信华ERP高级版安装使用说明

1、信华ERP生产管理软件使用说明书一、安装前准备本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。操作系统为 Windows98 或 Windows-XP 要安装 SQL server 2000 个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003 要安装 SQL server 2000 企业版。SQL server 2000的安装请参照“SQL安装说明书”。若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接： HYPERLINK /download/MSDE.rar /download/MSDE.rar设SQL数据库用户：sa

2、 密码：admroot5。二、软件安装过程从信华网站： HYPERLINK 上下载的安装文件是xinwaERPAdvan.exe，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现信华ERP生产管理系统图标。 第一次双击桌面上的信华ERP生产管理系统图标，会弹出以下提示：按OK后，弹出以下对话框：输入用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：你的计算机名称。然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘例子数据库XinWa_Elector_DB.Bak”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的SQL s

3、erver 2000安装在C盘，就选择C盘数据库。重新双击桌面上信华ERP生产管理系统图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456四、进行系统初始化与数据初始化。基本资料设置基本资料设置设置机构信息设置:单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门

4、信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别编号和类别名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物品信息：单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述名称，（注：物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：设置物料BOM：单击“仓库管理模块”菜单下的“物料BOM”设

5、置功能，弹出“物料BOM设置”窗口，首先在主物料描述中选择成品或半成品，然后在右下的表中，双击选择组成物料，再输入构成一件成品或半成品所需的物料用量，及相应的损耗率。录入后，按保存按钮进行物料BOM的保存。注：物料BOM保存后，在生产订单录入时，软件会根据该物料BOM表自动计算所需物料数量；在生产领料时也可按物料BOM来领料。而“仓库物料比对”功能也可以根据物料BOM表来判断当前库存物料是否足够使用。仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中

6、的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中）生产工序设置：单击“基础数据模块”菜单的“生产工序设置”功能，弹出生产工序设置页面。该功能用来把目前厂里所有的工序及每个工序的单价设入到系统，以便于每种产品设置生产流程时进行选择。产品工序设置：单击“基础数据模块”菜单的“产品工序设置”功能，弹出产品工序设置页面。该功能用来设置每种产品的生产工序及相应的加工单价，以便“生产订单录入”时自动带出相应生产工序, 和计算工资时工序单价的调用。数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意库存期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。

7、如下图：五、软件功能介绍：软件主要流程生产订单录入 单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能，弹出生产订单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产特别要求。按保存后，可打印出“生产通知单”和“生产工艺单”。注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。注：在本功能中，只要设好该成品的物料BOM表，那么在录入“订单数量”后，软件会自动计算出相应的材料需求数量，并对照当前的库存数量，如果当前库存数量不足，则会显示红色底色来提示。如果没设置物料BOM表，也可以双击表间手动选择所需生产所需物料，并填上需要数

8、量。只要设置好“产品工序”，当选择该成品时，软件会自动带出相应生产工艺信息。生产单审批：按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。派工单打印：按“生产管理模块”菜单里的“派工单打印”按钮，弹出“派工单打印”页面。双击打开所需生产单，选择相应工序，按“打印”按钮，就能打印该工序的派工单。生产领料录入：按“生产管理模块”菜

9、单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，软件会自动带出所需物料，并可修改本次领料数量。注：如打上“同步出库”的勾，软件将自动生成一张领料出库单，成品库存数量增加。注意：如不是一次性领料，可按部份成品数量来“批量”领料，单击窗口上方的“批量”按钮，弹出有物料BOM表的成品选择窗品，双击选择成品后，软件会弹出数量的输入框，可以输入所需生产成品的数量，软件会自动在生产领料录入中带出物料所需数量。举个例子：如一批货订单数量为100，但库存不足够生产全部，只足够生产一半，那就可以在生产领料中批量领出满足生产50成品的物料。如下图：生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“

10、生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。该功能用来录入每张单的生产进度，每个员工完成派工单后，把派工单交回生产部，然后把相应的完成数量录入，以便进行生产进度的查询及每个员工，班组的工资计算。如下图：生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看生产进度明细，并可按“生产单号、订单号、机台号、工序名称”等进行查询。同样的在生产单查询功能中，双击生产单，也能查看到生产进度情况。生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应

