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文档简介
1、建立运营平台八大体系的目的1、提高全运营平台运营决策效率a、明确定义运营平台和区域公司的决策点、决策人和决策权限、决策内容和 质量;管控运作点、运作责任人和工作内容、输入和输出;b、明确界定运营平台的计划管理、阶段性成果管理、知识管理、会议管理之 间的边界和联系。c、将项目运营中的信息流梳理到最末端的逻辑,便于电子信息化,方便员工 操作。2、提高项目全过程运营效率和效果a、提高项目运营效率:项目计划管理体系b、提升项目运营效果:项目阶段性成果管理体系3、知识积累、资源共享a、长江地产 10 多年的开发,积累了大量的经验、教训和资源,但大多零散 的存在部门和个人电脑文件夹里,甚至一些人的脑子里。
2、如何将这些东西梳理 成制度、流程、工作指引、资源库等,在运营平台内共享,指导和帮助现在的 新公司或将来的新公司,避免重走弯路,提高运营效率,将是建立八大体系的 主要目的之一。b、在运营平台将来运营过程中, 形成知识管理和资源共享的约束和激励机制。 一、会议管理体系1、会议的目的会议是企业进行经营决策、 沟通信息的重要方式, 一个企业会议管理的水平,从某种程度上可以反映出该企业的经营管理水平。目前,公司基于项目运营, 应该细化会议体系,即在原体系(项目启动会、周例会)基础之上,将周例会 分解为项目运营半月会议以及专题研讨会,并另外增加阶段性成果审查会。同时,利用系统规范会前的输入产物和会后的输出
3、产物,将项目月度的例行执 行报告进行自动汇总,统计项目的关键节点完成率生成执行结果,使开会时完 全聚焦在讨论与决策上,根据决策结果立刻调整项目计划,并直接落实责任部 门、责任人,这样既保障了项目计划执行的真正落地,又有效提高项目运营决 策的效率和决策的质量,规避决策的风险。2、会议可分为运营会议体系和非运营会议体系两类b、报表管理体系报表管理体系的目的 : 提高报告 / 报表的有效性、使各类报告 / 报表成为公司正式、 有效的信息共享和沟通平台帮助各项目、部门进行回顾自查。税金支出预测三、成本管理体系ERP的成本管理子是基于“目标成本” +“责任成本” +“作业过程控制”的现 代成本管理体系
4、, 以合同性成本的管理为主线, 通过科学、规范的成本结构树, 全面系统的反映各核算对象在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生 成本、实付成本、材料成本的构成情况,实现成本核算和成本控制的目标,并 为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等 提供强有力的科学依据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅 助工具。针对 ERP实际的成本管理现状和要求,我们要做到:1、公司内各部门间统一成本管理语言和思路(包括成本科目等) ,成本管理 语言和思路的统一是成本管理规范化的基础,只有做到语言和思路的统一才能 更好的运用信息化手段解决成本管理中遇到的各种问题,为精细化
5、管理提供保 障。统一包括公司内各部门间的统一,各个不同项目间的统一、不同业务操作 模式的统一、不同人员工作思路的统一等。2、规范、固化业务流程,把目前重要的业务流程固化在系统中,包括项目前 期预计出所有的合同,在合同发生后再把预计合同转化成正式合同。变更管理 由意向变更洽商报价审核, 全部过程固化在系统中, 时时掌控变更情况。3、报表自动生成、各种数据自动汇总,从而减轻大家的工作量,以后随着项 目的增多,使得大家身兼多个项目的工作,在工作量上已经是非常饱和的状况下,通过实现数据的自动汇总,使得在该部分的工作由系统自动生成4、重要成本数据的比对,通过系统时时了解重要成本数据,并通过报表、图 形等各种形式进行比对,充分了解目前已发生成本情况,并可以与目标等成本 进行比对,从而发现异常成本,控制异常成本的发生。四、合同及付款管理体系五、知识管理体系1、知识库的实施目标是对项目开发过程中的经验进行总结,取其精华,去其糟 粕,使以后的新开发项目更加规范,开发更加顺利;对一些经验不足的项目开 发人员进行培训,指导其工作;2、知识库包含内容 有“标准工作指引库”及“项目管理知识库”利用 OA平台 建立起“标准工作指引库”及“
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