《企业资源计划ERP》实验指导书(XSL)

1、Copyright E Solutions SoftwareERP实验指导书ERP即“企业资源计划”，是Enterprise Resources Planning的缩写，是将企业所有资源进行整合集成管理的系统。用友ERP-U8生产制造系统涵盖了企业的六大管理职能，由30多个模块组成，这些模块共用的基础信息包括：公司、财务、料品、客户和供应商等资料。共用资料子系统是用友ERP-U8生产制造系统运行的基石。本实验使用用友ERP-U8系统，该系统操作包括：基础数据设置和ERP运行流程二个部分。 1基础数据设置基础数据设置内容如图1-1所示。图1-1基础数据设置内容2ERP运行流程ERP是从制造企业的

2、管理需求出发开发完成的，本实验的关键流程是从接单开始，将订单排入主生产计划，发出采购订单及生产订单，再经过收料、发料、生产完工，到产成品出货给客户为止。流程描述如图1-2所示。 图1-2 ERP实验运行流程工业企业现代化管理的解决方案（MS SQL Server 7.0/2000 版、Oracle 8i 版、Access 97/2000 版）新思路企业资源规划系统 简易使用说明书(Version 1.0)11.1简介3新思路软件 31.2新思路理念 31.3新思路的公式 32运行环境32.1软件环境 32.2硬件环境 32.3语言支持 43软件安装与卸载 53.1软件安装前的准备 53.2自动

3、安装 53.3手动安装 53.4软件卸载 54使用新思路软件 64.1启动新思路软件 64.2进入新思路软件 64.3参数设置 74.4基本资料输入 104.5业务系统 144.6进销存管理 204.7生产管理 344.8人力资源系统 424.9财务管理 474.10固定资产管理 514.11查询/报表 524.12用户/权限管理 574.13常见问题 59工业企业现代管理的解决方案Copyright E Solutions Software第 PAGE 86 页1 简介1.1新思路软件 新思路软件一直致力于发展结合中国国情的企业级管理软件，基于Microsoft SQL Server,采用

4、OLEDB的高速数据库访问技术，并融合国内外ERP、MRP、CRM、 OA的先进技术和管理模式，涵盖订单、采购、销售、存货、生产管理、客户关 系、经营分析、财务管理、人力资源管理、办公自动化等十大系统功能，实现对 企业物流、资金流和信息流的集成管理，实现从计划（订单）到生产、从采购到 销售、从业务到财务、从产品到客户的一体化管理，并提供了总部与各分公司一 体化的Internet协同管理模式，确保总部对下属机构的实时督察。新思路企业资 源规划管理系统紧紧抓住企业物流、资金流、工作流和人力资源四条主线，优化 企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。新思路软件基于三层结构和 WEB应用技术使企

5、业信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体 竞争力,确保企业长期稳定发展。1.2新思路理念 以“用户满意是我们的成功之本”为奋斗目标，新思路软件时刻都将满足用户需 求、精益求精、技术创新，以更出色的产品、更优质的服务引领中国企业进入效 率管理的新纪元。1.3新思路的公式快捷的软件实施 + 100%的微软技术 + 强有力的功能套件+ 合理优惠的价 格 + 简易的维护管理和修正 + 公开的源码 = 价廉物美值无限2 运行环境2.1软件环境操作系统部分服务器：Windows98;WindowsNT4.0;Windows2000Professional/Server;Windows XP;W

6、indows Server 2003客户端：Windows 98; Windows 2000 Server/Professional; Windows XP;WindowsServer 2003;Windows NT 4.0; Windows NT WorkStation 4.0服务器端软件数据库系统：Microsoft SQL Server 7.0/2000; Oracle 8iWEB 服务器：IIS 4.0/5.0 （或者 Apache + Resin）2.2硬件环境系统环境最低配置建议配置服务器CPU：PII 333 MHzCPU：PIII 500 MHz 或以上内存：256 MB内存：

7、512 MB 或以上硬盘空间：500 MB硬盘空间：2.0 GB 或以上客户端CPU：赛扬 133 MHzCPU：PII 233 MHz 或以上内存：32 MB内存：64 MB 或以上硬盘空间：100 MB硬盘空间：300 MB 或以上2.3语言支持支持简体中文、繁体中文、英语、日语四种语言文字，其中英语可以在所有语言 Windows 平台上工作。将来会支持更多语言。 操作系统升级注意重新装新思路软件，否则因为系统内核改变了，可能会导致出错！ (本软件产品的功能如有改变以实际软件为准,不再另行通知)3 软件安装与卸载3.1软件安装前的准备如果您是升级或重新安装请仔细阅读下面注意事项:1).为避

