会计电算化的工作环境、基本要求与软件操作

1、目 录第一章 会计电算算化概述第一节 会计电算算化第二节 会计核算算软件第二章 会计电算算化的工作作环境第一节 计算机一一般知识第二节 计算机硬硬件第三节 计算机软软件第四节 计算机网网络第五节 计算机安安全会计电算化化基本要求求第一节 会计电算算化法规制制度第二节 会计核算算软件的要要求会计电算化化岗位及其其权限设置置的基本要要求计算机替代代手工记账账本要求第五节 会计电算算化档案管管理的基本本要求第四章 会计核算算软件的操操作要求电算化会计计核算基本本流程财务处理模模块基本操操作要求其他会计核核算软件功功能模块的的操作要求求计算机基本本要求第一章 会计电电算化概述述第一节 会计电电算化会计

2、是以货货币为主要要计量单位位，从价值值方面对企企业、事业业单位的经经济活动进进行连续、系统、全全面地核算算和监督，并并在此基础础上对经济济活动进行行分析、预预测、考核核评价，以以提高经济济效益的一一种管理活活动。19世纪末末20世纪纪初，企业业财会人员员借助穿孔孔机、卡片片分类机、机械式计计算机等机机械设备完完成会计信信息的记录录、计量、分类、汇汇总和编表表工作；机械械式会计处处理方式只只是昙花一一现。直至至19544年，美国国通用电器器公司率先先将计算机机应用到会会计领域，从从此开辟了了会计数据据处理的新新纪元。实现会计电电算化，是是会计发展展史上的又又一里程碑碑。时至今今日，计算算机应用于

3、于会计领域域从最初的的单个功能能模块发展展到集会计计核算、会计管理理以及预测与与决策等功功能于一体体的综合性性软件系统统。一、会计电电算化的概概念“会计电算算化”一词是在在19811年长春第第一汽车制制造厂召开开的“财务、会会计、成本本应用电子子计算机专专题学术讨讨论会”上正式被被提出的。狭义：会计计电算化是是指电子计计算机（即即计算机）为为主体的当当代电子信信息技术在在会计中的的应用。广义：会计计电算化是是指与实现现会计电算算化有关的的所有工作作，包括会会计电算化化软件的开开发和应用用，会计电电算化人才才的培训、会计电算算化的宏观观规划、会会计电算化化的制度建建设、会计计电算化的的市场与发发

4、展等。总之，会计计电算化是是会计工作作中应用电电子计算机机和会计软软件技术的简称。二、会计电电算化的作作用会计电算化化是一门融融会计学、管理学、计算机学学和信息学学于一体的边缘缘学科。它它在会计数数据处理流流程、处理理方式、内内部控制方式以及组组织机构等等方面与手手工处理有有许多不同同之处。1、提高会会计数据处处理的时效效性和准确确性，提高高会计核算算的水平和和质量，减减轻会计人人员的劳动动强度。 手手工环境下下，会计人人员把大量量时间和精精力放在了了凭证编制制、记账编编制会计报报表上了，而实现会计电算化以后，记账、和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。2

5、、提高经经营管理水水平，使财财务会计管管理由事后后管理向事事先预测、事中控制制转变，为为管理信息息化打下基基础。会计的基本本职能包括括核算和监监督。手工工条件下，会会计人员把把更多的时时间和精力力放在了会会计核算上上，实现会会计电算化化后，工作作效率提高高了，会计计人员可能能腾出更多多时间和精精力参与经经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。3、推动会会计技术、方法、理理论创新和和观念更新新，促进会会计工作进进一步发展展。 会计计产生以来来，会计数数据处理技技术经历了了手工方式式、机械式式方式和电电子计算机机方式。手手工

6、会计数数据处理至至今仍然被被许多单位位所沿用；机械式方方式并没有有被真正推推广；计算算机会计的的产生，使使得会计数数据处理技技术有了质质的更新。三、会计电电算化的管管理体制1989年年以前，我我国的会计计电算化工工作基本上上处于自发发发展阶段段。1989年年12月，财财政部颁布布了第一个个会计电算算化的法规规会计核核算软件管管理的几项项规定（试试行），从此此，我国会会计电算化化事业进入入了有组织织、有计划划、快速发发展阶段。到20110年，财财政部提出出，力争使使80%以上上的单位实实现会计电电算化。会计电算化化的管理体体制：财政政部管理全全国的会计计电算化工工作，地方方各级财政政部门管理理本

7、地区的的会计电算算化工作，各各单位在遵遵循国家统统一的会计计制度和财财政部门会会计电算化化发展规划划的前提下下，结合本本单位具体体情况，具具体组织实实施本单位位的会计电电算化工作作。第二节 会计核算算软件开展会计电电算化是一一项系统工工程，包括括各种硬件件的配置、会计核算算软件的选选择与开发发、会计电电算化人员员的配置与与分工、会会计电算化化运行规程程的制定与与实施等。这里面，保保障电算化化实施的关关键因素是是选择功能能完备的会会计核算软软件。一、会计核核算软件的的概念会计核算软软件是指专专门用于会会计核算工工作的计算算机应用软软件，包括括采用各种种计算机语语言编制的的用于会计计核算工作作的计

8、算机机程序。凡凡是具备相相对独立完完成会计数数据输入、处理和输输出功能模模块的软件件，如账务务处理、固固定资产核核算、工资资核算软件件等，均可可视为会计计核算软件件。一个相对完完善的会计计核算软件件的功能模模块一般分分为：账务务处理、应应收应付款款核算、固固定资产核核算、工资资核算、成成本核算、资金管理理、进销存存核算、会会计报表生生成、账务务分析等。二、会计核核算软件的的分类开展会计电电算化工作作中，开发发或选择会会计软件是是一项至关关重要的工工作。（一）会计计核算软件件的分类1、按使用用范围划分分：通用会会计核算软软件和专用用会计核算算软件。目目前，我国国通用会计计核算软件件以商品化化会计

