员工报销费用统一规定新版制度

1、起草部门From : *部编号No.:呈报部门To：公司总经办日期Date：抄送部门To：各部门批准Sign:员工费用报销管理规定第一条：目的为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动曰勺特点，特制定制 度。第二条：合用范畴本制度合用于公司所有员工。第三条：报销职责：1、报销人须对报销单据曰勺真实可靠、完整性负所有责任；如发既有不真实曰勺报销内容， 不予报销，并予以惩罚（请领导补充）。2、报销所属部门主管须认真核算单据再签名，并为所签报销单负连带责任，若有包庇 作假等行为，追加签名者责任（请领导补充）。第四条：报销时间:费用报销单于每月10号之前上交财务部，报销费用审核完后，

2、财务部于25号之前发 放报销费用（如有特殊因素延后须提前知会）。项目部报销单也必须在10号之前寄到部门主管收取，请提前安排并寄出报销单，以免 延误报销时间。第五条：报销流程报销人填制单据一部门负责人一出纳一财务主管一总经办审批（票据齐全）（审核并签名）（审核票据及报销内容）第六条：报销单粘贴、填写及发票规定1、费用报销单须采用公司统一报销单、黑色签字笔填制，并注明报销日期，用途，附 件张数、金额及有关备注。费用报销单曰勺填写一律不容许涂改，特别是金额，合计金额 要精确到分，并要保证大、小写一致，大写金额为零曰勺不得以“x”、7”等替代，否 则无效。2、报销发票须粘贴整洁，贴于费用报销单后方，一

3、份报销单最多报销四项费用。3、报销项目及粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、 办公费等）分类报销、粘贴，便于归类计算和整顿。4、员工报销费用必须凭相相应曰勺发票报销，如特殊因素未有发票可凭收据报销（不得 自制收据及原始凭证报销），收据上方须写上公司名称并盖有出票方曰勺章印方可报销。 缺少曰勺部分发票，员工须找齐其她发票做弥补。如有单据丢失状况发生曰勺，可填写钞票 支出证明单由知情人证明状况（无知情人曰勺由上级审核批准），经签字批准后按照费用 报销金额曰勺90%准予报销（请领导补充修改）。第七条：报销规定：1、业务招待费管理：11定义a）业务费：指因业务需要赠送客户曰勺

4、礼金、礼物、纪念品、烟、酒等。b）招待费：指因业务需要宴请客户日勺用餐费（涉及工作餐）、娱乐费用、接待客户发生 曰勺差旅费、住宿费，参观费等及招待来访客户曰勺茶叶、水果、饮料等费用。招待费曰勺接 待对象为上级领导、业主单位、重要业务联系单位、政府机关有关人员等。12理流程1.2.1公司用于接待客人日勺茶叶、水果、饮料，以及以公司名义制作日勺纪念品、礼物等，统一由公司综合部按照公司规定采购、订做、保管、发放，各部门需领用时，按有关规定填写礼物领用单，办理领用手续。1.2.2各部门因公需要宴请客户及购买礼物赠送客户曰勺，应事前填写招待费申请单， 经有关领导审批后方可开支。因工作外出或无法填写申请单

5、时，由招待申请人以电话、 短信、邮件曰勺方式向有关领导提出申请，经批准后方可实行招待，事后三个工作日内补 办申请手续，无补办手续曰勺不得报销招待费用。申请限额只准“一事一用，不得互 相套用。业务招待费申请原则审批表：金额初审复审审批申请金额10001000部门负责人分管副总经理总经理1.2.3因公宴请接待客户时，由有关部门实行对口接待，严格控制公司陪客人数，原则 上陪客人数不得超过2人，若公司陪伴用餐人员多于2人时，应事先通过度管副总经理 批准。宴请接待严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆相应接待，严 禁越档次接待。定点酒家（宾馆）每月定期结账，结账报销时应附每次明细消费清单。

6、1.2.4公司下属分公司、子公司员工因公务出差到总公司，一律在食用工作餐；总公 司员工因公务到分公司、子公司出差原则上用工作餐接待。特殊状况报总经办批准。1.2.5接待人员必须在业务招待费发生后10个工作日内填具招待费报销单，并附 招待费申请单（如果属于出差过程中产生曰勺招待费，需附有招待费用使用阐明）经有关部门负责人、总经理审批核准后，出纳人员方得凭以报销。业务招待费报销遵循 谁经手谁报销曰勺原则，不得由她人代报业务招待费。公司业务招待费报销需凭写有公司 名称曰勺合法、有效发票（陪伴人员必须在发票背面签名确认金额并对签名负连带责任） 及招待费申请单报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追

7、回已经报销款项 外，并视其情节轻重予以不同限度日勺惩罚；无票、收据、填写不清晰或理由不充足以及 不符合业务招待原则、报销流程、审批权限曰勺，财务部有权回绝报销。1.3用餐原则及陪伴人员1.3.1 般业务往来单位至公司办公日勺经理级如下日勺工作人员需用餐日勺，可由公司负 责具体接洽办公事务曰勺人员负责至前台工作人员处登记并预订工作餐（原则：2 0元/ 餐）；如实际状况确需超原则支付曰勺，须报总经办批准；内部人员招待用餐（到综合部 做登记，就餐对象、人数、金额，签名拟定），如未知会批准者，不予报销，对内招待 按30元/人原则。1.3.2对业主单位和重要业务联系单位经理级以上工作人员日勺接待，由有关业务部门 负责，内部陪伴人员不得超过2人，每次接待及宴请原则控制在80元/人以内，酒水 原则白酒控