11、生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。注：如打上“同步入库”的勾，软件将自动生成一张生产入库单，成品库存数量增加。如下图：送货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。注：如打上“无订单送货”的勾，则只需有库存，就可以进行送货，不需选择订单。软件默认打上“同步出库”的勾，系统会自动生成一张出库单，成品库存数量扣减。如果打上“不输出金额”的勾，则打印送货单时就不会打印金额。如下图：交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生

12、产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。采购管理模块采购单录入：按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后填写好相应项目，保存后可以打印采购单。如下图：采购单查询：按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单，并可以双击查看详细内容。采购单修改：按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮，弹出“采购单修改”页面。可先查出需修改的采购单，双击打开采购单进行修改。购退单录入：按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按

13、钮，弹出“购退单录入”页面。对于需退回供应商的货物，可通过购退单来处理，“购退审批”后，再使用“购退入库”来处理。购退单审批：按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮，弹出“购退单审批”页面。可对购退单进行审批。购退单查询：按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮，弹出“购退单查询”页面。可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单，并双击可查看详细内容。供应商管理：按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮，弹出“供应商管理”页面。可新建、修改及删除供应商信处。供应商统计：按“采购管理模块”菜单里的“供应商统计”按钮，弹出“供应商统计”页面。可按供应商或物料名

14、称来统计某一段时间内的采购情况。仓库管理模块入库单录入：单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种，采购入库需选择相应的采购单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单。而其他入库是针对特殊情况入库，不需对应相关单据，可手动输入交货单位及对应单号。注：如果其他入库录入错，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其它内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。入库单查询：按“仓库管理模块”菜单里的“入库单查询”按钮，弹出“入库单查询”页面。可按“类型名称、入库单号、交货

15、单位、单位编号、类型编号、对应单号、支付方式、仓管员、备注、制单员”等条件来查询入库单，并双击可查看详细内容。出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面。出库类型有“领用出库、发货出库、其他出库”三种，领用出库需选择相应的生产领料单，发货出库需选择相应的送货单。而其他出库是针对特殊情况出库，不需对应相关单据，可手动输入对应单号。注：如果其他出库录入错，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其它内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。出库单查询：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单查询”按钮，弹出“出库单查询”页面。可按“类型

16、名称、出库单号、签收单位、单位编号、类型编号、对应单号、仓管员、备注”等条件来查询出库单，并双击可查看详细内容。库存物品查询：按“仓库管理模块”菜单里的“库存物品查询”按钮，弹出“库存物品查询”页面。可以按“物料描述、规格、条形码”模糊查询某物品当前的实有库存数量。仓库盘点：按“仓库管理模块”菜单里的“仓库盘点”按钮，弹出“仓库盘点”页面。提供仓管员打印盘点表并锁盘的功能。注：锁盘后，该仓库的物料不能进行出入库了，选择不到该仓库物品。盘点差异录入：按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异”按钮，弹出“盘点差异录入”页面。若仓库实际库存数比账面库存数量多，则输入正数；若仓库实际库存数比帐面库存数少，

17、则输入负数。盘点差异查询：按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异查询”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。可查询某段时间内的盘点单据，并可以双击查看详细。库存量报警：按“仓库管理模块”菜单里的“库存量报警”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。系统会根据物料信息设置里的最高库存量及最低库存量而进行判断报警。仓库物料比对：按“仓库管理模块”菜单里的“仓库物料比对”按钮，弹出“仓库物料比对”页面，先选择成品或半成品，输入生产数量，软件即根据物料BOM表来判断当前库存是否足够生产，并可导出“仓库物料缺料表”到Excel。物料BOM管理：包括物料BOM设置、物料BOM修改、物料BOM查询功能。其他出库申请、审批、

18、查询功能：录入其他出库申请后，经过审批，就可以在“出库单录入”里选择出库类型为“其他出库”，选择对应单号。注：在“出库单录入”功能里，可直接“其他出库”，也就是可省去其他出库申请、审批这两步操作。应收应付模块收款单录入：按“应收应付模块”菜单里的“收款单录入”按钮，弹出“收款单录入”页面。可以进行收款单的录入，先输入收款金额，再选择收款帐号，选择付款人，然后双击表间选择相应的订单。配合“应收款查询”功能一起使用，会更加方便。收款单查询：按“应收应付模块”菜单里的“收款单查询”按钮，弹出“收款单查询”页面。可以按“付款单号、付款人、款项类别、对应单号、订单编号”查询某段时间内的收款单，并可双击打