9、核算算软件为主主。2、按行业业划分：企企业版会计计核算软件件、行政事事业版会计计核算软件件等。3、按会计计信息共享享性划分：单用户会会计核算软软件和网络络与多用户户会计核算算软件（二）会计计核算软件件的选择一般来说，配配备会计核核算软件的的方式主要要有选择通通用商品化化的会计核核算软件、选择定点点开发的会会计核算软软件和选择择通用与定定点开发结结合的软件件等三种方方式。其中中，选择通通用商品化化的会计核核算软件是是采用最多多的一种方方式。1、选择通通用商品化化会计软件件的利弊。主要优点：（1）成成本低批量生产产，单位成成本低，故故售价相对对比较低廉廉。 （2）见见效快会计工作作基础较好好的单位

10、，购购买后很快快可使用。 （3）维维护有保障障配有专职职软件维护护人员，可可为客户版版本升级。主要缺点：（1）其其不能一步步到位地满满足用户核核算与管理理的需要。通用商品品化会计软软件要提供供给尽可能能多的单位位使用，因因此对软件件的通用性性要求较高高，反过来来就不可能能满足所有有单位的各各种管理要要示。 （2）对对会计人员员的要求较较高。实现现电算化后后,会计人人员要采用用新的工作作方式以适适应会计核核算软件的的要求；软软件还要求求用户根据据系统提供供的语法，定定义各种转转账公式、数据来源源公式、费费用分配公公式等。2、选择通通用商品化化会计核算算软件应该该考虑的问问题：（1）会计计核算软件

11、件功能是否否满足单位位需要；（2）考察察软件的灵灵活性，开开放性与可可扩展性；（3）会计计软件的运运行环境，包包括硬件环环境和软件件环境；（4）选择择稳定的开开发商和服服务商；3、选择会会计核算软软件的步骤骤：（1）收集集市场信息息，确认候候选的供应应商；（2）访问问软件公司司，了解其其综合实力力和产品信信息；（3）访问问软件公司司的客户；（4）选择择数据模拟拟运行；（5）比较较立项。三、会计核核算软件的的功能模块块其是指会计计核算软件件中有相对对独立的会会计数据输输入、处理理和输出功功能的各个个组成部分分。会计核核算软件一一般分为账账务处理、应收应付付款核算、工资核算算、固定资资产核算、采购

12、核算算、存货核核算、销售售核算、成成本核算、会计报表表生成与汇汇总、财务务分析等功功能模块。其中，账账务处理模模块是会计计核算软件件的核心模模块。该模模块以记账账凭证为接接口与其他他功能模块块有机地连连接在一起起，构成完完整的会计计核算系统统。（一）会计计核算软件件各模块功功能描述1、账务处处理模块：以记账凭凭证为原始始数据，通过凭证证输入和处处理，完成成记账和结结账、银行行对账、账账簿查询及及打印输出出，以及系系统服务和和数据管理理等工作。它是所有有模块的核核心，其他他模块以它它作为数据据交换和传传递桥梁。2、工资核核算模块：以职工个个人的原始始工资数据据为基础，完完成职工工工资的计算算；工

13、资费费用的汇总总和分配等等工作。3、固定资资产核算模模块：完成成对设备进进行管理，即即存储和管管理固定资资产卡片；进行固定定资产的变变动核算等等工作。4、应收账账款核算模模块：完成成对各种应应收账款的的登记、冲冲销工作。5、应付账账款核算模模块：完成成对各种应应付账款的的登记、冲冲销以及应应付账款的的分析预测测工作。6、采购核核算模块：根据实际际需要，制制定采购计计划，对采采购订单、采购入库库进行管理理。7、存货核核算模块：对企业存存货的收、发、存业业务进行核核算。8、销售核核算模块：以销售业业务为主线线，实现对对销售收入入、销售费费用等项目目进行核算算。9、成本核核算模块：根据成本本核算的要

14、要求，通过过用户对成成本核算对对象的定义义，对成本本核算方法法进行选择择。10、报表表生成与汇汇总：根据据会计核算算数据完成成各种会计计报表的编编制与汇总总工作。11、财务务分析与领领导查询模模块：财务务分析模块块可以完成成比率分析析、结构分分析、趋势势分析。（二）会计计核算软件件各模块之之间的关系系看图P122页图1-1会计核算软软件中，各各模块之间间的数据传传递关系大大致有三种种情况：1、单向接接收型（报报表模块）2、单向发发送型（工工资、固定定资产）3、双向传传递型（账账务处理、成本核算算）会计核算软软件内模块块之间不存存在数据传传递关系的的情况很少少，在处理理它们相互互之间的数数据的传

15、递递关系上，可可以有三种种不同的方方式：1、集中传传递式（各各模块之间间的数据传传递关系通通过一个专专门的自动动转账模块块来实现）2、账务处处理中心式式（各模块块在对原始始凭证汇总总、处理后后，编制出出记账凭证证直接传递递到账务处处理模块，账账务处理模模块对涉及及到成本、费用的凭凭证进行汇汇总后，传传递到成本本模块）直接传递式式（各模块块先对原始始凭证汇总总、处理后后，编制出出记账凭证证直接传递递到账务处处理模块，同同时，工资资、固定资资产、进销销存等模块块以及账务务处理模块块要将各种种直接的、间接的费费用按一定定的标准汇汇总后传递递到成本模模块进行成成本计算）第二章 会计电算算化的工作作环境

