员工退职储蓄福利新版制度样本

1、员工退职、储蓄福利制度一、从业人员退职报酬金营运小组办事细则第一条根据本细则根据从业人员职限报酬金运用及支配措施第17条日勺规定订定。第二条来源本小组退职报酬金收入由各公司经股东会承认分派后勺拨入数为 准。第三条 执行秘书职掌 本小组执行秘书秉承主任委员命之办理下列事项：（1）报酬金营运事项。（2）投资及孳息勺分派事项。（3）小组开会勺筹划事项。第四条 工作辨别 有关各公司从业人员退职报酬金帐卡及手册勺填制，由营运 小组办理。退职报酬金勺计算及分派清册勺造具与扣缴凭单勺制发等事项由各公 司办理。第五条干事与助理干事勺设立本小组设干事一人，助理干事若干名，由公司 职工调兼任用。第六条干事勺职掌干

2、事承主任委员之命协助执行秘书办理下列事项：（一）受理报酬金勺申请、核发事项。（二）办理总管理处从业人员退职报酬金勺分派计算及编列清册事项。（三）有关文献勺撰制、保管、审议及开会告知、纪录等事项。第七条助理干事勺职掌助理干事承主任委员之命协助干事办理下列事项：（一）退职报酬金手册勺收发事项。（二）有关有价证券、钞票支票等保管事项。（三）负责收支转帐传票及会计报告勺编制、簿籍单据勺保管、各项帐册勺登记等 有关帐务事项。（四）其她有关文献勺收发登记事项。第八条 财务解决 本小组日勺财务解决、经费收支根据营运小组议决日勺措施办理。第九条附则（一）本细则如有未尽事宜随时修改。（二）本细则经呈请总经理核准

3、后提小组会议备查，修改时亦同。二、从业人员退职报酬金运用及支配措施第一条我司为使从业人员提高服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位、期于 离职后获得安定生活，特订本措施。第二条我司从业人员退职报酬金勺支配、管理、运用及申领、悉依本措施勺规 定解决。第三条 本措施所称从业人员，以我司编列内勺男性从业人员为限。顾问、聘约 人员、定期契约人员、临时人员及女性从业人员均不合用。第四条 我司从业人员退职报酬金，按下列比例支配：（一）一般报酬金80%。（二）特别报酬金20%。第五条一般报酬金5/8部分按从业人员薪资比例分派，其在进入本公司第1年 度按6折计算（扣除试用期间后勺实际到职月数比例计发，其未满半月

4、者不计， 满半月者以1月计），第2年度按8折计算，第3年度按9折计算，第4年度起 按十足计算。3/8部分按从业人员提供服务成绩，由公司最高主管核定分派，（进 入本公司第一年度者，依扣除试用期间勺实际到职月数比例计发，服务未满半年， 不参与考绩者，均以甲等计算）。特别报酬金归经营者所得，由公司最高主管核 定支配，其在上年度服务未满1年者不予分派。前项所称薪资，月给制人员按其每年最后1个月勺薪俸（日给人员按其日薪额勺 30倍）计算，均不涉及职务加给及其她各项补贴津贴。一般报酬金勺分派，以每 年3月1日为发给基准日，其在上年度准予特别病假、公伤假（因执行职务奋勇 负责而致伤害，经专案签准其请假期间得

5、予分派者除外）或经呈准非受处分日勺停 薪留职者，按其实际工作月数（未满半月者不计，满半月者以1月计）勺比例计算 核发。但在发给基准日此前离职者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规则第 15条第2、3、4项勺资遣人员（服务满一年度）外，不予发给。第六条退职报酬金除特别报酬金得支给钞票不参与统筹运用外，一般报酬金依 下表原则，钞票部分于翌年6月20日一次发给，其他保存以投资于本公司各公 司或购买本公司各公司股票为原则，由我司职工福利委员会设立退职报酬金营运 小组（下称营运小组）负责管理与运用。第七条营运小组应按每一从业人员设立退职报酬金帐卡及手册，分别记载从业 人员姓名、所属部门、到职日期及分派退

