应用文全套ppt课件(完整版)

1、应用文写作 模块一 认识应用文任务一 应用文概述为什么要学应用文？用途广 学习科研毕业论文、学术论文机关单位指导和联系工作公文；工商企业经营，个人买卖租赁市场调查报告；策划书；合同打官司诉状；钱物往来借条、欠条、收条因事因病请假请假条；求职应聘求职信、简历结婚寿宴请柬 单位 个人 公务 私务 工作 学习 生活应用文概念？应用文概念 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中用于处理事务、交流情况、传递信息、沟通关系，具有直接效用和一定惯用格式的文书。使用者，使用场合，用途，特点应用文特点？ 指出下面文章存在的问题并加以修改： 好消息 尊敬的游客： 本动物园定于每天下午喂鳄

2、鱼，欢迎带孩子来！ 西西动物园 修改： 好消息 尊敬的游客： 本动物园自3月1日起每天下午3点-5点投喂鳄鱼，地点是鳄鱼馆。欢迎各位家长带孩子前来免费观赏。请照看好您的孩子，注意安全。 西西动物园2019年2月20日实用性、真实性、程式性、时效性应用文特点 实用性（根本特点） 真实性 程式性 时效性 小笑话：博士寻驴 从前，有位老先生，学富五车,才高八斗，人称“博士”。有一天家人告诉他，家里一头黑驴丢失了，请老爷写个寻驴启事。博士写好后就张贴在闹市口了。可几天过去了，一点消息也没有。“博士”来到闹市口一看，启事还在，不少人在围观，有人正摇头晃脑地给大家念着： “我中华古国、历史悠久，文化灿烂、

3、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖” 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去，还没提到一个驴字。围观的人没等念完，就四下散去。原来他写的根本不是启事。 应用文和文学作品的区别应用文文学作品内容生活真实艺术真实材料客观、原始材料可虚构和艺术加工主题直白、鲜明或直白或含蓄作用解决实际问题审美、抒情、教育感化表达方式叙述、议论、说明为主描写、抒情较少，风格平实表达方式丰富，追求感染力格式格式较为固定格式相对灵活应用文的种类？应用文分类 通用文书 法定公文 15种党政公文 通知、报告、请示、通告 事务文书 计划、总结、调查报告、启事 传播类 新闻、广告 财经类 合同、市场预测报告 、策划书专用文书 科技

4、类 说明书、实验报告、论文 法律类 起诉状、答辩状、公证书 求职类 求职信、简历 社交礼仪类 请柬、感谢信、演讲稿 应用文怎么学？ 本学期江陵大学桂园食堂中午吃饭的人太多，秩序混乱。为了改变这个现状，食堂打算把中午教工和学生吃饭时间错开，分批吃饭，需要写一个通知。指出以下通知中的错误并修改：通 知 因为最近中午吃饭的人太多太乱，因此规定先卖老师，老师卖完再卖学生。 桂园食堂 修改以下通知 错误：语言表达不准确，口语化，不规范（语言）实施时间不明确 （内容） 落款，缺日期 本学期江陵大学桂园食堂中午吃饭的人太多，秩序混乱。为了改变这个现状，食堂打算把中午教工和学生吃饭时间错开，分批吃饭，需要写一

5、个通知。为什么写？写什么？怎样写？通 知 全校师生： 因本学期食堂中午就餐的人数过多，造成就餐秩序混乱。为了使广大师生有较好的就餐环境，自9月12日起中午就餐时间作如下调整： 1.教工就餐时间：11：2011：40 2.学生就餐时间：11：4012：20 特此通知桂园食堂 2018年9月10日为什么写 明确写作目的（主旨）写什么（内容） 材料的搜集和选择怎样写（形式） 材料的组织和安排（结构顺序） 规范的格式 准确、得体的语言表达应用文写作思路 任务二应用文的内容要素 主旨 （客观社会生活 + 作者主观思想及意图 ） 文章的灵魂、统帅 正确、鲜明、集中 材料 支撑和表现主旨 文章的血肉 搜集，

6、鉴别 选择（围绕主旨；真实准确；典型；生动新颖） 使用 应用文内容要素1.学习应用文的内容要素（P56 ）2.回答技能实训中的问题 对照“正确、鲜明、集中”的要求分析这封家信主旨表达的优劣。 主旨不够鲜明 任务三应用文的形式要素 标题 公文式（三要素） 新闻式（单、双） 论文式 文种式 开头 缘由式（原因式；目的式；依据式；综合式） 引据式 概述式 结论式 提问式 问候祝贺式 结尾 模式套语式 期求式 执行要求式 希望号召式 总结强调式 建议式 结论式 说明式 主体的层次段落 过渡与照应 应用文结构要素1学习应用文的形式要素（P814 ）划出要点2.做技能实训（P1415 ）一、 语言特点 通

