成品搬运、储存与交货管理程序文件

1、17/18名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装、保存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日版次：A.1版页 次第1页共7页一、目的为维护本公司成品之质量水平，在成品之搬运、储存、包装、保存及交货等方面订定适当之治理制度。二、范围凡本公司之所有成品及商品均适用之。三、定义无流程图NY调拨/入库储存搬运正确清点暂存A搬运、储存、包装、交货时机来源测状况需求记录存查交货、签收搬运核对分装/打包A名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装、保存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日

2、版次：A.1版页 次第2页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程制品组1搬运储存包装交货时机6.1搬运储存包装交货时机6.1.1成品盒装完成时。6.1.2客户所采购之原物料或在制品包装完成时。制品组2暂存6.2暂存6.2.1包装员将盒装成品依物品编号分类并将有成品标示的纸盒侧面向外，集中置放于工厂平面图(MS-P4-1503)如附图1中之成品暂存区，叠放之高度，不可阻碍人员推车之视线，并以成品与人员安全、容易收发与盘点为原则，为确保保存状况良好，所有成品皆需置放于栈板上，并应做好防水、防潮、防晒、防虫

3、之处理。工厂平面图(MS-P4-1503)制品组营业部3清点6.3清点6.3.1营业部相关人员将成品运送至总公司前，应会同制品组主管清点成品之物品编号及数量无误后，由制品组主管开立调拨用之成品日报表(MS-P4-1005)如附件1，一式二联。成品日报表(MS-P4-1005)厂务部4正确6.4正确6.4.1由厂务部主管核对品项及数量是否正确，如不正确，回到流程2，将成品留置成品暂存区，如正确，则进入流程5，进行搬运。营业部制品组5搬运6.5搬运6.5.1由营业部相关人员将清点后之盒装成品搬运至车内，并于调拨用之成品日报表(MS-P4-1005)如附件1上盖章或签名，并签注日期。6.5.2盒装成

4、品依物品编号分类，平均置放于车厢内，并做好防水之预备，以幸免运送过程中因碰撞跌落导致成品受损或受潮，其余相关注意成品日报表(MS-P4-1005)名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装、保存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日版次：A.1版页 次第3页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程事项依本作业内容6.10之相关规定办理。营业部制品组6调拨/入库6.6调拨/入库6.6.1调拨6.6.1.1制品组主管将调拨用之成品日报表(MS-P4-

5、1005)如附件1之第一联先以传真方式，交给台南营业所业务助理后，自行留存备查，第二联则交由营业部相关人员转交仓配组主管作为入库清点之依据。6.6.1.2台南营业所业务助理将调拨用之成品日报表(MS-P4-1005)如附件1，输入计算机进销存系统后，打印调拨单(MS-S4-1506)如附件2，由仓配组主管核对调拨用之成品日报表(MS-P4-1005)如附件1之第二联与调拨单(MS-S4-1506)如附件2无误后，调拨用之成品日报表(MS-P4-1005)如附件1之第二联由台南营业所业务助理留存备查，调拨单(MS-S4-1506)如附件2则由仓配组主管留存备查。6.6.1.3仓配组主管若查核调拨

6、单(MS-S4-1506)如附件2有误，应即要求台南营业所业务助理修正计算机进销存系统之库存数据并于调拨单(MS-S4-1506)如附件2中之修正部分，签名并标注日期。6.6.1.4营业部助理每天接获文书助理所寄出计算机进销存系统之库存数据之电子邮件时，立即更新计算机进销存系统之库存数据，并于每天下午汇整总公司以外各营业所每天之成品需求量，交由台南营业所晚班业务助理，于每天晚上成品托运前，开立调拨单(MS-S4-1506)如附件2，以传真方式交给总公司以外各营业所之业务助理，隔天早上营业部助理将调拨单(MS-S4-1506)如附件2与计算机进销存系成品日报表(MS-P4-1005)调拨单(MS

7、-S4-1506)名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装保存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日版次：A.1版页 次第4页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程统之库存数据，以电子邮件方式交给总公司以外各营业所业务助理。6.6.2入库6.6.2.1仓配组主管依调拨用之成品日报表(MS-P4-1005)如附件1之第二联，确认核对品项数量无误后，由仓配组相关人员依总公司各楼层之上架平面图(MS-S4-1504)如附图2及本作业内容6.10之相

8、关规定，将成品搬运至各楼层，将新成品置于铁架里层，旧产品置于新成品前并前后左右对齐排放整齐。6.6.2.2制品组主管将未调拨至之总公司之成品，由制造组相关人员协助依本作业内容6.10与工厂平面图(MS-P4-1503)如附图1中之相关规定，将成品搬运至成品置放区。6.6.2.3总公司以外各营业所之业务助理依调拨单(MS-S4-1506)如附件2确认核对品项数量无误后，由营业所相关人员依本作业内容6.6.2.1之相关规定办理，并于每天早上接获营业部助理所寄出调拨单(MS-S4-1506)如附件2与计算机进销存系统之库存数据之电子邮件时，立即更新计算机进销存系统之库存数据。上架平面图(MS-S4-

