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文档简介
1、第 PAGE12 页 共 NUMPAGES12 页物业管理主任工作方案物业管理主任工作方案1一、定编定岗及培训方案今年是_x物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1._x物业管理公司2._x管理中心)一套人马,在保存原_x中心的功能根底上,通过_x物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。二、代租、代收方案按照厂里的物业管理委托要求,对_x大楼及将要成的其它物业大楼进展代为租赁,方案完成_x大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运
2、作。三、收入方案(物业管理费、代租、代办费)今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元(.20%),一共为.万元。其中_x大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其它收入.万元。四、费用支出控制方案今年其费用支出控制在.万元之内(不包括.元以上的修理费用),其中人员工资包括三金总额为:.万元(按现48人计算)2.自担水电费:.万元。3.税金:.万元。4.其它.万元。五、拓展业务、创收方案方案2月底前所属良友家政效劳公司开场正式挂牌运作,年创收不少于2万元。2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。六、综合治理、消防平安工作方案保持
3、天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进展全面的四防大检查,发现隐患及时整改,做到限度地消灭各种事故的发生。3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。物业管理主任工作方案21、完善各项管理制度,形成配套的考核、监视机制。_年,我们将在原来的根底上,修改、完善各项管理制度,改变以前“人管人”的被动状态,从而走向“制度管人,制
4、度约人”的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进展细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监视,减少个人的主观因素。工作中,坚持“定人、定岗、定时、定标准、定任务”的“五定”方针,对详细的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员构,更有利于以后工作的开展。2、树立效劳品牌。效劳品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于进步部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着“清扫一户,干净一户,满意一户”的原那么,为业主提供家政效劳,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。3、确定两个工作目的。
5、即到达青岛市a类物业卫生标准和到达经济效率化的目的。根据小区定位及物业效劳定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并才能争创青岛市十佳物业公司。在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收买及家政效劳工作,限度地减员增效,进步物业的经济效率。4、外挂一个家政效劳公司。一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政效劳的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。外挂家政公司,在保证效劳质量,标准内部管理的同时,我们还可以提取一定的效劳费用。5、建立一个垃圾中转站。随着业主入住的不断增加,小区垃圾不断增加,垃圾的清运、中转、
6、处理,是保洁工作的一个重要内容。希望在集团指导的大力支持下,尽快建立一个中转站。6、保洁与绿化的统一整体性与不可分隔性。保洁、绿化都是小区环境管理的一局部,小区分开了保洁,就会出现脏、乱、差的现象;小区分开了绿化,就不会有花草树木。假如两者属于不同的部门,就会出现年前两者互相矛盾、互相推委、互相扯皮的现象。建议把两者合并为环境部。物业管理主任工作方案3(一)工作目的1.认真学习领会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。2.完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情效劳、文明执勤、作风顽强、保障有力的保安队伍。3.做好与公司全体部门在各项
7、工作的沟通、协调、协助工作。4.抓好公司保安队伍建立,做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才培训人才培养人才留住人才的良性循环机制。(二)主要工作方案措施一.保安部结合公司实际情况做好20_年平安保卫工作。1.各效劳处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。2.严格控制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的平安,创造舒适、放心的居住和办公环境。3.做好各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保平安。4.与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。5.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和相关工作。二.配
8、合人力资部门把好本部门的用人关,做好队伍建立,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的保安队伍,确保公司业务经营正常运作。全面总结20_年保安工作存在的薄弱环节和缺乏之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、效劳意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。三.公司保安部参照行业标准将对在职保安员进展一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目的是培养高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是进步物业保安素质的重要途径。1.在日常工作中引导保安员进步服从意识、效劳意识、文明执
9、勤、礼貌待客,从而进步效劳才能,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满意。2.结合部门的实际情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为标准等问题进展不定期的检查,进步全员落实制度的自觉性。3.每季度公司举行有针对性的军事队列、消防等比赛活动,从而激发公司各效劳处保安队伍的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情和向心力。通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。物业管理主任工作方案4一、完善企业机制,强化根底管理l综合管理部要紧抓根底管理,突出重点,不
10、断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监视检查,对管理处相关负责人组织学习,分析p 原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的平安的职责。明年财政部实行的新的会计准那么,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分理解经济业务本质的根底上进展判断后才能进展,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的根底上,不断学习,进步团队综合才能,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准那么和集团财务管理制度及物业的
11、相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、标准化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。行政办办公室在今年工作的根底上,明年以公司对物业管理标准操作的要求为主线,着重在强化管理程度和岗位技能、标准效劳标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作气氛,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造的工作环境。市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进展调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准那么制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。人力
12、资部要着重检查、促进各管理处用工情况,防止违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法躲避人事风险,降低人事本钱,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化开展提供人力资的保障。二、拓展市场空间,保持企业持续稳定开展物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的根本法那么,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋剧烈是由经济规律所决定的,我们要充分地进步核心竞争才能,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了珍贵的全面参与市场竞争的舞台。施行本钱控制战略,通过推行区域管理制度,消除资的浪费,建立快速反响机制,降低工
13、作衔接本钱,进步工作效率,提升效劳品质。在降低本钱的方案中,限度节省人力资,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。l承接高端物业管理效劳工程。随着房地产业飞速开展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经历,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、剧烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能开展壮大,而且才能在更大的范围打造效劳品牌。锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐开展储藏人才。公司的飞速开展,人力资是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的
14、要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,间隔 还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,扩展效劳思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端-顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的开展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸效劳的可行性,挖掘出新的经济增长点。三、应对物业公司目前存在的问题进展分析p 和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”
15、管理方面有了很大进步,如效劳的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业效劳中硬件设施不到位,致使局部效劳局部达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高才能人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储藏技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场.1、准备物业公司运行(特别是开盘期间)所需的办公设施和办公用品2、去知名物业公司参观学习3、拟定物业公司组织架构和销售期间物业管理人员编制装备4、各岗位操作规程的制定,局部装裱上墙5、为开盘招聘和储藏保洁、保安、工程人员(保安、保洁各2人)6、选定管理、保安、保洁人员、维修工作服
16、装;7、保安执勤用品、保洁物资准备8、拟定培训方案,拟定保安、保洁、办公相关资料和表格,请专业公司设计同和物业“logo”9、拟定开盘物业配合方案、营销期间物业管理工作和临时工作纪律10、对保洁、保安、工程、办公人员进展相关专业技能培训和现场指导11、拟定销售期间物业管理效劳统一说词物业管理主任工作方案5一.岗位职责1.根据所签物业管理合同,对所负责的物业工程制定物业管理方案,定期向公司汇报管理情况。2.监视、管理和指导下属维修队、护管队、保洁队等队室开展工作。3.根据公司相关管理制度和物业处详细情况,制定本物业管理细那么。4.完成公司交办的其它工作。二.车辆管理制度1.对所管工程区内车辆依法循章开展管理工作,负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。2.机动车辆在区内行驶,时速不得超
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