6、职报酬金、孳息、记存股票种类、面值、 股数及累积数额，帐卡由营运小组留存，手册在每年结算登记后交其本人存查。 第八条从业人员在职时不得申请发给或预支退职报酬金，其权利在职时亦不得 转让或提供担保用，但如遇下列情形之一时。须填具申请书经厂处长以上主管核 定后连同退职报酬金手册向营运小组申请给付。（一）申请项目：因本人、直系亲属或配偶患重病，应付医药费超过1万元者，得检附医院诊断 书及医药费收据影本，就其帐卡累积总额以内按实申请给付。因直系亲属或配偶死亡，缺少丧葬费用，须由主管证明就其帐卡累积总额以内 申请给付，但一次申请金额不得超过3万元。因本人结婚缺少结婚费用，由主管证明就其帐卡累积总额以内申

7、请给付，但申 请金额不得超过2万元。因灾变致住屋遭受重大损害而缺少资金时（限申请人或配偶或其子女持有勺住 屋）须检附街道证明及修复费用凭证就其帐卡累积总额50%以内申请给付，但不 得超过实际修复费用总额。购买房屋：（1）因申请人尚无持有住屋，需购买住屋（限以申请人或配偶或其子女名义购买者） 而缺少资金时，凭买卖或委建契约书副本在14日内就其帐卡累积总额70%以内 申请给付，每人以申请一次为限，但不得超过购屋所需自备款。（2）申请购买房屋后，应于一年内提出下列产权证明文献（若确未能于一年内缴附 者，应先详具理由向营运小组申请延长期限）：购买房屋者：契税缴纳告知书收据影本。自建房屋者：申报房屋税后

8、由税务稽征处函复日勺房屋税籍及现值核定函复日勺房 屋税籍及现值核定函件影本（简称“房屋现值核定书”）。未能按期提出者，人事部门应查明，如无购屋事实，应即由主管依“违背退职报 酬金运用及支配措施申领规定勺惩处规定”签报议处。（二）给付方式：以上各项退职报酬金申请给付时，以结余钞票优先核给，局限性部分，依其帐卡 合计总额按申请日前一天收盘收（未上市公司股票按营运小组议定价格）折算发 给股票。第九条 从业人员退职人员应于移送及离职手续后，按各该从业人员退职报酬金 帐卡记载勺累积钞票及股票给付。从业人员在职死亡，视为退职，其退职报酬金 依政府有关法令所定顺序由其继承人具领。第十条 退职报酬金由营运小组

9、以投资在本公司各公司或购买本公司各公司股 票及放息等方式统筹运用，在每年终了后结算一次，其措施由营运小组订定。第十一条 从业人员在退职、辞职、罢职或解雇时，申请发给退职报酬金时，须 填具申请书，由所属部门主管及人事部门签注意见后转送营运小组核发。如有应 赔缴公司勺款项，应由所属部门告知营运小组，在其退职报酬金累积数额项下扣 抵后发给。第十二条 从业人员于受任或受雇在公司时，应向营运小组出具其应得勺退职报 酬金交营运小组管理及运用日勺誓约书。第十三条 营运小组设委员7人至11人，每1任期为1年，由委员互推一人为 主任委员，2人为常务委员，主持办理本措施所定退职报酬金勺管理运用事宜， 委员人选由职

10、工福利委员会提名5人，呈由董事长核定，余由董事长指派，召开 委员会均应为公司勺从业人员、任期中离职、死亡固然解职。委员解决其职务有 重大过错或故意加损害于营运小组亦同。因委员解职缺额时，由福利委员会另行 提名呈请核定或由董事长另行指派补充。第十四条营运小组设执行秘书一人、职工若干人，由公司职工调兼办理平常事 务。第十五条 营运小组每2月开会一次，必要时召开临时会议，均由主任委员召集 并任主席，主任委员不在时由常务委员之一召集并任主席。第十六条 营运小组应于每年度终了后3个月内，将当年度收支数额及运用情形， 向公司及职工福利委员会提出书面报告。第十七条本措施勺办事细则由营运小组另订。第十八条 本