16、第一节 计算机一一般知识一、计算机机及其种类类1、计算机机的概念：计算机（CCompuuter）俗俗称电脑，是是一种按程程序自动进进行信息处处理的通用用工具。奠基人：美美籍匈牙利利科学家冯冯.诺依曼曼，他第一一次提出了了计算机的的存储概念念，确定了了计算机的的基本结构构，他认为为计算机是是由控制器器、运算器器、存储器器和输入、输出设备备组成。世界上第一一台电子数数字计算机机是19446年在美美国宾西法法尼亚大学学诞生的，英英名缩写是是ENIAAC，中文文译为电子子数字积分分计算机。它是由1180000个电子管管组成的，有两层楼房那么高，30吨重。其特点是笨重、耗电、易损坏。1946年年1955

17、8年 第一代电电子计算机机 使使用电子管管作为开关关元件1959年年19664年 第二代电电子计算机机 使使用晶体管管作为开关关元件1965年年19770年 第三代电电子计算机机 使使用集成电电路作为开开关元件1970年年以后 第第四代电子子计算机 使用超大大规模集成成电路作为为开关元件件 现现在使用的的计算机是是以Pennntiuum芯片为为主的第五五代计算机机。计算机的优优点：计算算机具有超超强的记忆忆、高速的的处理能力力、很高的的计算精度度和可靠的的判断能力力。2、计算机机的分类：根据计算机机工作原理理和运算方方式的不同同，以及计计算机中信信息表示形式式和处理方方式的不同同，电子计计算机

18、可分分为-数字计算算机、模拟拟计算机、混合计算算机模拟式电子子计算机通通过由运算算放大器构构成的微分分器、积分分器及函数数运算器等等运算部件件，能对模模拟量进行行运算处理理。按用途分分-通通用计算机机、专用计计算机专用计算机机是为了解解决某些特特定问题而而专门设计计的计算机机。按性能型型体分-巨型机机、大型机机、中型机机、小型机机和微型机机。二、计算机机的性能指指标（计算机的的性能指标标是衡量计计算机系统统功能强弱弱的主要指指标，主要要有：1、计算机机速度（主主频时钟频频率是指计计算机cppu的时钟钟频率），一一般时钟频频率越高，其其运算速度度就越快。2、字长（标标志计算机机的精度和和处理信息

19、息的能力，字字长越长，精精度越高、处理信息息的能力越越强）3、存储容容量（以KKB和MBB作为存储储器容量单单位）1KKB=10024字节节；1MBB=10224KB；1GB=10244MB另外，评价价计算机的的性能时还还要考虑以以下一些指指标：1、外设配配置：是指指计算机的的输入/输输出设备以以及外存储储器，如键键盘、显示示器、打印印机、磁盘盘驱动器、鼠标等。2、软件配配置：包括括操作系统统、计算机机语言、数数据库管理理系统、网网络通信软软件、汉字字软件及其其他各种应应用软件等等因此在选购购微型机时时应以软件件兼容比较较好的为对对象。3、机器的的兼容性与与可靠性等等。三、计算机机的应用领领域

20、在计算机诞诞生初期，计计算机主要要用于科学学计算计算机的应应用从科学学计算扩展展到了生产产过程的自自动控制和和事务处理理，科学计计算、过程程控制、事事务处理成成为计算机机应用的三三个主要领领域。计算机的应应用领域是是随着社会会的发展而而不断发展展变化的，就就当今社会会而言，计计算机应用用范围主要要有以下几几个方面：1、信息处处理：这是目前前计算机最最主要的应应用领域，会会计电算化化就属于信信息处理应应用领域。2、科学计计算：科学计算算也称数值值计算，是是指用计算算机科学研研究和工程程技术等领领域中涉及及的复杂的的数据运算算。例如，用用计算机完完成人造卫卫星轨迹计计算、水坝坝应力计算算、有关天天

21、气预报的的计算等。3、过程控控制：是实实现工业生生产过程自自动化的重重要手段。（交通控控制）4、计算机机辅助系统统：是指利利用计算机机来帮助人人类完成相相关的工作作。计算机辅助助设计（CCAD）-电路路、机械、土木建筑筑、服装等等设计中得得到了广泛泛应用计算机辅助助制造（CCAM）计算机辅助助测试（CCAT）计算机辅助助教学（CCAI）5、计算机机通信：计计算机通信信是计算机机技术与通通信技术相相结合而产产生的一个个应用领域域。随着互互联网和多多媒体技术术的迅速普普及，网上上会议、远远程医疗、网上银行行、电子商商务、网络络会计等计计算机通信信活动进入入人们的日日常生活。6、人工智智能：是指利用

22、用计算机模模拟人类的的智能活动动，如判断断、理解、学习、问问题求解等等。第二节 计算机机硬件系统组成:硬件系统统和软件系系统硬件系统-指构构成计算机机的所有实实体部件的的集合. 软件系系统-指在硬件件设备上运运行的各种种程序以及及有关数据据.计算机硬件件和软件的的关系：二二者密切交交织，缺一一不可。计算机硬件件的基本功功能是接收收计算机程程序的控制制来实现数数据输入、运算、数据据输出等一一系列根本本性的操作作。计算机的传传统框架：即计算机机硬件系统统由运算器器、控制器器、存储器、输输入设备、输出设备备5大基本本部件构成成。运算器负责责对数据进进行算术运运算和逻辑辑运算。控制器负责责对程序所所规

23、定的指指令进行分分析，控制制并协调输输入、输出操作或或对内存的的访问一、输入、输出设备备计算机所能能存储加工工的是以二二进制代码码表示的信信息。计算机的输输入设备和和输出设备备（简称为为I/O设设备）输入设备是是指向计算算机存储器器输入各种种信息（程程序、文字字、数据、图像等）的的设备（一）最常常用的输入入设备有：键盘、鼠鼠标、扫描描仪、条形形码输入器器等。键盘的概述述：标准键键盘有1001（或1104）个个按键，包包括数字键键、字母键、符符号键、控控制键和功功能键。1、键盘的的分区：主主键盘区、副键区和和功能键区区2、键盘的的常用键：4个“双态键”-Inns键（插插入状态和和覆盖锁定定键）-

