在机关办公自动化培训班上的讲话

1、在机关办公自动化(OA)培训班上的讲话在机关办公自动化(OA)培训班上的讲话同志们：今天，我们在这里举办机关办公自动化(OA)培训班，组织 对区各工业园、区直各单位办公室工作人员进行机关办公自动化 工作的培训，这既是一次培训会，更是一次动员会。主要任务是 部署区机关进一步加快办公自动化工作，扎实推进电子政务的建 设与发展。下面我对办公自动化工作谈几点意见：一、充分认识推广办公自动化的意义在信息技术飞速发展的今天，以计算机网络为依托，实现无 纸化办公，已经成为办公自动化发展方向，一个单位能否使用OA 系统，已经成为衡量其信息化建设水平的标志。我区网络基础建 设经过数年不懈努力已经形成规模，工作人

2、员计算机应用水平逐 步提高，已经有能力应用OA，我相信，通过大家的努力我我的 OA能够达到较高的应用水平。前两年我们也搞过OA，一方面由于推进工作不够，另一方 面也由于软件功能和性能等客观问题，造成了该项工作的的暂停， 这次我们重新调整和完善了 OA系统，较前两年的OA性能更加 优越先进，新OA系统是在务实的基础上开发的，着重解决的是 当前办公中文件的管理和流转功能。是以提高办公效率和方便文 件管理，实现无纸或者少纸为目的，可以大大提高办公的时效性。二、办公自动化的推广范围和主要内容这次办公自动化的推广应用范围包括区各工业园、区直各单 位，主要是为了实现党政办与各单位之间的文件联动，特别是对

3、于征求部门意见的文件办理，可以大大的节省时间和提高效率。 自动化办公主要内容包括收发公文、公文传阅、档案管理、会议 管理、即时通讯等。具体的功能，一会将由电信的技术人员给我 们讲解与辅导。三、办公自动化推广工作步骤为稳步推进我区办公自动化工作，使办公人员逐步适应办公 自动化软件，办公自动化推广工作分三步走：第一步、试点阶段20XX年5月一7月，研究办公自动化软件，设置办公流程， 进行办公自动化应用测试。经过电信公司和区党政办公室的共同 努力，这个阶段已经基本完成。第二步、试运行阶段从7月起至9月底，区各部门开始全面试用，这两个月期间 文件办理采用双轨制，在原有的纸介质方式办理同时，要积极应 用

4、OA办公系统流转办理文件，逐渐实现所有文件在OA办公系 统中流转。在这个阶段要解决好外来文的加载和传阅功能。挑选计算机 应用水平较高同志担任OA辅导员，负责各单位人员的OA应用 辅导。第三步、正式运行阶段今年10月起，将正式全面启用OA办公系统，所有文件全 部在OA办公系统流转，不再使用传统方式。通过OA使用，使 得每人建立起一个“文件柜”，更好的、更有效的管理好自己的文 件。四、具体要求（一）领导带头，各单位切实做好办公自动化应用工作。各 单位领导要带头做办公现代化的推动者，在审核和签发文件时， 要积极在网上进行审阅，并督促文件起草人和承办人员自觉使用 网络办公，自觉不办理、审核和签批没有经

5、过OA办公系统发送 的文件，促进办公自动化工作的顺利开展。今天在座的是各单位 分管办公室工作的负责同志，还有相应的OA技术应用人员，会 后要把会议的要求传达给本单位主要负责人。（二）建立有效的管理制度，高标准要求，使OA系统切实 发挥作用，坚持使用下去，让它成为常态化工作。（三）各单位要明确专人负责本单位办公自动化的日常工作， 对已经确定并参加培训的人员不要轻易调换。（四）认真参加培训，做到熟练操作。这次参加培训的是各单位的办公人员和OA技术人员，大家要增强责任感，努力掌握办公自 动化软件的基本操作、有关功能的使用与有关问题的处理。会后， 大家要作为火种，履行好责任，做好对本局室、本单位的培训。 做好对本单位领导和有关同志的日常应用指导，就近原则个别同 志还要负责指导分管领导的操作。所以，任务艰巨，这次培训一 定要真正学懂学会，掌握好。同志们，推进办公自动化工作是一项重要而艰巨的任务，希 望大家要认真对待这次培训