2022年安全委员办公室岗位职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年安全委员办公室岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门_通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议_通知，记录和办公_、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成

2、情况及时汇报。七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理2022年安全委员办公室岗位职责（二）1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。4、

3、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等内容)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;13、_公司领导的办公室的卫生由后勤办负责

4、;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15、本办法自发布之日起施行。2022年安全委员办公室岗位职责（三）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、

5、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十

6、、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。2022年安全委员办公室岗位职责（四）第一章劳动管理第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。第二条本规定试用于公司办公室。第三条员工工作时间为早上9:_至下午5:00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:_至1:_分。第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人

7、不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(_元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。第八条上班时间开始_分钟至_分钟内到岗者，按迟到论处;超过_分钟以上者，按旷工半日处理;提前_分钟以内下班者按早退处理，超过_分钟者按旷工半天处理。第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的_%，并给予警告一次的处分。第十条

8、员工一个月内迟到、早退累计达_次者扣发当月工资的_%，达_次者扣发_%的工资，并给予警告处分一次。第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的_%，并给予一次警告处分;每月累计_天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工_天以上者，公司给予开除处理。第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。第二条员工全年政府指定假日:1、元旦某某天;2、五一劳动节某某天;3、国庆节某某天;4、春节某某天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定_天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午_时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过_天;2、全年累计事假不得超过_

9、天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。4、凡请事假当月累计_小时以内，计扣半天工资;超出_小时至_小时以内按一天计扣;第四条病假1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);3、全年病假累计不得超出_天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以_个月为限;住院者视情况处理;4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假_项处理);5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;

10、第五条员工请假批准权限1、员工请假必须事前向公司领导说明;第六条员工公出1、员工公出办事须在签到处上填写因由;第七条加班1、节假日加班须经领导批准方可生效;2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;第八条迟到1、凡迟到者均按公司规定，_%/次扣除工资。第九条早退1、凡早退者均按公司规定，_%/次扣除工资。2022年安全委员办公室岗位职责（五）1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地

11、校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研

12、合作和开展技术咨询和科技服务活动。6、做好福建工程学院校友的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。9、负责校友会资金和教育发展基金管理。10、做好学校行政交办的其他工作2022年安全委员办公室岗位职责（六）一、在校安全委员会、班主任的领导下，负责本班安全防范具体工作的落实。主要任务是：及时发现并消除安全隐患，制止违纪和违法行为。二、认真学习学校安全防范的各项规章制度，了解掌握其具体内容和要求。三、会同班委制定班级具体的安全防范措施。四、积极主动开展班级法制宣传教育活动。五、认真维护班级课间活动的正常秩序，劝阻在楼道、楼梯和教室内追逐打闹行为，严防人