7、用性书面语体 模式化语词和句式 书面辅助语言（图形、表格、符号、公式） 语言运用要求 准确 简洁 朴实 得体 表达方式 叙述 说明 议论 应用文的语言技能实训二参考答案 2013年7月6日至9日，我乡遭受暴雨袭击，发生百年不遇的特大洪涝灾害。洪水淹没了田野，冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。此次灾害直接经济损失达70万元。为了将灾害造成的损失降到最低，乡党委、政府果断地采取了措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园。为此，特请求县政府拨款30万元用于生产自救。 不符合应用文尤其是公文语言的要求：1.有描写、抒情成分2.语言口语化3.语气不恰当4. 表达不明

8、确（损失；省略号；请求拨款的金额，上级无法处理） 模块二 认识公文单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 西川职业学院大三学生文媛媛顶岗实习来到鑫达公司技术部任文员，协助办公室老员工李英的工作。文媛媛很勤快，每天早早地来到单位，打扫整理办公室，工作也很认真，大家都挺喜欢她。她向李英学习写作公文，李英告诉她公文写作是件郑重的事，一定要严肃认真，不能有半点随意和马虎。要写公文，首先得好好认识一下公文。任务设置制发公文是一件严肃的事！党的机关公文单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级党的机关公文行政机关公文一、“公文”概念 党政机关

9、公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。广义：狭义：公务文书法定公文（党政机关公文）单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/publicity单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级公文制发必须遵循的两个文件党政机关公文处理工作条例 （中办发201214号）党政机关公文格式（GB/T9704 2012）公文格式属于“法定使成” 15

10、种党政公文 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案（行政专用）、函、纪要 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布

11、、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。二、公文特点法定性 作者、效用、制发程序权威性规范性 内容、形式时效性 时代

12、性、及时性、作用时间的有限性三、公文的作用指挥和指导行为规范宣传教育联系协调凭据记载 四、公文的分类1.按发文机关所属的组织系统分党的机关公文 14种行政机关公文 15种 15种党政公文 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案（行政专用）、函、纪要 2.按行文方向分上行 报告、请示、部分意见平行 函、 议案、 部分意见下行 决议、决定、 命令(令)、 公报、 公告、通告、 通知、 通报、批复、纪要、 部分意见 3.按涉密程度分普通公文 秘密公文（绝密，机密，秘密）4.按处理时限分平件急件（特急，加急）单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第

13、二级第三级第四级第五级 赵主任告诉她说：“这份文件不符合公文规范，从标题来看，就有两个错误”这份文件有什么错误呢？请同学们学习了公文规范以后，做出回答。任务设置文媛媛写出了鑫达公司技术部关于增加人员并拨款安装安全管理系统的报告一、文种规范二、行文规范文媛媛所拟标题的第一个错误？文媛媛所拟标题的第二个错误？三、语言规范（一）公文语言特点1.使用具有公文语体特征的规范化的书面语体2.常用专业术语3.常用专门词语（二）公文语言运用的基本要求准确、简洁、朴实、庄重公文语言和应用文语言的异同？（“得体”与“庄重”）单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 2016年3月17日下午三点，我县西兴镇

14、发生一起车祸，一辆小客车翻下10米多高的山崖。镇干部王得明、张新民闻讯，带领村民及时赶到，展开救援。救出5人，另有4人被卡在车里无法营救。得知消息的消防官兵赶来将其余4人救出。事故造成2人死亡，3人重伤，4人轻伤。此时120救护车赶到，将伤员送往医院急救。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 自从上次写作请示出现问题以后，文媛媛加强了对公文的学习。除了向老员工请教和自学外，她还更加细心地观察，认真地思考。她发现所有公文都是严格按照固定的格式制作的。 那么，公文的制作格式有哪些规定和要求呢？任务设置一、公文格式的概念 指公文中各个组成部分的构成方式，包括公文组

15、成、公文用纸和装订要求等，它是公文规范化的重要依据和体现。 公文格式依照条例中的相关要求和格式所规定的标准执行。二、公文格式要素（三大部分）版头主体版记单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级党的机关公文版头 份号、密级、保密期限、 紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人 主体 标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记 抄送机关、印发机关和印发日期公文格式项目看书P2730，对照公文版式图，在图上标注公文格式三大部分中各要素。（不懂的问老师）看图辨格式小游戏000003 机密 1年 特 急 XXXXX文件X政发2018

16、 5号XXX关于XXXXXXX的通知XXXXX： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

17、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-1-下行、平行公文首页版式 秘 密 特 急 XXXXX文件XXX2018 9号XXX关于XXXXXXX的请示XXXXX： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxx

18、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 签发人: XXX xxx000001-1-上行公文首页版式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.附件：1.XXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 2018年3月17日(XXXXXX)抄送:XXXXX, XXXXXX, XXXX, XXX XXXXXXXXXX 2018年X月X日印发公文末页版式图XXXX-2-公文末页版式单击此处编辑母版标题样式作业对照