8、免在升级安装过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失，首先进行数据 备份到一个安全的地方。2).由于软件的最新版本，在旧版本的基础上增加了新的功能，而且新旧版本的数 据格式不同。在此特别强调：软件升级以后不能将老的数据复制到新版本软件中， 应该用软件的管理员(Administrator)进入系统，启动数据恢复功能，并将恢复路 经指向您的前版本的备份目录，系统将自动对原有的数据信息进行保留和继承。3.2自动安装启动计算机并进入 Windows（95/98/ME/NT/2000/XP/Server2003）,将新思路软 件的光盘放入光驱内，关上光驱门，稍等几秒钟，系统会自行启动安装程序， 根据提示顺

9、序点击“安装”、“下一步”、“完成”即可完成安装。3.3手动安装如果没有出现上述的自动安装界面，请按如下步骤操作：1双击桌面上“我的电脑”的图标；2再双击光盘所在的图标；3找到文件“Setup.exe”，双击运行；4 根据提示顺序点击“安装”、“下一步”、“完成”即可完成安装。建议用户安装在缺省目录下，不要安装到其它目录（更不能安装到根目录下）， 以便能很好的卸载或者减少出错的几率！3.4软件卸载 新思路软件提供了自动卸载的功能，使您可以方便地卸载新思路软件的所有文 件、程序组、快捷方式和设置。方法一：第一步、启动计算机并进入 Windows 9X/Windows ME（或 Windows N

10、T/2000/Server2003） ； 第二步、依次进入开始/程序/新思路软件，选择卸载新思路软件即自动卸载。方法二：第一步、启动计算机并进入 Windows 9X/Windows ME（或 Windows NT/2000/Server2003）； 第二步、打开控制面板，双击添加/删除程序； 第三步、在安装/卸载属性页中选中 新思路软件，然后点击添加/删除按钮，即可自动卸载。按照上述操作提示，就可以安全、快速地卸载新思路软件。卸载程序后，最好重 新启动以及时更新系统。4 使用新思路软件4.1启动新思路软件 您可以通过以下两种方式启动新思路软件: 方式一：从“开始程序”中运行打开 Window

11、s 桌面上的任务条“开始”菜单，依次进入子菜单“程序”、“新思路软 件”，点击其中的“新思路软件”菜单项，即可启动新思路软件。方式二：从“桌面”上运行 安装新思路软件之后，会在您的桌面上添加一个新思路软件的图标，双击该图标， 即可启动新思路软件。4.2进入新思路软件您启动了新思路软件后会出现上面的界面。 当您第一次使用本软件请输入以下信息: 用户名称:Administrator用户密码:(1) 单击设置进入软件参数设置.(详见参数设置 )(2) 按 Enter 或单击确定进入新思路软件的日期时间确认界面.注:当您使用 Access 数据库时才会出现，如使用 SQL Server 或 Orace

12、l 数据库则取服务器的日期时间。 当系统管理员开启新思路软件的时间校验功能时您必须输入正确的日期和时间， 否您将不能进入系统。1. 确认后进入软件的主界面。菜单显示/隐藏导航面版业务导航器列表工具条导航面版状态栏(请注意相关的名称的标注.)桌面背景在此状态下您可以执行的操作:1.用鼠标单击菜单选择您需要的项目.2.在菜单右击鼠标更换菜单的外观.3.在桌面背景右击鼠标更换背景图片或颜色.4.在状态栏右击鼠标更换背景图片或颜色.5.用鼠标单击列表工具条以选择您需要的作业类别或项目.6.用鼠标单击导航面版的项目以进行您需要的操作.7.用鼠标单击显示/隐藏导航面版选择器.4.3参数设置启动方法:1.

13、单击菜单系统-系统设置-参数设置2. 单击导航面板的列表工具条的系统工具-参数设置 设置:（图 4-1）1注册 请填写公司/用户名称，该资料将会在受权信息表或报表头出现。 软件编号及注册号码本软件安装产生的唯一编号，我们将根据该软件 编号给您注册号码.2目录(图 4-2图 4-1新思路软件提供两种数据库访问模式：(a) 当您使用 Microsoft SQL Server 大型数据库时，请选择”SQL Server”, 在名称处输入服务器的名称或 IP，当需要访问 Internet 的 SQL Server 数据时，请复选”TCP/IP”,并根据实际设置服务器的端口.(b) 您可以使用 NT 信

