高校图书馆建设有关本校文献特藏小议

1、 高校图书馆建设有关本校文献特藏小议一个图书馆藏书建设好坏的重要标志之一，是看它是否具有自己的藏书特色。高校图书馆工作条例第四条就规定“逐步形成具有本校专业特色的藏书体系”。如何建设一个能反映本馆任务又具有特色的藏书体系呢?这一直是图书馆界密切关注、努力探讨的课题。在这方面，公共图书馆系统发表的论文很多，而且基本上肯定了这样的结论:地方文献特藏是公共图书馆藏书特色之一。前些年文化部还就省级公共图书馆负责收集、保管、使用方志问题发了专门指示。许多省、自治区级公共图书馆都建立了以地方文献为主的特藏，制订了一整套地方文献收集、保管和利用的办法。但是，高校图书馆收藏本校文献，是否可作为建设本校专业特色

2、的藏书体系呢?我们认为系统、全面收集本校文献并建立特藏，是重要途径之一。 广西农学院图书馆，一九八五年经院图书馆委员会研究确定:“自今年始，将建立本院文献特藏库，专收院刊、院报、全院师生及校友的论著，以及国内外报刊对我院的各种情况报导”。经过一年的筹备，我们认为建立这样的特藏是十分必要的，是符合高校图书馆建设方针的。下面谈谈我们的看法: (一)建立本校文献特藏的理论意义和实现愈义。 高校图书馆系统，全面收集本校创办以来的文献，这并不是难以办到的，但却是别的图书馆所无法办到的。这部分藏书自然有别于其他图书馆而形成自己的特色，可是这能否说是具有专业特色呢?我们认为一般来说是具有专业特色的。这些文献

3、所体现的学术思想、学术体系，与学校办学方针，实验设备条件和师资是分不开的;在同一学校中，学术思想的相互影响，其科学成果不仅在专业方面符合办学方针，其学术体系也会逐步自成派别的。loCAlHOsT因此这一藏书体系，在教学上会深受本校师生欢迎，对发展社会上的学术交流，促进科学发展和社会进步也是有益的。 从现实看，这部份文献使用濒率是十分高的。新来师生固然需要利用这一特藏以了解本校办校特色、本校教学和科研的概貌:在教学过程中，教师推荐给学生的参考书，属于这一特藏范围的文献也是相对终多的。此外，学校编写校史，对师生进行学风教育、爱校教育，更离不开这一特藏。 正因为本校文献对本校教学、科研具有特殊作用，

4、所以国家高校图书馆工作条例第四条也提到:“注意收藏本校的出版物和学术文献”。但是，看来高校图书馆对建设这样的特藏并不十分注意，广西高校廿多所，把收藏本校文献作为采购原则之一予以规定的图书馆不多，有系统地收集和建立特藏的更少。现在新办的大学不少，假如从创办起就着手建立本校文献特藏，将来是大有好处的。 (二)关子本校文献特藏的收集范围和收集方法。 要建立某一特藏或专藏，首先要确定这一特藏或专藏的建设宗旨，然后围绕这一宗旨，确定其收集文献的范围，最后解决它的收集方法问题。 1、特藏建设的宗旨。我院图委会就我馆藏书建设问题指出:广西属亚热带山区，气候和地理条件，要求我院对山区亚热带农业科学作出特殊的贡

5、献，为此广泛收集这方面的科学专著和情报信息，以期在不长时间内形成具有本馆特色的藏书体系是十分必要的.我院建院以来，科学论著很多，影响颇大，系统收集本校文献，对形成本馆藏书特色具有重要意义。因此，这一特藏建设的宗旨:第一、为教学服务;第二，它是构成本馆藏书特色的组成部分:第三.本特藏限于本校文献，反映本校发展史和其学术影响。 2、特藏建设所收文献范围。根据上述宗旨的精神，我们认为其所收文献范围应包括: 本校师生员一所著述的，在报刊发表的论文和公开出版的论著、译著和编著; 本校师生员工所著述的，具有一定水平但未经发表的论文、调查报告、毕业论文等: 本校油印、借印和正式出版的校刊、学报、讲义、教材、

6、教学参考书等; 术校(包括各学科)编印的纪念册，师生员工花名册、通迅录、影集等; 本校校友公开发表的论文、论著和译著; 国内外报刊关于本校的报导、评论 上述收集范围中，有些不丹直接反映学术成果的文献。但是，作为研究某专家的成民史却是必要的，因此仍应列入收藏范围.当然，假如学校另设档案部门，专收本校师生的照片、档案，而且长期保存，则图书馆的特藏可以考虑不收这方面的文献。 3、收集文献的方法: 为了保证文献的完整系统，采用行政手段是必要的，应由学校行文公布上述收藏范目，开展征集活动; 图书馆有关工作者主动登门求访，以获取有关文献。 特藏部门要有一定的专门经费，对无法获取原本的文献进行复制: 特藏部

7、门应配备较好的藏书设备和条件，确保所收文献得以长久保存; 特藏部门要作出明文规定，保障提供文献人员以优惠的使用文献权，吸引师生主动提供文献; 特藏部门应配备较强的技术力量，使收到的文献能及时进行科学的加工，使文献便于检索和利用: 对于有特殊的文献捐献人员，应给予一定的物质奖励。 科学工作者的科学成果是为科学发展，社会进步而产生的，一般来说，捐献给图书馆，为广大读者长期使用，是他们最大的心愿。自己保存，无论在设备、加工条件都比图书馆差，只要特藏部门确是能把收到的文献加工好，保管好，又便于使用，文献作者六，愿意把自己的文献交给图书馆的。 三)关于特藏文献的使用问题 特藏文献是图书馆的珍贡财富，除了在保管手段方面要体现珍藏这一特点外，使用上也要作出特殊的规定，保证这些文献既便于读者使用，又能完整、系统地长期保存.此外，为充分开发这部份珍贵的知识财富，有计划地编印专题文献索引，专题文狱文摘，专题丛书以开展校际学术交流是有好处的。更为重要的是，以这些文献开办校史展览，把建校以来有杰出成就的师生的丰姿、科学著作及这些著作在国内外的影响，他们的成长史，进行专室展出，并把参观这一展览作为入学新生的第一课。相信通过这一课将有助于学生爱校、爱专业