19、开查看详细。付款单录入：按“应收应付模块”菜单里的“付款单录入”按钮，弹出“付款单录入”页面。可以进行付款单的录入，先输入付款金额，再选择付款帐号，选择付款人，然后双击表间选择相应的单据。配合“应付款查询”功能一起使用，会更加方便。付款单查询：按“应收应付模块”菜单里的“付款单查询”按钮，弹出“付款单查询”页面。可以按“收款人、付款单号、入库单号、对应单号、款项类别、款项接要”查询某段时间内的付款单，并可双击打开查看详细。应收款查询：按“应收应付模块”菜单里的“应收款查询”按钮，弹出“应收款查询”页面。可以按客户名称来查询应收款，有“完成”、“未完成”、“全部”三种状态。注：送货单成品出库后才

20、产生应收款。应付款查询：按“应收应付模块”菜单里的“应付款查询”按钮，弹出“应付款查询”页面。可以按客户名称来查询应付款，有“完成”、“未完成”、“全部”三种状态。注：采购物料入库后才产生应付款。现金日记帐：按“应收应付模块”菜单里的“现金日记帐”按钮，弹出“现金日记帐”页面。可以按帐户统计某段时间内的现金帐，并可以打印现金日记帐报表。银行日记帐：按“应收应付模块”菜单里的“银行日记帐”按钮，弹出“银行日记帐”页面。可以按帐户统计某段时间内的银行帐。统计报表模块采购量统计表：按“报表管理模块”菜单里的“采购量统计表”按钮，弹出“采购量统计表”页面。可汇总某段时间内所有的采购情况，并可导出到EX

21、CEL表格中去里。采购价格变动表：按“报表管理模块”菜单里的“采购价格变动表”按钮，弹出“采购价格变动表”页面。可按供应商名称及物料名称来统计某段时间内某物品的采购价格列表，并可导出到EXCEL表格中去。库存情况表：按“报表管理模块”菜单里的“库存情况表”按钮，弹出“库存情况表”页面。可按仓库名称或物料类别来汇总库存物料情况，可以打印出库存情况报表，并可导出到EXCEL表格中去。出入库流水帐：按“报表管理模块”菜单里的“出入库流水帐”按钮，弹出“出入库流水帐”页面。可统计出某种物料在某段时间内的出入库流水，可以打印出入库流水帐表，并可导出到EXCEL表格中去。出入库量统计表：按“报表管理模块”

22、菜单里的“出入库量统计表”按钮，弹出“出入库量统计表”页面。可按仓库名称及物料类别来统计出某段时间内的物料出入库数量，可以打印出入库统计表，并可以导出到EXCEL表格中去。如下图：出入库额统计表：按“报表管理模块”菜单里的“出入库额统计表”按钮，弹出“出入库额统计表”页面。可按仓库名称及物料类别来统计出某段时间内的物料出入库金额，可以打印出入库额统计表，也就是 “仓库月报表”，并可以导出到EXCEL表格中去。出入库分类表：按“报表管理模块”菜单里的“出入库分类表”按钮，弹出“出入库分类表”页面。可按出入库类型来统计出某段时间内的物料出入库情况，并可以导出到EXCEL表格中去。生产情况表：按“报

23、表管理模块”菜单里的“生产情况表”按钮，弹出“生产情况表”页面。可以按客户名称和成品名称来统计生产单，并可以导出到EXCEL表格中去。生产领料对照表：按“报表管理模块”菜单里的“生产领料对照表”按钮，弹出“生产领料情况表”页面，可以按领料部门和生产单来统计生产领料情况，并以列表明细显示。生产领料情况表：按“报表管理模块”菜单里的“生产领料情况表”按钮，弹出“生产领料情况表”页面。可以按生产单号来统计某段时间的物料领用情况，可以打印生产领料情况表，并可以导出到EXCEL表格中去。生产送库情况表：按“报表管理模块”菜单里的“生产送库情况表”按钮，弹出“生产送库情况表”页面。可以按送库部门和生产单号

24、统计生产送库情况。应收对帐单：按“报表管理模块”菜单里的“应收对帐单”按钮，弹出“应收对帐单”页面。可以按客户名称来统计应收款项，可以打印应收款对帐单，并可以导出到EXCEL表格中去。应付对帐单：按“报表管理模块”菜单里的“应付对帐单”按钮，弹出“应付对帐单”页面。可以按客户名称来统计应付款项，可以打印应付款对帐单，并可以导出到EXCEL表格中去。送货汇总统计表：按“报表管理模块”菜单里的“送货汇总统计表”按钮，弹出“送货汇总统计表”页面，可以按客户名称、物料名称来统计某段时间内的送货情况。如下图。工资统计明细表：按“报表管理模块”菜单里的“工资统计明细表”按钮，弹出“工资统计明细表”页面，该