19、附录二公文版式图，熟悉识记公文格式三大部分中各要素。 模块三 党政公文单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P34 任务设置通知两则任务设置P34任务思考：这两则通知要解决的问题分别是什么？(为什么写)任务设置要完成P34 任务1，2张秘书需要写哪两种通知？学习P3435 通知的概念、特点、种类，回答：一、通知的概念（适用范围） 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。二、通知的特点 1.应用广泛 现行公文中使用频率最高的文种。2.告知性强 3.执行性强4.时效性强 三、通知种类 指示性通知（工作通知） 安排布置工作 颁转性通知（发文通知） 颁布

20、法规规章，印发文件资料，转发、批转其他机关来文知照性通知（告知性通知） 告知情况、事务 。如会议通知、任免通知。要完成P34 任务1，2张秘书分别需要写：任务1 会议通知任务2 工作通知（指示性通知） 指示性通知学习P35例文11.指出各组成部分名称（格式）2.写作目的(为什么写？)3.归纳各部分的内容要点 （写什么？）4.正文是如何安排顺序的（怎么写？） 发文机关 + 事由 + 文种(一)标题(二)主送机关指示性通知写法接收办理文件的单位或部门(三)正文(四)落款发文机关署名，公章成文日期（阿拉伯数字） 事项 缘由正文结尾原因或情况，目的，依据指示意见，安排决定（若内容多需分条写） 贯彻执行

21、要求（或自然结尾）完成任务2写指示性通知讨论点评丽影服装有限公司关于做好春节放假相关工作的通知各部门： 公司2014年春节放假时间为1月25日（腊月二十五） 至2月15日（正月十六），为做好春节放假相关工作，现将有关事项通知如下: 一、各部门做好放假前的各项工作安排。 二、妥善保管好重要物品，检查电脑、电源、门窗等安全问题。 三、放假前请保卫科人员给门窗贴上封条。 以上工作请安排专人检查落实。 丽影服装有限公司（公章） 2014年1月13日 参考答案 会议通知学习P37例文三1.指出各组成部分名称（格式）2.写作目的(为什么写？)3.归纳各部分的内容要点,并找出“会议六要素 ”（写什么？）4.

22、正文是如何安排顺序的（怎么写？） 关于召开会议的通知(一)标题(二)主送机关会议通知写法(三)正文(四)落款发文机关 事由 文种 事项 缘由正文结尾开会原因，目的，依据（谁决定召开），会议名称会议六要素（常分条写） 联系方式，回复要求等（或自然结尾）会议六要素开会时间与期限会议地点参会人员及条件会议内容或议题 参会准备 其他事项（经费、食宿、交通）完成任务1写会议通知丽影服装有限公司关于召开新春团拜会筹备小组会议的通知各部门： 为做好新春团拜会工作，公司决定召开团拜会筹备小组会议，现将有关事项通知如下: 一、会议时间： 2014年1月16日上午8：3012:00。 二、会议地点：公司行政楼二楼

23、会议室。 三、参加会议人员：筹备小组成员。 四、会议内容：商讨团拜会相关事项。 五、请带上纸笔，做好笔记。 丽影服装有限公司（公章） 2014年1月13日 参考答案为何不写经费交通食宿？总结通知格式工作通知（指示性通知）要点会议通知要点 发文机关 + 事由 + 文种(一)标题(二)主送机关通知格式 接收办理文件的单位或部门(三)正文(四)落款 发文机关署名，公章 成文日期（阿拉伯数字） 缘由；事项；结尾 事项 缘由工作通知正文结尾原因或情况，目的，依据指示意见，安排决定（若内容多需分条写） 贯彻执行要求（或自然结尾）如：请遵照执行；请认真贯彻执行。 事项 缘由结尾开会原因，目的，依据（谁决定召

24、开），会议名称会议六要素（常分条写） 联系方式，回复要求等（或自然结尾）会议通知正文作业完成会议通知识记工作通知和会议通知正文要点预习任务二报告 模块三 党政公文单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级任务设置 P41 事故情况报告一、报告的概念（适用范围） 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 报告是上行文。二、报告的特点 1.陈述性 叙述手法。 2.汇报性没有请求事项，不要求上级答复。三、报告的种类综合报告专题报告工作报告情况报告回复报告报送报告按用途内容分按范围分要完成P41 任务西兴乡政府需要写： 情况报告 学习P45例文二， 讨

