分销与物流管理系统使用教程

1、服务社协同管理系统使用系列分销与物流管理系统使用（第 9 册）服务社2015 年 12 月 10 日目录1对供货退货管理4准备工作：把待退商品移到“退货仓位”4应退表生成6生成新应退表7查看现有的应退表101.31.41.5应退表查询11实退表生成12实退表查询152配送中心间的调拨17基础信息17配送中心调拨182.2.12.2.22.2.32.2.42.2.5调出18调入23调出单查询26调入单查询27关于退货调拨27DLM 总部系统中的相关功能27配送中心调拨单查询28配送中心退货调拨单查询28指定损溢管理29基础信息管理（总部）29指定损溢管理2933.2.13.2.23.2.3指定损

2、溢录入29指定损溢审核32指定损溢查询333.3 总部系统中的相关功能35盘点管理36配送中心的基础信息管理36配送中心盘点管理3744.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.74.2.84.2.9盘点参数设置37盘点表生成39盘点初表录入46盘点初表确认58盘点初表修改64盘点启动68盘点复核72盘点表作废76盘点损溢数据分析78初终表差异查询80盘点损溢汇总查询81盘点表查询85相关工作894.3.14.3.24.3.34.3.44.3.54.3.6首次盘点前的基础信息设置89盘点前一周准备工作90盘点前一天准备工作90盘点期间的要求90工作方法90关于部分盘点9

3、1库存查询与分析92DLM 总部系统92库存分析92配送中心商品账965.1.3 库存商品查询975.1.4 配送中心历史结存查询98DLM 配送中心系统1025.2.1 概述1025.2.2 移库查询102用手持终端进行库存查询104总部销售分析1066.16.26.3总部销售综合分析106发货单、冲减单、退货单及总部销售分析中数据的关系108配送中心的进销存对照分析1097 综述1111 对供货退货管理面各册的业务介绍过程中，已同时讲解了配送中心的相关功能。本册将专题介绍配送中心的其他各种功能，如对供货退货、盘点等。前面介绍了配送中心从供货进货的各种功能，下面介绍配送中心向供货退货时所用的

4、各种功能。配送中心向供货退货也是很常见的业务，比如收货后发现的残次品、换季商品、滞销商品，都可能需要退货。1.1 准备工作：把待退商品移到“退货仓位”配送中心向供货退货前，需要先把待退商品移到“退货仓位”。因为配送中心进行种销售时（比如对组织机构客户的销售以及对分销机构的销售），系统中只可以扣减正常仓位上的库存数量，不能扣减退货仓位的库存数量，这样可以避免正常仓位商品经常变动导致的很多不确定，使退货的处理过程更加清楚。这样在实际工作中也是合理的，因为退货前，肯定要先把待退商品单独整理出来、单独存放起来。 有些商品在日常处理时已经放到了退货仓位，比如分销机构向配送中心退货时，退货类别为“正常商品

5、返厂退货”和“残品退货”的商品，在配送中心验收后，缺省均入库到退货仓位上。此外，还有些当前在配送中心的正常仓位的商品也可能需要转到退货仓位，比如配送中心发现的残次品，或因滞销而需要向供货退货的商品。因此，系统中需要有一个操作比较方便的移库功能。DLM 配送中心系统中提供了“库存商品移库”功能，可以用于将正常仓位上的商品移库到退货仓位。执行本功能时，系统可以显示出本配送中心的所有商品的数据：查询条件：仓位供货：可以指定仓位：可以指定供货进行查询。进行查询。商品：可以指定商品查询结果：如上图所示。、名称或用自定义查询方式进行查询。说明：由于上面是按显示，所以，一个商品可能有多行，因为可能来自不同的

6、进货批次。比如：如果有的商品需要移库，可以找到相应的（比如按商品、仓位等条件进行查询），然后点击“移库”按钮，再录入“移入仓位、移库数量”即可。如果需要把商品移库到退货仓位，那么只需要把“移入仓位”指定为某个退货仓位（比如 99）。例如：完成移库后，可以点击查询，如下所示，可以看到在该商品已有 2 个移到了退货仓位（99）：说明：1.正常情况下移库后，商品在上的供货仍是原供货。因为正常情况下，应当是从哪个供货进的货，就应当退给哪个供货。系统在后面进行退货时，是退给上的供货。但有些特殊情况下，有可能需要把从 A 供货进的货退给 B 供货。这种情况下，可以在移库时，将“移入供货”指定为另一个接收退

7、货的供货，这样，后面在进行退货时，缺省将退给这个新指定的供货。移库时，如果不填写“移入供货”，那么移库后上的供货不变。2.上面介绍了用本功能将商品移至退货仓位。实际上，本功能可以用于任何类型的移库，包括：可以由正常仓位移入退货仓位。可以由退货仓位移入正常仓位。可以由一个正常仓位移入另一个正常仓位。可以由一个退货仓位移入另一个退货仓位。1.2 应退表生成“应退表”指的是应当向供货退货的商品列表。可以执行本功能，生成供货的应退表，并通知供货接收退货。1.2.1 生成新应退表执行本功能时，系统显示出在退货仓位上有库存商品的各个供货：可以在右上角指定条件，查找要生成应退表的供货：比如：点击“查看全部待

8、退商品”按钮，可以显示出这个供货在退货仓位上的全部商品：确认无误后，可以点击“生成应退表”按钮，系统显示如下：要求指定退货数量（即准备退给这个供货的数量）。一般情况下，退货数量可以指定为与待退数量相同（除非特殊情况下，某些商品不可以给供货录入后，如下所示：退货，或只能部分退货）。注：多数情况下，录入的“退货数量”是与“待退数量”相同的，这时不必逐个录入，可以点击“批量设置退货数量”按钮，即可把每一行的“退货数量”设置为“待退数量”相同。然后，勾选要退的商品后，点击“生成应退表”，系统提示：注：点击“生成应退表”前，需要勾选本次要退的商品。如因特殊原因某些商品不打算在本次退货，那么可以不勾选。点