14、任连接访问数据库或指定的 SQL Server 的用户 访问数据库。（两者只能选择其中一种）(c) 在数据库处可以直接输入或按下拉框选择相应的数据库。（d）当您要使用 Access 数据库时，请选择”Access”并输入或浏览相应的目录。 (e)当要设置局域网内的所有电脑都使用相同的报表时，请将其目录指向到指 定的网内唯一目录中。(f)可以根据实际设置企业所使用的壁纸文件。(g)您可以点击”导出脚本”保存当前的配置或点击”导入脚本”来使用以前导出 的脚本来恢复设置.(h)当您的网络速度较慢时，请相就增大”请求超时时间”3 其它(图 4-3)1 请根据您的实际要求设置您的编号设置，它在系统自动产

15、生编号时将会按你 设置的规则产生。2 当选择“进仓自动拆卸”时，在成品进仓时，系统将会按它的组成部份拆卸 进仓。例:当一台电脑由显示，主机，键盘，鼠标 组成时，如果进仓一台电脑，系统将会自动拆卸成: 显示，主机，键盘，鼠标各一套进仓。(其组成部份的库存量增加)3 当选择“出仓自动组装”时，在成品出仓时，系统将会根据它的组成部份组 装后再出仓。例:当一台电脑由显示，主机，键盘，鼠标 组成时，如果出仓 一台电脑，系统将会自动使用: 显示，主机，键盘，鼠标组装成一套电脑出 仓。(其组成部份的库存量减少)4.4基本资料输入 请按顺序输入仓库资料，货品资料，价格资料，物料清单(BOM),供应商资料， 客

16、户资料，员工资料，业务员资料，会计科目，计件工序，工资项目，基本工资， 库存设置,工序资料，帐套等资料。(您可以根据实际的需要选择输入)各种基本资料输入均以下面几种输入风格，并以其作说明。 风格 11. 编号为必需输入，其它为可选择项。2. 编号如果被保存后，将不能更改。如果需要更改，可以有两种方式:a. 将整条记录删除，然后再重新输入。b. 点击菜单”基本资料”-”编号更改器” 然后选择相应的项目即可.3. 当该业务中有该项资料时，将不能删除。4. 当记录太多时，您可以在记录中过滤部份记录。a. 选择记录范围中的”显示方式”的详细项目。b. 输入该项目的部份资料,系统将会列出以输入的资料开头

17、的所有记录.c. 当需要进行模糊查找时，如:需要列出编号中有”aa”的资料，则在条件输 入框中输入:%aa5. 当输入完毕时关闭时记录自动保存。6. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标点击左边的行头或 Space 键选择要 删除的记录并按Del键.7. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。风格 21. 物料清单(BOM)将对整个生产系统有着重要的作用,如采购，生产领料，计划 生产，物料需求计划等。2. 当输入编号时均有下拉框作引导查找以帮助您快速完成编号输入，并有模糊 查找功能，即系统会自动查找以您输入的字母开头的编号以列表的形式给您。3. 当要删除输入表格中的某项时，请用

18、鼠标或Space键选择要删除的记录并按Del键.4. 当输入完毕时按保存按钮，按删除按钮删除该货品的所有清单资料。5. 任何时候您可以预览打印您的资料。6. 当您没有新增，删除，修改,打印等权限时您不能执行相应的操作。风格 31.您可以单击活页选择不同的会计科目类别。2.您可以按照您的实际要求增加，修改，删除系统默认的科目.3.当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。风格 41.请输入工资项的增项和减项，然后再输入公式项。2.当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.3.当要设置公式时，请先在公式输入框中选择相应的公式项，然后在工资项目列

19、 表中选择相应的项目并双击或选择按钮则会被加到公式中，您可以在公式中设 置各各运算符以达到您的要求。按清除按钮将清除您输入的公式资料，一旦您 输入完毕后按公式保存系统会自动检查公式的合法性。4.当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。4.5业务系统销售报价管理1. 随着客户量的增加，系统提供了方便快捷的报价管理，以彻底杜绝了报错， 反应慢的弱点。2. 编号为必需输入，其它为可选择项。3. 编号如果被保存后，将不能更改。如果需要更改，可以有两种方式:a)将整条记录删除，然后再重新输入。b)点击菜单”基本资料”-”编号更改器” 然后选择相应的项目即可.4. 当该业务中有该项资料时，将

20、不能删除。5. 当记录太多时，您可以在记录中过滤部份记录。a)选择记录范围中的”显示方式”的详细项目。b)输入该项目的部份资料,系统将会列出以输入的资料开头的所有记录. c)当需要进行模糊查找时，如:需要列出编号中有”aa”的资料，则在条件输入框中输入:%aa6. 当输入完毕时关闭时记录自动保存。7. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标点击左边的行头或 Space 键选择 要删除的记录并按Del键.8. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。9. 双击客户可以详细了解或输入详细的报价资料。10.当该客户确认要成为真正的客户时，选中后点击”转成客户”直接成为客 户而不用重新输入

