广播电视大学图书馆集群化管理模式探讨

1、广播电视大学图书馆集群化管理方式讨论上海电大 刘盈2021.9一、从全国电大图书馆联盟 与数字图书馆建立工程说起 全国电大数图联盟和数字图书馆建立工程联盟与工程能够遇到的妨碍 1、全国电大数图联盟 和数字图书馆建立工程 2007年12月，全国电大图工委第3次会议提出，拟启动“全国电大数字图书馆建立工程，并在自愿参与的根底上构成“全国电大数字图书馆联盟拟建立集成各类相关资源与效力的、功能相对齐全的平台，同时在整合如今资源和结合采购新资源的根底上，结合全系统图书馆的专业力量，为读者提供更自动、更深化的效力，最终在全国电大内构成相对完备的资源共建共享、效力同供同得的网络。 2021年4月，图工委对建

2、立方案进一步研讨，对该工程的背景、条件、定位、总体与阶段目的、建立内容及有关实施步骤和经费预算等做了进一步明确。必要性 指点注重程度问题：人财物得不到保证、效力质量不高、无法满足需求 整体开展不平衡：东西部之间、省级电大之间、省级与地市级电大之间，且不断加大 馆际协作较弱：内容少、方式单一、短少本质性协作 省级电大图书馆缺乏对地市馆的指点：有的地市级电大没有图书馆、有的省级电大没有成立图工委 资源利用率不够高：资源的数量与质量、图书馆效力不到位 可行性 内部根底：在硬软件、资源与人才建立及馆际协作等方面积累了丰富阅历 外部环境：外部联盟进展与突破，提供自创 整体而言，该工程的立项与实施，顺应了

3、图书馆整体协同开展，以及资源社会化和馆藏数字化的历史趋势，具有极其重要的现实意义。2、联盟与工程能够遇到的妨碍 体制机制问题制约了联盟的本质性运作：特别是各校图书馆建制问题 人财物调配与平衡问题：数字图书馆工程投入量大，各校网络条件、需求情况、硬软件投入等，需求整体行动 思索实体书刊资源建立思索缺乏：各地建立程度相差太多，馆际互借存在付出与投入不相匹配情况，全国电大应思索读者阅读习惯问题 缺乏规范规范、业务根底弱：各类数据库根据不同规范，各馆自有一套自动化系统 自创国内外一些胜利阅历，在全国电大系统图书馆建立过程中，走集群化道路将是一个可取之举。 二、图书馆集群化管理图书馆集群化的概念 集群化

4、是联盟的深化 图书馆集群化的优势 广播电视大学图书馆集群化 1、图书馆集群化的概念“集群相关概念有：“产业集群、“企业集群、“区域集群、“地方消费系统、“新产业区等都是从不同角度定义同一经济景象。波特所做定义：产业集群是某一特定领域内相互联络的企业及机构在地理上的聚集体。集群的上游包括原料、零部件、机器设备和效力的供应商、公用性根底设备及相关效力的供应商等，向下游拓展到销售渠道和客户，横向扩展到互补产品的制造商和在技术、技艺上相关或有着共同投入的企业。最终，许多集群还包括政府和其他相关机构，比如大学、规范化机构、智库、职业培训机构及商会等，这些机构提供专门化的培训、教育、信息、研讨和技术支持。

5、从波特对集群的定义，我们可以引申出集群的两项特性：一是产业联络性；二是空间集聚性。这两者的一致，使得集群既不同于企业内部的网络组织它是一种外部化的网络组织；也不同于普通的经济区域(如某个普通的城市)众多企业和机构之间存在着亲密的产业联络。集群化管理指的是将具有功能相关、区域相近的一些资源及相应供应商与效力对象、技术与人才等结合起来，进展分工与协作，构成一种具有群体竞争优势和中心竞争力的规模效应。 图书馆集群指的是集中于一定区域内的不同规模、不同隶属关系的图书馆，与其相关的组织、机构等经过纵横交错的网络关系严密联络的空间集群体。它不仅指物理上的联通、资源的共享，还特别地包括了集群内各图书馆及相关

6、主体间互利互惠、效力才干与创新才干的倍增，即除了技术与信息的集成外，能够还包括了人员的集成、效力的集成，乃至组织构造的转化。 GOOGLE上集群化/图书馆集群化数目：678000条/293,000条2、集群是联盟的深化联盟是一种松散的结合体联盟内保管相对独立的管理运作系统义务之一：经过集体采购或租赁方式，降低电子资源的价钱，实现资源共购共享 义务之二：在成员馆内创建规范化的方案和效力工程，改良获取文献资源的操作过程，进展整体的设备规划及维护任务，提供培训和咨询，开展数字参考咨询效力等 联盟在数字资源采访和用户参考咨询方面运用的较为胜利国内上比较胜利的图书馆联盟的例子：中国高等教育文献保证体系，