9、击“确定”后，显示如下：这样，就给这个供货生成了应退表。此后，即使退货仓位上又增加了新的待退商品，应退表中的商品品种及数量也是不变的。1.2.2 查看现有的应退表如果当前已存在已生成的应退表，那么本功能的列表中可以显示应退表和生成时间：可以点击“应退表”，查看应退表中的内容：注意：应退表生成后，的是生成时所选的商品和要退的数量，所以查看应退表明细时，与点击“查看全部待退商品”时所看到的内容可能不同，因为可能在生成应退表后，又有新的商品转到了退货仓位。有的供货要求在退货前必须先把要退的商品和数量提前通知到，并且接收退货时只能按照当时通知的商品和数量。这种情况下，需要提前生成应退表，并把应退表中的

10、内容通知给供货。由于应退表不会因为后来又有新的商品转入退货仓位而改变，所以等供货接收退货时，只需要按应退表的商品和数量退货即可。因此，在系统中保存应退表的功能非常重要。当然，有很多供货在退货时并不要求提前通知，这种情况可以在供货接收退货时再生成应退表、并让供货验收取回即可。如果此前已生成了应退表，但供货没有及时接收，后来又有很多商品转到了退货仓位，那么可以点击“生成应退表”，重新应退表。新生成的应退表将能有一个应退表。原来的应退表。即一个供货最多只1.3 应退表查询本功能用于显示所有在退货仓位上有库存商品的供货，以及已生成的应退表。本功能与“应退表生成”类似，只不过没有“生成应退表”按钮：1.

11、4 实退表生成“实退表”指的是实际向供货退货的商品列表。当供货接收退货时，可以根据双方的实际交接情况，录入实退表。执行本功能时，系统显示出所有未生成实退表的应退表：对于完成了退货的供货，可以点击“退货确认”按钮，显示如下：注意：实退数量：缺省等于应退数量，但有时需要修改。比如供货接收退货时，仓库保管员发现有的商品找不到了；或者供货接收时，发现有的商品是由于配送中心人为损坏导致、接收。这时就需要修改实退数量。实际退货价格：缺省等于公司的原因而损坏、供货例如：实际退货时，录入为：成本价格。实际退货时，有时需要进行修改。比如：所退商品是因为本只同意按原供货价的 6 折退货，双方协商确定后，就需要修改

12、退货价格。点击“退货确认”，系统提示：点击“确认”后，系统提示：这时，就完成了实退表的生成，系统会从退货仓位上扣减相关商品的库存。比如，这时如果再执行“应退表生成”功能、查看这个供货在退货仓位的商品数量时，可以看到只剩上面少填的那一个商品，因为其他商品都已经退给了供货，因此系统已扣减了退货仓位的库存：1.5 实退表查询本功能可以用于查询已生成的实退表。执行本功能时，系统显示出最近一个月生成的所有实退表：可以指定以下条件进行查询：实退表生成日期：缺省是最近一个月，可以根据需要进行修改。供货：缺省为空，表示全部。可以指定供货进行查询。查询结果：如上图所示。可以点击“查看”按钮，查看退货明细：说明：

13、查询结果列表中，有一栏“退货成本调整”，它表示因实际退货价格与库存成本价格的不同产生的金额差异，可以把“退货成本调整”视作因为退货价格与库存成本不同而产生的损溢。“退货成本调整”等于实退表中各个商品的“实退数量*（实际退货价格-应退表中的库存成本价格）”之和。例如：前面录入实退表时，由于把商品的退货价格调整为与库存成本不同，所以就产生了“退货成本调整”：2 配送中心间的调拨本章介绍配送中心间的调拨。DL 系统支持多配送中心管理，配送中心之间的“调拨”是指把商品从一个配送中心调入另一个配送中心。实际工作中，经常用于二个配送中心之间对商品进行互相补充。如果本公司只有一个配送中心，那么不必关注本章的

14、内容。DL 系统对于配送中心间的调拨采用的方式是视同销售（即认为一个配送中心按照总部确定的价格“销售”给另一个配送中心）。之所以采用这种方式，主要是考虑支持第配送等业务，以及独立核算的要求。这与分销机构间的调拨不同，分销机构的调拨采用的是按库存成本调拨的方式。当然，如果财务上需要按成本进行核算，也是很容易做到的，因为系统中提供了每笔调出业务的“销售”额、成本和毛利。如果想按成本核算，那么对于调出方和调入方直接使用“调出成本”数据即可。2.1 基础信息前面介绍过，在“配送中心信息”中有一个“调入价格”，可以选择动销价 1-4，表示本配送中心从其他配送中心调入商品时，依据的是“总部”商品信息中的哪

15、个价格。例如：某公司有二个配送中心，将“调入价格”都设置为动销价 4（该公司把这个动销价对应的加点数均设置得非常低。当然，如果需要，也可以全部设置为 0，这样调拨时就是按商品的“基本价”进行调拨）：2.2 配送中心调拨在 DLM 配送中心系统中，在“配送中心调拨”菜单下包括以下功能：调拨时，需要先在一个配送中心执行“调出”，然后另一个配送中心收到商品后，再做“调入”。2.2.1 调出本功能可以进行以下操作：2.2.1.1录入新的“调拨单”一个配送中心要向其他配送中心调出商品时，可以点击“调出”按钮录入一个新“调拨单”，如下所示：其中：调入部门：用于指定要调入的配送中心，可以选择其他在用的配送中

