办公消耗品的采购管理

1、文件编号:办公消耗品采购与管理编制：年 月 日审核：年 月 日批准：年 月 日受控印章拟文单位受控号发文单位发文日期生效日期1.0 目的为了加强办公用品的采购与管理，本着勤俭节约，合理使用，有章发放的原则， 特制定本管理制度。2.0范围适用于公司办公用品采购与管理。3.0定义办公用品：办公桌、椅、柜、电视、电话机、空调、打印机、扫描仪、文件夹、 计算器、一次性圆珠笔、信笺、纸张、帐本和其他印刷物品，以及香烟、饮料、 茶叶等。4.0 职责部门：每月三十日前统计下月本部门需要增添办公用品名称和数量等。行政办：负责上报批准办理办公用品采购手续和登记管理。采购部：负责办公用品的采购工作。5.0 内容日

2、常办公用品的采购与管理本着节约的原则，负责由采购部统一购买与管理，下设仓库保管员处理领用事物。各部门办公室每月三十日前做好本部门办公用品的需求量。采购必须把握耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格，消耗品的最佳采购日期，在此基础，以最小的采购量满足日常事物的运营对消耗 品上的基本需求。对于特殊场合作用的特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，行政办有必要调查后决定是否准予采购。在订制各种帐票时，如果需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门起草好 新格式转交行政办，经副总经理或总经理批准由采购部负责对外进行印刷等问题。各部门领用办公用品时，必须填写领料单，由行政办核实签字后仓

3、库发放。采购部凭采购中购单采购，采购票据要规范，将采购回来的办公用品入仓库。采购部必须坚持经济，适用，质量第一的原则择优选购，尽量节约经费开支。办公用品主要包括：办公桌、椅、电视、电话机、电扇、电脑辅助用品、电脑、打印机空调、扫描仪等以及宿舍内的用品。行政办严格按照编号表编号分类登记 管理。文件名称办公消耗品采购与管理文件编号生效日期版本 01 共（2）页第（2）页6.0 附件办公用品需求表物品申购单办公生活用品登记编号表办公用品需求表序 号部门/单位物品名称规格单位数量备注办公用品需求表序 号部门/单位物品名称规格单位数量备注办公用品申购单材料名称牌号规格数量用途要求供方提供材料时间备 注月

4、 日申购人年 月 日办公用品申购单材料名称牌号规格数量用途要求供方提供材料时间备 注月 日申购人年 月 日办公生活用品登记编号表编码规则物资大类分类编码物资名称编码二位编号备注办公 用 品T S B G电脑01数字复印机02打印机03扫描仪04UPSB存器05办公用柜06办公桌07办公椅08电话机09传真机11电脑软件12摄像机13照相机14其他99生活 用 品T S S H空调01数字电视02影碟机03床04饮水机05茶几06电扇07其他99重点管控消耗品发放制度第一条 为合理利用资源、减少浪费、降低生产成本； 本办法适用于装配部所有三星机型及高光产品。第二条 职责 :1、物料组严格依照规定

5、进行管理。2、各生产组线依规定领取和使用，并要注意节约。第三条 无尘手套发放：1、每条线的组长每月只能换两次无尘手套，每次换取数量为 8 只，在换取时必须是以旧换新。 （超细无尘手套）2、如果是领用普通无尘手套，每个组长可每周领用4 双，但也必须是以旧换新。3、组长拿过来换取的旧无尘手套必须是清洗过后能明显看出材质变硬 , 不能再使用的才可以更换, 如果所换取时 , 旧无尘手套很脏 , 没有洗过 , 不可以更换。第四条 无尘布发放；一般情况下， 除生产镜片以外， 每个月每条线只能换16 块（以旧换新） 。2、如果是生产黑也只能控制在32 块以内。 （必须清洗过后，能明显看出材质变硬才可换取,