24、Caaps LLock键键（大写字字母状态锁锁定键）-Nuum Loock键（数数字状态锁锁定键）-Sccrolll Locck123365488键（滚屏屏状态和锁锁定键）30个“双双符”键-主键盘区区由Shiift键控控制，副键键盘区由Num Lockk键键控制制。!11111输出设备是是指用来输输出计算机机处理结果果的设备。最常用的输输出设备有有显示器、打印机、绘图仪等等。1、显示器器的分类：按显示的的内容为-字符显示示器、图形形显示器、图像显示器器按显示的颜颜色分-单单色显示器器、彩色显显示器 按按分辨率（指指像素点的的大小）可可以分-高高、中、低低三种2、打印机机的种类：针式打印印机、

25、喷墨墨打印机、激光打印印机针式打印机机速度慢、噪音大。但在专用用场合很有有优势，例例如票据打打印、多联联打印等。喷墨打印机机价格便宜宜、体积小小、噪音低低、打印质质量高，但但对纸张要要求高、墨墨水消耗量量大，适于于家庭购买买。打印机的技技术指标主主要有打印印速度、印印字质量、打印噪声声等。二、中央处处理器中央处理器器（CPUU）是计算算机的核心心部件。它它包括运算算器和控制器两个部部件。1、运算器器-完完成加减乘乘除运算和和逻辑判断断的计算机机部件。2、控制器器-主主要负责协协调各部件件一致工作作。它是计计算机的神神经中枢和指指挥中心，是是对计算机机发布命令令的“决策机构”。三、存储器器：内存

26、储储器和外存存储器存储器是计计算机的记记忆和存储储部件。内存：由半半导体器件件购成，直直接和运算算器控制器器联系，容容量小，存取速度快快，只存放放急需处理理的数据或或正在运行行的程序。 外存：由磁磁介质表面面存储器构构成，间接接和运算其其控制器联联系，容量大，存存储速度慢慢，存放暂暂时不用的的数据和程程序。内存按工作作方式不同同分为：随机存储器器RAM:断电，信信息消失只读存储器器ROM:断电，信信息不消失失 外外存常用的的有：1、软盘软盘按尺寸寸的大小分分：3.55寸（存储储容量1.44MBB）和5.255寸（存储容量量1.2MMB）按盘片的存存储面数和和存储信息息密度分： 单片单单密度、单

27、单片双密度、双面面单密度、双面双密密度、单面面高密度、双面高密密度注：对于于低密盘，每每面有400个磁道；对于高密密盘，每面面有80个磁道。扇区是软软盘的基本本存储单位位，每个扇扇区有5112个字节节的存储量。2、硬盘：容量大，存存取信息速速度快3、光盘：只读光盘盘，一次性性写入光盘盘，可擦写写光盘第三节 计算机软软件计算机软件件文档一般般包括：功功能说明、程序说明明、上机操操作说明、测试和维维护说明上机操作说说明包括：硬件要求求，计算机机类型，外外围设备等等。从计算机系系统的角度度来划分，软软件又可分分为系统软软件和应用用软件两大大类。一、系统软软件:是指指用于对计计算机资源源的管理、监控和

28、维维护，以及及对各类应应用软件进进行解释和和运行的软软件。系统统软件是计计算机系统统必备的软软件。 2.应用软软件：是用用户利用计计算机及其其提供的系系统软件为为解决各种种实际问题而编编制的计算算机程序。主要包括括各种用于于科学计算算的软件包包，各种文字处处理软件、表格处理理软件、游游戏软件、管理信息息系统、会会计核算软软件等。二、计算机机程序设计计语言用户在程序序设计语言言编写程序序时，必须须要满足相相应语言的的文法格式式，并且逻逻辑要正确确。1、程序设设计语言：是用户用用来编写程程序的语言言。一般可分为为：机器语语言，汇编编语言，高高级语言机器语言：是计算机机最底层的的计算机语语言，计算算

29、机硬件可可以直接识别别，执行速速度最快。每条指令令都是0和和1的代码码串汇编语言（符符号语言）：计算机不能直接识别，通用性和可移植性差高级语言：显著特点点是独立于于具体的计计算机硬件件，通用性性和可移植植性好（包括BBASICC、C、CC+、FFoxBAASE、FFoxPrro语言）注：机器语语言和汇编编语言属于于低级语言言第四节 计算机网网络一、计算机机网络概念念计算机网络络是现代计计算机技术术与通信技技术相结合合的产物。 目的：以硬硬件资源、软件资源源和信息资资源共享和和信息传递递为目的。功能：资源源共享、信信息传送（是是计算机网网络最基本本的功能，主主要完成计计算机网络络中各个节节点之间

30、的的系统通信信）、分布布处理。二、计算机机网络分类类-按按覆盖的地地理范围进进行分类：局域网LAAN：局域域网是一种种在小区域域内（如一一个实验室室、一幢大大楼）使用用由多台计计算机组成成的网络，通常局限在10公里范围之内。广域网WAAN：广域域网也称远远程网。是是网络系统统中最大型型的网络，是是由相距较较远的计算算机系统或或局域网互互联而成的的计算机网网络，它所所覆盖的地地理范围从从几十公里里到几千公公里。三、因特网网（Intterneet） （一）Internet的概述： Internet 即国际计算机互联网(全球信息资源网)，中文译名“因特网”。Interrnet是是计算机和和通信两大大

