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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年院秘书工作计划一、工作职责及目标1、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;2、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系;3、负责起草系里各项工作计划和通知;4、负责系学生会相关档案的管理工作,学生_文件的印发、文件的编号和立卷归档;5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录;6、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决;7、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;8、负责本会的办公室值勤及处理日常事务;9、_对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;10、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的
2、报道工作,努力提高新闻稿质量;11、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署;12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作;13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准,资料的录入及整理。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的_来记考勤。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运
3、行。(三)部内建设加强内部管理,培养锻炼干事能力。作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。工作是忙碌的、辛苦的,但却又
4、是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。2022年院秘书工作计划(二)孔子曰。“在其位,谋其政。”是的,一个部门良好的发展,必须要构造一个精密的美好蓝图。针对过去所留下的不足以及遗憾。为了弥补那些缺憾,于是我们开始认真负责的规划这下半年,坚决要将部门的每一处的发展切实落实。一、晨训为了提高部门成员的身体素质能力和培养良好的作息习惯,于是不断地加强晨训的管理和训练,同时传授部门的特色擒敌拳,并且在晨训时,为了锻炼部门成员的口才,于是我们让他们每天早上在休息的五分钟时,随机让两名队员发表自己的高谈阔论。二、例会规范每一次例会流程,在例会
5、上,大队长总结上周的情况,并对下周作出合理的计划,并且每次例会上,大队长要勇于开展批评和自我批评教育。此外,在临近期末时,_部门成员进行晨读,提前为备考做好充分准备,而且还对部门成员学期末成绩优异者进行了表彰。正所谓,有则改之,无则加勉。三、政治学习1)_月1.为了进一步凝聚部门成员间的团结合作性,部门计划开展篮球比赛、乒乓球比赛、羽毛球比赛等活动;2.进行部门特色活动第一次才艺表演;2.举办一次口才训练,并筹备计划下个月的事情。2)_月1.为了规范部门成员的行为举止,于是对部门成员进行礼仪培训;2.对部门成员进行办公软件培训及竞赛;3.为了检验部门成员的口头表达能力,于是计划举行一次精彩的演
6、讲;4.开展部门本学期第二次才艺表演;3)_月1.进行部门辩论赛;2._开展团队游戏;3.为了加强部门的宣传力度,我们部门举行一次重大的“5.31世界无烟日”活动;4.学习部门有关的精神文化狼文化。4)_月1.进行部门本学期第三次才艺表演;2._开展12级拳卧撑pk大赛。四、值班认真贯彻“勤走、勤查、勤看、勤管”四勤方针,强调落实每位队员的本职任务,以全心全意为全员广大师生的服务宗旨,恪守尽责的默默维护校园的每一处绿地,并且在值班当中及时处理并制止学院违法、违纪和一切不文明现象,同时也给我们部门提供了一个平台,致使部门成员随机应变的能力得以提高以及为人处事的方法得以升华。我们部门经过这九年的变迁、
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