、U盘、光盘等;2.办公文具:书写工具、财务用品、会议用品、 收纳用品、装订用品、簿本册等;3.电脑配件:电脑外设、相机外设 及网络设备等。D类:未列入入、B、C类物品的办公易耗品。第三章办公用品采购审批程序办公用品采购要严格执行审批程序,按照先审批后
3、购买的原则,由综 合部安排专人采购。办公用品A、B、C、D类物品采购审批程序:每月25日前各部门根据 使用计划向教务提出申请,教务汇总后做出办公用品月申购表,经分 校区校长批准后,发送至综合部行政处,汇总后经校长批准后,综合 部负责安排专人采购。注:固定资产及其他办公用品(文具类,生活用品类除外)采购,备 注栏表格附上物品链接。第四章 办公用品管理及发放第一条所购办公用品统一由综合部专人保管,按照收支两条线原则 实行签领制度,谁领取谁保管、谁使用谁保管的原则。第二条 办公用品实行统一登记、分类保管、责任到人,所有固定资 产由财务科建档立账。领用办公用品须填写物品领用登记表,确 认签字,综合部专人负责发放,并做好出库登记,建立台账。第三条年末财务科会同办公室对办公用品(固定资产)进行盘点, 查对台账与实物,保证账物相符。第四条 人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品, 不得私自占用或故意损毁。第五条 因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的,由经管使用人负责赔偿。第五
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