成本的有效控制

1、本钱的有效控制摘要本钱控制是本钱管理的重要环节，也是企业全方位管理的最根本环节，其最终结果是给企业带来一定的本钱效益。本文主要阐述了本钱控制的根本理论，说明目前企业在本钱控制中存在的问题，加强本钱控制应采取的措施。关建词本钱控制问题措施本钱管理是指企业管理层和管理部门对任何必要作业所采取的手段，目的是以最低的本钱到达预先规定的质量和数量。而本钱控制是指运用以本钱会计为主的各种方法，预定本钱限额，按限额开支本钱费用，以实际本钱和本钱限额比拟，衡量经营活动的业绩和效果，并以例外管理原那么纠正不利差异，以进步工作效率，实现等于乃至低于预期的本钱限额目的。本钱控制是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内

2、外压力，求得生存的主要保障。一个企业的本钱控制系统包括企业组织系统、企业信息系统、企业考核制度和企业奖励制度等四项根本内容。1.企业组织系统在企业组织中，通常将目的划分为几个子目的，并分别指定一个下级单位负责完成。每个子目的可以划分为许多的更详细的目的，并应指定下一级的部门去完成。企业的组织架构可以用管理等级和管理幅度这两个指标来描绘。管理等级是指最高级单位与最低级单位之间的等级；管理幅度又称为控制跨度，是指一个单位所属下级的数目。组织架构所涉及的一个主要问题是处理集权与分权的关系。在一个高度集中的组织机构中，权利集中于较高级别的管理层次，低级层次的管理人员只拥有很少的决策权。在一个企业中，权

3、利也可能在一个职能领域内高度集中，而在其他职能领域中高度分散。一般而言，财务和人事是属于高度集中的领域，而业务经营领域那么朝着一个分权化形式开展。本钱控制系统必须与企业的组织架构相适应，即企业预算是由假设干分级的子预算组成，每个子预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务方案。与此相关的本钱控制，如记录实际数据、提出控制报告，也都是分小单位进展的，这样便形成了责任预算和责任会计。2.企业信息系统本钱控制的另一个组成局部是企业信息系统，也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一局部，负责计量、传送和报告本钱控制使用的信息。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和

4、报告业绩三个局部。通常企业分别编制销售、消费、本钱、财务等预算。这种预算主要按经营管理的领域来落实企业的总体预算。为了便于控制，必须分别考察各个执行人的业绩，这就要求控制责任中心来分解预算。这项工作即是编制责任预算，其目的是使各责任中心的管理人员明确自己应负责的事项和应控制的范围。在实际业务开场之前，责任预算和其他控制标准要下达给有关人员，他们以此控制自己的活动。对实际发生的本钱、获得的收入和利润，以及占用的资金等，要按责任中心聚集和分类。在进展核算时，为减少责任的转嫁，分配共同费用时应按责任归属选择合理的分配方法。各单位之间互相提供产品或劳务，要拟订适当的内部转移价格，以利于单独考核各自的业

5、绩，以及报告预算的执行情况。在预算期末应编制业绩报告，比拟预算与实际执行的差异，分析差异产生的原因和责任归属。此外，要实行例外报告制度，对预算中未规定的事项和超过预算限额的事项，要及时向适当的管理级别报告，以便及时做出决策。3.企业考核制度企业考核制度是本钱控制系统发挥作用的重要因素。其主要内容有：规定代表责任中心目的的一般尺度。它因责任中心的类别而异，可能是销售额、可控本钱、净利润或投资报酬率。必要时还要确定假设干级次目的的尺度，如市场份额、次品率、占用资金的限额等。规定责任中心目的尺度内涵的解释。例如，什么是销售额，是总销售额还是扣除折扣和折让后的净销售额。作为考核标准，对其内涵的界定必须