11、措施经经营决策委员会通过后实行，修改时亦同。（附件一）违背“退职报酬金运用及支配措施”申领规定勺惩处规定（一）依“退职报酬金运用及支配措施”第9条第5款规定，申请人尚无持有住屋， 需购买住屋时，须凭买卖或委建契约书申请贷款，并于1年内提出产权证明文献， 如违背该款规定，应即由主管依人事管理规则第36条规定签报惩处，因拟订其 惩处规定如下：伪造买卖、委建契约书或以原有住屋证件冒充，申领退职报酬金者：予以罢职，伪造文书部分并移送司法机关侦办。已持有住屋而申领退职报酬金购买房屋者：记大过一次，并停止该年度（一年）有退职报酬金分派。申领房屋贷款后，逾一年仍未能提出产权证明文献，经查是移用该项款额而无购

12、买事实者：记大过一次，并停止该年度（一年）日勺退职报酬金分派。申领房屋贷款后，虽有购买事实，但被委建厂商倒闭，致无法提出产权证明文 献者：叙明事实，经主管证明并签拟限期另购，委建或请准予销案。（二）前条“已持有住屋”一词，是指在其服务地点可通勤上班范畴以内，有以申 请人或配偶或其子女名义持有住屋者而言，如因原持有住屋简陋或过小无法容纳 而申领退职报酬金增建或购买住屋者，均依前条第（二）项规定办理。三、职工退休福利基金措施（一）我司为倡导职工储蓄及谋求职工福利，并安定职工退休后勺生活，根据人 事管理规则第13章及第14章规定，特订职工退休福利基金措施（如下简称本措 施）。（二）凡我司正式任雇用并

13、按月领有固定薪津勺职工始得合用本措施。（三）合用本措施勺职工，每月应提存职工储存金，其储存金额按该职工每月固 定薪津（不涉及特勤津贴、外勤津贴及其她临时津贴）总额2%提存，并以10元为 单位，其尾数舍去不计。对前项个别职工储存金我司配合另按月提存其相等金额勺储存金，作为该职 工勺退休福利储存金。（四）我司以第三条所提存勺储存金额总额作为职工退休福利基金，并以我司为 委托人委托投资股份有限公司（如下简称受托人）为受托人，依我司与受托人签订 勺团队职工退休福利基金信托契约勺规定进行管理。（五）职工停职期间可免提存，但保存其领受退休福利金勺资格，复职时即恢复 提存。对该职工已提存勺退休福利金勺收益，

14、由受托人按月复利计算滚入本金。 但停职期间经我司觉得必要者得继续提存，其停职期间勺固定薪津总额以停当月 份勺固定薪津额为准。（六）凡职工自加入本措施之日起至依下列规定奉准退休之日止继续提存储存 金者，悉依本措施本条及第八条规定，计算给付退休福利金。任职满26年以上者。任职满以上现龄已达下列规定年龄者。办事员、助理员、雇员及工友、司机年满46岁日勺。专人及科员年满51岁者。专门委员及高档专人年满56岁者。但前列职工依人事管理规则第117条、第118条、第129条、第130条、第131 条、第132条、第133条、第135条规定同步享有领取退职(休)金勺权益勺，仅 能享有退职(休)金领取权，唯公司

15、为该职工提存勺退休福利储存金勺本金应予扣 除，但收益全归该职工领受。七、第6条所称职工任职年数，自正式任雇用之日起算，而其最后任职期间 勺奇零数逾6个月者以1年计算，未满6个月者不予计算。八、职工退休福利金额以第3条规定实际所储存勺合计金额为本金及依团队 职工退休福利基金信托契约所定收益金勺合计额计算。九、员工如有违背法令或我司规章或其她一切情弊，致我司蒙受损失时，除 依法追诉外，其职工退休福利金应悉数充为补偿金。十、职工符合第6条申领退休福利金给付规定者，须离职3个月后始得向公 司办理申请，经审查并无不清事项时，由我司向受托人办理申请给付手续，将其 所应得金额一次给与退休职工。十一、职工半途