31、现代技术术相结合的的产物。 它起起源于600年代中期期的美国。我国的Innternnet起步步较晚，但但发展迅速速，国内目目前有四个个可直接连连接互联网网的网络：中中国科学技技术网络（CCSTNEET）、中中国教育和和科研计算算机网络（CCERNEET）、中中国公用计计算机互联联网（CHHINANNET）、中国金桥桥信息网（CCHINAAGBN）。其中，CSSTNETT和CERRNET是是为科研、教育服务务的非营利利性质Innternnet。（二）Innternnet的应应用(应用用范围为世世界各国)因特网的主主要应用领领域包括：1、电子邮邮件E-mmail：E-maail是IInterrne

32、t最最基本、最最重要的服服务功能，其业业务量约占占Inteernett总服务量量的30%，与传统统的邮件相相比，E-maiil的主要要优点是速速度快、价价格低。2、远程登登录Tellnet：允许用户户将自己的的本地计算算机与远程程的服务器进行行连接，然然后在本地地计算机上上发出字符符命令送到到远方计算机上执执行，使本本地机就像像远方机一一个终端一一样工作。3、文件传传输FTPP：支用户户将文件从从一台计算算机拷贝到到另一台计计算机。E-maiil、FTTP和Teelnett是Intterneet向用户户提供的三三类基本服服务4、万维网网WWW:WWW称称为环球网网，中文名名为万维网网。它是II

33、nterrnet、超文本和超超媒体技术术相结合的的产物。超文本（HHyperrtextt）是一种人人机界面友友好的计算算机文本显显示技术，它将菜单位位嵌入到文文本中；超超媒体（HHyperrmediia）是将图像像、声音等信息息嵌入文本本的技术。（三）网址址Interrnet网网址主要有有以下几种种表示方法法：1、IP地地址:Innternnet连接接无数台网网络服务器器，为了明明确区分每一台主机机，就要为为每一台入入网主机分分配一个IIP地址。2、域名：由于IPP地址不方方便记忆，所所以一般采采用与其相相对的域名来表示示网址，域域名地址是是分层次的的，各层之之间用由圆圆点“.”隔开。3、网络

34、文文件地址：网络上的的所有数据据信息，包包括文字信信息和应用用软件，都视为网络络文件。为为了便于查查找，每个个网络文件件都有惟一一的地址。网络文件 地址表示示格式如下下：:/./4、电子邮邮件地址:（用户的的E-maail账户户包括用户户名与用户户密码(PPasswword)如:diaansuaanhuaa_200061663.coom）第五节 计算机机安全计算机安全全隐患及对对策人类的一切切活动离不不开信息,而计算机机是对信息息进行收集集、分析、加工、处处理、存储储传输等的的主体部分分，可是计计算机并不不安全，它它潜伏着严严重的不安安全性、脆脆弱性和危危险性。造成成不安全的的因素很多多，有计

35、算算机系统本本身的不可可靠性，环环境干扰以以及自然灾灾害等因素素引起的。也有无意意的工作失失误、操作作不当造成成的，而人人为故意的的未授权窃窃取、破坏坏、敌对性性活动危害害更大。加加上近年来来计算机病病毒严重地地侵入计算算机系统，不不安全性就就显得更为为突出。（一）计算算机安全的的定义计算机安全全-国国际标准化化委员会对对计算机安安全的定义义提出建议议，即“为数据处处理系统建建立和采取取的技术的的和管理的的安全保护护，保护计计算机硬件件、软件、数据不因因偶然的恶恶意的原因因而遭破坏坏、更改、显露”。1、实体安安全：是指指计算机系系统的全部部硬件以及及其他附属属的设备的的安全。2、软件安安全：是

36、指指防止软件件的非法复复制、非法法修改和非非法执行。3、数据安安全：是指指防止数据据的非法读读出、非法法更改和非非法删除。4、运行安安全：是指指计算机系系统在投入入使用之后后，工作人人员对系统统进行正常常使用和维维护的措施施，保证系系统的安全全运行。（二）影响响计算机安安全的主要要因素1、系统故故障风险2、内部人人员风险3、系统关关联方道德德风险（银银行、供应应商、客户户等与企业业有关联的单位和和个人）4、社会道道德风险5、计算机机病毒（三）计算算机系统的的安全措施施不同的计算算机系统有有不同的安安全要求，不不同的安全全要求就需需要有相应的的安全措施施。保障计计算机安全全的对策主主要有：1、不

37、断完完善计算机机安全立法法2、不断创创新计算机机的安全技技术 3、不断加加强计算机机系统内部部控制与管管理1994年年2月188日，由国国务院1447号令公公布了中中华人民共共和国计算算机信息系系统安全保保护条例在会计电算算化条件下下，加强内内部控制和和管理是保保障会计电电算化系统安全全的最有效效途径，另另外会计电电算化工作作者还应该该掌握一些计算算机病毒和和黑客的基基本知识及及其防范措措施。二、计算机机病毒防范范它是当前安安全使用计计算机系统统的最主要要威胁。（一）什么么是计算机机病毒？计算机病毒毒是一种人人为蓄意编编制的具有有自我复制制能力并可可以制造计算机系系统故障的的计算机程程序。它寄

38、寄生于其他他应用程序序或系统的可执执行部分，通通过部分修修改或移动动别的程序序，将自我我复制加入其中或或占据原程程序的部分分并隐藏起起来，到一一定时候或或适当条件件时发作，对对计算机系系统起破坏坏作用。如如“欢乐时光光”、“木马病毒毒”（二）计算算机病毒的的特点1、破坏性性 22、传染性性 33、寄生性性 4、潜伏性 5、激发性（三）计算算机病毒的的类型1、按破坏坏情况分类类：良性病毒：指那些只只表现自己己而不破坏坏系统数据据，不会使使系统瘫痪的的一种病毒毒，但是某某些特定条条件下，比比如交叉感感染时，良性病毒也也会带来意意想不到的的后果。恶性病毒：这类病毒毒的目的在在于人为地地破坏计算算机系