6、事先十清楚确，以防止在详细执行时引起歧义。规定业绩考核标准的计量方法。例如，本钱如何分摊，互相提供劳务和产品使用的内部转移价格，使用历史本钱还是使用重置本钱等，都要规定详细的计算方式。规定采用的预算标准。例如，使用固定预算还是弹性预算，是宽松的预算还是严格的预算，编制预算时使用的各种常数是多少等。规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。4.企业奖励制度企业奖励制度是维持本钱控制系统有效运行的重要保证。人的工作努力程度受业绩评价和奖励方法的影响。责任中心的经理人员往往将注意力集中在与业绩评价有关的工作上，尤其是业绩中可以影响奖励的局部。因此，奖励可以鼓励员工更加勤勉地工作。奖励制度中应明确规定奖励

7、方法，让被考核部门和人员清楚地知道业绩与奖励之间的关系，知道什么样的业绩会得到什么样的奖励。恰当的奖励制度将引导员工将自己的行为纳入到企业总目的一致的轨道中去，去争取更好的工作业绩。本钱控制的根本程序包括建立本钱标准、本钱差异分析、业绩评价与奖惩等环节。建立本钱控制标准，是其中的一个重要环节，它为以后的差异分析、业绩考核及纠正差异提供了良好的基矗本钱控制标准可以有多种选择，比拟常用的有标准本钱和弹性预算。1.标准本钱标准本钱是通过准确调查、分析和技术测定而制定的，用来评价实际本钱、衡量工作效率的一种预计本钱。在标准本钱中，根本排除了不应该发生的浪费，因此被认为是一种“应该本钱。标准本钱表达企业

8、的目的和要求，主要用于衡量产品制造过程的工作效率和控制本钱，也可用于存货和销货本钱计价。制定标准本钱，通常先确定直接材料和直接人工本钱，其次确定制造费用的标准本钱，最后确定单位产品的标准本钱。无论是哪一个本钱工程，都需要分别确定其用量标准和价格标准，两者相乘后得出本钱标准。用量标准包括单位产品材料消耗量、单位产品直接人工工时等，主要由消费技术部门主持制定，吸收执行标准的部门和员工参加。价格标准包括原材料单价、小时工资率、小时制造费用分配率等，由会计部门和其他相关部门共同分析确定。采购部门是材料价格的责任部门，人力资源部门和消费部门对小时工资率负有责任。各消费车间对小时制造费用率承当责任，在制定

9、有关价格标准时要与这些部门协商。2.弹性预算所谓弹性预算，是企业在不能准确预测业务量的情况下，根据本量利之间有规律的数量关系，按照一系列业务量程度编制的有伸缩性的预算。只要这些数量关系不变，弹性预算可以持续使用较长时间，不必每月重复编制。弹性预算主要用于各种间接费用预算，有些企业也可用于利润预算。与固定预算相比，弹性预算是按一系列业务量程度编制的，从而扩大了预算的适用范围；在弹性预算中，无论实际业务量到达何种程度，都有适用的一套本钱数据来发挥控制作用。同时，弹性预算是按本钱的不同形态分类列示的，便于在预期完毕时计算“实际业务量的预算本钱(也即按实际业务量计算应该到达的本钱程度)，使预算执行情况

10、的评价和考核建立在更加现实和可比的根底之上。弹性预算的主要用处是作为控制本钱支出和评价、考核本钱控制业绩的工具。在预算期开场时，提供控制本钱所需要的数据；在预算期完毕时，可用于评价和考核实际本钱。编制弹性预算的根本步骤是：选择业务量的计算单位；确定适用的业务量范围；逐项分析并确定各项本钱和业务量之间的数量关系；计算各项预算本钱，并用一定的方式表达。编制弹性预算，要选用一个最能代表本部门消费经营活动程度的业务量计算单位。例如，以手工操作为主的车间，应选用人工工时；制造单一产品或零件的部门，可以选用实物数量；制造多种产品或零件的部门，可以选用人工工时或机器工时；修理部门可以选用直接修理工时。弹性预