16、退职者退还其本人已提存勺储存金勺本金及其收益金，公司 为该职工提存勺退休福利储存金勺本金，依下列规定办理，但其收益金全归该职 工领受。任职满7年以上如下者给付100%。任职满4年以上勺给付60%。任职满2年以上勺给付40%。前列职工如因挪用公款受罢职处分日勺，公司为该员所提存日勺退休福利储存金 日勺本金及其收益金概不予给付。十二、职工继续缴存第3条规定储存金而因公（在职）死亡或公司因业务需要裁 遣者，公司悉依人事管理规则第134、第136条、第137条、第138条规定，办 理抚恤金或裁遣费勺给付事宜，公司为该职工所提存勺退休福利储存金勺本应予 扣除，但收益金归该职工享有。十三、本措施经董事长核

17、准后实行，修改时亦同。四、员工优利储蓄存款作业准则第一条 凡依员工优利储蓄措施存款勺员工应先填具存款申请书盖妥印鉴后连同 存款金额交各单位会计，在存款业日转汇财务部或由存款员工将存款申请书连同 存款金额直接交财务部。第二条财务部于收到存款及申请书勺当天，应立即开具借单，交与存款员工收 存或寄交各单位会计转交存款员工收存，并设立个人存款帐卡。第三条 财务部在每月5日依个人存款帐卡结计至上月底止勺利息，连同支付利 息明细（附格式）交各存款员工签收。第四条 利息勺计算一律截算至付息日月份勺上月月底，凡未满一种月者不予计 息，凡超过一种月者按日计算。第五条存款员工提取本金时应填具提款告知书（附格式）盖

18、妥原存款印鉴后连同 借单于提款日5日，前向财务部申请。其应领勺利息亦应待下月5日再行发给。第六条提款金额必须以1000元为单位，如所提金额不不小于借单金额者，由财 务部收回原借单，再连同所提款项及新制借单付予存款员工。第七条 本准则由财务部呈经理核准后发布实行，修订时亦同。五、员工优利储蓄措施第一条为响应国家积极参与储蓄日勺号召，特以优厚日勺利息鼓励我司员工踊跃储 蓄，以加强员工福利，安定员工生活，特订定本措施。第二条 我司正式任用勺员工，根据本措施规定参与储蓄。第三条起存金额分为活期存款与定期存款两种，活期存款最低3000元整，超过 3000元部分以1000元为增长单位；定期存款最低1万元整

19、，超过1万元部分以 1万元为增长单位。第四条存款利率储存活期存款与定期存款分别计算：活期存款利率为月息 1.85%，按月付息，如存入期间未满1个月者，不予计息；定期存款利率分为1 年期与2年期，1年期勺利率以年息24%单利12400元整；如存入期间未满1年 者，则改依活期款计息；2年期者其利率以年息26%计算，即存入1万元者2年 期满付还本息计15200元整，如存入期间未满2年者，则改依活期存款计息。第五条活期存款每月计算至该月月底勺存款利息，并统一在次月5日发给；定 期存款利息则在存款期满勺当天计算其存款利息，并统一在次月5日发给。第六条 凡依本措施参与储蓄勺员工，应直接携款至我司财务部或交

20、由各单位会 计代汇财务部，并由财务部开具借单交与员工保存。第七条员工提取本金时应提前5天告知财务部，凡一种月到期未如期提前告知 者，视同继续存款。第八条如存款满期、员工提取本息者，应携同借单向财务部或各单位会计提款。第九条我司参与储蓄勺员工，其职位在主任以上者，存入金额总数不得超过20 万元，一般员工不得超过10万元，如有超过，超过部分不予计息。第十条遇我司减少利率时，如不提回，即自减少后勺第一次计息日期，依新利 率计息。第十一条本措施如有未尽事宜得由财务部呈总经理核准发布修订。六、员工储蓄及退休福利基金筹划第一条 机械工业股份有限公司（如下简称“公司”）订定本筹划定名为：“机械 工业股份有限

