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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年房地产行政主管职责1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6、做好人事管理工作,保管
2、好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动
3、等健康活动的开展。13、完成上级领导交办的其它工作任务。2022年房地产行政主管职责(二)(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;(7)发放日常福利、节日福利;(8)购买、管理和维修公司固定资产;(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作(11)完成直属上司交办的临时性工作。2022年房地产行政主管职责(三)1、行
4、政主管在公司高层领导下开展工作。2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。12、认真
5、履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象2022年房地产行政主管职责(四)1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。2022年房地产行政主管职责(五)1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;4、负责办公环境日常管理;5、完成领导交办的其他任务;2022年房地产
6、行政主管职责(六)工作职责:_项目的日常审批、查账、凭证审核、报表编制及上报;_项目税务、统计事务;3.付款计划及动态相应数据录入;_项目内部控制管理及核对;_项目经营计划制定,项目测算、运营计划、资金计划及各相关指标更新;任职要求:1.全日制本科及以上学历,会计、财务管理、税务等相关专业优先;2._年以上相关工作经验,熟悉房地产、建筑、物业公司财务管理,有执行增值税企业相关财务工作经验;3.了解国家会计法规、税法及各项财务制度,能熟练使用用友软件;4.良好的沟通协调能力和敬业精神,能承受一定的工作压力;5.持中级职称者优先。2022年房地产行政主管职责(七)1.负责应收账款管理,明确应收账款
7、对象,督促相关责任人定期催收,确保公司权益,减少坏账损失;2.审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并且登记各种账簿;3.负责核算公司各部门实际发生的费用;4.编制年度财务决算报表、资产负债表、利润表、现金流量表等财务会计报表,并对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;5装订、整理、立卷和归档已审核后的原始凭证、记账凭证、各类账簿、财务报表,以及银行对账单等辅助资料;6.负责财务报表分析,定期提交分析报告;7.根据财务管理制度,在行政管理部门的配合下,定期与出纳、相关固定资产使用、管理部门核对资产账目,做到账证相符、账账相符、账物相符;8.定期对出纳现金、银行帐实进行核对。2022年房地产行政主管职责(八)1、负责审核、装订凭证、结账工作;2、负责出具各类财务报表(资产负债表、损益表、往来帐龄分析表、现金流量表、业务招待费明细等)并上报领导;3、负责计算
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