25、功能是用来统计某段时间内某班组或某员工的工资明细，是每次合格数量*工序单价，然后得到相应的合计值，并可以打印，导出excel。工资统计汇总表：按“报表管理模块”菜单里的“工资统计汇总表”按钮，弹出“工资统计汇总表”页面，该功能是用来统计某段时间内某班组或某员工的工资汇总，并可打印工资汇总表，导出excel。基础数据模块机构信息设置：提供机构信息修改功能，注意不要删除旧机构及新建机构。仓库信息设置：提供仓库信息录入、修改、删除功能。部门信息设置：提供部门信息录入、修改、删除功能。物料类别设置：提供物料类别录入、修改、删除功能。物料信息设置：提供物料信息录入、修改、删除功能。计量单位设置：提供计量

26、单位信息录入、修改、删除功能。生产工序设置：提供生产工序信息录入、修改、删除功能。产品工序设置：提供每个产品设置相应生产工序的功能。帐户信息设置：提供帐户信息录入、修改、删除功能。款项摘要设置：提供款项摘要信息录入、修改、删除功能。员工管理：包括员工信息录入、员工信息查询、员工类别设置、员工班别设置、学历信息设置、婚姻状况设置、民族信息设置功能。注：员工信息录入时要选择相应所属班别，以便于生产进度录入及工资的统计。系统功能模块用户管理：按“系统功能模块”菜单里的“用户管理”按钮，弹出“用户管理”页面，用来设置各用户权限。按“新建”按钮，输入用户姓名及初始密码，然后在左边的“功能选择”列表中双击

27、需要给该用户可进入的功能（或右键添加全部，一次性添加所有功能），然后再在右面打上新建、修改等权限的勾。要注意的是，如果不想该用户进入某功能，就不能让该功能在右面的列表出现，右面的功能名称列表可按键盘的“delete”键删除，注意不要按“用户管理”页面上方的“删除”按钮，该删除按钮是用来删除用户信息的。注：按“清除密码”按钮，可把选择用户的密码恢复成初始密码。该用户进入软件后可自行修改密码。修改密码： 提供当前登陆用户修改密码的功能。喜欢功能设置：提供快捷按钮栏的设置功能。库存初始化： 提供期初库存数的录入功能，要注意期初数的录入是一次性的，不能重复录入。数据库备份：对当前数据进行备份，备份文件

28、保存在数据服务器D盘根目录，以备份当天日期为文件名。操作流水查询：提供软件操作员所进行所有业务操作的记录的查询功能。附录资料：不需要的可以自行删除ERP中的成本管理图文详解 点评: 上一篇我们介绍了ERP中的财务会计。从会计理论的角度来说，财务会计是负责公司对外报表的需求的，因此又称为外部会计。外部方可能是所有者，政府机构，证券交易所等等。ERP中的财务会计模块不仅仅是对外报表的工具，它更是一种使业务处理和帐务处理相统一，加强企业财务管理的强大平台。但是毕竟这一模块仍然是在财务会计理论的框架之下的，很多基于内部管理的需求仍然得不到满足。这篇我们将介绍ERP中的管理会计，这是一个基于各种管理会计

29、理论的大模块。其中体现企业内部价值链的成本流和成本对象概念是其核心部分，我们将在本章介绍。会计核算软件虽然ERP历史发展的主要源头是在物流领域，但是如今的ERP软件是涵盖物（物流），财（财务），人（人力资源）等企业管理领域的大型平台，因此从会计核算软件的角度来看看ERP中的财务，会使我们更容易进入ERP管理会计这一对大多数读者来说既熟悉又陌生的世界。根据会计核算软件的功能和思路，我们将其大致划分成三个阶段。第一阶段 手工记帐的电算化这是会计核算软件发展的初级阶段，电算化的目的是替代原来烦琐和易错的手工记帐。所以从各方面看，它都竭力地接近手工记帐的习惯。如图一所示，财会人员在类似手工会计记帐凭证