21、资料。业务/工厂订单1. 当您要增加一张新的订单时请按新增按钮，或在订单编号处输入您自定义 的编号后按Enter或双击。2. 输入或选择客户，编号具有模糊查功能。3. 在货品编号处输入或选择货品编号后将自动从您的货品资料中调出货品详细 资料，输入数量和单价后系统将自动计算金额。如果收到定金则输入订金数 量，否输入 0，本项将会在财务系统中反映出来。4. 同一张订单只能是一个客户，货品编号不能重复。5当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品

22、的所有清单资料。8. 任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。10. 当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。 注:工厂订单需要制造，而业务订单则不需要.物料需求计划1物料需求要可以根据订单或制造单来源以取得合理的需求计划，您可以选择 实际需要的一个或多个需求来源后按从需求源取得数据按钮。2您必需选择物料的搜索仓库，系统将会从该仓库查找物料的库存等情况.3表格中将会有详的需求信息，当本次需求为正数时表示需有采购，负数表示 到目前为

23、止该物料为过多。4您可以选择中一种或多种物料资料（按列表左边的选择条或按Space键）， 选择完毕后您可以将其分组保存到需求清单中以供采购用。该需求清单 您可以修改，增加或删除除。5当记录太多时您可以启动记录范围过滤功能。6当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。7需求清单将会被用于采购申请单中。采购询价管理1. 随着供应商数量的增加，系统提供了方便快捷的询价管理，以降低采购成 本。2. 编号为必需输入，其它为可选择项。3. 编号如果被保存后，将不能更改。如果需要更改，可以有两种方式:a)将整条记录删除，然后再重新输入。b)点击菜单”基本资料”-”编号更改器” 然后选

24、择相应的项目即可.4. 当该业务中有该项资料时，将不能删除。5. 当记录太多时，您可以在记录中过滤部份记录。c)选择记录范围中的”显示方式”的详细项目。d)输入该项目的部份资料,系统将会列出以输入的资料开头的所有记录. e)当需要进行模糊查找时，如:需要列出编号中有”aa”的资料，则在条件输入框中输入:%aa6 当输入完毕时关闭时记录自动保存。7. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标点击左边的行头或 Space 键选择 要删除的记录并按Del键.8. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。9. 双击供应商可以详细了解或输入详细的询价资料。10. 当该供应商确认要成为真正的供应

25、商时，选中后点击”转成供应商”直 接成为供应商而不用重新输入资料。采购管理1. 当您要增加一张新的采购单时请按新增按钮，或在采购单编号处输入您自 定义的编号后按Enter或双击。2. 您可以直接按订单进行采购或从物料需求清单中进行采购，输入或选择编号 后将会自动调出需要采购的资料。3. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。4. 打印时可以选择不同的报表格式。5. 采购的资料将会在物料需求计划中的已申请采购项中反映出来。6. 当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。7. 当确认该采购单不需要跟进时(即交货确认)，请选择“不需要跟进操作”采购跟进1. 一

26、旦您完成了采购操作后，采购过程中的资料将会自动显示在该列表中，直 到采购收货完毕。2. 您可以根据供应商资料进行交货跟进，并将跟进的信息记录（双击该项资料 进入确认输入表）以确保采购的货品准时交货，如不能准时交货的应更换供 应商等操作)3. 当记录太多时您可以启动记录范围过滤功能。4. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。4.6进销存管理1.选择您要进货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的进货单时请按新增按钮，或在进货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按采购申请单进行进货入仓库，输入或选择编号后将会自动调

27、出需 要货品的资料。5. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输 入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。8当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。9如收到款项时要输入数量否则输入 0，会在应付款中反映出来.8. 任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。注:该项与采购收货相同，但采购收货必需是有采购申请才能进行

28、操作。退货进仓1.选择您要退货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的退货单时请按新增按钮，或在退货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按原出仓单进行退货入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需要 货品的资料。6. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输 入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.7. 当有客户退款时，需要在 “退款”处输入，该款项将会在财务系统中反映出 来。6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按

29、钮删除 该货品的所有清单资料。8. 任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。进货成本调整1. 本项可以对某一单或一段时间内的进货资料进行成本调整。2. 点击“按进仓单编号”,然后选择需要调整的单据,再点击”确定”3. 点击“按进仓日期范围”,然后选择需要调整的日期范围,再点击”确定”4. 在表格中输入完毕后点击”保存”来完成本次调整工作.注:此项调整将会影响进销存帐或就付款.销售出仓1.选择您要销售出货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”

