合同管理规定（修订）

1、 NUMPAGES 11亿达集团管理规章制度 合同管理规定PAGE 第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 11 页合同管理规规定第一章 总 则则第一条 为了加强强合同管理理，规范交交易行为，避避免合同风风险，维护护企业权益益，根据国国家有关法法律、法规规，结合企企业实际，特特制定本规规定。第二条 企业在从从事涉及权权利义务关关系的经济济活动时原原则上必须须签订书面面合同。第三条 本规定适适用于集团团公司及其其成员企业业。第二章 机构与职职责第四条 集团公司司法律事务务部是集团团合同管理理的职能部部门，其职职责是：一、制订、组织贯彻彻集团公司司合同管管理规定，对各企企业合同管管理工作进进

2、行专业指指导和服务务;二、审查特特殊合同并并承担责任任；三、检查各各企业合同同签订、履履行、存档档、备案的的情况，提提出整改意意见；四、参与重重大合同的的谈判提出出法律意见见； 五、制定并并推行国家家合同示范范文本的补补充协议和和集团公司司的合同同示范文本本；六、组织各各企业合同同管理和法法律培训；七、负责组组织解决合合同纠纷的的调解、仲仲裁或诉讼讼；八、组织各各企业对主主要供货商商、开发商商和建设工工程设计、施工、监监理单位进进行履约评评价，将评评价结果通通报各企业业作为选择择合作伙伴伴的主要依依据。第五条 各企业是是合同订立立、履行的的主体，年年营业收入入在50000万元以以上的各企业应设

3、设立合同管管理职能部部门或专职职、兼职合同同管理员，企企业合同管管理员职责责是：一、参与合合同的谈判判、起草、签订，组组织合同会会签；二、审查对对方当事人人的主体资资格、营业业执照、资资质证书、授权委托托书等，保保证其具备备签约的法法律资格；三、使用亿达集团团合同示范范文本签签订合同，保保证合同条条款合法、完备、填填写符合规规范、程序序符合规定定；四、负责将将所签订的的合同及时时向管理公公司、集团团公司法律律事务部备备案； 五、跟踪合同同履行情况况，及时补补充、变更更合同，会会同合同经经办人员处处理合同履履行中的问问题； 六六、根据集集团公司合同管理理规定制制定具体的的实施细则则； 七七、负责

4、合合同归档工工作； 八八、负责对对本企业主主要供货商商、开发商商和建设工工程设计、施工、监监理单位进进行履约评评价。第六条 项目管理理部门的负负责人为合合同经办人人，其职责责是：一、审查对对方当事人人的主体资资格、调查查资信和履履约能力，保保证其符合合签约条件件；二、参加合合同项目商商谈，对合合同条款提提出意见，起起草合同；三、负责合合同的鉴证证、公证、登记、备备案；四、负责履履行合同，及及时处理履履行中发生生的问题；对需要变变更合同内内容的，及及时提出变变更意见，并并拟订变更更协议；五、妥善保保管合同书书、签证单单、往来传传真等有关关合同签订订与履行的的书面资料料、凭证，并并按时归档档。第七

5、条 预算部门门负责人的的职责是：一、确定合合同项目的的价格和取取费标准，计计算工程造造价；二、保证合合同价款的的合理性。第八条 财务部门门负责人的的职责是：一、调查对对方当事人人的银行信信誉；二、审核项项目的付款款方式、付付款条件，保保证合同付付款方式的的合理性、可行性；三、审核合合同的内容容及会签程程序，负责责最后盖印印；四、负责按按合同约定定的付款条条件付款。第九条 审计部门门负责人的的职责是：及时审查预预算部门确确认的合同同价格、取取费标准、工程造价价、保证其其合理。第十条 合同章管管理员的职职责是：一、审查对对方是否签签字盖章（二二页以上加加盖骑缝章章）；二、审查我我方是否有有经办人、