9、1504)工厂平面图(MS-P4-1503)营业部厂务部7储存6.7储存6.7.1总公司仓库内成品之进出由仓配组主管管制，厂务部仓库内成品之进出由制品组主管管制，总公司以外各营业所成品之进出由业务助理管制。6.7.2为操纵成品之进出状况，以先进先出为原则。6.7.3成品之储存皆以安全、收发容易及盘点容易为原则。名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装、保存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日版次：A.1版页 次第5页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应

10、用窗体No流程6.7.4为确保成品状况良好，所有成品皆需放置铁架上或栈板上，以免受潮。营业部8分装/打包6.8分装/打包6.8.1分装6.8.1.1营业部相关人员依【合约审查治理程序书】(MS-S2-0301)之相关规定，将成品分装后并做好防水防潮之防护。6.8.2打包6.8.2.1营业部相关人员为方便进行运送，依【合约审查治理程序书】(MS-S2-0301)、打包作业标准书(MS-S3-1501)之相关规定，将分装后之成品打包成箱。合约审查治理程序书(MS-S2-0301)打包作业标准书(MS-S3-1501)营业部9核对6.9核对6.9.1仓配组主管或业务助理于成品封箱前，应核对物品编号及

11、数量订单无误后，由业务助理开立送货单(MS-S4-0304)如附件3，以为出货之依据。送货单(MS-S4-0304)营业部10搬运6.10搬运6.10.1如客户亲自前来取货，营业部相关人员应于约定时刻前整理好，以备客户取货。6.10.2如需公司相关人员亲自送货者，由营业部相关人员视路途远近、成品数量多寡，天候情况、客户指定等因素与公务车使用方法(MS-S3-1503)之相关规定，选定运输工具。6.10.3如不需公司相关人员亲自送货者，则依客户指定之运送方式及托运公司进行托运，客户若未指定，则依公司之相关规定办理。公务车使用方法(MS-S3-1503)名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装、保

12、存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日版次：A.1版页 次第6页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程6.10.4为确保成品之完整，幸免成品因散落或掉落或碰撞导致毁损，外箱先以胶带封牢后，并用打包机打包。6.10.5搬运时应视待搬运对象之状况选择适当之搬运工具，徒手搬运时应以自己体力负荷为限、人体功学原理与省力原则，超出负荷时，应使用适当之搬运工具或两人共同搬运，以幸免造成损害。6.10.6叠放成品时必须安置稳当，以幸免掉落。6.10.7推

13、车内成品之堆放高度不可阻碍人员视线，宽度不可宽于行经途径之宽度，较重者应置于下层以稳定重心，并在安全速度下推行推车及幸免翻倒为原则，大件物品运送时，须特不注意前后左右以幸免碰撞，并幸免紧急煞车，以减少推车之机械损坏、承载物品之掉落及搬运人员之安全。6.10.8搬运时，成品如有掉落，应检视是否有损伤，并请仓配组主管检测确定合格方能入库，如有损伤则依【不合格品管制程序书】(MS-P2-1301)之相关规定处理。不合格品管制程序书(MS-P2-1301)营业部11交货、签收6.11交货、签收6.11.1一式三联之送货单(MS-S4-0304)如附件3，先经仓配组主管或营业助理或营业所主管签名后，营业

14、部相关人员分不依以下状况办理。6.11.1.1客户亲自取货：请客户点收成品后于一式三联之送货单(MS-S4-0304)如附件3上签名确认后，将第三联(黄色)交给客户，第一、二联(白色与红色)由业务助理保管备查。送货单(MS-S4-0304)名翔恿线股份有限公司成品搬运、储存、包装、保存与交货治理程序书文件编号MS-S2-1502制订日期：89年11月1日修订日期：89年12月20日版次：A.1版页 次第7页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程6.11.1.2公司人员亲自送货：送货人员先于一式三联之送货单(MS-S4-0304)如附件3上签名确认后，将第一联(白色)先交给业务助理保管备查，将第二、三联(红色与黄色)与成品一并送交客户，由客户点收成品后签名确认，送货人员将第三联(黄色)交给客户，将第二联(红色)交给业务助理保管备查。6.11.2成品托运：营业部相关人员先于一式三联之送货单(MS-S4-0304)如附件3上签名确认后，将第一、二联(白色与红色)由业务助理保管备查，将第三联(黄色)装入信封中，并将信封