25、论归纳情况报告的写法 XXX关于XXXXXXX事故情况的报告 （地点或单位、事故类型）(一)标题(二)主送机关事故情况报告写法上级(三)正文(四)落款 正文 基本情况（时、地、人、简要经过, 抢救措施,结果损失) 原因分析（或调查进展、初步判断）处理意见（或进展）整改措施单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级完成任务P41 写作火灾事故情况报告展示 火灾事故情况报告 西兴乡人民政府关于西兴乡森林火灾事故情况的报告 2012年 8月11日上午9点30分，我乡发生了一起森林火灾事故，五村村民李平在自家祖坟上烧纸钱引发火灾。当天值班的护林员张宏上班迟到，未能及时发现，但他发现火灾后，立即进

26、行了呼救和扑救,李平也积极扑救并受伤。赵毅乡长得到护林队报告，立即组织乡干部和群众赶到现场，经过2小时扑救，扑灭了大火。此次火灾致使一人受伤，烧毁了已成材的松树林23亩，直接经济损失10万元。 据调查，五村村民李平在自家祖坟上烧纸钱引燃树枝,是此次事故的直接原因；护林员张宏因睡懒觉上班迟到，未按时巡查，没有及时阻止烧纸钱的行为和发现起火情况，导致火势蔓延，造成火灾，是事故发生的间接原因。东顺县人民政府： 为严肃工作纪律，惩治损害山林的行为，经讨论，我乡通过了如下处理意见： 决定给予李平赔款5000元的处理，责令其在五年中种树3000棵。张宏未认真履行护林员职责，导致火灾事故，给予张宏警告处分，

27、扣发半年奖金。 此次事故损失惨重，教训深刻。8月14日，我乡专门召开了护林工作会，制订了加强护林防火的措施：第一、加强对护林员的考核管理工作；第二、积极开展防火护林宣传。第三、加大对违反森林保护行为的惩治力度。 西兴乡人民政府（公章） 2012年8月15日单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 模块三 党政公文 任务三 请示任务设置机械设备公司售后服务部东林市设立维修服务站写请示（P48）一、请示的概念（适用范围） 适用于向上级机关请求指示、批准。二、请示的特点1祈请性2期复性3. 拟议性4. 单一性三、请示的种类 1请求指示的请示 2请求批准的请示成立老干部办公室例文一 请求批准交

28、通肇事案抚恤金例文二 请求指示学习P49例文11.请示格式2.写作目的(为什么写？)3.归纳各部分的内容要点 （写什么？）4.分析写作重点；层次安排；恰当语气和结束语的使用（怎么写？）单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级四、写法请 示（一）标题（）关于的请示 注意：事由中不能有“请求”“申请”等祈请类词语；文种不能写成“报告”或“请示报告” 例如：发文机关 事由 文种江川市商业局关于增设社会商业科的请示标题改错关于XX学校请求增拨招生指标的请示报告 江陵市公安局关于要买办案用机动车的请求关于青山县教委请求对山区中小学教师实行生活补贴的要求报告 宏达公司关于申请成立XX分公司的报告小

29、试身手标题改错答案XX学校关于增拨招生指标的请示 江陵市公安局关于购置办案用机动车的请示青山县教委关于对山区中小学教师实行生活补贴的请示 宏达公司关于成立XX分公司的请示小试身手（二）主送机关全称或规范简称只能一个（受双重领导可抄送处理）一般为直接上级（特殊情况越级需作抄送处理）请示事项请示结语请示缘由原因、目的、依据 过渡语 建议或方案（一文一事） （详细充分 写作重点）（具体明确）（正确搭配）（三）正文过渡语现就XX问题请示如下：为此，特作如下请示: 为此,特请求（特恳请）结语（注意搭配）以上请示如无不妥，请批准。以上请示妥否，望批示(指示，批复）。 望批示（指示、批复）。特此请示， 望批

30、准。（四）落款 发文机关署名（公章） 成文日期（五）附注联系人姓名、电话单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级四、写法请 示 关于的请示（详细充分）（具体明确）（选用搭配）原因、目的、依据 建议或方案 联系人姓名电话只能一个写作要求1一文一事2单一主送3. 一般不越级请示4. 只能送交上级请示与报告的区别 P521行文目的不同2行文时机不同3. 内容繁简不同4. 收文处理不同 江南大学 关于承办省第五届大学生篮球赛器材设备经费的请示省教育厅： 将于2007年10月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也缺乏，为保证比赛顺利进行，需要改善设备和补

31、充器材，为此，特请求省厅拨给专用经费250000元。 特此请示，望批准。 附件：省大学生篮球赛器材设备预算表 大学（公章） 2007年9月10日 （联系人：李勇强，电话：78165473）补充例文（请求批准补充例文完成任务机械设备公司售后服务部东林市设立维修服务站写请示（P48）机械设备公司售后服务部 关于设立维修服务站的请示 由于公司在东林市的销售力度加大，业务范围不断扩展，使产品的售后服务工作量大大增加，近三年的售后服务量分别达170台、195台、223台。公司目前在该市及周边范围没有设置维修服务站，若售出的产品出现故障，或者更换配件，只能返总部进行修理和更换，增加了费用，同时也给客户造成