30、）2.当您要增加一张新的销售出货单时请按新增按钮，或在销售出货单编号处输 入您自定义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按订单进行销售出仓，输入或选择编号后将会自动调出需要货品的 资料。4.您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.5. 在实收处输入收款数量，否则输入 0，会在应收款反映出来。6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。8.任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮

31、，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。注:与此项相似的还有:损益出货主要用于借出或其它使货品折旧的操作 作费出货销售发货虽然已出货，但需要对方收货确认后才能正式成为销售单。采购退货1.选择您要退货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的退货单时请按新增按钮，或在退货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按原出仓单进行退货入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需要 货品的资料。8. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输 入表格中的某项

32、时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。10. 任何时候您可以预览打印您的资料。 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改，但 可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查阅。现款销售(超市模式)（图 S）1.选择您要退货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.本销售模块完全兼容超市销售系统，支持条形友，有会员折扣功能。3.在输入资料框的输入内容请按高级设置钮查看或设置.(如图 S

33、)4.需要暂时离开时而不让别操作你的计算机时可以执行该项操作。您需要密码才 能解锁。5.您可以作废一项或一批销售单，但必需有中够的权限。销售成本管理1当您需要精确计算业务员业绩，销售盈利等时，您需要输入每张或一段时间 内销售单的成本。2您输入完毕后按保存，按取消放弃操作。3当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改。库存管理 存货调拔1. 选择您要调拔出货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓 库”）2. 当您要增加一张新的调拔单时请按新增按钮，或在调拔单编号处输入您自 定义的编号后按Enter或双击。3. 当需要根据预先定义的调拨单时，可以点击”根据配送单调

34、拨”，具体的设 置请参阅 基本资料中的”调拨计划设置”,该项功能主要用公司内仓库间的 定期调拨货物.4. 选择您要调入的仓库3可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.5任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。6当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。7任何时候您可以预览打印您的资料。8当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。工业企业现代管理的解决方案存

35、货盘点1. 选择您要盘点(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”） 任何时候都可以查看/打印当前库存资料。2. 您可以按各种类型进行部份或全部盘点。当您要部份盘点时请启动记录范围 过滤功能。4当您完成了盘点之后的盘盈盘亏数请在盘点调整单,单击按这里进入盘点 调整单。盘点调整单1.选择您要盘点调整(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）5. 当您要增加一张新的盘点调整单时请按新增按钮，或在盘点调整单编号处 输入您自定义的编号后按Enter或双击。6. 可以点击”自动产生表格”来按条件产生调整单。5可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格

36、中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6您不能同时在盘盈各盘亏处输入数量.5任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。6当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。7任何时候您可以预览打印您的资料。7当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。货品存放管理1. 该项主要用于仓库需要详细管理货品的存放位置，系统可以预先设置好货品 的存放位置，而取货时系统也能提示或查询货品的详细存放位置及数量。2. 选择您要存放货品的(操作)的仓库

37、（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓 库”）2点击“根据进仓单产生”将会列出所有的进仓单，可以选择一张或多张存要放 的单，然后将会产生存放单。3. 为每个货品选择相应的存放位置(详细的存放位置设置请参阅基本资料的仓 库资料)。注:与该项相似的还有”取货管理”组装与拆卸1. 当您要组装新的货品时，请在货品编号处输入您定义的编号后按Enter或双 击.2. 当组装或拆卸时，其组成部份可以在指定的仓库扣除或增加.3.以增加，修改或册除组成部件输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除 输入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.3. 当仓库有该成品时您可以拆卸该货品成为

38、原料件，要拆卸的数不能大于库存 量。4. 当您要组装货品时，其组成的部件必要有足够的库存量，各组成部件库存量 将会自动减少。5. 当该货品存在库存量时您必要将其拆卸完毕后才能执行删除操作。当您拆卸 时其组成部件库存量会自动增加。6. 您在该功能模块中增加的新组成成货品资料将会自动加至中.货品调换1. 当您已出仓的货品需要调换时，可以自动更改应收应付款资料，并能自动多 还少补货款的差额。2. 当出货单已被审核后将不能执行调换操作。库存量警报图 S-11工业企业现代管理的解决方案1. 当您设置了库存量报警设置后符合设置的资料将会自动出现在上面表格中。.2. 您可以选择超额或不足两种类型。3. 当记

