2022年行政机关办公室职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政机关办公室职责1、负责组织安排落实公司各项会议，撰写会议记要，跟进和落实会议内容;2、负责公司日常文案、公文及其他相关文案的撰写;3、企业大型活动及宣传文案编辑;4、协助对接分公司相关行政事务;5、完成公司及部门领导交办的其他工作事项。2022年行政机关办公室职责（二）负责医院行政，包括医院内务、食堂、安保、网络管理等人员及事物管理。负责医院一些人事工作，执行员工考勤、安全教育培训等。负责与医院总部行政人事工作对接。领导安排的其他事项。2022年行政机关办公室职责（三）总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、

2、组织员工活动等)负责公司合同管理相关工作;负责公司车辆调度管理工作;做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作主管交办事项及部门后勤支持2022年行政机关办公室职责（四）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政机关办公室职责（五）1.主要负责专利流程管理中的申报环节，主要包括专利新申请的递交、专利OA答辩递交、补正递

3、交以及各类中间程序的递交、接收专利官方文件并发送客户以及录入内部系统等;2.以及上述工作中与客户对接时可能发生的相关商务类客户服务工作;3.专利年费监控管理工作(定期通知客户);_部门领导分配的其他工作;2022年行政机关办公室职责（六）1、负责公司日常行政事务，物资用品的采购、领用等管理工作;2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的修订与执行;3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档5、保持前台整洁、维护办公室设备，保持良好秩序;6、完成领导交代的临时工作。2022年行政机关办公室职责（七）1、负责访客、来宾的登记、接待和引见，按标准操作流程

4、向客人提供接待服务;2、负责会议室的日常管理，包括会议预定、会议准备、会议期间服务工作，为参会人员创造良好的会议环境;3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记录、办理工作;4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对接工作;6、协助经理对办公场所进行管控，涉及办公环境、办公行为、办公着装、办公用品等内容;7、协助完成经理交付的其他工作。2022年行政机关办公室职责（八）第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。第二条本所行政公章包括所公章、

5、所长印章及所属各部门行政性公章。第三条本所行政公章由所办公室统一管理。第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。第八条因特殊原因，确需到存放部门以外

6、地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派_名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等)，需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定_人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到