利用Excel批量打印证照

1、利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。有人用的邮件合并接合实现过，其实我们完全可以利用这一个软件来实现。一、建立数据源和样证首先在的中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。二、准备建立数据关联在中单元格视情况而定输入考号、处输入姓名、在单元格中输入1在单元格中输入：=IF(VLOOKUP！(A：2B14,S2h)e=e0t,1、,VLOO！KAU2：PB(4A,2这里的

2、意思是从中到区域中垂直查找中单元格的值(即1，)如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话确认后，将显示阿狗，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与表中数据的关联。执行视图f工具栏f绘图命令,打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入，即该矩形框中显示单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入，使之与关联。利用键选中所有矩形框,双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。可采用定义名称的办法：执行插入f名称f定义命令，打开如图所示定

3、义名称对话框，输入名称，在引用位置文本框中输入公式！!:e确定，该公式建立了查询数据的动态地址。用同样方法，再定义另一个名为的名称，里面包括公式!,该公式表示当动态地址栏为表中单元格数值时，返回表中第列即照片所在列单元格内容。执行视图一工具栏一控件工具箱命令，打开控制工具箱：点击图像控件，在准考证照片处画出一个合适大小的图片框，选中该图片框，在编辑栏中将公式改成，这样图片框中就显示出了照片：四、制作查询和打印按钮在中单元格中输入打印第，在单元格中输入，在单元格中输入页至第，在单元格中输入，在单元格中输入页这选中单元格，在编辑栏中输入，使与建立关联。执行视图一工具栏一窗体，打开窗体工具箱，点击微

4、调项控件，在单元格画出一个微调项控件按钮，右击该按钮，打开设置控件格式对话框：点击单元格链接右边的图标，选择单元格，与之建立链接，确定。这样，调节按钮就可以改变学号，显示不同的考生信息。再从窗体工具箱中在微调项按钮的右边画一个按钮控件，选择该按钮，将按钮上文字改为打印，接下来就要为打印按钮添加代码了。执行工具一宏一编辑器命令，在编辑器中选择插入一模块，在代码窗口输入以下代码：打印设置选择区域，该区域应覆盖准考证设置打印区域为所选区域，保证只打印准考证:开始打印调用子程序更改考生信息并继续打印打印五、其他说明上面的例子中每个准考证都是分页打印，如果需要在一页中打印多个准考证，可以通过复制的方法复

5、制出模板，用类似的方法关联数据和照片，设置微调项控件的格式，将其步长设置为2（若一页中打印两个准考证）然后在编辑器中将改为。【参考资料：关于函数】在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数代替函数。语法：为需要在数组第一列中查找的数值。可以为数值、引用或文本字符串。为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，如果为，贝P的第一列中的TOC o 1-5 h z数值必须按升序排列，否则不能返回正确的数值，默认为。的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。为中待返回的匹配值的列序号。为时

6、，返回第一列中的数值；依此类推。如果小于，返回错误值值！；如果大于的列数,函数返回错误值如。为一逻辑值，指明函数返回时是精确匹配还是近似匹配，默认为，表示返回近似匹配值,也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于的最大数值；否则返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值。看下面一个例表：:在列中查找，并从相同行的列中返回值:在列中查找，并从相同行的列中返回值：在列中查找。因为列中没有精确地匹配，所以返回了一个错误值：在列中查找。因为小于列的最小值，所以返回了一个错误值在列中查找，并从相同行的列中返回值【参考资料：关于函数】语法：基点向下偏移行数向右偏移列数,引用区域的高,引用区域的宽）基点可以是

7、一个单元格，也可以是一个连续单元格区域，但会把区域的最左上单元格作为基点引用区域的高,即行数引用区域的宽，即列数例如在上图中：就是从开始，向下移一行即第行，向右移列，即列，这时获得的单元格引用为，它是新引用单元格区域的基点，该区域的高为行宽为列，亦即该公式的结果就是这个公式的结果是以为基点区域为：【参考资料：关于函数】返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。语法：代表需要在数据表中查找的数值；表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；表示查找方式的值-或）表示查找大于或等于的最小数值，必须按降序排列；表示查找小于或等于的最大数值，必须按升序排列；表示查找等TOC o 1-5 h

8、 z于的第一个数值，默认为。例如在上图中：在：区域中查找4显然查找不到。【参考资料：关于函数】以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法：，是单元格引用中使用的行号；是单元格引用中使用的列标；指明返回的引用类型或省略为绝对引用，绝对行号、相对列标，相对行号、绝对列标，是相对引用；是一个逻辑值，它用来指明是以或返回引用样式。如果为或省略，函数返回样式的引用；如果为，函数返回样式的引用。为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略，则不使用任何工作表的名称。例如：E,4返【参考资料：关于函数】返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用该函数。语法：，是对单元格