2022年工程采购专员岗位职责标准_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年工程采购专员岗位职责标准1、负责跟进集团各公司工程物资采购工作,主要工程类物资包括:能源类,五金工具类,设备维修类,水电材料,电梯,空调设备,园林绿化,装修工程,灯饰等,按规定时间到货。2、负责跟进采购物资的到货、验收、报销等。3、日常性所需工程材料选择供应商供货,负责整理标准以及开发供应渠道。4、责集团各子公司所需工程项目招投标工作招投标资料整理,协助上级组织招投标工作开展,招投标文件整理,合同拟稿与执行跟进。5、及时了解建筑材料市场价格走势,提供可行性采购计划。6、协助上级把好质量关口并严格控制采购预算。7、执行上级交办工作。2022年工程采购

2、专员岗位职责标准(二)1、具有较强的市场,懂得暖通、净化行业特点,善于对外经营,了解材料性能;2、熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务;3、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理验收和财务结报手续;4、所采购物资必须符合工程质量要求;5、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求;6、健全各项材料管理制度,深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。7、负责公司项目采

3、购资料的整理和系统的录入;2022年工程采购专员岗位职责标准(三)1.完成设备采购;2.完成工程和基础设施采购;3.完成设备外修;4.控制成本和供应商管理;5.依照公司九大委员会所指定的相关管理办法及目标要求履行职责并接受相关指标考核。2022年工程采购专员岗位职责标准(四)1、建立工程材料采购成本数据库,做好供应商的渠道开拓和维系工作;2、负责与供应商进行价格谈判,控制采购成本并保持产品质量;3、按各项目要求,做好各类材料样品的收集及资质类文件的确认工作;4、做好工程项目产品分类、筛选、定价、销售分析和采购工作;5、跟进采购合同及发票;2022年工程采购专员岗位职责标准(五)1、能独立负责工

4、程类供应商资源开发、招采引入、商务谈判等工作;2、协助供应商在整个工程周期内的管理,对接工程、成本做好项目开发及过程管控,推进成本、质量及进度跟进优化;3、负责工程类供应商资源的管理优化和开发规划,确保良好的供应商资源池建立以快速支持业务拓展需要;4、作为整栋建设项目的采购对接人,有效衔接内外部,实现对建设项目交付前及运营期所有采购需求的资源规划和作业支持;5、能够短期外地出差以支持项目建设需要;6、具有较强的团队合作意识和管理能力,有良好的协调和沟通能力,对事项优先性有合理的判断和安排。工作主动、严谨,责任心强、抗压力强、执行力强、敢于担当、乐于奉献。2022年工程采购专员岗位职责标准(六)

5、一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1_个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、

6、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;十二、完成经理临时安排的工作任务。2022年工程采购专员岗位职责标准(七)1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。3、根据下达的施工任务,

7、按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。10、严

8、格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得_公款。12、完成领导交办的其它任务。2022年工程采购专员岗位职责标准(八)1.订购单的下达。2.物料交期的控制。3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异常的处理。6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。2022年工程采购专员岗位职责标准(九)1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等

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