16、心。可配库存：显示的是本配送中心的可配库存。调出数量：录入时，不允许超过可配库存。调出价格：是根据“调入配送中心”信息中设置的“调入价格”确定（因为本部门的调出相当于调入部门的调入），比如：如果“调入部门”信息中设置的“调入价格”是动销价 4，那么就显示总部商品信息中的动销价 4。指定“调入部门”后，可以开始录入商品，系统自动显示出当前的可配库存、调出价格：录入调出数量后，会自动显示出这个商品的调出金额。把全部要调出的商品录入完毕，如下所示：点击“确认”后，系统提示：这样就生成一个“调拨单”，并显示在本功能的列表中：说明：“确认”时系统就扣减本配送中心的库存，这样一方面与实际业务相符，同时可以

17、确保本配送中心的库存数据正确，而且这时扣库可以确保扣减到正确的。调拨单录入后不允许修改（无论是否已做调入），因为调出确认后，库存就已经扣减了，所以应当无法修改。但是系统允许作废调拨单，这样系统会把按当时扣减的再重新生成回来。后面会介绍这个操作。后面执行“调入”功能时，也修改收货数量，只能确认或不确认。如果收货量多，应当让调出方补一个调拨单；如果收货量少，应当执行“调入”后再做一个反向的调拨。“调出”是默认按先进先出。在调出时，如果一定要把某个特定级。的商品调出，可以调整出库优先2.2.1.2“调拨单”的查看执行本功能时，可以直接显示出本配送中心调出的所有“调拨单”。查询条件包括：调出日期/调入

18、日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要查询本配送中心调出的全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行查询。如果需要，还可以改为按“调入日期”查询。调入部门：缺省为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省为空，表示全部。可以是“已调出、已调入、已作废”（“已作废”指的是生成“调拨单”后，在调入方确认调入前，又对这个“调拨单”执行了“作废”）。显示内容如下：显示内容包括：、调入部门、调出含税金额、调出无税金额、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、操作其中：指的是“调拨单”的。调出含税金额、调出无税金额：执行“调出”后，系统即可确认这些数据（无需等到调入

19、方做调入）。品种数：指的是这个“调拨单”的调种数。状态：可以是已调出、已调入、已作废。调出时间、调出人：指的是这个“调拨单”的调出时间和录入员。调入时间、调入人：指的是这个“调拨单”在调入方确认的调入时间和录入员。如果还没有调入，则显示为空。在“操作”栏有“查看”按钮，可以点击查看本单的明细。2.2.1.3“调拨单”的作废对于状态是“已调出”的“调拨单”，“查看”按钮后面还有一个“作废”按钮，点击后，系统提示：如果点击“确认”按钮，系统将把本调拨单状态改为“作废”，同时按调出时扣减的上的信息，给本配送中心重新生成新的。2.2.2 调入本功能可以查看由其他配送中心调入本配送中心的调拨单，对于未入

20、库的，还可以执行入库。2.2.2.1“调入单”的查看执行本功能时，直接显示出调入部门为本配送中心的所有“调拨单”。如下所示：查询条件包括：调出日期/调入日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要查询调入本配送中心的全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行查询。如果需要，还可以改为按“调入日期”查询。调出部门：缺省为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省为空，表示全部。可以是已调出、已调入、已作废。显示内容如下：、调出部门、调入金额、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、操作其中：指的是“调拨单”的。调入金额、品种数：指的是这个“调拨单”的调入金额、品

21、种数。注：这里用“调入金额”这个名称是为了调入部门查看时更直观。状态：可以是已调出、已调入、已作废。调出时间、调出入：指的是这个“调拨单”的调出时间和录入员。调入时间、调入人：指的是这个“调拨单”在调入方确认的调入时间和录入员。如果还没有调入，则显示为空。在“操作”栏有“调入”或“查看”按钮，可以点击查看本单的明细。2.2.2.2调入对于状态为“已调出”的调拨单，每一行的后面都有“调入”按钮，点击本按钮，可以弹出窗口显示明细（与点击“查询”按钮时相同）：最下面有一个“确认入库”按钮，点击本按钮，系统提示：点击“确认”后，即可给本配送中心增加相应的。其中上的“来源”是“调拨入库”，并会对应的调拨

22、单号。其他信息如生产日期系统按照调出方的数据（如果调出方涉及多个，那么调入方也会生成多个）。确认后，“调拨单”的状态变为“已调入”，这样一个调拨单就完全处理完成了。说明：1.在执行“调入”前，必须确保要调入的商品在调入部门已经设置好了各种基础信息。比如：要调入的商品在调入部门必须已启用。否则执行调入时，系统提示：要调入的商品在调入部门必须已设置好默认仓位。否则执行调入时，系统提示：2.本功能不必允许修改收货数量。如果收货量多，应当让调出一个调拨单。如果收货量少，应当由调入方执行“调入”后再做一个反向的调拨。在调出时，如果一定要把某个特定的商品调回，可以调整出库优先级，因为“调出”是默认按出库优

23、先级进行先进先出的。2.2.3 调出单查询本功能可以用于查询本部门调出的调拨单。执行本功能，显示如下：查询条件：调出日期/调入日期、调入部门、状态其中：调出日期/调入日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要查询本部门调出的全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行查询。如果需要，还可以改为按“调入日期”查询。调入部门：缺省为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省为全部。也可以是已调出、已调入、已作废。查询结果如下：、调入部门、调出含税金额、调出含税成本、含税毛利额、调出无税金额、调出无税成本、无税毛利额、毛利率、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、