30、的系统界面里输入凭证的内容，保存后系统更新相应的数据库表，可能会有各种汇总表，但一定会有会计凭证行项目表，在这个表里存储了记帐凭证行的相关字段内容。系统根据数据库可以提供规定格式的各种对外报表，比如资产负债表，损益表和试算平衡表等等。当然系统还会提供各种常用功能，比如帐户的查询等等，不作赘述。在本阶段的系统设计中，使用的是财务会计的通行规则或理论。比如每张凭证都必须“有借必有贷，借贷必相等”。再比如从流程的角度，审核人必须和制单人分开，审核后才能过帐，等等。手工记帐的电算化软件满足了会计核算的最初要求，但是渐渐的对于会计信息分析的要求迫使其向第二阶段发展。第二阶段 增强型会计核算软件从会计理论

31、应用的角度来说，第二阶段和第一阶段并无本质的不同。它的增强来自于在记帐凭证输入时，除了传统手工帐要求的借贷标志，科目，金额，摘要以外，允许财会人员输入一些附加字段。这些附加字段或者出现在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于输入。而附加字段的内容本身可以在别的操作中专门维护（就象维护会计科目一样），在凭证输入时可以通过查找输入。系统的数据库结构也和第一阶段没有本质上的区别，只是在行项目表中增加了附加字段，同时可能增加了和附加字段相关的汇总表。视软件产品的不同，有些软件可能和物流模块有了一定的集成，可以部分实现第一篇中所描述的业务处理和帐务处理的统一，这时凭证不是手工录入的，而是根据业务自动生成的

32、。有了附加字段，系统就可以胜任一些汇总类的简单报表了。为什么称之为“汇总类的简单报表”？主要是因为：系统不提供财务分析的的理论支持。在多数情况下这一阶段的系统提供的是类似EXCEL数据透视表那样的分析工具。这种工具背后并没有相关的管理会计理论作为依托，因此分析更多的是采取汇总，筛选等简单的数据分析手段，而不是财务分析手段。数据的输入和处理是平面的，或者说集中在一个层面（即财务会计凭证输入）上，这样数据的处理始终跳不出财务会计的条条框框，而且往往无法描述现实中立体（多层面）的信息。关于立体的信息我们会在本章成本流的案例中看到。因此这一阶段的系统显然不能实现象成本的结转，预算，营销分析，资金管理，

33、流动性预测，现金流量表，合并会计报表等等的功能。同时，如果仅仅是可以增加附加字段，但是字段间的逻辑关系却没有很好的定义，或者不和物流模块集成。往往最终的结果是出于工作负荷和信息质量的原因，很多附加字段形同虚设。第三阶段 分模块集成管理软件会计核算软件和物流管理软件的发展最终指向ERP软件。上一篇我们介绍了ERP财务会计模块丰富的功能，以及财务会计模块和物流的集成。而ERP中的财务模块本身更是发展成了一个真正的财务管理软件。如图三，在本阶段财务会计的数据进入系统后，通过集成进入了其他崭新的财务子模块中，这种集成体现在系统自动生成了其他子模块的凭证。图三中红色的双向箭头代表了这种集成。在这些子模块

34、（比如管理会计）的设计中，ERP软件应用了各种现代管理理论，同时提供了客户化配置的灵活性。比如在管理会计中允许客户定义自己的成本分摊规则，再比如在合并模块中允许客户定义合并抵销分录规则等等。通过这些理论和规则，系统自动地对原始数据进行加工和处理，而这种加工的结果往往也是以其他子模块凭证（比如管理会计凭证）的形式保存在系统中。当然也可以在这些模块中手工对数据进行处理而不影响财务会计。图三中三色的圆箭头代表了自动和手工结合的处理过程。最终，在ERP财务的其他子模块中，我们可以得到各种功能报表，这些报表更准确，运行也更快，最重要的是有更强的理论支撑，这使得我们可以做真正的财务分析，而不仅仅是第二阶段

35、的数据分析。同时这些子模块还提供了适合本身特点的报表工具。本篇“管理会计”是第一个我们将要介绍的这样的子模块。成本流和成本对象成本流和成本对象是管理会计的基本概念。成本流描述了企业内部的价值流，象是流淌在企业内部的河流。而成本对象则象是湖泊。ERP系统使得成本对象和成本流变得透明，从而使管理者可以更加客观和科学地 控制成本。 考评绩效。 分析市场 和支持决策。抽象地解释这两个概念实在没有太大的意义，我们只需看一个案例就能够很清楚的理解它们了。由于制造行业的成本流和成本对象我们将在本篇生产成本章节中有很详细的介绍，所以本章中我们的案例使用航运业这一较特殊的行业。案例ABC船运公司是一家主要从事远

