2022年行政公关岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政公关岗位职责1、负责办公室日常快递收发,2,负责接听电话继相关事件的转达,_公司假条固定资产使用申请的保存4.办公设备的的保管及维护5、其他人事行政的日常工作2022年行政公关岗位职责(二)1)完善公司规章制度并落实;2)资产管理及费用预算;3)合同管理和档案管理;4)公司团建活动的组织和策划;5)以及其他临时性工作。2022年行政公关岗位职责(三)1.负责总部日常行政人事类工作,并协助行政人事经理开展日常工作;2.熟练掌握office办公软件的使用;_具有良好的沟通协调能力;4.有较强的公文写作能力。2022年行政公关岗位职责(四)_处理公司

2、账务和相关票据,以及财务交办的相关事项;2.办理办公室日常开支登记、银行收付登记,制作报销登录等;3.办公室日常行事事务;4.协助秘书相关工作;5.其他主管交办的工作事项。2022年行政公关岗位职责(五)1.负责标书制作及收集、整理、归档与招标有关的资料;2.负责对各类行政类相关_通知、通报、申请的撰写、存档、管理;3.负责销售合同及其他销售文件资料的整理、归类、管理工作;4.负责项目立项签报和合同等系统流转工作;5.草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理;6.按时完成上级领导交办的各项临时性工作;2022

3、年行政公关岗位职责(六)1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。2、负责员工的入离职手续办理,员工档案管理。3、配合日常招聘工作。4、负责日常行政办公事务。5、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。6、完成经理交代的其他工作,工商管理、人力资源管理、文秘相关专业,一年及以上相关工作经验优先录用。2022年行政公关岗位职责(七)1、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织;2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;3、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件;4、负责公司前台接

4、待及电话转接,来访接待;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、服从上级领导安排的其他工作任务;2022年行政公关岗位职责(八)1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。_对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。8.完成公司行政事务工作及部门

5、日常事务工作。9.进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。11.活动和下午茶的执行。12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。2022年行政公关岗位职责(九)1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部

6、门及员工进行沟通;4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;6、完成上级的其他任务2022年行政公关岗位职责(十)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。2022年行政公关岗位职责(十一)1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训2、办公室后勤管理:办公室环境维护,

7、办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理3、五险一金增减员管理,补缴手续办理4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表5、梳理行政sop工作6、负责前台来访接待2022年行政公关岗位职责(十二)1.负责前台的来访接待和引见;2.负责总机接待,快递收寄及分发;3.负责办公司日常用品采购、管理;4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;5.办公设备及固定资产的的管理及维护;6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作7.员工活动的策划、组织;8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;2022年行政公关

8、岗位职责(十三)1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。2022年行政公关岗位职责(十四)1、亲和力强、工作积极主动,适应能力、抗压能力强,工作效率高,形象气质佳2、有举办团建活动经验,思维活跃、有创新意识,开朗活泼;3、负责前台电话转接,工作重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏/延误;4、负责来访客户及面试人员的接待、每天负责上下午老板茶水供应及茶

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