24、操作说明：前面介绍过，系统对配送中心之间调拨的处理方式为“视同销售”。因此，每一个调拨单对于调出方都可以视为销售单，会产生相应的“调出含税金额、调出含税成本、含税毛利额、调出无税金额、调出无税成本、无税毛利额、毛利率”。这些数据的理解方式与“总部对 OC 的销售”或“总部对 SO 的销售”完全相同。2.2.4 调入单查询本功能与“调入”功能中的查询条件和显示结果完全相同（如下所示），只是没有“调入”按钮。2.2.5 关于退货调拨DLM 配送中心系统中，还有一组“退货调拨”的功能，这些功能并不常用，以后会再做介绍，目前暂不必使用。2.3 DLM 总部系统中的相关功能在 DLM 总部系统中，也提供

25、了配送中心调拨查询功能：调拨是两个配送中心间的业务，必须确保有调出则必须有调入。因此，总部对调拨的检查非常重要。总部可以定期执行“配送中心调拨查询”功能，对调拨工作进行检查。2.3.1 配送中心调拨单查询在 DLM 总部系统中执行本功能，显示如下：查询条件：调出日期/调入日期、调出部门、调入部门、状态其中：调出日期/调入日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要查询本部门调出的全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行查询。如果需要，还可以改为按“调入日期”查询。调出部门、调入部门：可以指定调出部门或调入部门进行查询，缺省值为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省

26、为全部。也可以是已调出、已调入、已作废。查询结果如下：、调出部门、调入部门、调出含税金额、调出含税成本、含税毛利额、调出无税金额、调出无税成本、无税毛利额、毛利率、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、操作在“操作”栏有“查看”按钮，可以点击查看本单的明细。说明：前面介绍过，系统对配送中心之间调拨的处理方式为“视同销售”。因此，每一个调拨单对于调出方都可以视为销售单，会产生相应的“调出含税金额、调出含税成本、含税毛利额、调出无税金额、调出无税成本、无税毛利额、毛利率”。这些数据的理解方式与“总部对 OC 的销售”或“总部对 SO 的销售”完全相同。上面列出的这些数据都是从调出方角度

27、理解的。这个功能可以用于总部对配送中心之间的调拨工作进行监督。比如：如果有的调拨单状态为已调出，但调出时间是 15 天前，这就需要特别关注，以免忘记做调入。2.3.2 配送中心退货调拨单查询本功能将在以后介绍配送中心的退货调拨时再一起介绍。3 指定损溢管理在日常工作中，如果发现商品的实际库存与系统库存数量不符，那么在经过管理损溢处理，以便账实相符。配送中心如果发生损溢，可以在 DLM 配送中心系统中执行下列功能：同意后，应当及时做3.1 基础信息管理（总部）在 DLM 总部系统中，有“损溢管理”菜单：其中包括下列功能：损溢原因设置损溢原因查询在配送中心进行损溢管理、盘点管理前，必须完成这些基础

28、信息的设置。这些信息介绍。面介绍分销机构的损溢管理时已进行了详细说明，这些信息在配送中心同样适用，这里不再3.2 指定损溢管理配送中心如果发生损溢，可以在 DLM 配送中心系统中执行下列功能：3.2.1 指定损溢录入本功能用于录入配送中心的商品损溢数据。执行本功能时，显示如下：3.2.1.1录入损溢单可以点击“新增”按钮，录入一个新的损溢单。这时窗口分为二部分，上面为报损，下面为报溢。这样一方面可以让报损和报溢的界面各不相同，同时又可以把报损、报溢录入到一个损溢单中。1.报损可以点击“新增”按钮，录入要报损的商品，再录入数量（必须是负值）和损溢仓位（通过指定仓位，就能对仓位、分拣仓位、退货仓位

29、都进行损溢处理），并选择损溢原因（要求必须选择）。例如：可以点击“批量设置”按钮，选择本区域（即报损区域）的一行或多行，然后批量设置损溢仓位和损溢原因，这样可以简化录入过程。如下所示：例如：如果配送中心的缺省仓位设置为 11，那么在配送中心未进行仓位管理时，如果是对商品进行报损，可以把损溢仓位批量设置为 11，这样就不必逐行设置。注意：在报损区域不显示“含税单价”，因为系统在报损时涉及的商品可能来自多个批次、进价各不相同，仓位的因此扣库时可能涉及多个、价格可能各不相同。2.报溢可以点击“新增”按钮，录入要报溢的商品，再录入数量（必须是正值）和损溢仓位、含税单价，并选择损溢原因（要求必须选择）。

30、其中：“含税单价”指的是按这个价格报溢。商品信息后面有“查看”按钮，可以点击查看商品信息，以便参考商品信息中价格、确定报溢的“含税单价”应当填多少。同样，也可以点击“批量设置”按钮，可以选择本区域（即报损区域）的一行或多行，然后批量设置损溢仓位和损溢原因。3.2.1.2保存损溢单录入后，可以随时点击“保存”按钮，保存后如下所示：还可以点击“修改”按钮，继续修改。如果认为不再需要做这个损溢单，可以点击“删除”。3.2.1.3发送损溢单确认无误后，可以点击“发送”按钮，系统提示“发送成功”。这时这个损溢单就不再显示在本功能中（因为本功能只显示未发送的损溢单）。3.2.2 指定损溢审核一个损溢单录入

31、并发送后，需要经过审核，才会对系统库存进行调整。执行本功能时，系统显示出未审核的损溢单：点击“审核”按钮，显示如下：再点击“审核”按钮，显示如下：1.如果选择“退回申请”，系统提示：确认后，这个申请将被退回。原录入人执行“指定损溢录入”功能，可以再次看到这个损溢单，状态是“已退回”，可以进行修改后重新发送申请，或者删除。2.如果选择“通过”，则系统进行下列处理：审核通过后：报溢的商品会生成新。1)审核通过后，报损的商品将按先进先出的原则，从该商品的中扣减（可能涉及多个）。说明：如果审核时，发现商品在本仓位的库存，则提示：商品X 在报损仓位 XX 库存，无法完成报损。审核通过后：报溢的商品会生成