39、录太多时您可以启动记录范围过滤功能。 单击库存量警报设置进入具体的警报设置。如图图 S-114.7生产管理生产计划管理1当您输入了订单资料后，您才能在生产计划管理中进行计划操作。2您可以根据系统的提示来合理按排订单的制造时间及数量。3您可以根据待制品的物料清单的数量的详细信息了解各原料的就绪情况 做同合理的生产按排。4当实表格中的实际需求为正数时表示库存量不足够制造需要。5您要以计划生产订单中的某一项或多项待制品，其详细的清单或用量将 会在生产领料中显示出来，其生产原料用量也将会在这里限制。即不能 超额领料。6. 任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否

40、打印单据，按删除按钮 删除该货品的所有计划生产清单资料。8.何时候您可以预览打印您的计划生产单资料。9.当记录太多时您可以只选择时间范围来过滤记录。10.当需要修改计划资料时，请先选择相应的单号或点击”增加”增加新计划 制造单。如下图11. 系统允许多张订进行计划成一张制造单，选中要计划的订单，然后点击”选 择”，这时系统会自动产生制造单编号，或用户自定义输入。点击保存即可。12. 如果已计划了的订单，将会在选择列表中自动消失。如果用户修改了订单， 该订单将会再次显示出来。如果确实不用做任何操作，可以点击”隐藏订单资 料”13. 当某生产计划单删除之后，与其相关的订单将会再次在列表中显示出来。

41、生产进度表1. 当您完成了计划生产后的计划进度资料将会自动显示在进度表中以供您了解 生产的进度。2. 您要选择不同的时间段来显示在不同时期的制造信息。3. 粉红色表示计划生产的计划时间，绿色表示当前的进度，蓝色表示已经制完 成。4. 您要查看最新的资料时建议您按刷新按钮来更新进度表资料或设置自动更 新间隔时间让系统自动更新进度资料，让您能现时监控生产进度。5. 当资料太多或需要查看某一段时段时，请点击日期范围来调整。产品进仓1.选择您要进货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的进货单时请按新增按钮，或在进货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击

42、。3.您可以直接按计划生产单进行进货入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需 要货品的资料。4.您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.5.任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。6.当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除该 货品的所有清单资料。7.任何时候您可以预览打印您的资料。7. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。生产领料/补料1. 选择您要领料/补料(操作)的

43、仓库按菜单上的“系统-系统设置-操作仓 库”）2. 当您要增加一张新的领料/补料单时请按新增按钮，或在领料/补料单编号 处输入您自定义的编号后按Enter或双击。3. 可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.4. 您可以直接按生产计划单进行领料/补料，输入或选择编号后将会自动调出需 要物料的资料，当您输入了生产计划间后还可以按计划的中间品（半成品） 领料/补料，输入或选择中间品后会自动调出需要领料/补料的详细物料清单 资料。5. 您还可以不按照生产计划单而用配套领料/补料的方法，只需按中间品旁边的

44、 配套领料铵钮，输入或选择要领取的数量系统就会根据物料清单自动调出 领料/补料的物料清单。6. 如果您按生产计划领料，系统则会按照计划生产管理中规定用量进行控制出 货限制，您不能领取超过规定用量，如果您非要超额领取原料请在中 进行操作，领料/补料的数量将会在生产报表反映出来。7. 以上领料/补料必需有足够的库存量才能成功完成领料/补料操作(除系统管 理员开启可以负数出仓功能)7. 任何时候您可以预览打印您的资料。8. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。注：生产补料与生产领料原来一样，但需

45、要授权。退料进仓1.选择您要料货(操作)的仓库（“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的退料单时请按新增按钮，或在退料单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按原领料单进行退料入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需要 货品的资料。4.您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.5任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。6当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。7.任何时候您可以预览打印您的资料。8.当您有足够的权限时请

46、按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。原料调拔1择您要调拔出货(操作)的仓库（“系统-系统设置-操作仓库”）2您要增加一张新的调拔单时请按新增按钮，或在调拔单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3您可以近生产计划单进行批量的调拔操作，输入计划单编号后会自动调出该 单的详细物料信息。4选择您要调入的仓库8可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.5任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。6当输入完毕时按保存按

47、钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。7任何时候您可以预览打印您的资料。9当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。产品质量管理1您要增加一张新的检查单时请按新增按钮，或在检查单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。2.您可以近生产计划单进行批量的检查操作，输入计划单编号后会自动调出该单 的制品信息。3.以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入表格 中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.4.任何时候您可以

48、按取消按钮取消本次操作。5.当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除该 货品的所有清单资料。6.任何时候您可以预览打印您的资料。7.当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。生产随工管理1. 该项主要根据制造产品的工序列出其各项完成数,以方便统计。4.8人力资源系统 如果您要使用人力资源系统需要在中输入员工资料，基本工资，工 资项目，计件工序。（详见基本资料输入章节），在您完成上述资料输入后才能进 行下面操作。工资资料输入1 在本月的任何一天中，您可以一次或几次输入某一员