36、洋集装箱运输业务的公司。它的主要营运方式是班轮运输。班轮运输（Liner Shipping）又称定期船运输。是指船舶按事先制定的船期表（时间表）在特定的航线上，以既定的挂靠港口顺序，经常地从事航线上各港口间的船舶运输。船舶在航线上的一次航行称为一个航次。托运单（国内有时用“委托申请书”代替）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。ABC公司的损益主要由航运收入和各种使费与间接费用组成。其中船运收入（包括净海运费和附加费）可以认定到各托运单，航次费用

37、（包括燃油费，港口费，货物费，中转费，垫仓入料费，货损海损费等）可以认定到航次的各航段和港口。而船舶费用（包括人员工资费用，船舶设备折旧费，物料修理费，保险费，租金费用，非营运期费用等等）只可以认定到各艘船舶）。还有一些费用是船舶公共的（包括后备人员工资费，差旅费，通讯费，业务单证费，海图资料费等等），不能直接认定到个别船舶上。由于集装箱数量大，流动性强，而且虽然个体有差异，但是使用上认为是无差异的。因此集装箱费用（包括折旧费，租金费用，冷箱备件修理费，堆存费用，底盘费用等等）也不能直接认定到个别船舶或航次上。其他的象管理费用，只能认定到部门或科室。根据ABC公司的行业特点，我们认为它的成本流

38、和成本对象的总体结构如图四所示。图四中最左侧代表财务会计模块，它构成了ERP管理会计模块的主要数据来源。而图四的其它部分是管理会计模块。图四中红色的箭头代表了成本流，而其他部分比如公司组织结构，航次（包括航段和港口），托运单和市场细分（图中用魔方表示）则是成本对象。下面我们将简要介绍五种形式的成本流，分别对应图四中的-：收入，成本和费用的凭证入帐当财务人员手工录入会计分录，或者系统自动生成会计分录（如固定资产记提折旧）时，如果这些分录和收入成本或费用相关，那么系统除了生成相应的财务会计记帐凭证外，还将生成管理会计凭证，记录下成本流归集到相应的成本对象。比如航次费用归集到各航次（港口和航段）中，

39、船舶费用归集到各船舶成本中心，航运收入归集到托运单里。从其他成本中心分摊到各船舶成本中心根据预先设定的分摊标准，将成本从其他成本中心分摊到船舶成本中心，比如将船舶公共成本中心归集的船舶共同费用根据事先设定的百分比分摊到所有的船舶成本中心。对于董事会，财务部等成本中心发生的间接费用也可以类似地分摊到船舶成本中心上。但是对于集装箱部发生的集装箱费用可能直接分摊到航次上更为合适。事实上判断的依据是我们认为各成本中心的工作是服务于船舶，还是航次。从船舶成本中心分摊到各个航次对于ABC船运公司来说，船舶的价值体现在它们承载的各个航次中，因此将船舶成本中心的成本按一定的规则（如航程天数）分摊到相关的各个航

40、次（港口和航段）中，是合理的。从航次结算到托运单集装箱船在一个航次装载了各个托运人的货物，要进行托运单的盈亏分析，必须将航次汇集的费用结算到相关的各托运单上，结算的标准可以是该航次（各港口和航段）上各个托运单占用的标准箱位（TEU）。从托运单结算到市场细分在盈利分析模块，我们从托运单的盈利出发，可以对市场及内部责任范围进行多维多层次的盈利分析。关于盈利分析我们在下文以及后面的章节将有详细介绍。成本要素成本流是一个抽象的概念。从技术的角度来看它表现为管理会计凭证。管理会计凭证和我们熟悉的财务会计凭证是不同的。它记录了什么性质的成本（其实包括绝大多数的损益）从哪里流向哪里。它也借用了“借/贷”的概