32、新2)。生成时，上的“供货”按商品在本配送中心的缺省供货。如果该商品在本配送中心的送货方式是配送，那么再顺序向上查找，直到找到直送的配送中心的供货。3.2.3 指定损溢查询本功能用于查询本配送中心做过的损溢。执行本功能时，系统直接显示出本配送中心做过的所有损溢单：可以点击“查看”按钮，查看明细：注：由于报损的商品可能扣减在多个，因此上面显示的不是“含税单价”，而是“含税均价”，这是根据每个商品的报损总金额除以报损数量后得到的平均价格。如果损溢单较多，可以指定以下条件进行查询：3.3 总部系统中的相关功能在 DLM 总部系统中，可以执行“配送中心损溢查询”功能，查看各个配送中心的“指定损溢”（不

33、含后面介绍的“盘点损溢”）。查询条件：配送中心：缺省为空，表示全部配送中心。也可以指定某个配送中心进行查询。/录入人/录入日期：其中“”指的是损溢单。查询结果如下所示：可以点击“查看”按钮，查看损溢单明细。4 盘点管理上面介绍的“损溢管理”主要用于对日常工作中发现的账实不符商品进行处理，但这种方式一般仅用于对偶然发现进行处理。为了保证账实相符，企业还需要经常进行盘点，这样才可以对库存情况进行全面检查。盘点结束后，再根据实物与系统数据的差异，进行损溢调整。下面介绍配送中心的盘点管理方式。注：配送中心与分销机构的盘点非常类似，考虑到有些企业只有配送中心、没有分销机构、也不使用 DLS系统，因此，本

34、章对配送中心的盘点仍给出了详细的说明。4.1 配送中心的基础信息管理前面已介绍过下列功能：在进行盘点工作之前，需要确保上述基础信息已设置规范。其中，“商品分组管理”需要特别注意，因为盘点表是按“理货组”划分的，所以必须好商品的理货组。如果本配送中心仓位设有多个理货组，可以按照以下方式进行管理：1.日常工作：对于新品，“理货组”缺省为“0 组”。可以在“商品分组管理”功能中为商品设置理货组，或者可以在商品到货后，在“仓位商品对应设置”功能中为商品设置仓位和理货组。库存为 0 并且确定“停止进货”的商品，如果需要把这个商品的仓位号用于其他商品，可以在“仓位商品对应设置”功能中清除原来的仓位，因为一

35、般不会再有库存（如果因其他原因如客户或分销机构向配送中心退货产生库存，可以再处理）。但可以不必修改“理货组”号。2.盘点前的工作：如果平时已按上述要求较好地了理货组，可以在每次盘点前，执行“仓位商品对应设置”功能，只检查当前理货组号为“0 组”但正常仓位库存大于 0 的商品（可以导出 EXCEL 查看），再确定这些商品是否需要重新设置理货组。如果平时未能很好地理货组，可以在每次盘点前，把所有商品的理货组重新设置一遍，这样工作量不大，而且非常可靠。注：如果配送中心仓位只使用一个理货组，那么可以不必考虑上面关于理货组管理的内容。4.2 配送中心盘点管理DLM 配送中心系统中，提供了下列功能，用于配

36、送中心的盘点：4.2.1盘点参数设置本功能的下列参数设置在各个配送中心，允许各个配送中心各不相同。对于配送中心系统，要求设置以下参数：1. 是否进行双重盘点：缺省为“否”。本参数用于确定盘点方式。以前系统中曾开发过专门的双重盘点方式，采重盲盘并校验的方式，以确保盘点的严格。但这种盘点方式工作量较大，所以本次在新版本中暂不考虑这种方式。因此，本参数应设置为“否”。2. 盘点表生成时包含的商品范围：可以按“使用状态”来确定生成盘点表时的商品范围。要求在下拉列表中选择以下值。1)包含全部商品表示在生成的盘点表中包含了所有商品，这些商品要全部盘点。不包含“停止销售”且系统库存为 0 的商品2)表示生成

37、的盘点表中包含以下商品：使用状态不是“停止销售” 或者 库存不等于 0 的其中：“库存不等于 0”指的是各个仓位类别（仓位、分拣仓位、退货仓位）的库存共三个数据，只要有一个不为 0，就要盘点。即使当前要盘的是仓位，而仓位库存为 0，但其它某个仓位库存不为 0，这种商品也要盘，因为“可能”需要盘点。不包含“停止配送”且系统库存为 0 的商品表示生成的盘点表中包含除“停止配送”且系统库存为 0 的商品。不包含“停止进货”且系统库存为 0 的商品3)4)表示生成的盘点表中包含除“停止进货”且系统库存为 0 的商品。说明：如果是打印纸质盘点表进行盘点，那么建议改为“不包含停止销售且系统库存为 0 的商

38、品”，以免打印的盘点表中包含过多没用的商品。如果采用手持终端盘点，由于不涉及打印盘点表，所以即使选择“包含全部商品”也没有问题，因为那些不再经营的商品只需要最后在系统中批量录入为 0 即可。由于建议采用手持终端的方式，所以，本参数缺省为“包含全部商品”。可盘点仓位类别3.后面会介绍，盘点时必须先指定要盘点的仓位类别。因此需要避免配送中心在生成盘点表时“仓位类别”，这样会导致盘点工作全部白做，损失太大。因为只有录入盘点数据后，才可能发现生成错了，但这时可能已经晚了。因此，系统中增加了这个参数“可盘点仓位类别”，可以勾选这三种仓位类别（对于配送中心是仓位、分拣仓位、退货仓位），允许多选。对于配送中