49、工的薪资信息，系统会自动将其汇 总到当月的相应的工资中。2本项信息将不能删除，如果您输入错误的资料请再入一项想反的金额将其数值清零。如:您输入了某员工的全勤奖 100 元，但您发觉输入错了，应该为 80 元，这时您可以再输入该员工的全勤奖-20 元。计件资料输入1 您输入了工序，姓名及工序数量后系统将会自动根据您的计件设置中的工序金额计算出 本次的金额。2在本月的任何一天中，您可以一次或几次输入某一员工的计件信息，系统会自动将其汇总到当月的相应的工资中。3项信息将不能删除，如果您输入错误的资料请再入一项想反的工序数量将其数值清零。 如:您输入了某员工的工序数量 100，但您发觉输入错了，应该为

50、 80，这时您可以再输 入该员工的工序数量-20。计时资料输入1在使用本项功能这前请确保员工的项已设置完毕且正确。2选择日期以调出计时输入表格或按生产计时输入表格产生新的输入表格。3注意：月，日，小时只能输入其中一个，否则会导致工资计算有误差。4当记录太多时您可以启动记录过滤功能，然后执行批量操作或批量结算计时 工资。如：当您要输入并结算某一部门的计时工资时，您可以在记录范围 中的显示方式中选择部门然后在条件处输入您要输入或结算的部门，系统 将会自动过记录并显示符合您输入的条件的记录。这时您就可以对这部份符 您条件的记录执行批量操，请选择操作的名称，运算符及批量输入的值后单 击执行。当您要结算

51、计时工资时，请选择结算名称，将计时工资结算到的 工资项目及选择累加或重写方式后单击执行即可完成。5您也可以直接在输入表格中修改计时资料。工资资料维护1在使用本项功能这前请确保员工的项已设置完毕且正确。2选择日期以调出您需要的工资表格。3当本月的工资为空时并且有上月的工资表时您可以复制上月的工资表来进行 修改。4您同样可以执行过滤功能配合批量操作来减少您的输入时间。5您可以统计某一项工资项目的合计，如您在下拉框选择应发工资后系统自动 计算并以小写及大写方式显示出合计。6您也可以直接在表格中进行修改。（表格中白色部份为可以修改，其它颜色则 不能）打印工资表1选择日期以调出您需要的工资表格。2您同样

52、可以执行过滤功能配合按您的条件分批发放工资。3您可以统计某一项工资项目的合计，如您在下拉框选择应发工资后系统自动 计算并以小写及大写方式显示出合计。4任何时候您可以预览打印您的资料。5当您确定本月的工资发放无误后可以点击确定完成工资发放则该月的资料 将不能修改。4.9财务管理应收款1.当在销售中有未付款的记录中会自动转到应收款中，直只收款完毕为止。2. 当记录太多时，你可以启动过滤功能(输入客户或日期范围后按刷新按钮)或按客户 进行打印请款单或收款操作。3. 当您要进行收款操作时，输入本次收款数后保存即可，也可以分多次进行收款，系 统将自动计算欠款额。4. 当您要输入全部的欠款金额时，请按或按

53、取消输入。5. 当你要打印请款单时，请先选择您要打印的资料（按表格左边的选择条 或表格的左上角的全部选择条）。然后选择符合您要求的报表格式。应付款1.当在采购中有未付款的记录中会自动转到应付款中，直只付款完毕为止。2.当记录太多时，你可以启动过滤功能(输入供应商或日期范围后按刷新按钮)或按供 应商进行打印付款单或付款操作。3.当您要进行付款操作时，输入本次付款数后保存即可，也可以分多次进行付款，系统 将自动计算欠款额。4.当您要输入全部的欠款金额时，请按或按取消输入。5.当你要打印付款单时，请先选择您要打印的资料（按表格左边的选择条或 表格的左上角的全部选择条）。然后选择符合您要求的报表格式。

54、往来帐查询1. 住来帐分为应付及应收两种。可以点击右上角的”应付”及”应收”来显示。2. 该列表将会列来所有交易记录。3. 当记录时，可以通过记录范围过滤来缩小显示范围。4. 本项只作查询作用，如果发现其经果有问题，必需回到原始单据进行修改。进销存帐1. 点击货品资料选择需要显示的货品/原料后按”Enter”，系统将会列出该货品的 进销存帐。2. 如果发现价格错误时，请使用进货成本调整或销售成本调整。3. 如果发现数量错误时，请使打开原始单单据修改。4. 点击”预览”或”打印”来显示及打印报表.5. 结存的单价将会按所有库存的平均数，其它的单价将按其实际操作输入的单 价.业务员业绩1输入日期范