32、了工期的损失。为此，特作如下请求： 一、在东林市设立一个维修服务站，服务站选址在XXX路X号。 二、服务站职责是负责公司在东林市的售后服务，修理故障产品，更换配件。 三、维修服务站直属售后服务部领导。维修站设负责人1名，员工1名。编制由我部调配解决。 四、设立维修站经费需5万元，请公司拨款解决。 特此请示，望批准。 附件：设立维修站经费预算表 机械设备公司售后服务部（公章） 2018年10月31日 公司：（联系人：李勇 电话78165473）一、请示的概念（适用范围） 适用于向上级机关请求指示、批准。二、请示的特点 1祈请性 2期复性 3. 拟议性 4. 单一性三、请示的种类 1请求指示的请示

33、 2请求批准的请示总结单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级总结请 示 关于的请示（详细充分）（具体明确）（选用搭配）原因、目的、依据 建议或方案 联系人姓名电话只能一个写作要求1一文一事2单一主送3. 一般不越级请示4. 只能送交上级请示与报告的区别 P521行文目的不同2行文时机不同3. 内容繁简不同4. 收文处理不同课外作业1.小组合作解决问题（见下页昌明大学图书馆请示）2.自学P50例文二，掌握请求指示的请示内容要点。 课外作业：小组合作解决问题： 因此他们决定请求龙川市教育委员会增拨150万教育经费，专门用来买书，并表示一定不乱用这笔钱。请以该校名义写一份请示。 昌明大学图

34、书馆一共有40万册书，距国家教育部的要求差了10万册。因为该校现在已有在校学生5000人。教育部规定，图书要达到平均每个大学生有100册书。要买齐这么多册书少说也要200万元。可是学校现在的经费很紧张，每年用来买书的钱只能安排50万元。要实现上级规定的2010年图书达标的目标那肯定是大大不够的。 昌明大学关于增拨教育经费的请示龙川市教育委员会： 根据国家教育部规定，大学图书藏量应达到平均每生100册，我校现有在校学生5000人，图书总量应达50万册。而我校图书馆藏书共计40万册，距教育部的要求还差10万册。如购齐所需书籍至少需要200万元。因学校经费紧张，每年用于购书的经费只有50万元，距上级

35、规定的2010年图书达标的目标相差甚远。为此，特作如下请求： 请上级增拨教育经费150万元用于购买图书。我们一定专款专用。 特此请示，望批准。 附件： 购书预算表 昌明大学（印） 2010年5月21日 （联系人：李明 电话 省县人民法院在审理交通肇事案件过程中，对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。其上级省高级人民法院对此也无法决断，故发文向最高人民法院询问，请求他们定夺。法庭审理课外作业：自学例文二 模块三 党政公文 任务四 函任务设置秘书进修发函与复函（P53） 学习1.函的概念 重点理解：用途 ，不相隶属机关的含义2.函的特点3.函的

36、种类单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 （平级）3.重庆市人民政府下一级机关：江北区人民政府 重庆市人民政府所属部门：市财政局 民政局 工商局 （平级）重庆市明月服装商场于2018年1月8日与重庆市春雨针织厂签订了一份供货合同：由重庆市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。约定交货时间是11月25日。但交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以 重庆市明月服装商场市场营销部决定发文，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来文后，春雨针织厂马上回复函，说明已按时发贷，请查收。函与请示、批复的区别单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版文本样式第二

37、级第三级第四级第五级发函请批函有附注（联系人姓名电话）专此函达，请予函复；可否，请函复商洽、询问、告知或请批之事单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 新亚集团公司关于商洽代培涉外秘书人员的函XX大学文学院： 我公司新进上岗的涉外秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质不够高。从报上得知贵院将于今年10月开办涉外秘书培训班，为尽快提高我公司涉外秘书人员的从业素质，欲同贵院商洽选派6名在岗秘书到培训班进修学习，请贵院代培。望贵院大力支持。代培费用及其他相关经费我们将如数拨付。 可否，请函复。 新亚集团公司（公章） 2018年8月5日单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级学习例

38、文二归纳复函的写法 单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级复函答复发函的事项 特此函复；专此函复，专此函告单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级函复函 答复发函的事项请批函有附注（联系人姓名电话）发函 专此函达，请予函复；可否，请函复发函 商洽、询问、告知或请批之事复函 特此函复；专此函复，专此函告单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级写作注意事项1.注意请批函与请示、批复的区别 2.语气谦和3.事项单一4.简易事务可用便函 单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 XX大学文学院关于商洽代培涉外秘书人员的复函新亚集团公司： 贵公司关于商洽代培涉外秘书人员

