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文档简介
1、价值团队在环境工程工程中的组织设计研究价值团队在环境工程工程中的组织设计研究引言价值工程VE,又称价值分析VA和价值管理V,产生于20世纪40年代末期,是一门技术与经济相结合的现代化管理科学。按照国标GB822387?价值工程根本术语和一般工作程序?的定义,价值工程是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进展系统分析。不断创新,旨在进步所研究对象价值的思想和管理技术。其目的是以研究对象的最低寿命周期本钱可靠地实现使用者所需功能,以获取最正确的综合效益1。价值工程管理技术在美国、日本等兴旺国家公共领域和私人企业中的推广应用已经有几十年的历史,并获得了宏大成果。我国自1978年引入价值工程
2、以来,价值工程的理论与理论应用有了一定的开展,但由于国家有关部门和专业人士对价值工程的重视程度不够,价值工程的应用领域还比拟狭窄,仅仅局限于工业领域。同时,价值工程专业人才也非常缺乏。随着政府和人民对环境的日益重视,我国环保事业进入了高速开展的时代。政府对水污染控制工程,大气污染控制工程,固体废弃物处理处置工程等环保工程的投资日益增大,从事环境工程的人才越来越多,竞争也就越来越强烈。然而纵观环境工程的开展历史,可以发现国家政府部门注重方针政策的制定与施行,科研工作者侧重于各种污染物处理技术的开发,而忽略了环境工程工程的经济效益问题。然而经济效益是除先进技术之外可以进步竞争力的关键因素。如何降低
3、本钱,进步环境工程工程的经济效益成为了环保工作者亟待解决的重大课题。而价值工程正是进步环境工程工程经济效益的有效手段。本文主要研究价值工程团队如何在环境工程工程中组织起来并且有效地运行,以促进价值工程在环境工程领域的应用。1价值研究团队在环境工程工程中的组织设计从广义上说,组织是指由诸多要素按照一定方式互相联络起来的系统。从狭义上说,组织就是指人们为实现一定的目的,互相协作结合而成的集体或团体。为了使人们能为实现目的而有效地工作,就必须本文由论文联盟.Ll.搜集整理对组织活动进展设计。组织设计内容一般包括:组织形式;组织构造;团队成员的选择和组成;团队成员的任务分配等。1.1价值研究团队的组织
4、形式工程团队价值研究团队可以通过工程团队的形式组织起来。因为价值研究实际上就是工程,它符合一个工程的所有标准:它是独特的;它是临时性的组织,受到预算、时间和资源的限制;它是一个动态的过程;它有一定的目的;它强调团队合作精神;有利益相关者参与决策;团队成员的增减具有灵敏性;其工作结果具有不可逆转性;它有着特定的委托人,即工程的资金提供者和结果需求者;团队建立是团队成功的保证。因此,价值工程可以作为某个持续工程的一局部,或者作为完全独立的工程列入环境工程工程组织管理体系中。1.2环境工程工程的组织构造分析工程组织是按照工程的目的以一定的形式建立起来的组织。工程组织由工程负责人指导,在规定的时间和资
5、金范围内完成任务。工程组织成员由组织各部门专业人才构成。在工程规定时期内,所有成员仅向工程经理负责,不再听命于原部门主管的指挥,待工程完成后,所有成员再回到原组织单位。工程组织构造从不同的角度去分类,会有很多种不同的结果。按目前国际上通行的分类方式,环境工程工程的组织构造可以分为职能型组织构造、工程型组织构造和矩阵型组织构造。1.2.1职能型组织构造职能型组织构造亦称U型组织。它是按职能来组织部门分工,即从企业从高层到基层,均把承当一样职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。详细地说,职能型组织构造的工程工程在高级管理者的指导下,由各职能部门负责人构成工程协调层,并由各
6、职能部门负责人详细安排落实本部门人员完成相关任务。分配到工程团体中的成员在职能部门内可能暂时是专职,也可能是兼职。但总体上看,没有专职人员从事工程工作。工程工作可能只工作一段时间,也可能持续下去,团队中的成员可能由各种职务的人组成。职能型组织构造以智能部门为主体,资源相对集中,适用于规模小,以技术为重点,价值研究工作比拟简单的环境工程工程。在此类环境工程工程中,推动价值研究工作的人可能是来自工程本钱控制或者质量控制部门的价值管理专家。由于职能部门指导者价值工程专业知识的局限性,价值团队的规模比拟小,价值研究工作也就不够系统,不够全面。1.2.2工程型组织构造工程型组织构造就是将工程的组织形式独