55、围系统会更根据您在业务员资料中设置的提成和其销售的业绩自 动计算盈利，提成等资料。2当记录太多时您同样可以启动过滤功能。记帐凭证1.当您要增加一张新的凭证单时请按新增按钮，或在凭证单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。2.您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。3. 当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。4. 与记录凭证相近的还:收入凭证，支付凭证，主要用于现金的收入及支付。4.10 固定资产管理资产增加1. 固定资产资料必需在资产增加时输入，其资产编号是唯一的，即使用是同一 型号，也要编不同的编号。2. 类别，供应商，增加方式，使用部门，

56、使用情况，存放位置，保管人 等资料 将会随着资产增多，也变成唯一的可以供选择的项目。3. 折旧方法通常有 3 种：直线法，递减余额法和年数总和法。通常使用的是:直线法。4. 点击保存，该资料将会自动增加到资产清单列表中，如果删除将会自动从资 产列表中清除。注:类似操作的还有:资产维修，资产变更，资产借出，资产归还，资产处理。 资产计提1先选择会计范围，然后选择“计提”或“反计提”，点击“计提”系统将会按 资产增加时选择的折旧方法进行折旧(反)计提.2该会计期只能进行一次计提，如果要重新计提，必需进行反计提。4.11 查询/报表多功能查询2. 请选择查询的类别:如基本资料，进销存资料，财务资料或

57、其它资料，然 后输入条件，本系统可以同时输入两项条件并可以以 And 或 Or 的形式 组合。3. 当您输入条件完毕后按查询开始查询。您可以直接按表格的格式进行打 印查询结果，在表格上可以调整大小以适应您的打印需要。4. 当打印时还可以选择自定义打印。(按打印后在对话框选择是进入自定 义模式)4.有三种报表格式，白色框上的文字您可以直接修改，打印会将您的修改显示出来。5需要打印某项时请在白色框中将其清除,修改完毕后按预览/打印即时动态查询1系统会将在您选择的时间范围内有进出交易的资料自动显示出来。货品/产品演示1当您的产品/货品有图片资料时，请在货品资料中将其加到系统中。系统会 以幻灯机的形式

58、自动显示出来，并可以调整其显示速度。2您可以只须输入货品编号的一个或几个字母就可方便从数以千计的图片库中 找到您要的图片资料。3按打印可以高质量地打印您的图片资料。(效果与打印机有关)关系查询1. 系统提供类似 Windows 文件管理器一样的树状浏览器。如需要查看客户资料， 只需点击“客户”系统将会更出所有的客户，然后点击某客户，系统将会更 出与该客户相关的交易记录。2. 记记录太多时，可以使用记录过滤的方法缩小显示范围。存放位置查询1 当您启用了存放位置管理时（即使用存放管理及取货管理），系统可以 提供查询某一货品存在于那个仓库及位置。2 系统会自动显示该货品存在该位置的数量。打印报表方法

59、:1. 在导航工具条中选择查询/报表后选择您需要的报表。2. 在导航面板中选择报表类型，报表名称后按显示报表。3. 在菜单中选择查询/报表后选择您需要的报表。4.12 用户/权限管理权限分为用户及用户组两种类型：A. 用户组用户组主要用来设置某一部门或某组的权限，当某一用户属于该部门或组时，即拥有该部门 或组的权限；用户组不能用于登录系统。1. 当需要新增用户组时，点击新增，输入用户组名称及相关描述。如下图3.点击删除会删除选择中的用户组。4.点击权限时，将进入该权限组的说细权限设置。B.用户1 按新增按钮增加新的用户，新的用户有和两种选择，管理员有着最高 的权限，可以做任何的操作，而用户的俱

60、体的权限则由您受抒。2 您可以按密码按钮强制修改用户的密码。3 点击“权限”可以查看/修改用户的详细权限。如下图4 您可以分别受权不同的用户有访问不同的仓库的权限。5 您可以分别受权不同的用户有访问不同的帐套的权限。6 系统可以强制用户使用指定的某一台计算机，否则即使用用户名及密码都正确都不能使 用。7 系统可以限制用户的使用时间，期时间取于服务器，而不是工作站时间。8 您可以指定用户每次开启本系统收到库存警报提示，以便您能及时了解库存的超额或不 足。9 还可以指定某用户在特殊环境下使用负数出仓操作。即库存量为零时还可以继续出货。10在使用权限中白色的选择框为可用项，面恢色的表示无该项。11任