39、统的的数据，其破坏力和和危害之大大是令人难难以想像的的。如删除除文件、格格式化硬盘盘或对系统数数据进行修修改等等。剧毒disskkilller，当当病毒发作作时会自动动格式化硬硬盘、致使使系统瘫痪痪、破坏系系统数据、交叉感染染。2、按传染染方式分类类：磁盘引引导区型传传染的计算算机病毒；操作系统统型传染的计计算机病毒毒；一般应应用程序传传染的计算算机病毒（四）计算算机病毒的的主要症状状1、系统启启动速度时时间比平常常长，运行行速度减慢慢；2、计算机机系统经常常无故发生生死机现象象；3、系统异异常重新启启动；4、计算机机存储系统统的存储容容量异常减减少，磁盘盘访问时间间比平常长；5、有规律律地出

40、现异异常画面或或信息；6、计算机机系统的蜂蜂鸣器出现现异常声响响；7、磁盘卷卷标发生变变化；8、系统不不别硬盘；9、键盘输输入异常；10、打印印等一些外外部设备工工作异常；11、程序序或数据神神秘地丢失失了或文件件损坏；12、文件件的日期、时间、属属性、大小小等发生变变化；13、Woord或EExcell提示执行行宏；14、其他他异常现象象。（五）计算算机病毒的传传播途径1、计算机机网络 2、磁盘（主主要是软盘盘） 3、光光盘（六）计算算机病毒的的防范1、不用非非原始启动动软盘或其其他介质引引导机器，对对原始启动动盘实行写保护；2、不随便便使用外来来软盘或其其他介质，对对外来软盘盘或其他介介质

41、必须先检查，后后使用；3、做好系系统软件、应用软件件的备份，并并定期进行行数据文件件备份，供系统恢复复用；4、计算机机系统要专专机专用，要要避免使用用其他软件件，如游戏戏软件，减少病毒感感染机会；5、接收网网上传送的的数据要先先检查，后后使用，接接收邮件的的计算机要与系统用用计算机分分开；6、定期对对计算机进进行病毒检查，对对于联网的的计算机应应安装实时时检测病毒软软件，以防防止病毒传传入；7、如发现现有计算机机感染病毒毒，应立即即将该台计计算机从网网上撤下，以防止病毒毒蔓延。（七）计算算机病毒的的检测方法法：人工检检测和自动动检测（八）计算算机病毒的的清除-使用杀杀毒软件来来进行,如如瑞星、

42、KV30000、金山山毒霸等。三、计算机机黑客及其其防范（一）概念念：计算机机黑客是指指通过计算算机网络非非法进入他他人系统的计算机机入侵者。（二）黑客客的危害性性：窃取机机密、谋取取利益、蓄蓄意毁坏（三）被黑黑客入侵后后的特征1、有时突突然死机，然然后又重新新启动；2、在无任任何操作时时，却拼命命读写硬盘盘；无故对对软驱进行行搜索。3、没有运运行大程序序，而系统统的速度越越来越慢；4、用Neetstaat命令查查看计算机机网络状况况，发现有有非法端口口打开并有人连接接用户；5、关闭所所有的上网网软件，去去发现用户户网络连接接灯仍然闪闪烁；6、Winn20000/NT中中，新增了了额外的管管理

43、员账号号和用户。（四）防止止黑客进入入的主要措措施1、通过制制定相关法法律加以约约束；2、在网络络中采用防防火墙、防防黑客软件件等防黑产产品；3、建立防防黑客扫描描和检测系系统，一旦旦检测到被被黑客攻击击，迅速做出应对的的措施；4、加强内内部管理，完完善和健全全管理制度度。第三章 会计电电算化基本本要求第一节 会计电算算化法规制制度一、会计电电算化的法法规制度1989年年，财政部部颁布了第第一个会计计电算化的的法规会会计核算软软件管理的几项项规定（试试行）；1994年年，财政部部颁布了会计电算算化管理办办法、会计核算算软件基本功能规规范；1996年年，发布了了会计电电算化工作作规范、会计基基础

44、工作规规范、会计档案案管理办法法1999年年修订20000年77月1日起起实施的新新会计法法二、我国会会计电算化化发展趋势势1、会计电电算化工作作向规范化化、标准化化发展。2、会计电电算化工作作向“管理一体体化”方向发展展。3、会计电电算化向管管理电算化化和决策电电算化方向向发展。第二节会计计核算软件件的要求一、会计计法对会会计软件的的基本要求求（一）会会计法明明确了会计计责任主体体第四条规定定:单位负负责人对本本单位的会会计工作和和会计资料料的真实性性完整性负责责。（二）会会计法规规范了会计计软件的设设计与具体体操作要求会计核核算生成的的会计核算算资料必须须符合会计计制度的统统一规定;不允许

45、随意意删除错误误的凭证和和会计账簿簿,要保留留必要的审审计线索.（三）会会计法扩扩大了会计计监督主体体，扩展了了会计监督督的含义第二十七条条规定:各单位应应当建立、健全本单单位的会计计监督制度度.会计监督应该该是单位内内部监督、社会监督督和国家监监督“三位一体体”的会计监督体体系。（四）会计计电算化法法规对会计计核算软件件的基本要要求1、会计核核算软件设设计上应符符合法律、法规的规规定。2、会计核核算软件应应按照国家家统一规定定划分会计计期间。3、会计核核算软件中中的文字输输入、屏幕幕提示和打打印输出须须采用中文文。4、会计核核算软件须须提供人员员岗位及操操作权限设设置的功能能。5、会计核核算