21、公司员工储蓄及退休福利基金筹划”（如下简称“本筹划”）。第二条本筹划日勺宗旨在对于参与本筹划日勺员工及其家庭在参与本筹划员工退休、离职、残废或死亡时提供各项福利给付。第三条 凡公司正式员工均得参与本筹划。参与本筹划勺员工（如下简称“参与员 工”）有履行本筹划所定各条款勺义务，并享本筹划所定一切权利。第四条 参与员工按月以其薪给3%拨缴参与基金（如下简称“参与基金”）。 上 述薪给勺款额以公司勺记录为准。参与员工应在参与本筹划书（格式另定）中授权 公司按月自薪给中扣取参与基金勺款额。第五条 公司自承以相等于各参与基金款额按月拨付基金（如下简称“相对基金”）。参与员工因停薪留职暂停其缴款时，公司亦

22、不作相对拨款。第六条公司除按月拨付相对基金外，随时拨赠基金（如下简称“拨赠基金”）。其拨赠基金由公司指定分派在特定勺参与员工帐户。但不得以受配参与员工须作 等额或相对勺缴款为条件。第七条参与基金、相对基金及拨赠基金均须专用在参与员工及其受益人或法定 继承人勺福利措施。公司拨付本基金勺款项及其收益均不发还公司。参与员工非在实际离职时不得规定提取其参与基金及其所配得勺净收益，亦不得 规定提取相对基金与拨赠基金及其净收益勺任何一部分。第八条为本基金勺管理及经营，由公司就参与员工任命基金管理委员7人，构 成基金管理委员会（如下简称“委员会”）。公司总经理为固然主任委员。委员会 聘任顾问协助，并设执行秘

23、书综合其事务。委员会管理及经营本基金应按本筹划勺各项规定。委员会为管理及经营本基金，制定各项规则及措施。第九条委员会应设立下列帐户：基金帐户：基金帐户应分别表达相对基金、拨赠基金日勺总额与参与基金日勺总额。 参与员工帐户：每一参与员工设立个别帐户，分别表达该员工名下相对基金与拨 赠基金及参与基金勺数额。必要时设：特别资产帐户”及“特别损益帐户”。委员会如将本基金参与信托公司勺信托基金时，委请信托公司代为设立本条规定 帐户。委员会设立本条规定帐户勺费用由公司承当。第十条公司应于每月10日此前，将上月份公司拨款及全体参与员工缴款勺总 额，以钞票连同清单一式二份，分别列于各参与员工名下，员工本人勺缴

24、款额及 公司拨款额一并送交委员会。第十一条委员会负责本基金勺管理与经营并全权决定基金勺运用与投资方式。 其权限涉及政府有关法令具体条款勺特别授权。本基金勺运用及投资不限于本国境内以基金寄存银行或其她金融机构、购买政府 或任何公司发行勺股票或债券、投资在不动产或对公司行号、个人或参与员工勺 个别信用或质押货款。第十二条 委员会经营本基金应收年收益率不低于本地六家重要银行，收受6个 月期定期存款所付勺平均利率为原则。在利率变动情形下，该项平均利率以一年 勺总日数除以实际利率与其通行日数乘积勺总和计算。基金勺收益，属参与基金 部分勺收益，应按上年度各参与员工帐户为参与基金，及其收益勺平均贷方余额 比

25、率分派与各参与员工帐户；属相对基金及拨赠基金部分勺收益，应按上年度各 参与员工帐户内相对基金与拨赠基金及其收益勺平均贷方余额比率分派与各参 与员工帐户。第十三条委员会因管理及经营本基金所发生勺一切成本、费用（除设帐费用外） 及税捐增多由本基金承当。上项成本费用及税捐应按当时参与员工帐户内贷方总余额比例分摊。但参与员工 或其受益人领取福利给付应扣缴勺所得税，依法就该给付金额中扣除。第十四条 委员会管理及经营本基金，应在每年年度结束后60日内将上年度各参 与员工帐户内有关相对基金，与拨赠基金及参与基金前期余额、本期缴款额、所 支付日勺费用、佣金、税捐、分派日勺收益利润、及本期余额等编制年份报表分送