6、如果没有清洗，或者是清洗过后还能续继用于生产的不给予更换） .3、在生产镜片时，6 个小时可更换一次，但在下班前必须把所有当天领取的无尘布退回，所退回之无尘布可以发放给生产银色产品的组长或加工课使用。4、电镀件组每月每人可以更换一块。第五条 手指套发放：1、手指套统一由物料房发放，物料房每天予以给每条线发放手指套 , 并登记在物料发放记录本上, 下班后连同袋子一起退还如生产线用完一袋后 , 必须拿空袋子到物料房换取新的手指套。2、产线领取手指套时, 统一放置于拉头的固定区域，便于管控 ,下班后连同袋子一起退到物料房。3、所有使用手指套的人员应该根据产品的类型，天气及自身情况定时更换手指套，高光

7、黑色产品两小时更换特殊情况特殊对待。高光产品镜片印刷领用无尘手指套，其它产品领用普通手指套（ 白色为普通手指套黄色为无尘手指套）4用过的手指套，统一丢在拉头垃圾盒内, 下班后再倒入“不可回收”垃圾桶内，不可随手扔在拉线上，以免影响产线整洁。5员工在拿新的手指套时，必须只拿一次用的，不能把新的手指套随意放在拉线任何地方。第六条 牙签发放1每条拉线在领用牙签时，必须先领用一个牙签盒来盛装牙签放置于拉头，不要让牙签在拉线随处可见，影响车间“ 5S”2领用的牙签盒必须当天归还给物料房，如发现有损坏或丢失，将追究相关组长责任 .第七条 注意事项1以上各种物品如无法满足生产时，各组长需写申请单领班审核，课

8、长核准后，物料房在予以重新发放物品。2物料房除课长以外，任何人不得随意进入，如有违反者，将追究当事人之责任。3物料房夜班只有一个物料员上班，在夜班物料员离岗时，任何人不准进入物料房私自拿取物品 （ 特殊情况 , 领班可以进入物料房领取物品，在物料员回岗时，需立即知会物料员登记）。4在物料房领取物料和工具时，必须都要组长和组长所指定的专人签名，以免造成不必要的麻烦。5全体员工都要注意节约, 按需领用。附件一阈立高雄大擘年度时筐及非消耗品篮黑占施斛重一、依摞：（一）依阈有公用管理手册第41黑战1定：各之irns,首辰於必要畤，得 随畤派H抽查或黑黑占。ims管理覃位及使用覃位每一曾言十年度至少施黑

9、黑占一 次，308作成篮查（黑占）余己金丸（二）依物品管理手册第19黑战1定：非消耗品每年至少施黑黑占一次及作成黑黑占 余己金丸或由械信制11官指定政凰、主（曾）言十、检核或稽核覃位派H盛黑。（三）依本校ims及物品管理要黑占第十黑战1定，本校财物，每年由保管黜曾同相位 至各K位If除黑黑占；黑黑占次数及方式依相定辨理，黑黑占前各覃位财物保管人 鹰先行封覃位内之财物施黑黑占。二、目的：（一）健全阈有公用ims管理制度、落籍管理、碓掌握校崖之值量。（二）碓掌握本校ims及非消耗品wort理使用垣况，及畤虑理不符情形，以碓保 物相符，提升财物管理行政效能，健全管理制度。（三）地了解ims及物品使用

10、状熊，封於堪用置财物提供交流建S1及管道；已逾规 定使用年限且不堪使用者，依阈有公用irns管理手册、阈有籍管理作棠要 黑占及物品管理手册等相定辨理幸艮JS,以逾畤汰管换新。三、黑黑占靶阐及m别：包含本校管理使用之ims及物品I之非消耗品。（一）时崖：包括土地、土地改良物、房屋建篥及段借暨覃A!金额超谩一离元以上且使 用年限在雨年以上之械械及段借、交通及逋巾解如S、什等。圄耆典藏之分I圄善另依相定辨理。（二）物品：指金额未连新耋酹一离元，或使用年限未连二年之段借、用品等，其分I 如下：.消耗用品：指公用物品使用彳爰丧失其原有效能或使用值者，如事矜用品、 纸5M用品、彳新生用品等，由各覃位自行列