6、副总经理理、总经理理、法定代代表人签字字；三、审查是是否履行合合同会签程程序；四、审查合合同的完整整性、一致致性。第十一条 企业总总经理对合合同签订和和履行的全全过程负责责，其具体体职责是：一、组织建建立企业内内部合同管管理体系；二、保证合合同标的和和条款的合合理性，维维护企业权权益；三、保证合合同内容及及签订、履履行过程符符合法律法法规和集团团公司合合同管理规规定；四、及时处处理合同签签订和履行行中发生的的问题，重重大问题及及时向董事事长汇报。第三章 合同的分分类第十二条 合同按按特殊合同同和一般合合同分类。，一般合合同可由各各企业、签签订，特殊殊合同是指指借款合同同、担保合合同、股权权转让

7、合同同、公司并并购合同、投资合同同、设立公公司、分公公司的合同同、整体资产转转让合同、债权债务务转让合同同、涉及土土地整理、土地使用用权受让和和转让等方方面的合同同、商品房房买卖合同同填写规范范及补充协协议。 其其余为一般般合同。合同签订采采用授权制制度，一般般合同由企企业董事长授权企业总总经理或管管理公司总总裁批准后后方可签订订，特殊合合同由企业业或集团公公司董事长长批准后方方可签订。第十三条 以下合合同应当采采用国家行行政主管机机关监制的的示范文本本并到行政政主管机关关登记备案案：一、商品房房买卖合同同；二、建设工工程施工合合同；三、建设工工程勘察合合同；四、建设工工程设计合合同；五、建设

8、工工程委托监监理合同；六、装饰装装修（含消消防）工程程施工合同同；七、房地产产居间服务务合同；八、商品混混凝土买卖卖合同;九、其他合合同。第十四条 除第十二二条约定外外，签订合同同应当全面面使用集团团公司制定定的亿达达集团合同同示范文本本，保证证合同的统统一化、正正规化。合同示范范文本不不能涵盖的的合同类型型，可由企企业拟订后并报集团团法律事务务部审核备备案。需填空的合合同按照集集团公司制制定的填写写规范填写写。合同的签订订第十五条 企业全全面实行合合同会签制制度、终结结制度、备备案制度及及特殊合同同审核制度度。所有合合同均须按按照合同会会签程序批批准后方可可订立，合合同及其附附件必须完完整、

9、准确确、全面；履行完毕毕的合同必必须签订终终结协议。企业签订的的一般合同同须应以电电子版形式式报集团法法律事务部部备案，特特殊合同报报集团法律律事务部审审核并备案案。第十六条 签订合合同之前，企企业应验证证对方当事事人的营业业执照、资资质证书等等证明文件件的原件，确确定主体是是否合格；审查对方方经办人的的授权委托托书，掌握握其代理权权限；调查查资信情况况、履约记记录，预测测其履约能能力。上述述证明文件件的复印件件随合同会会签并存档档。企业名称变变更时，应应以合格的的主体签订订合同。第十七条 企业在在签约过程程中应遵循循诚实信用用原则，任任何人不得得向对方当当事人作虚虚假的宣传传和承诺，不不得故

10、意隐隐瞒与订立立合同有关关的重要事事实。第十八条 合同必必须以合同同书形式签签订，不得得以传真或或电子邮件件等方式签签订合同，以以传真或电电子邮件等等方式就合合同内容达达成一致的的，必须补补签合同书书加以确认认第十九条 无论是是否订立合合同，参与与商谈的人人员不得泄泄露或未经经对方当事事人同意擅擅自使用在在订立合同同过程中知知悉的商业业秘密。第二十条 合同内内容需以招招标方式确确定的，应应按集团公公司招标标规定的的规定进行行招标后签签订合同。通过招标标方式签订订的合同，其其合同应由由我方起草草，并经合合同管理员员审查。第二十一条条 企业业不得以同同一标的物物为合同内内容与两个个以上的相相对方分