46、软件应应当符合信息技术术-会计核核算软件数数据接口国家标准的要要求。6、会计核核算软件不不得出现死死机或非正正常退出等等情况。7、会计核核算软件应应具有恢复复功能。8、单位修修改、升级级正在使用用的会计核核算软件，应应当建立相相应的审批手续。9、会计核核算软件开开发销售单单位须为使使用单位提提供会计核核算软件人人员培训（免免费）、会会计核算软软件维护、版本更新新等服务。二、会计数数据输入功功能的基本本要求（一）会计计核算软件件应具备以以下初始化化功能会计软件初初次使用时时的初始化化设置：建建立账套（建建立核算单位）、人人员权限设设置（财务务分工）、会计科目目设置（总总分类科目和明明细科目）、凭

47、证类别别设置（收收、付、转转）、结算算方式设置（记记账方法、固定资产产折旧方法法、存货计计价方法、成本核算方方法）、初初始余额录录入（各科科目余额、发生额）、其他设置（未未达账项、自定义自自动转账凭凭证）等等等。折旧方法：年限平均均法、工作作量法、年年数总和法法、双倍余余额递减法法。（二）应当当具备输入入记账凭证证的功能允许输入项项目至少应应包括：填填制凭证的的日期、凭凭证类别及及凭证号、附件张数、经济业务务内容及摘摘要、会计计科目及编编号、金额额以及辅助助核算项目（往往来单位代代码、职员员代码）等等。（三）对记记账凭证编编号的连续续性应当进进行控制不同的凭证证类型应该该分别连续续编号（四）下

48、列列数据输入入应有必要要的提示功功能1、凭证编编号重复不管会计软软件提供人人工编号还还是自动编编号功能，都都应当能够够识别已有有编号和新新编号且不不允许两者者重复，如如遇重复应应当给予提提示并拒绝绝保存新增增加的凭证证。2、输入会会计科目编编号时应提提示该编号号所对应的的会计科目目名称3、借贷双双方金额不不平衡或未未输入4、有借方方无贷方或或有贷方无无借方的,应提示5、输入收收、付款凭凭证时科目目未涉及“现金”或“银行存款款”（五）对已已经输入但但未登记会会计账簿的的机内记账账凭证，应应提供修改改和审核的的功能，审审核通过后后，不能再再对机内凭凭证进行修修改。凭证已输入入未记账可可做如下修修改

49、：A、已输入未未审核直接接修改；B、已审核核未记账，取取消审核，进行修改不允许直接接修改记账账凭证：AA、已记账账未结账，用用红字冲销销法进行修改。 BB、结账后后发现凭证证有错误。（六）同一一张凭证对对审核与录录入功能的的使用权限限进行控制制（七）凭证证已审核或或已记账发发现有错误误的，红字字冲销或补补充凭证法法（八）会计计凭证的自自动生成与与采集（九）除账账务处理模模块以外的的其他子系系统生成会会计凭证数数据的，应应当经审核确确认后生成成记账凭证证。三、会计核核算软件的的数据接口口2004年年11月44日，一项项旨在克服服数据交换换障碍，提提高会计数数据综合利利用率的国国家标准信息技术术会

50、计核算算软件数据据接口（GGB/T1195811-20004）在北北京发布，并并于20005年1月月1日起在在全国范围围内实施。信息技技术会计核核算软件数数据接口规范了文文本格式和和XML格格式的数据据接口，为为会计核算算软件与其其他信息系系统之间的的数据交换换创造了条条件。会计数据接接口标准化化的意义：1、有利于于加快我国国企业信息息化的进程程。2、有利于于会计数据据的逐级汇汇总和审查查。3、实现了了企业会计计档案的真真正电子化化。4、有利于于管理型和和决策型会会计软件市市场的发展展。5、有利于于电算化审审计的发展展。6、标准数数据接口规规范是我国国加入WTTO后的现现实需求。四、会计电电算

51、化数据据输出会计电算化化数据的输输出方式有有：显示输输出、打印印输出、磁磁盘输出和和网络输出出。会计数据的的查询输出出：凭证数数据、账簿簿数据、报报表数据账簿数据的的输出过程程实质上是是用户视图图的生成过过程。报表审核公公式是报表表数据之间间关系的检检查公式。（二）会计计数据的其其他输出1、打印输输出2、磁盘输输出3、网络输输出（三）未来来会计数据据输出的新新模式（了了解）五、会计数数据处理（一）凭证证记账功能能：经审核核无误的凭凭证即可登登记账簿；一月可数数次记账，也也可月末一一次记账。（二）银行行对账功能能：方式自动对账账、手工对对账（三）期末末结账功能能：结账方方式-月结、季季结和年结结

52、。注意：上月月未结账，则则本月不能能结账；如本月有未未记账凭证证，则本月月不能结账账；本月结账后后，不能再再录入本月月的记账凭凭证；一个月只能能结一次账账。（四）编制制会计报表表的功能（了了解）（五）会计计数据的安安全1、会计数数据安全概概述：是通通过保密性性、完整性性和可用性性等特征来来衡量的。保密性是是指计算机机系统能防防止非法泄泄露会计数数据；完整性是指指计算机系系统能防止止非法法修修改和删除除会计数据据；可用性是指指计算机系系统能防止止非法独占占会计数据据资源，当当用户需要要使用计算算机资源时时能有资源源可用。2、会计数数据安全的的要求。根根据会计计核算软件件基本功能能规范的的要求，会

53、会计核算软软件应该提提供的数据据安全保护护功能：（1）会计计核算软件件具有按照照初始化功功能中的设设定，防止止非指定人人员擅自使使用的功能能，和对指指定操作人人员实行使使用权限控控制的功能能。（2）对存存储在磁性性介质或其其他介质上上的程序文文件和相应应的数据文文件，会计计核算软件件应当有必必要的加密密或者其他他保护措施施。3、目前，我我国会计电电算化软件件常用的安安全性保密密措施主要要有：（1）用户户识别控制制 （2）操作作日志控制制 （3）加密密存储控制制 （4）数据据存取权限限控制 （5）数据据和程序的的备份恢复复控制第三节 会计电算算化岗位及及其权限设设置的基本本要求一、会计电电算化岗