11、管。.非消耗品：（1）指物品II料笺固，不易揖耗者，金（在新耋酹壹千元以上且未连一离元 者。未连壹千元物品视同消耗品虑理，由各覃位自行列管。（2）（瓢形瓷崖）四、各军位黑黑占It矜之责任境副财物管理唇级窗口财物坐黑占所mr之事矜作H畴程本校各军 位（含院、 系、所、中 心）罩位主管1、督醇罩位内部财物管理典整合资 料之止碓性。2、督醇财物保管（使用）人碓配 合财物黑黑占事矜。3、督醇罩位财物管理人出行初 篮及配合抽黑黑占事矜，有效管制 黑占缺失改作H。依JT除作ft情形碓JT配合 及管制作H迤度。罩位 财物管理人 （由罩位主管 指定）1、年T罩位内部财物管理，及罩位期物 自坐作H典资料麋整隙幸

12、艮。2、愤助保管物JT地年度坐黑占抽、B 作ft之迤行。奉核定彳友自通知日起一偃1 月内完成自行 揶交 自坐言己金条表至保管财物保管（使用）人1、财滥保管（使用）人，鹰善良保管本 校公用财滥。2、配合罩位内部坐黑占作H, 於指定期 W内至存置地黑占配合保管抽黑占现地 作弟。奉核定彳友自通知日起三遇 内完成自行坐黑占，送交偃1 人坐黑占言己金条表至军位助物 管理人麋整。保管1、轨行道地坐黑占奥清查任矜，宣醇财物 管理系统作H典鹰宿之善良管理WI 念。2、财物累勤依规定程序奉核定彳麦，由保 管修正系统。3、落女黑占，加持j规tJ、修正时 崖管理系统，以符 E化管理。1、麋整各罩位自行坐黑占言已2、

13、依本校抽畴程表伊同曾言十室人11至各罩位迤 行抽篮作it,如有昇常 情形，择日五、黑黑占作渠流程：（一）各卜皆段工作明：.举借作H：由保管黜草S!年度黑黑占之程序及作H畤程竦言青校房核定。.第一隋段坐黠（罩位自彳T坐黑占）：坐黑占言十重奉核定彳麦，自保管通知日起各罩位II始自行坐黑占， 於财筐查前系统下载军位时崖清军，择期自主坐黑占，坐赴;彳急真嘉东己金条表，罩位主管， 幺己表於截止日前（即通知日起一彳固月内）揶送保管.第二卜皆段黑占（抽及 ）:由保管曾同曾言十室， 按排定表，迤行抽坐;如有累常情形, 择日.结案作H：保管麋整坐黑占结果曹筵曾言十室彳奏隙核，加追K改善缺失部份。（二）it黑占作

14、it流程n：no 期 程作It流i黑占畤程序筵幸艮校H樊函通知作H K始各罩 位自行坐黠（自行决定 黑占畴W ）保管同 曾言十人H迤 行全校抽坐5.隙核坐黑占余已 金象她追雕改 善缺 失案 作 琛1保管本校各罩位（如院、系、所、中心等）保管曾言十室保管（三）瓷料修正：修正同物巽勤或不符瓷料。.财物檄籁字胁不明，脱落或未黏贴檄籁：碓言忍财物彳麦，申言青新檄籁重新黏贴。.财物保管人或保管罩位资料典现况不符，釐清iKtBt物使用人或使用罩位，黑占彳麦填H财物移 勤军送保管修正。.财物存置地黑占瓷料巽常，符同物总帚位，或填H财物移勤罩送保管修正。.财物有物瓢幔：依规定祷辩财滥（或非消耗品）增加之登言已。.财物已幸艮屡，未辨理除幔-通知保管填裂财滥（非消耗品）减损军，核定彳麦除幔。.其他依规定修正事项。（四）彳麦追封於幔物不符情形（有幔瓢物、有幔有物瓢檄籁、有物瓢幔、使用人典管人现况不 符）持查及依规定随查。六、注意事51（一）财物黑占彳麦，如樊现有损毁者，鹰即查明原因，其肇因於保管或使用人之谩失者，管或使用人鹰剖M任。其因意外事故或卷正常使用自然毁损者，鹰依规定手U辨理财物幸艮屡或幸睡I。（二）财物黑占彳麦，如有财物遗失、遭藕或其他意外事故醇致损失者，依塞言十法第58修暨施行黜即第41