11、别别签订合同同，企业若若需要就同同一标的物物与两个以以上的相对对方签订合合同的，应应签订一份份合同，明明确各自的的权利义务务。第二十二条条 合同的的内容应当当包括：当当事人名称称、住所、标的、数数量、质量量标准、验验收标准、价款、履履行期限、履行地点点和方式、违约责任任、争议解解决的方式式等条款，并并对各条款款内容作详详细的约定定。我方为付款款人的合同同，违约金金比率应低低于通行的的惯例，合合同标的额额较大时违违约金应限限定最高额额度，不得得只约定百百分比。第二十三条条 采用用示范文本本的合同，经经办人应认认真填写，做做到字迹清清楚、笔体体一致，不不得由二人人以上填写写合同，不不得随意修修改，

12、若确确需修改则则对修改部部分双方应应盖章确认认。 第二十四条条 合同同必须经法法定代表人人或委托代代理人签字字并加盖合合同专用章章后方始生生效，以法法定代表人人印章代替替其签字无无效。委托托代理人必必须在授权权范围内签签订合同。无法定代代表人的授授权委托书书，任何人人不得签订订合同。第二十五条条 合同同会签应当当采用集团团公司制定定的一般般合同会签签单和特殊合同同会签单，一般合合同的会签签程序是：1、经办人人填写合同同经对方签签字盖章后后报送合同同管理员审审查；2、合同管管理员按会会签单上的的顺序，报报各部门负负责人和主主管副总经经理、总经经理签署意意见，最后后报董事长长批准；3、董事长长或各

13、部门提提出修改意意见的，合合同管理员员会同经办办人与对方方协商修改改后重新报报批；4、董事长长（或授权权的企业总总经理）批批准后加盖盖合同专用用章；5、合同由由企业财务务部门、签签约部门、合同管理理部门各保保存一份。会签单和和合同原件件（一份）存存档。集团信息化化建设完成成后，合同同管理员应应当积极配配合信息化化管理，进进行网上会会签。第二十六条条 法律律、法规规规定应当鉴鉴证、公证证、登记、备案的合合同必须鉴鉴证、公证证、登记、备案。第二十七条条 签订订合同须由由经办人(必须是部部门经理)、主管副总总经理、总总经理、董董事长（法法定代表人人）签字后后加盖合同同专用章。我方为付付款人的合合同须

14、对方方当事人先先签字盖章章。合同为为两页以上上时，须加加盖骑缝印印。第五章 合同的履履行第二十八条条 合同同一经签订订即具法律律效力。企企业有关部部门应互相相协作，认认真履行合合同义务，确确保公司信信誉。第二十九条条 合同同进入履行行阶段后，合合同经办人人应在每月月月初填写写月度资金金需求表报报财务管理理部门，保保证按合同同规定付款款。第三十条 双方应应当同时履履行合同义义务或由对对方先履行行义务的，如如果对方不不履行义务务，我方应应中止履行行义务。第三十一条条 经办办人应随时时掌握对方方经营状况况，若发现现停产、停停业、准备备解散或破破产、转移移资产、抽抽逃资金、有重大诉诉讼案件等等严重影响

15、响履行能力力的情况发发生时，应应及时向企企业总经理理汇报，有有确切证据据证明以上上事实时，企企业应要求求对方提供供有效的担担保，不提提供担保的的，应中止止履行合同同。中止履行合合同的，应应及时书面面通知对方方。第三十二条条 企业业应慎重对对待合同履履行中的往往来传真、书信、签签证等书面面文件，并并妥善保存存。经办人人应建立合合同签订与与履行情况况个人台帐帐。第三十三条条 合同同管理员应应随时跟踪踪合同履行行过程，发发现问题协协同各部门门及时解决决，发生诉诉讼或其他他重大问题题应及时上上报集团公公司法律事事务部。第三十四条条 合同同管理员应应在每年年年初对企业业上一年的的主要供货货商、开发发商、