54、位位设置原则则1、体现工工作重点转转移原则2、不相容容岗位分离离原则3、注重灵灵活性原则则4、坚持系系统安全性性原则二、电算化化岗位的划划分（一）岗位位划分的总总体思路会计电算化化后的岗位位可分为：基本会计计岗位和电电算化会计计岗位基本会计岗岗位可分为为：会计主主管、出纳纳、会计核核算各岗、稽核、会计档案管管理等工作作岗位。（二）电算算化会计岗岗位的具体体设置电算化会计计设立如下下岗位：1、电算主主管。负责责协调计算算机及会计计软件系统统的运行工工作。2、软件操操作。负责责输入记账账凭证和原原始凭证等等会计数据据。3、审核记记账。负责责对输入计计算机的会会计数据（记记账凭证和和原始凭证证等）进

55、行行审核。4、电算维维护。负责责保证计算算机硬件、软件的正正常运行，管管理机内会会计数据。5、电算审审查。负责责监督计算算机及会计计软件系统统的运行。6、数据分分析。负责责对计算机机的会计数数据进行分分析。7、会计档档案资料保保管员。负负责各种电电算化会计计档案资料料的保管工工作。三、会计电电算化岗位位责任制的的基本内容容（一）电算算主管人员员责任制1、负责电电算化系统统的日常管管理工作，监监督并保证证电算化系系统的正常常运行。2、协调单单位内部各各部门之间间、会计部部门各岗位位之间的工工作关系，制制定岗位责责任与经济济责任的考考核制度，负负责对电算算化系统各各类人员的的工作质量量考评，根根据

56、考评结结果和工作作实绩提出出任免意见见。3、负责计计算机输出出账表、凭凭证的数据据正确性和和及时性检检查工作。4、建立电电算化系统统各种资源源（硬件资资源和软件件资源）的的调用、修修改和更新新的审批制制度，并监监督执行。5、完善企企业现有管管理制度，充充分发挥会会计电算化化的优势，提提出单位会会计工作的的改进意见见。6、负责电电算化人员员的岗位分分工及授权权工作。（二）软件件操作人员员责任制1、严格按按照系统操操作说明和和操作规程程进行计算算机和会计计软件的操操作。2、数据输输入操作完完毕，应进进行自检核核对工作，核核对无误后后交审核记记账员复核核记账。3、离开工工作岗位，应应执行命令令退出软

57、件件，防止非非相关人员员进入。4、按照操操作规程的的规定，及及时做好数数据备份并并妥善保管管。5、注意安安全保密，保保管好自己己的口令，定定期更换自自己的密码码。不得越越权操作与与自己岗位位无关的模模块。6、操作过过程中发现现问题，应应记录故障障情况并及及时向系统统管理员报报告。（三）审核核记账人员员责任制1、审核原原始凭证的的真实性、合法性和和完整性，对对不符合填填制要求的的原始凭证证，退回当当事人修改改或不予报报销。2、对不真真实、不合合法、不完完整、不规规范的凭证证退还给各各有关人员员更正修改改后，再进进行审核。3、对操作作员输入的的记账凭证证进行审核核，对审核核无误的凭凭证记账并并打印

58、出有有关的账表表。4、负责凭凭证的审核核工作，包包括各类代代码的合法法性，摘要要的规范性性，会计科科目和会计计数据的正正确性，附附件的完整整性。5、对不符符合要求的的凭证和输输出的账表表不予签章章确认。6、审核记记账人员不不得兼任出出纳工作。7、结账前前，检查输输入的记账账凭证是否否已全部登登记账簿，已已审核签字字的记账凭凭证是否全全部记账。（四）电算算维护员的的责任1、负责系系统的安装装和调试工工作，保证证系统的安安全、正常常运行。2、定期检检查软件、硬件的运运行情况。3、负责电电算化系统统升级换版版的调试工工作。4、会计电电算化系统统人员变动动或运行中中发现错误误时，负责责电算化系系统的维

59、护护。5、因会计计制度变化化等原因会会计软件不不满足单位位需要时，与与软件开发发单位人员员或会计软软件售后服服务人员及及时联系，进进行软件版版本升级。（五）会计计档案资料料保管人员员责任制1、按会计计档案管理理有关规定定行使职权权。2、负责本本系统各类类数据软盘盘、系统软软盘及各类类账簿、凭凭证、资料料的存档保保管工作。3、做好各各类数据、资料、凭凭证的安全全保密工作作，不得擅擅自出借。4、按规定定期限，向向各类电算算化岗位人人员催交各各种有关的的软盘资料料和账表、凭证等会会计档案资资料。（六）电算算审查员责责任制1、负责监监督计算机机及会计软软件系统的的运行，防防止利用计计算机进行行舞弊。2

60、、审核电电算化系统统各类人员员的工作岗岗位设置是是否合理。3、发现系系统问题或或隐患，应应及时向会会计主管反反映，提出出处理意见见。（七）数据据分析人员员责任制1、负责对对会计电算算化系统产产生的会计计资料进行行分析。2、根据本本单位的实实际情况，负负责制定会会计资料和和分析方法法、分析模模型和分析析时间。3、根据输输出的会计计报表和账账簿，按照照企业领导导的要求按按月、季、年进行常常规分析，满满足企业管管理的需要要。4、根据输输出的会计计报表和账账簿，进行行专项分析析，预测企企业的发展展趋势和重重大项目的的发展变化化。5、根据对对企业销售售收入、生生产成本、费用和利利润的分析析结果，找找出存