2022年行政机关工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政机关工作职责1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;2022年行政机关工作职责(二)1.员工食堂管理以及各项目食堂行政工作督查2.集采账号以及付款管理3.会议安排,撰写_4.员工活动开展及其他领导交代事项2022年行政机关工作职责(三)1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及规章制度,并负责监督、贯彻及实施;1、组织制定办公室年度、月

2、度工作目标及工作计划;2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;9、完成领导交办的其他工作。2022年行政机关工作职责(四)1、协助公司总经理开展工作。2、负责办公室员工管理、行政采购工作、营销活动支持等。3、负责人事类相关工作。2022年行政机关工作职责(五)1.

3、协助公司总经理完成对内对外合同的规范;2.负责公司重要会议的安排与布置;3.完善收发文制度管理,对收发公文进行分类、编号、归档及保管;4.领导安排的其他工作;2022年行政机关工作职责(六)1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;7、完成直属上司交办的临时性工作。2022年行政机关工作职责

4、(七)1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;4.负责对公司车辆的管理工作;5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。2022年行政机关工作职责(八)1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制

5、度的制订,并组织实施;2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力2022年行政机关工作职责(九)1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办

6、、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。2022年行政机关工作职责(十)1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;

7、6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达7、上级领导安排的其它工作2022年行政机关工作职责(十一)1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;5、负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;6、其他领导交办事项。2022年行政机关工作职责(十二)1、负责公司的行政后勤工作;2、协助总经理管理销售部工作;3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;2022年行政机关工作职责(十三)1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;2、负责行政类拟文发文、拟写_工作;3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;4、负责公司日

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