16、建设设工程设计计、施工、监理单位位的合同履履行情况进进行评价，并并将评价结结果上报企企业经营管管理机构作作为今后选选择合作伙伙伴的参考考依据。评评价结果同同时上报集集团公司，作作为集团公公司编制合格供货货商名录的依据之之一。第三十五条条 企业业签订终结结协议应当当采用集团团公司制定定的示范文文本。合同同任何一方方的义务尚尚未履行完完毕时不得得签订终结结协议。第六章 合同的变变更、中止止与解除第三十六条条 合同同一经签订订即受法律律约束，企企业不得擅擅自变更、中止或解解除。若确确需变更、中止或解解除的，由由经办人提提出书面报报告，按合合同会签程程序会签并并经董事长长批准后实实施。特殊殊合同需要要

17、中止或解解除的，应应当按会签签程序上报报集团公司司法律事务务部审核。第三十七条条 变更更合同内容容的，双方方应当签订订补充协议议，对变更更的内容作作详细的约约定。第三十八条条 企业业单方面中中止合同履履行的，应应当符合本本规定第三三十条和第第三十一条条的条件，双双方协议中中止合同履履行的，应应当签订中中止合同协协议书，明明确中止的的原因和恢恢复履行的的条件。恢恢复履行的的条件成熟熟，应当立立即恢复履履行。第三十九条条 企业业单方面解解除合同的的，应当符符合合同约约定。双方方协议解除除的，应当当签订解除除合同协议议书，明确确解除的原原因和解除除后双方应应尽的义务务。 第四十条 变更或或解除合同同

18、需要办理理变更登记记等相关手手续的，应应及时办理理；财务部部门应及时时作相应的的帐务处理理。 第七章 合同纠纷纷的处理第四十一条条 合同同履行中双双方发生争争议应积极极协商，对对对方合理理的要求应应妥善解决决，以防止止出现法律律纠纷。第四十二条条 集团团公司法律律事务部负负责集团各各企业的诉诉讼业务。企业需要起起诉对方的的，应填写写起诉申申请书报报集团公司司法律事务务部，集团团公司法律律事务部审审查是否具具备起诉条条件，符合合条件的立立案、办理理。企业被诉案案件应立即即将起诉诉状等诉诉讼材料报报送集团公公司法律事事务部，以以备应诉。第四十三条条 企业业经办人和和有关人员员应积极配配合集团公公司

19、指定的的诉讼代理理人进行准准备材料、调查取证证、参加庭庭审、协助助执行等诉诉讼活动。第八章 合同档案案管理第四十四条条 经办办人和有关关人员应妥妥善保存合合同、补充充协议、签签证单、收收料单、往往来传真等等关于合同同签订和履履行的书面面材料，调调转工作时时必须全面面移交该材材料，不得得擅自销毁毁、复印或或持有。第四十五条条 以下下关于合同同签订和履履行的原始始材料，应应由企业资资料管理员员统一归档档：1、合同及及其补充协协议；2、合同变变更、中止止或解除协协议、终结结协议；3、招投标标文件；4、图纸及及其变更单单；5、合同会会签单；6、其他重重要材料。第四十六条条 合同同管理员应应建立企业业合

20、同签订订与履行情情况综合台台帐，并每每月进行一一次分析，提提出分析报报告。 罚 则第四十七条条 有下下列情况之之一的，视视情节轻重重给予通报报批评、扣扣罚年薪/奖金、罚款50005,0000元、赔赔偿经济损损失、解除除劳动合同同等处罚，情情节特别严严重，构成成犯罪的，提提交司法机机关追究刑刑事责任： 一、经办人责责任：（一）不签签或补签书面面合同的；（二）不使使用集团公公司合同示示范文本签签订合同的的；（二）未经经授权或超超越代理权权限签订合合同的；（三）填写写合同内容容错误的；（四）因严严重不负责责任被骗的的；（五）与对对方串通，损损害企业利利益的；（六）利用用职务之便便，收受对对方贿赂或或以其