39、心，默认只勾“仓位”，因为一般配送中心只使用“仓位”，这样在生成盘点表时，就只可以选择这种仓位类别，从而避免误选其他仓位。说明：“系统参数设置”这个功能可以不给配送中心，而是由总部负责设置（只不过需要登录 DLM配送中心系统进行设置），因为这个参数一旦设置后，一般不会修改，因此没有必要要求每个配送中心都了解各个参数的意义。4.2.2盘点表生成一个“盘点表”就是需要“同时进行盘点”的一批商品。一个“盘点表”可以包括多个子表，系统按理货组生成多个“盘点子表”。执行本功能时，显示出以前曾生成的所有盘点表：显示内容包括：盘点表、仓位类别、品种数、初表确认，盘点启动，盘点复核、生成时间、生成人、启动时间

40、、启动人、复核时间、复核人、操作其中：在“操作”栏有“查看”，可以点击查看这个盘点表的详细信息。可以点击“盘点表生成”按钮，生成一个新的盘点表。这时系统要求指定仓位类别（根据本部门的“可盘点仓位类别”这个参数确定可选的仓位类别）：其中：仓位类别可以选择“仓位、分拣仓位、退货仓位”。对于多数配送中心来讲，只需要选择“存储仓位”，因为目前没有使用分拣仓位，而“退货仓位”一般不需要盘点。如果在“盘点参数设置”功能中只选择了一个仓位类别，那么缺省就显示这个仓位类别、不必再选择。在确认“生成”时，系统判断：如果存在未做“盘点复核”的、同样仓位类别的盘点表，则不能再生成新的盘点表（这个现有盘点表应当先完成

41、复核，或先作废）。这时系统提示：如果不存在上述问题，则可以生成一个新的盘点表。这时弹出窗口显示如下：其中“盘点录入”由系统自动生成 8 位数字，可以修改，用于手持终端录入时进行权限控制，避免有的盘点录入了不属于本人负责盘点的商品的数量。注意：生成盘点表时，系统会根据本部门的“盘点表生成时包含的商品范围”这个参数，确定盘点表中包含哪些商品。可以在“操作”栏点击“查看”按钮，查看各个“子表”中的商品，显示商品时，按商品排序。显示内容如下：、名称、规格、品类、使用状态、理货组、库存数其中：“库存数量”指的是在这种“仓位类别”上的库存数量（指的是库存）。比如，如果前面生成盘点表时指定的是“库存”数量）

42、。仓位”，那么库存数量就是指仓位上的库存总数量（注意：不是“可配注意：实际工作中，如果是采用多个理货组的管理方式，那么如果存在“理货组”是 0 组的（即存在未主动设置理货组号的商品），可以点击“取消”而不要点击“生成”，然后应当把有关商品设置好理货组号后再生成盘点表；如果只使用“0 组”这一个理货组，那么可以点击“生成”按钮、生成这个盘点表。确认无误后，可以点击“生成”按钮，就生成了一个新的盘点表：此时在列表中显示出这个盘点表：其中：盘点表：格式为 yyyymmdd-A，其中，A 代表“全部盘点”（以后系统还可能增加专门的部分盘点、随机盘点等方式），用 6 位序号，不必在为盘点表流水号（全部门

43、包括分销机构、配送中心中体现是哪个部门的盘点表），yyyymmdd 代表生成日期。之所以把日期放面、A 放在后面，是为了盘点表排序时先按日期排序（因为还可能有“部分盘点”表，以 P开头）。仓位类别：显示的是这个盘点表要盘点的是哪种仓位上的商品数量。品种数：显示这个盘点表中涉及的商品品种总数。初表确认，盘点启动，盘点复核：表示盘点表的当前处理状态，系统用是否打 V 表示“是”或“否”。由于这些状态并不一定具有先后顺序（比如初表确认和盘点启动不分先后），因此用这种方式显示。例如：1)如果已做过“盘点启动”、但未做“初表确认、盘点复核”，那么执行本功能时显示为：2)如果已做过“初表确认、盘点启动”、

44、但未做“盘点复核”，那么执行本功能时显示为：3)如果已做过“盘点复核”，那么执行本功能时显示为：生成时间、生成人：显示盘点表生成的时间和操作员。启动时间、启动人、复核时间、复核人：刚生成盘点表时，显示为空。做过盘点启动、盘点复核后，会显示对应的数据。盘点表生成后，在“操作”栏有“查看”和“修改”按钮：1. 查看：点击“查看”按钮，可以弹出窗口显示各个子表：显示内容包括：理货组、品种数、状态、盘点录入、操作在每个子表后面的“操作”栏中也有“查看”按钮，点击这个按钮可以显示商品明细，显示内容如下：在“操作”栏还有“导出”按钮，可以点击导出为 EXCEL。如果不采用手持终端盘点方式，那么可以把导出的

45、 EXCEL 整理为以下格式，用于盘点数据的录入。1)盘点表盘点表：仓位类别：理货组：、盘点数量、名称、规格、其中：、品类、使用状态“盘点数量”这一栏为人工增加的空栏，用于录入盘点数量。将“”和“盘点数量”连在一起打印，是为了便于盘点后录入数据时避免串行，在系统中录入时也更方便。这样可以把手工盘点的数据先录入到 EXCEL 中，后面再录入系统。如果采用手持终端盘点方式，那么不必做上述导出 EXCEL、整理和打印盘点表的工作。修改：2)2.如果“盘点表”已完成“盘点复核”，那么点击“修改”按钮时，系统提示：本盘点表已完成“盘点复核”，不可以再进行修改。如果“盘点表”未复核，那么点击“修改”按钮时