39、的函（新司函20176号 ）收悉，经研究，现函复如下： 贵公司派选派6名在岗秘书到我院将于10月开办的培训班进修学习，这是提高贵公司涉外秘书人员从业素质，扩大我院知名度的好事。我院欢迎贵公司涉外秘书人员到我院培训班学习。代培费用及其他相关经费请贵公司来人面洽。联系人：XXX 电话：XXXXXXXX 特此函复 XX大学文学院（公章） 2018年8月12日 模块四 事务文书 任务一 条据 什么是条据？ 人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或说明的字条。条据种类凭证类条据作为证据、凭证。如：收条、领条、借条、欠条、发条等。说明类条据告知对方某个信息，说

40、明某件事情或情况。如：留言条、便条、请假条 如何写条据？ 对照教材内容，分小组完成以下任务：。江华职业学院 李青1.请假去面试，写请假条2.收到打工工资写收条P60任务 P64 技能实训 一、写出正确的条据 2.借条 3.领条 2016年3月6日早晨9:00，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚接到妈妈的电话，爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚写了一张条子放到同事曾蓉的桌上，把下午去大地审计师事务所取审计报告的事委托给曾蓉，然后他到银行取出了自己仅有的15000元存款就直奔江南省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱。 陈小刚急出了一身汗。这时他突然想起医院主管

41、财务的张杰副院长与他是同乡。在张副院长的帮助下，陈小刚为父亲办理好了入院手续，不足的那15000元钱 由张副院长担保，陈小刚向医院 签下字据。补充题：帮陈小刚写条据各小组展示所写条据点评讨论归纳条据写法因我明日上午要去参加华盛科技有限公司的面试，特向您请假半天（6月14日上午），请予批准。 此致敬礼 李青2018年6月13日苏老师：请假条 今收到味轩快餐店老板张晓强发给的三个月（2018年3月至5月）工资人民币贰仟柒佰元整。 此据 李青2018年6月13日收条 借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 不胜感激！ 李华1、币种没注明，如“人民币”字样2、数字没有用汉字大写，“元”后应写上“正

42、”或“整”5、落款处缺日期3、还款日期不明确（3天后）4、凭证条据正文结束语应写“此据”二字 借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整，2016年4月8日前归还。 此据 李华 2016年4月5日 改错答案领 条 今领到计算器一个。 此据 王力 2013年4月9日错误：改正：缺对方名称，物品特征不具体，数量未大写 领 条 今领到公司物资部发给的海鸥牌XX型计算器壹个。 此据 领用人：王力 2013年4月9日 改错答案 因我父亲中风住院需要照顾，请你下午替我去大地审计师事务所取审计报告，谢谢！ 陈小刚2016年3月6日便条是简单的书信，托人代交或放在某处等对方来取。曾蓉： 因父亲生病住院，应交江南省

43、人民医院住院费人民币叁万元，现已交壹万伍仟元，尚欠医院住院费壹万伍仟元整，准于2016年3月10日付清。 此据 立据人：陈小刚担保人：张杰 2016年3月6日欠 条欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。标题（便条、留言条不写标题）称呼（凭证条据不写称呼）正文 要点齐全，表述清楚 结束语视情况写作4署名、日期（留言条要写时刻）归纳条据写法写作注意事项1.及时写作2.内容要写全。如请假的具体时间、期限，借、欠条的归还日期。3. 凭证条据不能私自改动。4. 凭证条据涉及钱物的数字要大写 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、万。 （元或角）数字后面要用“整”

44、或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。5.表述明确具体，避免歧义。如“今借李刚人民币叁佰元”6.署名亲笔签真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印。7. 蓝色、黑色钢笔或签字笔书写，字迹端正、清楚。欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元整未还.此据 张小川金额没有大写，没有币种、立据时间、还款时间 欠条 原借到赵晓人民币捌佰元，现已还伍佰元，尚欠叁佰元整，准于2017年5月1日归还。 此据 立据人：张小川 2017年3月6日补充练习指错改错：借 条 借到梁秀梅500元整，此据。 2018年11月21日错误：改正：没有归还期限，金额没有大写，缺币种、立据人 借条 今

45、借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于2018年12月3日归还。 此据 借款人：叶丽 2018年11月21日P64一、 1. 请假条 请假条张老师： 因我这几天有事，要请假三天。谢谢！ 1、请假原因不具体2、请假起止时间不明确4、缺落款（署名、日期）3、正文结束语不恰当因我家中有事需回家一趟，特向您请假三天（3月6日8日），请予批准。 此致敬礼 李新2012年3月5日张老师：请假条 改错答案 模块四 事务文书单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级“启”是“告知、陈述”。“事”即“事情”。启事是机关、企事业单位、社会团体或个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。

