2022年物业工程主管主要职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年物业工程主管主要职责1、负责写字楼/商场的空调、冷暖送风、排风系统设备的修为保养,冷冻机组运行,确保空调系统的正常运行;2、实施设备的换季检修、保养及系统转换运行。按照所测定的室外温度相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度;3、设备额系统故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能;4、每天详细记录系统设备在运行过程中的工作状态;5、负责人员的排班、调动、协调等工作;6、服从领导安排,包括班次调动,专业调整,完成上级交代的其他临时工作。2022年物业工程主管主要职责(二)1、在物业项目经理的管理和指导下,负责房屋及设备维修管理工作,保障辖

2、区各系统设备安全正常地运行,保持辖区的建筑本体、装饰完好;2、根据建筑物的完损状况,编制年度、季度、月度维修计划报公司审批后,组织专业队伍实施,做好费用的预算与控制;3、根据设备的运行状况,编制设备维修保养计划和费用预算,报公司审批后,组织专业人员实施;5、根据设备运行状况,合理制定节能管理方案并安排实施;7、现场检查重要维修、改造工程的工作质量、进度及安全措施,对存在问题进行协调和解决;8、加强与各部门的沟通与合作,努力完成管理处的经营目标和设施、设备管理目标;9、负责与设备维修、外协加工、安装施工等有关单位的业务联系,对工程类外包服务单位的工作质量进行评估;10、及时处理顾客关于工程管理相

3、关投诉;11、监督检查本部门各项管理制度的执行情况,直接和间接地考核部门主管,并对其工作做出指导和评估。2022年物业工程主管主要职责(三)负责项目工程部的日常运作和管理,全面管理项目系统设备;健全并执行公司各项管理制度,细化操作规范与工作制度;掌握项目设备设施性能及完好情况,制定并实施设备、设施及建筑结构的预防性维修计划、更新;负责提出项目设备设施更新改造初步方案,配合委托方做好设备设施的更新改造,对完工的项目组织人员进行评估和验收;负责工程各阶段施工情况的管理与监督,密切跟踪工程进度;建立完整的设备设施技术档案盒维修档案;审查工程施工图纸,确保科学合理的开展施工工程;负责二次装修管理,对违

4、章建筑按法规实施管理;协调解决项目中遇到的重大技术问题;负责项目的工程运营及服务管理工作;负责审核各项工程能耗费用的预算及管理,确保完成年度经营及管理指标;负责工程设备和人身安全,工程消防安全工作。协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。2022年物业工程主管主要职责(四)1、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作,制定和完善各项规章制度及岗位职责并落实、检查。2、负责审批业户提交的装修方案,给予正确的意见。3、监管及协调业户现场装修,保证符合相应的法规要求。4、负责前期物业承接验收及工程部日常全面管理工作。5、落实每日前台接报修处理情况,协调各部门之间的事务,落实到位。6、对设施

5、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期的检查,确保管理区域的供水、供电等设备运行正常。7、负责与外包设备、设施保养单位的沟通、协调、督促检查工作,联系维修单位及时解决维修过程中出现的技术问题。2022年物业工程主管主要职责(五)1,负责区域内所有建筑物及公共区域设备的日常管理、维修保养,确保设备安全运行2,根据要求监督租户的装修项目,保证工程符合规定的要求4,协助经理制定设备维修保养、更新设备计划5,做好班组管理,控制工程材料、物品的支出6,对辖区内所有的系统经常性巡查、确保高低压配电房、照明、消防、水泵房、给/排水系统、电梯等设施运作正常7,对于危险作业,督促指导员工采取安全有效的措施,

6、防止工伤事故的发生。2022年物业工程主管主要职责(六)1、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件3、负责日常报修处理的监督检査,维修项目的月度统计分析4、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;5、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。2022年物业工程主管主要职责(七)1、制定本部门工作计划,建立项目设施设备台账,并做好动态记录和管理;2、根据集团物业的标准要求,及项目阶段特点,结合部门岗位安排和人员编制,完善

7、岗位职责、相关管理文件和表格3、落实公司在管项目的工程事务管理工作;4、对在管项目工程维修及设备管理进行督导及监督管理5、执行上级指派不限于上述范围之工作。2022年物业工程主管主要职责(八)1.在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。4.制定部门内各级员工工作程序,并使

8、之正确且行之有效。5.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。6.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。7.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。8.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。9.制定各级员工考核制度,并组织实施。10.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。11.处理客户或其他部门对本部门的投诉。12.监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。13.巡查各岗位员工工作状况。14.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。15.负责协调与政府部门的

9、工作关系,确保苑区水、电、煤及其他配套设施的正常运行。16.定期向总经理提交月度、年度工作报告及计划。17.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报总经理。2022年物业工程主管主要职责(九)1.负责审核小区住户装修申请;2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;_组织编制设备管理

10、、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;10.负责审核住户维修收费项目和标准;11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;_组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题;14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;_组织本部门工作人员做好节约能源工作;16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;_组织人力、物力,及时完成住户提出的请

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