46、，可以修改这个“盘点表”中每个子表的改后保存即可。，修例如：点击 001 组后面的“修改盘点”，显示：录入新后，“确认”即可。说明：如果这个盘点表完成了复核、今后再生成新的盘点表时，显示如下（可以看到下面的第二个盘点表没有“修改”按钮，而新生成的盘点表有“修改”按钮）：4.2.3 盘点初表录入本功能仅在“是否进行双重盘点”等于“否”时可以使用（目前本参数要求设置为“否”）。盘点表生成后，可以进行盘点，并把盘点得到的库存数量录入系统。有二种方式录入：一种是直接在电脑上录入，二是利用手持终端录入。4.2.3.1直接在电脑上录入本功能用于指定盘点表、录入盘点数量，将录入数量记入盘点初表。这种方式主要

47、用于手工盘点。盘点后，将各个商品的盘点数量填写面打印的盘点表中，然后可以在系统中录入。如果要录入某个子表，可以点击这个子表后面的“录入”按钮，然后在弹出窗口中录入。盘点表录入可以在“盘点启动”前做，也可以在“盘点启动”后做，盘点启动只是用于确定是以哪一天的系统结存为准，即录入的盘点数据与哪一天的系统数据对比。执行本功能时，系统直接显示出未完成“初表确认”的所有盘点表，显示内容如下：盘点表、仓位类别、品种数、生成时间、生成人、操作在“操作”栏点击“初表录入”按钮，显示出这个盘点表的各个子表：理货组、品种数、已录入品种数、状态、操作其中：“已录入品种数”是为了便于查看哪个子表还没有录入完成。在“操

48、作”栏点击“录入”按钮，可以弹出窗口显示出这个子表中的商品（分页显示），按商品升序排序。可以点击每个商品后面的“录入”按钮，录入盘点数量。每录入一行，则由未录入时的蓝色变为黑色。 注：由于浏览器的处理能力限制，本功能不能用网页显示表格直接录入，而是需要把鼠标点击每一行的“录入”按钮，在弹出小窗口中录入，这样在商品较多时比较麻烦。不过，商品较多时，一般不会直接手工录入，而是应当采用手持终端。这个“录入”按钮一般仅用于修改。其中：录入人、录入时间：显示的是最后一次录入的录入人和录入时间。录入盘点数量后，该变为黑色，如下所示。注意：即使数量为 0 也需要录入。注意：系统中必须控制避免在录入过程中，另

49、一个人对这个盘点表做了“初表确认”。因为“初表确认”后，就不允许再在本功能中录入或修改了（只能执行后面的“盘点初表修改”功能）。在录入每个“盘点数量”后系统进行判断：如果当前盘点表的状态是“初表确认”（注意：盘点表的状态是多种状态分别“是”或“否”，并不是有顺序的，所以只需要判断是否“初表确认”即可，不需要再判断是否盘点启动、是否盘点复核等状态），则系统提示：已完成“初表确认”，不可以再在本功能中录入或修改盘点初表数据。如需修改，请执行“盘点初表修改”功能。此时最后录入的这个数据将不能保存。窗口中有以下“查询条件”：商品/商品名称：可以录入或名称后，查询这些商品，这样便于有针对性地录入某个商品

50、。录入状态：缺省全部，还可以选择“未录入、已录入”，在基本录入完毕时，可以选择“未录入”，然后点击“查询”，查出未录入的商品，然后录入这些商品的数量（一般情况下这些商品的数量为 0）。本页面上还有以下二个按钮：1. 未录入数量全部置 0：可以用于把一个盘点子表的所有未录入数量全部置为 0。点击本按钮时，系统提示：点击确认，即可把所有未录入的盘点数量全部置为 0，以免逐个录入工作量太大。比如：“0 组”商品经检查，全是无库存的商品，那么可以直接点击本按钮，将“盘点数量”全部设置为 0：2. 未录入数量全部置为启动库存：可以用于把一个盘点子表的所有未录入数量全部置为“系统启动库存”。点击本按钮时，

51、系统提示：您确定要把所有未录入的盘点数量全部置为“系统启动库存”吗？点击“确认”，即可把所有未录入的盘点数量全部置为“系统启动库存”。实际工作中，有些商品并不重要，但数量很大，如果有时不想盘点这些商品，可以采用上述方式设置为系统启动数量，以免逐个录入工作量太大。注：如果还没有执行“盘点启动”（详见后面的说明），那么不可以执行本功能，因为这时还没有“系统启动库存”这个数据。录入完毕，可以点击“保存退出”按钮，退出这个理货组的录入窗口。在“初表确认”前，还可以再继续录入或修改。注：当商品品种较多时，如果用上面的方式逐个录入，工作量较大。以后系统中会提供 EXCEL 导入的方式，以减少录入工作量。不

52、过，要把盘点数据整理到 EXCEL 中，工作量也是很大的。因此，上面的方式主要适用于商品品种较少的情况。如果商品品种较多，建议使用下面介绍持终端方式。4.2.3.2利用手持终端录入盘点数据也可以用手持终端录入。在手持终端上用 Chrome 浏览器登录系统地址（）：录入登录名、并登录后，显示功能列表：注：如果该用户的数据权限只有一个 DL 部门（如配送中心），则输入登录名和后，可以直接显示出功能列表。如果该用户的数据权限有多个 DL 部门（如配送中心），则输入登录名和显示这些DL 部门、要求选择，点击选择后，弹出窗口提示：您选择的是“”后，手持终端上会列表确认取消这样万一选择有误，不会直接进入。

53、这时可以点击“取消”，重新选择。登录“配送中心手持终端系统”后，点击“盘点初表录入”，这时要求录入盘点表和理货组：盘点表：要求必须指定（必须是没有完成“初表确认”的盘点表）理货组：要求必须指定（也是从列表中选择）盘点录入：即这个理货组的盘点子表的“盘点录入”录入上述信息：确认后，即可开始录入盘点数据。这时显示如下：条码/编码：可以扫条码，也可以录入商品的编码相同，则会同时列出，要求选择。，系统会自动识别。如果恰有一个商品的条码与另一个商品系统根据“条码”或“编码”找到对应的商品信息后，显示如下：条码：编码：名称：规格：进货包装：已盘数量：盘点数量：保存继续清空保存退出扫码录入商品信息后，如下所