46、 注意：“启事”不要写成“启示”。一、启事的概念 二、启事的特点内容的广泛性 告知的回应性 参与的自主性传播的新闻性 三、启事的种类寻遗类 征招类 声明类 四、启事的写法标题 正文 落款 一个要素文种式 启事 内容式 诚聘 寻物失物招领招租二个要素内容文种 招聘启事 开业启事三个要素启事者内容文种 xx公司招聘启事 标题 正文内容、要求、参与办法联系方式原因、目的（视情况写） 落款署名 标题中有启事者，落款可省署名 日期寻物、寻人启事的写作这则启事的毛病是什么？寻物、寻人启事例文学习单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级人的特征性别、年龄、体貌、衣着、口音 P76 “任务设置”中 寻

47、物启事 写作： 寻物启事 我于4月15日早上7点在校篮球场打球时不慎丢失外套一件和钥匙一串。外套为男式黑色灯芯绒外套，领口有拉链，左胸有骏马图案。钥匙一串共3把，上有深蓝色指甲刀一把，望拾到者送还本人或与我电话联系，十分感谢！ 地址：财经学院九号宿舍楼203房间 电话：经管系2013级物流一班 王华 2016年4月15日单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P81 “技能实训”中 招领启事 写作： 展示讨论 同学展示所写的寻物启事、招领启事，师生评论单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 我于14日中午在第一教学楼二楼走廊上拾到钱包一个，内有人民币

48、若干。请遗失者到经管系2012级办公室领取。 电话：2012级物流一班 李小华 2014年4月15日失物招领启事例文学习招聘启事 招聘启事要点 招聘单位情况（性质、所在城市、地理位置、企业的基本经营状况）招聘岗位及数量应聘条件（性别、年龄、学历、专业、工作经历等）工作待遇应聘办法及个人资料(含截止日期)联系方式（名称、地址、电话、联系人、网址等）、 P76 “任务设置”中招聘启事 讨论，参照例文写作： 招聘启事 本播音室因工作需要招聘播音员二名（男女各一名）。 应聘条件： 1.普通话较标准，达到二级甲等及以上水平。 2.吐字清晰，音色优美。 3.有一定文学功底。 4.

49、有播音经验者优先。 有意者请于2016年4月15日前到校团委办公室报名,时间是中午1:001:30，并于 4月25日下午5点30分带上本人校牌到校团委办公室面试。联系人：陈晓林，电话 89345682 校播音室 2016年4月1日例文学习开业启事开业启事正文要点经营单位名称开业时间经营项目（范围）、特点（优势）优惠办法营业时间、地点欢迎语单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级2018年12月19日总结总结格式各类启事正文要点启事的写法标题 正文（三层） 落款 1.寻物 失物名称、数量、特征（形状、质地、色彩、图案

50、、记号）、遗失时间、地点、请求帮助、感谢承诺、联系方式（地址、电话、联系人等）。3.招领 招领物名称（特征不具体写出）、拾物时间、地点、联系方式。4.开业 经营单位名称、开业时间、经营项目（范围）、特点（优势）、优惠办法、营业时间、地点、欢迎语。常见启事正文要点：2.寻人 姓名、特征（性别、年龄、体貌、衣着、口音），走失时间、地点、请求帮助、感谢承诺、联系方式。 招聘启事要点 招聘单位情况（性质、所在城市、地理位置、企业的基本经营状况）招聘岗位及数量应聘条件（性别、年龄、学历、专业、工作经历等）工作待遇应聘办法及个人资料(含截止日期)联系方式（名称、地址、电话、联系人、网址等）、 征稿启事要点

51、 目的、征稿对象 主题（内容） 要求（文体、字数等） 交稿时限、地点 奖励办法。任务七计 划单击此处编辑母版标题样式不预则废凡 事礼记大学：“知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。 译：知道应达到的境界目标才能够志向坚定；志向坚定才能够镇静不躁，心不妄动；镇静不躁才能够身心安详，从容有度；安详从容才能够思虑周祥；思虑周祥才能够有所收获，达成目标。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 同属于计划性文体的还有： 规划、纲要设想、打算要点、安排计划、方案长远、全局性的初步想法较概括、简要较具体单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级

52、单击此处编辑母版标题样式 目标的预设性 措施的可行性 执行的约束性单击此处编辑母版标题样式表格式计划单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级“我们本季度的工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下”目标的表述要明确单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 计划的格式1.条文式2.表格式3.条文表格结合式单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 单位 + 时限 + 内容 + 文种(一)标题宏远公司

53、2016年 财务工作 计划 XX公司 工会工作 计划 期末 复习 计划 单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级（简要） 单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 分析此计划的“三要素”写法 。分析P86例文一菩提山是长寿老八景之一 民间有个传说，菩提老祖挑着担子路过此地，时值正午，于是放下担子，在黄葛树下摇扇歇息，留恋此地景色，决定长居此地，然后双手一挥，结果那付担子变成了三座山；扁担就变成了黄草山，两个箩筐就分别变成了菩提山和皛山 (皛 xio, 白字部，由三个白组成，是明亮的意思) 菩提山名字的由来据 长寿县志记载： 因菩提