11、算的业务量范围，视企业或部门的业务量变化情况而定，但一定要使实际业务量不至于超出确定的范围。一般来说，可确定在正常消费才能的70110之间，或以历史上最高业务量和最低业务量为其上下限。弹性预算质量上下，在很大程度上取决于本钱性态分析的准确程度。所谓本钱性态，是指本钱总额对业务量的依存关系，当业务量变化以后，各项本钱有不同的性态，大致可以分为固定本钱、变动本钱和混合本钱这三类。固定本钱是不受业务量影响的本钱；变动本钱是随业务量增长不成正比例的本钱。混合本钱介于固定本钱和变动本钱之间，最终仍可以将其分解为固定本钱和变动本钱两局部。这样，全部本钱均可以分解为固定本钱和变动本钱这两局部。弹性预算的表达

12、方式可以采用列表法(多程度法)和公式法两种。采用列表法，确定的业务量范围内，划分出假设干个不同程度，然后分别计算各项预算本钱，汇总列入一个预算表格。公式法所遵循的原理是，任何本钱都可以区分为固定本钱和变动本钱，可用y=ax+b表示，所以只要在预算中列示固定本钱和单位变动本钱，便随时利用公式计算任一业务量x的预算本钱y。本钱控制中一般存在原辅材料管理没有得到有效控制，预算下达不及时，本钱得不到有效控制，.固定资产的使用效率低，不注重本钱分析，.消费进度控制不严等问题。由于一些企业的行业特点，使得消费期较长，在消费过程中，由于“人的主观因素导致消费期拖延，造成折旧费、工资费、管理费增加，材料损耗，

13、使得产品本钱加大。要解决本钱控制中存在的问题，加强企业本钱控制，必须采取以下措施：保证产品质量，保证消费期。就一个产品而言，质量、消费期和效益是矛盾的统一体，缺一不可。质量是前提，是企业在剧烈的市场竞争中保持可持续开展，立于不败之地的决定因素，但消费期和效益也不可偏废。假如只为了刻意追求质量，不顾及消费期和效益，企业也会因缺少盈利资金的追加致使开展后劲缺乏，最终导致萎缩和破产。因此在制定一个产品的消费方案时，要进展科学的可行性和经济分析，即要首先做到对产品本钱的预测、方案，为以后的有效控制做好前提保障。一些企业往往只是侧重于好和快，对于节约就顾及缺乏，往往不惜代价地投入大量人力、物力增大了本钱

14、，造成了浪费。所以，编制合理的产品设计，制定一套科学的消费技术方案，使质量与效益到达最正确平衡点，是实现产品本钱控制的必要条件。产品消费期是一种有限的时间资源，在本钱控制中有特定的价值，即“消费期价值。对产品而言，产品的质量、本钱和消费期是消费管理的三大主线，消费期是否合理直接影响着产品质量和本钱，因此，本钱管理中的时间管理非常重要。因此，合理的消费期安排，到达最大限度地缩消费期，将会减少消费费用，使企业获得较好的经济效益。根据采购本钱组成内容对制定原辅材料方案价格；如买价、运杂费、途中合理损耗、入库前挑选整理费。为了降低材料采购本钱，进步采购质量，须在各个环节上强化本钱观念，加强监视管理，力

15、求购进质优价廉的产品，防止在材料的采购过程中出现管理破绽，造成不必要的浪费现象，要求材料采购人员承当起降低采购本钱的责任。在消费管理中，要使材料的质量有保证，数量有控制，就必须加强材料的车间管理，做到职责明确，管用一体。领用材料后，管理人员要根据消费方案用量对消费工人使用材料量进展监视，并采取有效的超罚、节奖的措施，调动其积极性，减少在材料签收与使用中的破绽，以节约用量。以本钱控制为主线，实现预测、方案、控制、核算一条龙管理本钱的本钱管理是消费管理程度的综合反映，目前消费管理往往是以车间作为核算单位，这就要求车间全体人员必须强化本钱观念，对消费盈亏负责。消费的管理程度反映在消费管理的各个环节中，这就要求在各个环节上加强管理。在各项业务管理中做