54、示：只有“条码/编码”和“盘点数量”可以录入或修改，其它内容只显示、不可修改。其中：已盘数量：显示的是这个商品已录入的数量。当一个商品存放在多处时，就有可能分多次录入，然后由系统自动合计。如果“已盘数量”为 0，则不显示 0；如果不为 0，则显示为蓝色，以便提示。盘点数量：指的是这个商品当前要录入的数量。目前要求录入整数（以后可以按系统中的商品信息中的数量小数位，即如果某个商品信息中指定数量小数位为 3 位，那么盘点时也允许录入为三位），可以是 0，也可以是负数（用于减少“已盘数量”）、但是要求“已盘数量+盘点数量”必须大于或等于 0。录入数量后，按“回车”键或点击“保存继续”按钮，这个数量即

55、可在系统中保存好，然后可以盘点下一个商品。扫码或录入时：1.如果不存在这个编码的商品，则提示：该编码不存在！如果一个条码对应多个商品，系统会弹出窗口要求选择。2.3.可以扫条码也可以直接录入商品，系统会自动查出对应的商品。如果系统中正好某个商品的条码与另一个商品的相同，那么系统会弹出窗口列出这二个商品、要求选择。4.如果这个商品在系统中存在、但不属于这个子表，则弹出窗口提示：该编码对应的商品不属于这个盘点子表，不可以录入盘点数据。确认后，返回原来的扫码页面。比如，如果一个商品属于 0 组，那么 2 组的盘点扫码如下所示：5.如果这个商品在系统中存在、并且属于这个子表，则显示上面的内容，并可以录

56、入盘点数量。录入数量后，按“回车”键或点击“保存继续”按钮，这时把这个数量“累加”到系统中这个盘点子表中的这个商品的盘点数量上，然后手持终端上重新显示为新的录入界面，可以重新扫码录入新的商品。6.如果想停止录入（比如想暂停，或已盘完），可以点击“保存退出”按钮，这时系统也同时保存手持终端上最后一个录入的数据。如果当前页面上没有录入任何商品，则直接返回；如果只录入了商品、没录入数量，则要求录入数量、或者可以先“清空”、再点击“保存退出”。点击“保存继续”或“保存退出”（且当前页面上有录入的数据）时，或扫码后录入数量然后回车时，7.系统会进行检查：如果这个盘点子表的状态已经是“子表确认”，则提示：

57、盘点子表的状态已经是“初表确认”，不可以再录入盘点数据。这是因为有可能在做完“子表确认”后，有持终端并没有退出、还在扫码录入页面。所以，上述控制可以避免在子表确认后有人用手持终端修改已确认的盘点初表数据。说明：1. 可以由多个人持多个手持终端、录入同一盘点表的同一子表，这样不会有任何问题，即使有的商品不有人录入后又有人重复盘点，在手持终端上也会显示这个商品有“已盘数量”，从而避免重复。如果确实是一个商品放在了二个货位，那么第二个人正常录入数量即可，系统会自动累计。2.利用手持终端录入商品数量完成后，可以再在电脑上执行前面的功能，查看这个子表还有哪些商品没有录入（按“录入状态”查看即可），这些商

58、品一般是没有库存的，检查并确认后，可以点击“未录入数量全部置 0”按钮全部设置为 0。这样就完成了一个子表的录入。手持终端操作时的注意事项（以 iData 手持终端为例）：在录入盘点数量时（如下），除最后“保存退出”外，一般不要使用触摸屏，以免焦点离开、或带出虚拟键盘。屏幕上的“保存继续”按钮并不需要使用，可以在录入数量后直接按回车键。“清空”按钮也不需要使用，可以直接按 F2 键清空。3.4.2.3.3说明再次说明：点击一个子表后面的“录入”按钮、录入任何一个商品的盘点数量时，系统都会判断，如果这个子表的状态已经是“已确认”（见后面的“盘点初表确认”功能），那么系统提示：这个子表已完成“子表

59、确认”，不可以再执行本功能录入盘点数量。如果需要修改盘点数量，请执行“初表修改”功能。使用手持终端录入时，系统也会在录入数量并“回车”或点击“保存继续、保存退出”时，做上面这个控制和提示。4.2.3.4示例全部子表录入完成后，如下所示：此时各个盘点子表的“已录入品种数”等于总“品种数”。4.2.4盘点初表确认本功能仅在“是否进行双重盘点”等于“否”时可以使用（目前本参数要求设置为“否”）。当执行“初表数据录入”功能，把初表数据“全部”录入完成后，可以执行本功能，确认生成盘点初表。执行本功能时，直接显示出未完成“初表确认”的所有盘点表，显示内容如下：盘点表、仓位类别、品种数、生成时间、生成人、操

60、作4.2.4.1子表确认在“操作”栏点击“初表确认”按钮，显示出这个盘点表的各个子表：理货组、品种数、已录入品种数、状态、操作注：即使有的盘点子表没有录入完盘点数据，也可以执行本功能，只不过有的子表的“已录入品种数”不等于总“品种数”。在“操作”栏点击“子表确认”按钮，弹出窗口显示出这个子表中的商品，按商品升序排序：商品、盘点数量、品名、规格、进货包装、使用状态、录入时间、录入人其中：“盘点数量”等于在上面的“盘点初表录入”功能中录入的数量，但不可以修改。如果要修改，应当在“盘点初表录入”功能中修改，这样是为了划分权限（这个功能相当于审核，审核人与录入人的权限应当分开）。如果一个子表已不存在未