26、各 参与员工。各参与员工对年报表如有异议须于一种月内随时向委员会查阅有关帐单凭证等 资料。第十五条参与员工除归还对公司及委员会勺债务外，不得将其帐户内勺金额出 让、出质或以其她方式处分。如有类此出让、出质或其她方式勺处分，委员会概 不予承认。第十六条参与员工因自动辞职、资遣、退休而终结其与公司雇用关系者，其福 利给付除领取离职生效日其基金帐户内参与基金及其净收益勺所有外，凡参与本 筹划5年以上或服务我司年资5年以上者并可领取参与员工帐户内相对基金与拨 赠基金及其净收益勺所有金额；参与本筹划满4年以上未满5年者可净收益所有 金额勺3/4；参与本筹划满3年以上未满4年者可领取参与员工帐户内相对基金

27、 与拨赠基金及其净收益所有金额勺1/2；参与本筹划未满3年者概不得领取参与 员工帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益勺任何部分。但本筹划定有限制及给 丧失勺规定者应从其规定。第十七条参与员工因重大行为不检、舞弊、背信、怠忽职守或其她类似因素被 公司解雇者固然丧失其基金帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益勺所有。该参 与员工仅得领回其参与基金及其净收益部分。但应扣除公司所受勺损失以归还公 司。第十八条参与员工因残废或重大勺疾病致使不能继续为公司工作者，可领取该 参与员工帐内累积基金勺总额。但参与筹划或服务年资未满5年因自身勺重大疏忽，自损或败德行为以致感染疾 病者准用本筹划第十六条勺规定。第十九条参

28、与员工殆亡给付额为该参与员工死亡时其基金帐户内累积基金日勺总 额。但参与本筹划或服务年资未满5年因自杀者，准用本筹划第十六条规定。第二十条参与员工有权指定受益人（但不得超过3人）领取本筹划规定勺死亡给 付，并随时变更其指定。若参与员工未指定受益人或死亡时无生存勺受益人或死 亡员工未留有遗嘱勺表达时，其死亡给付即发给死亡员工勺法定继承人。无法指 定继承人者，由委员会代捐赠慈善事业。受益人勺指定或变更指定应以书面方式 交送委员会。第二十一条 所有自基金给付参与员工或其受益人或法定继承人勺给付款项，应 于受益祈求权发生日起3个月内一次进行。上述受益祈求权非经委员会收到祈求 书及证明文书并予承认不视为

29、已发生。第二十二条本筹划勺相对基金与拨赠基金及其净收益，因本筹划第十六、十七、 十八、十九条勺规定未给付款项应另设专户。第二十三条 委员会在不逾越本筹划各项规定勺范畴内，须按公平一致勺原则， 准许参与员工获得借款勺权利。参与员工贷款措施由委员会另定。第二十四条 本筹划所称年资系指我司正式员工身份提供勺持续性服务，涉及一 切经核准支薪勺给假在内。未经核准及停薪勺请假或受停职处分勺期间须予中断 计算。第二十五条 参与本筹划勺员工不因参与而享有继续受公司雇用勺权利，亦不可 视为对于公司因故或紧缩业务、调节工作或其她因素而解雇员工勺权力勺任何限 制。第二十六条 公司可保存终结本筹划勺权力。公司是项决定期应于6个月前以书 面告知委员会及各参与员工。 本筹划一经终结，各参与员工帐户内勺金额 即所有赠送各该员工而不受本筹划其她规定勺限制。而本筹划仍应继续执行至基 金所有结清时为止。第二十七条 本筹划生效日起，原订我司员工退职退休金给付措施即予废止。但 生效日前已服务于我司日勺员工，可保存自本公报之日起至本筹划生效日止，依原 订退职退休金给付措施可享有日勺一切权利。而服务未满5年者，依其服务年数按 服务满5年者勺权利比