7、立于公司职能部门之外,由工程自行负责其详细工作的一种组织管理形式。工程的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进展自主管理。工程型组织构造目的单一,决策速度快,构造简单灵敏,易于操作,适用于大型、复杂或者刚开场应用价值工程的环境工程工程。此时,价值研究工程就可以作为独立的工程设置在环境工程工程中,工程经理由具有一定价值管理资质的专家担任。这样一来,价值研究工作就可以系统而全面的开展。1.2.3矩阵型组织构造矩阵式组织是介于职能式与工程式组织构造之间的一种工程管理组织形式。在矩阵式工程组织构造中,参加工程的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员的工作在工程工作期间,工程工作内容上服从工程团队的
8、安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的,半松散的组织形式,工程团队成员之间的沟通不需通过其职能部门指导,工程经理往往直接向公司指导汇报工作2。矩阵型组织构造可以平衡目的,协调功能,防止资源重置,但工程成员往往处于多头指导状态,工程管理权利较难平衡。由于价值研究在定性分析和定量分析的根底上综合了环境工程的经济因素和技术因素,它在一定程度上可以协调本钱控制部门和质量控制部门之间的矛盾,所以价值研究工作同样适用于矩阵型组织构造的环境工程工程。此时的价值研究工作同样可以设置为一个单独的工程,该工程可以由本钱控制部门负责人、质量控制部门负责人或者直接本文由论文联盟.Ll.搜集整理环境工程工程总经理
9、指导。1.3环境工程价值团队成员的选择和组成价值团队的目的决定了团队成员的选择和组成。环境工程价值分析的目的是以最少的本钱实现必要的使用功能,以进步环境工程工程的经济效益。因此价值团队成员必须包括价值工程专家、环境工艺设计人员、工程造价专业人员、施工部门人员、工程管理专家、技术专家和财会人员。在特定情况下,还需要工程总目的的提出者业主代表的参与。价值团队需要各个专业的人才,实现团队工作效果大于每个成员业绩的叠加的目的。因此团队成员的选择应该满足下面几个条件:具有特定的专业技术才能;具有较宽的专业知识面,对工程工程具有系统和整体的认识;能克制狭隘的部门主义,站在整个企业的立场上进展方案设计;具有
10、团队合作精神;具有一定的人际沟通才能;具有很强的学习适应才能。此外,团队成员数量的多少也会影响整个团队的工作效率4。价值工程在环境工程中的应用是一个相对复杂的过程,假如团队成员过少,工程中的某些细节或关键问题和需要改良或创新的方面可能会被忽略,导致的直接结果是不能到达预定目的。相反地,假如团队成员过多,可能造成价值研究工程资金本钱过大,讨论时间过多且较难达成一致,或形成个人搭便车效应。因此环境工程工程在价值团队成员的配置上,应该在必要的部门如管理部门、设计部门、施工部门里面选择精干人员。1.4价值团队负责人的选拔和工作任务价值团队负责人就是监视价值团队成功得到达既定目的的人。根据之前的分析,在
11、职能型组织构造中,价值团队的负责人由环境工程工程本钱控制部门或者质量控制部门负责人担任;在工程型组织构造中,价值团队负责人就是具有一定价值管理资质的工程经理;在矩阵型组织构造中,价值团队负责人可由工程本钱控制部门或者质量控制部门负责人担任,也可以直接由环境工程工程总经理担任。价值研究工作的成功与否与价值团队负责人的关系极大,因此价值团队负责人的选拔和培训应该注重素质和才能两个方面,根据以往工程工程的组织建立经历,对于工程负责人的素质应该具有以下要求:较强的技术背景;成熟的人格;讲务实际;使工程成员保持振奋;和高层主管有良好的关系;有不同部门的工作经历;临危不惧;具有创造性思维;把完成任务放在第
12、一位。价值团队负责人的任务是复杂的,这就要求负责人具有高度的灵敏性、适应性、指导才能、组织才能、协调才能、交流技巧、处理冲突与矛盾的才能,以及在剧烈的竞争中和复杂的组织关系中求生存的才能。换言之,作为一个成功的价值团队负责人,需要有坚强的性格、高超的管理才能和纯熟的技术手段。和工程团队一样,价值团队会经过组建阶段、磨合阶段、标准阶段和成效阶段这四个过程。在组建阶段,价值组成员刚开场一起工作,对自己和其他成员的职责和角色都不是很理解,这时就需要价值团队负责人积极做好宣传工作,给团队成员讲述工程成功可以带来的效益,描绘美妙蓝图,并给出时间和资金的限制,使团队每个成员对工程目的有全面的理解。随着成员对自己和合作伙伴角色与职能的理解,团队进入剧烈冲突的磨合阶段,他们会发现现实与理想不一定完全一致,同事之间可能会发生利益冲突,资金和时间控制过于严格,实现目的的难度太大。这时候,价值团队负责人就应该积极与各个成员进展沟通,理解成员的抱怨,协调成员之间的关系,共同分析并解决他们所关注的问题。当团队经过共同努力度过了磨合阶段,成员互相理解,互相支持,亲密合作,并且开场熟悉和适应新制度和工作程序,团队就逐渐趋于标准并具有一定的凝聚
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