54、达摩（中国禅宗始祖） 至此，故名。 任务: 制订本班游菩提山计划 各小组展示，点评，讨论 为了丰富同学们的业余生活，让大家领略大自然美景，本班决定于2018年12月20日举行一次游菩提山的活动。 XX班游菩提山计划 一、目标 完成菩提山一日游。锻炼身体，放松身心，增进同学友谊，增强班级凝聚力。 1 .领队：XX 2.考察旅游路线和景点： XX， XX 3.经费管理： 每人交20元，由 XX负责管理。 4.用餐联系： XX 5.相机准备及摄影：XX 6.药品准备：XX 7.节目策划、组织、主持： XX 8.安全保卫：XX 9.分组： 6人一组，自由组合，完成分组，选出各组组长。12月12日前将各

55、组组长名单报给班长XXX。 二、措施 准备工作与分工： 1. 12月20日早上8：30在学院大门处集合，由领队XX布置任务，宣布注意事项。 2. 早上8：45出发，到达菩提山下。先集体爬山。 3. 上山后休息，10点30开始自由活动 4. 中午12：30午餐，饭后做游戏和进行节目表演。 5. 下午3：00在XXX集合后集体返回。 以上安排由XX、XX检查落实。 XX班 2018年 12 月1日 三、步骤总结计划格式计划三要素 为了提高学习成绩，写一份本人本学期XX课程的期末复习计划。 要求：有明确的目标，具体的措施或做法，合理的时间进度。课外作业单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级

56、总结作业1.完成开业启事2.观察校园内外启事，拍一则启事的照片，评价其写作优劣，下次课提问。 模块四 事务文书单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级年底到，总结俏。 不怕飞机大炮， 就怕总结报告！ 杨鸿是一家医疗器械公司二车间的班组长，业务能力强，工作出色，可最近他犯愁了。前不久车间主任退休，杨鸿有望成为主任。公司即将召开年终总结会，作为主任候选人之一的杨鸿需要在会上总结汇报自己的工作情况。无疑这是一次非常重要的总结。无奈他虽然技术过硬，可笔杆子却不行。 其实没那么可怕，只是因为很多人没认清总结的性质，所以不会写啦！怕，单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四

57、级第五级单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级思路单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级二、总结的特点单击此处编辑母版标题样式综合性总结（全面总结)1.内容涉及面广，多方面的工作2.通常经验、教训都写专题性总结（专项总结）1.某一方面或某项工作2.侧重写经验单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级四、总结写法单击此处编辑母版标题样式时限，范围，内容,文种 学习P95例文三综合性总结3.共写了几点成绩（经验），几点问题（教训）？ 4点成绩（详），3点问题（略）背景、工作效果2.第一段写了什么？单击此处编辑母版标题样式观点： 经验（小标题）材料： 学习提高的重要性、必要

58、性（议） 具体做法（叙述） 效果与收获（议） 学习P95例文三综合性总结（应用文材料类型包括概括性事实、典型事例、数据、理论依据等）第三条经验中的数据5.分析第三条教训的写法观点：教训（小标题）材料：具体表现（叙） 实质（议） 危害（议） 学习P95例文三综合性总结6.末尾段“今后打算”写了几点？与“存在的问题”有何联系？写了三点打算。针对存在的三点问题来写努力方向和措施 归纳正文要点 学习P95例文三综合性总结单击此处编辑母版标题样式今后打算 基本情况（背景、工作情况、效果等）成绩与经验 问题与教训观点叙议结合（略写）（详写）“四部式”总结观点 材料材料 总结的写法归纳单击此处编辑母版文本样

59、式第二级第三级第四级第五级标题公文式（综合性总结常用） 单位 + 时限 + 内容 + 文种 重庆化工职业学院2018年工作总结十九大精神学习总结2018年个人工作总结半期学习总结 1.单标题华泰仪器厂青年科技队伍茁壮成长 2. 双标题 加强医德修养 树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验 （正题点明主旨、做法； 副题显示单位、时间、内容等） 新闻式（专题总结常用） 单击此处编辑母版标题样式今后打算 灵活处理基本情况 概述背景、措施、效果、工作目的等 成绩与经验（详） 有观点有材料（数据、事例、做法、） 叙议结合问题与教训（简） 酌情安排开头主体结尾单击此处编辑母版标题样式纵式 按阶段或时

60、间（依次写出每一阶段的成绩与问题）横式 按材料性质分类列举纵横式 单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级作业总结自己半期的学习情况，要求结构完整，经验和教训至少各写一条。 模块五 社交礼仪文书 任务二 感谢信任务设置写感谢信（P1