41、念，“借”是成本的流入，“贷”是成本的流出。因此在有些凭证里借贷是平衡的，如案例中的，它们表示的是成本流从一个成本对象流入另一个成本对象。有些凭证里借贷是不平衡的，如案例中的，它们的含义是成本流从财务会计模块流入了管理会计模块。那么，在回答“什么性质的成本”这个问题时，系统是怎么做的呢？一个直观的回答是用财务会计中的损益类科目，即各种收入，成本和费用科目。在图四财务会计的区域里对于这些科目的财务会计过帐以同样性质的成本流入了管理会计中。但是仅仅这样做有一个主要的不足，即处理管理会计内部成本流转的时候意义上和灵活性上的缺陷。比如船舶费用的明细很多，当分摊到航次上时，从航次分析的角度来看可能这些明

42、细已不很重要，我们所关心的只要知道哪些是从船舶上分摊过来的间接费用就可以了。因此一个灵活的解决方案是用一个独立的概念 - 成本要素 来描述管理会计中成本流的性质。而成本要素分两大类。一类是初级成本要素，它们实质上就是财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素，它们可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。再举一个常用的例子：单位的食堂本身会发生很多费用，比如场地，人员，燃料，粮食副食品等等。当食堂的费用分摊到各部门时，我们不再关心初级成本要素，我们只需要以类似“食堂伙食费用”这样的在会计科目表中没有的次级成本要素表示其性质就可以了。而食堂本身的初级成本费用，在考核食堂本身的管

43、理时才是有用的。成本对象在案例中，我们的成本对象是具体的，比如航次，托运单。在ERP中对于成本对象，系统经过了总结和抽象，形成了若干大类。这些大类的成本对象其性质和特征上有一定的规律。我们可以根据本行业本企业的情况依据这些大类的成本对象设计具体的成本对象类别乃至总的管理会计架构。下面我们简要介绍这些大类的成本对象，有些将在本书的其他章节中有具体的介绍。成本中心（Cost Center）成本中心类似于企业内部“部门”的概念，但在管理会计中它主要用于成本控制的目的。将公司按照成本中心分割，可以实现对于责任区域的成本计划，认定，控制和分摊。和其他成本对象相比，成本中心具有比较稳定，变化较少的特点。从

44、组织结构的角度，将所有成本中心按树状层次有序地组织起来，构成了成本中心组织结构。以图四为例，ABC公司的成本中心组织结构中既有归集间接费用的成本中心，如董事会，财务部，也有归集各种航运成本的成本中心，如每条集装箱船就是一个成本中心。每个成本中心都有一个成本中心负责人员。内部定单（Internal Order）和成本中心类似，内部定单也是一种成本对象，我们可以对内部定单进行成本的计划，认定，控制和分摊。和成本中心不同的是内部定单有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目（Project）。在ERP中可以定义不同的内部定单类别（Internal Order Type）。如果上文案例

45、中想以内部定单实现航次的核算，那航次就是一种内部定单类别，而每个航次本身都是一个内部定单。我们还可以将内部定单组合成多层次的内部定单组（Internal Order Group）,如图四中，航次被组合在航线下。组对于阅读报表和分摊成本很有用。项目（Project）内部定单只能管理短小而简单的项目。对于需要真正的项目管理功能的项目来说，ERP提供项目管理模块进行专门管理。项目本身不是成本对象，而构成项目结构的WBS要素（工作细分结构要素/Work Breakdown Structure Elements），网络（Network）和任务（Activity）才是成本对象。关于这些概念我们将在项目管理

46、章节中详细介绍。在上文案例中，我们可以将每个航次定义为一个项目，而整个航次在各港口中航行的过程定义为完成这个航次的网络，每个港口和港口间的航段都是网络中的一个任务。我们可以将各条航线制作成模板，航次只需复制航线并做修改就可以了。销售定单（Sales Order）销售定单是销售模块的主要凭证之一。它同时也是管理会计中的成本对象。对于工商企业来说销售定单的含义是很清楚的。但是对于服务业，销售定单的形式可能就不太一样。上文案例中托运单可以看作是该行业的销售定单。市场细分（Profitability Segment）市场细分是指根据消费者对产品或服务不同的欲望与需求，不同的购买行为与购买习惯，把整体市场分割成不同的或相同的小市场群。ERP中盈利分析的目的不仅是分析市场，它还担负着评估公司内部组织的功能。因此在ERP中的细分标准超出了市场营销学中的市场细分。市场细分也是一种成本对象，我们将在相关章节专门阐述，在图四中我们用一个彩色的魔方代表市场细分。生产定单（Production Order）生产定单是生产模块的主要凭证之一。它同时也是管理会计中的成本对象