7、即CALIS，它主要在数字资源建立方面相互协作 上海图书馆开展的“网上结合知识导航站zsdh.library.sht/index.asp是一个集资源和专家优势于一体的、为群众免费提供24小时不延续虚拟参考咨询效力的知识导航站参与网站值班的参考咨询员有30多位，均是来自上海图书馆、上海社会科学院图书馆及上海交大、复旦、华东师大、同济大学等高校图书馆的资坚信息专家。 集群化除普通意义的共享式协作与互利互惠外，还包括以下几个方面：一个集成式门户一站式异构检索平台根本业务数据的整合：建立集中一致的业务数据库资源建立的一致规划：能够会有组织机构的变卦资金、人员、物质等的一致配置：虚拟空间的信息整合需求以

8、强有力的实体组织形状来推进 3、图书馆集群化的优势 系统集成按优化程度分为：联通集成：即系统到达联网、兼容、可相互移植、相互运用共享集成：可共享数据库、运用软件和硬件最优集成：最高程度的集成 假设说联盟方式最多可到达共享集成，那么我们期望经过集群，可以达成技术、信息、人员、机构的全方位集成，到达最正确运作效果。 图书馆集群化可在多个方面表达优势资源共建 ：资源一致规划、合理配置效力共享 ：分工协作、更全面深化有效与供应商构成新的竞争与协作关系 ：促使供应商降低价钱、改善效力与效力对象构成新的协作与互动关系 ：共享资源与效力提高整体竞争才干：提高信息消费效率、加强创新才干集群图书馆的例子：据人民

9、网 广播电视大学图书馆的集群化管理，指的是对系统内各馆的资源配置与效力提供进展一致部署和整体规划，与供应商与效力商达成双赢的协作协议，最终建立完善的数字与实体图书馆，为系统内全体师生提供完备而高效的效力。广播电视大学图书馆集群化管理，具备集群化的普遍性特征，但还有其本身的特殊性，即它普通不具有区域性特征，而更多地拥有系统性的特点。 图书馆集群体：中央电大中心馆省级电大中心馆/分馆地市级电大分馆支持机构：网络及管理平台、读者/用户、所在单位或部门、协议与合同、规章制度、其它消费销售机构：图书/期刊供应商、数据库供应商、其它资料供应商、外部加工与咨询效力、软件供应商、系统集成商等相关部门：上下级图

10、书馆、同级其它图书馆、所在地域高校/公共图书馆等电大系统集群化图书馆表示图 经过集群式管理，可以有效提高资源运用效率与效果，防止因多头指点、管理松散、效力对象的限制和效力才干的低下呵斥更多的资源闲置与浪费。 鉴于目前全国尚没有完全意义上的集群式管理方式，电大系统可根据需求与能够逐渐实现集群化管理省级电大图书馆特别是中心城市的省级电大图书馆可采取较完全的集群化方式：对实体资源采取总分馆方式，新购资源采取一致采购、一致分编、馆际互借、通借通还；对非城市性省级电大图书馆建立结合目录，一致编目；经过物流实现异地馆际互借。 对数字资源可暂按业已商量的方法，即建立一致检索平台、结合采购、分步式管理、结合参

11、考咨询等。 这里特别要指出的是，应经过行政手段确立资源建立与效力提供的资金、人才、技术、硬软件等，特别是在组织构造方面有更多的创新，这样才有能够真正实现有效的资源共建共享，全国电大数字图书馆建立与全国电大图书馆联盟姑且仍这样称谓才真正成为现实。三、电大系统图书馆集群化的可行性省级电大图书馆在协作共建方面等积累了珍贵阅历 国内外建立集群化图书馆获得了丰盛成果“五一致教学管理方式与系统优势特别重要的一点： 整合是大势所趋，但由于各地域、各系统隶属关系不同、所以较难实现完全的整合或集群。 电大教学管理方式以及电大系统的系统优势，为集群化图书馆建立提供了组织保证，使其完全可以经过行政方式进展图书馆规划投入等方面整合，因此电大系统建立比较完全意义上的集群化图书馆是可行的。 四、集群化应遵照的原那么 体制机制创新的原那么 自上而下为主